Восстановить поврежденный excel файл

Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)

Доброго времени!

Недавний релиз версии Microsoft Excel (2019) предложил пользователям много новых и интересных функций — появилась возможность выполнять самые сложные задачи, особенно с внешними источниками данных.

Однако, нельзя не отметить, что, к сожалению, в программу так и не встроили качественный инструмент для восстановления битых документов. Некоторые эксперты, конечно, отметили повышение надежности функции ремонта файлов: новая версия Excel 2019, по крайне мере, стала гораздо реже «намертво» зависать при работе с испорченными xlsx документами.

Но этого сегодня явно недостаточно. У многих пользователей в нашей стране сравнительно-старое «железо» (плюс русское авось насчет резервных копий) — нередко приводит к потери или порче ряду документов (особенно коварны в этом плане старые жесткие диски: могут появиться бэды и часть файлов станет не читаема).

Собственно, в этой заметке будет как раз такой случай: Excel-документы есть, но открыть их не получается, выскакивает ошибка, что файл испорчен.

Способы восстановления испорченных файлов Excel 2019

Как отремонтировать и восстановить xlsx или xls файлы, если штатная функция в MS Excel 2019 этого сделать не смогла? (Кстати, если у вас более старая версия – то первый совет обновить Excel и попробовать открыть файл в ней)

Вообще, на сегодняшний день существует два способа восстановления некорректных документов:

  • с помощью спец. программ;
  • с помощью онлайн сервисов.

Способ 1: с помощью спец. утилит

Утилиты, которые могут восстановить файлы от Excel, работают на ПК (как правило) с Windows или Mac. Бесплатных утилит в этом сегменте практически нет*, а на платные — цены колеблются от $30 до $300 (в зависимости от типа лицензии) . Эти утилиты обладают схожим внешним видом и функционалом:

  1. Сначала требуется скачать и установить пробную версию приложения;
  2. Далее выбрать поврежденный документ, имеющий расширение *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx,*.xlam;
  3. Затем нужно запустить процесс восстановления;
  4. В завершении пользователь может: или просмотреть восстановленную информацию внутри утилиты, подобно тому, как отображаются данные в Excel (в виде таблиц, страниц и ячеек);
    или открыть сохраненный ДЕМО-документ, где большинство ячеек имеют значение DEMO.

В случае, если пользователь удовлетворен качеством восстановления Excel файла, то вернувшись на вебсайт вендора, он приобретает лицензию и активирует ее. Далее он может получить Excel документ с ранее потерянными данными.

Наиболее простое и доступное приложение для ремонта Excel документов — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/

Скриншот окна работы утилиты

Основные плюсы вышеуказанного приложения, при сравнении с аналогами:

  1. Доступная стоимость в размере 27-ми долларов США. Это значительно дешевле, чем у других её конкурентов.
  2. Простой предварительный просмотр восстанавливаемого файла.
  3. Есть упрощенная онлайн-версия программы.

Recovery Toolbox сделал универсальное решение для пользователей Windows, Андроид, Мак, iOS: онлайн сервис восстановления. Онлайн сервис является более простым и понятным решением для восстановления испорченного документа Excel, чем любая программа на ПК.

Нужно просто открыть ссылку https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/ и указать поврежденный файл и свой e-mail.

Далее за пару кликов и несколько минут ожидания получаете ДЕМО-файл восстановленного документа. Если восстановление вас удовлетворяет, то заплатив $10, можно скачать целиком восстановленный документ.

Скрин работы сервиса

Процедура онлайн-восстановления файлов таким способом имеет свои преимущества:

  • не нужно прибегать к установке каких-либо дополнительных программ;
  • быстрая скорость восстановления;
  • доступная цена;
  • доступность с любых устройств.

Онлайн-сервис является своего рода бесплатной пробной версией программы Recovery Toolbox for Excel для любого типа устройств. Это упрощает ознакомление с утилитой и сокращает количество шагов для получения восстановленного файла.

Способ 2: с помощью онлайн-сервисов

Каждый из онлайн-сервисов выглядит и работает аналогично вышеприведенному сервису от Recovery Toolbox. Различны только стоимость, качество восстановления поврежденных документов и поддержка форматов (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam).

Стоимость за услуги онлайн-восстановления у различных сервисов варьируются от 5 до 39 долларов. Насколько качественной выступает функциональность каждого сервиса?

Это необходимо проверять и тестировать исключительно на конкретном поврежденном Excel документе. Обуславливается это тем, что различные сервисы по-разному справляются с разными видами повреждений.

Наиболее доступен по цене и максимально быстрый онлайн сервис — это https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Сервис восстанавливает таблицы Excel всех известных версий, всех возможных типов и расширений. На старте укажите файл и e-mail. На указанный e-mail обязательно придёт письмо с результатом восстановления, даже если оно длилось много дней и браузер случайно был закрыт. По статистике лишь в 30-40%% случаев документ Excel удается успешно восстановить.

Пример работы (загрузка файла для анализа)

Цена за восстановление одного файла Excel 2019 всего $5. Более низких цен не существует, за исключением интегрированной в Microsoft Excel 2019 функции.

Кстати, бывают случаи, когда пользователь удаляет документ Excel с ПК, а затем очищает «Корзину» в Windows.

Опомнившись, пользователю удается, благодаря применению специальных программ, вернуть назад удаленный файл и обратно получить ценный Excel документ. Но тем не менее, Microsoft Excel никак может его открыть, выводя следующее сообщение (см. скриншот ниже).

Формат файла не соответствует разрешению

Пользователь использует все доступные способы восстановления файла. В результате восстанавливается либо часть данных, либо совсем ничего не удается восстановить.

При углублённом исследование пользователь становится поражен: в недрах, будто бы Excel документа может находится все что угодно. Это могут быть куски текста, обрывки документов Adobe Acrobat, куски различных баз данных, обрывки архивов, изображений JPEG, какие-то крякозабры, квадратики и пр.. В некоторых случаях подобное происходит из-за неправильной кодировки файла (и ее достаточно легко сменить – об этом см. одну мою предыдущую заметку, ссылка ниже) .

Вместо заключения: что делать по порядку.

Чтобы осуществить восстановление файла Excel, необходимо последовательно использовать следующие способы:

Источник: ocomp.info

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое.

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота. Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Читайте также:  Как пользоваться фильтрами в excel

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

Источник: www.ixbt.com

Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Процедура восстановления

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».

Опять таким же способом активируем контекстное меню. На этот раз выбираем пункт «Переместить или скопировать».

  • Открывается окно перемещения и копирования. Открываем поле «Переместить выбранные листы в книгу» и выбираем параметр «Новая книга». Ставим галочку напротив параметра «Создать копию» внизу окна. После этого жмем на кнопку «OK».
  • Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

    Способ 2: переформатирование

    Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

      Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».

    В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…».

  • Закрываем программу Excel.
  • Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью». Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel», то переходим по нему.

    В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…».

    Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK».

    В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…».

    Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

    В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

    Читайте также:  Как в эксель убрать повторяющиеся значения

    В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть».

    Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK».

    После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

  • В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

    После этого жмем на кнопку «Сохранить».

    Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

    Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.

    Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

    Способ 3: восстановление не открывающейся книги

    Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

      Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».

    Запустится окно открытия документа. Перейдите через него в ту директорию, где находится поврежденный файл. Выделите его. Кликните на пиктограмму в виде перевернутого треугольника около кнопки «Открыть». В выпадающем списке выберите пункт «Открыть и восстановить».

    Открывается окно, в котором сообщается, что программа произведет анализ повреждений и попытается восстановить данные. Жмем на кнопку «Восстановить».

    В случае, если восстановление удачно выполнено, появляется сообщение об этом. Жмем на кнопку «Закрыть».

    Если восстановить файл не удалось, то возвращаемся к предыдущему окну. Жмем на кнопку «Извлечь данные».

  • Далее открывается диалоговое окно, в котором пользователю предстоит сделать выбор: попытаться восстановить все формулы или восстановить только отображаемые значения. В первом случае, программа попытается перенести все имеющиеся формулы в файле, но некоторые из них из-за особенности причины переноса будут утрачены. Во втором случае извлекаться будет не сама функция, а то значение в ячейке, которое отображается. Делаем выбор.
  • После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

    Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

    Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

    • Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
    • Перезагрузите компьютер;
    • Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
    • Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
    • Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
    • Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

    Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    4 способа восстановления повреждённого файла Excel

    Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

    Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

    Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

    1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
    2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
    3. Использование онлайн-сервиса.
    4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

    1. Встроенная функция Microsoft Excel

    В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

    1. Выбрать пункт меню «Файл».
    2. Выбрать пункт «Открыть».
    3. Выбрать повреждённый файл на диске.
    4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
    5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

    Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

    2. Открытие файла с помощью OpenOffice

    Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

    Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

    3. Использование онлайнсервиса

    Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

    Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

    Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

    Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

    4. Восстановление с помощью сторонних утилит

    Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

    Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

    Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

    Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

    Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

    При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

    Читайте также:  Как в excel вставить фото

    Источник: 3dnews.ru

    ПО восстановления файлов данных Microsoft Excel

    Как восстановить поврежденный Excel файл

    Recovery Toolbox for Excel

    Recovery Toolbox for Excel может исправить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel.

    • Описание
    • Отзывы пользователей
    • Помощь On-Line
    • Скриншоты
    • Ошибки
    • Видео инструкция
    • Как восстановить
    • Вопросы-Ответы-Wiki
    • Купить
    • Купить Продление
    • Ресурсы

    Как восстановить Excel файл

    Инструкция по восстановлению поврежденных таблиц Microsoft Excel на ПК с ОС Windows:

    1. Скачайте Recovery Toolbox for Excel отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForExcelInstall.exe
    2. Установите Recovery Toolbox for Excel на компьютер
    3. Запустите Recovery Toolbox for Excel
    4. Выберите поврежденный файл MS Excel на первой странице программы
    5. Нажмите Проанализировать
    6. Просмотрите содержимое рабочих листов и ячеек из восстановленного файла Excel
    7. Нажмите кнопку Начать восстановление и сохраните восстановленный из файла контент (доступно только в полной версии Recovery Toolbox for Excel), выбрав:
      • Экспорт в Excel – если вы хотите экспортировать данные в новую книгу
      • Сохранить в файл – если вы хотите сохранить данные в виде нового *.xlsx файла

    Утилита восстановления файлов Microsoft Excel

    Recovery Toolbox for Excel разработана для восстановления поврежденных файлов Microsoft Excel.

    Основные функциональные возможности программы восстановления файлов Microsoft Excel:

    • Исправление всех типов файлов Excel: *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и*.xlam расширения
    • Восстановление табличных стилей, шрифтов, листов, данных ячеек
    • Восстановление форматов чисел (исключая цветовое оформление, используемое в числовых форматах)
    • Восстановление ширины и высоты ячеек в листах
    • Восстановление всех типов формул, включая функции, внутренние, внешние, и именованные ссылки
    • Восстановление формата значений ячеек (шрифт, числовой формат, стили линий, заливки, ориентации текста и выравнивание)
    • Восстановление цветов ячеек и границ
    • Чтение и восстановление .XLS файлов MS Office 98, 2000, 2003, XP
    • Открытие и исправление .XLSX файлов MS Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
    • Сохранение в новый .XLSX файл (в этом случае нет необходимости в установленном на компьютере Microsoft Excel)
    • Экспорт данных напрямую в новый документ Excel

    Возможные причины повреждения XLS/XLSX файлов:

    • Поражение вирусом
    • Некорректное исправление файла антивирусом (True-False detection)
    • Сбои в работе оборудования
    • Скачки напряжения
    • Некорректная работа с USB устройствами
    • Ошибки работы Microsoft Excel
    • Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
    • И прочее …

    Как восстановить поврежденный xlsx файл Microsoft Excel

    Стоит заметить, что наиболее проработанная утилита восстановления Microsoft Excel из существующих на рынке, Recovery Toolbox for Excel, не может восстановить следующие значения и свойства листов и ячеек:

    • Настройки печати
    • Условное форматирование
    • Проверка данных
    • Защита области, листа и книги
    • Азиатские фонетические блоки
    • Гиперссылки
    • Настройки для расчетов
    • Настройки сортировки
    • Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
    • Объединённые ячейки
    • Комментарии
    • Макросы Visual Basic
    • Файлы, защищённые паролем
    • Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше

    Примечание:

    • Recovery Toolbox for Excel является условно-бесплатным продуктом и распространяется под лицензий Попробуй перед покупкой. Это требует от пользователя скачать и протестировать возможности программы по восстановлению потерянных данных перед покупкой. ДЕМО версия работает как средства просмотра восстановленных данных. ДЕМО версия утилиты не позволяет экспортировать данные в Microsoft Excel или сохранить как XLSX. Это позволяет пользователю получить представление о возможностях и эффективности Recovery Toolbox for Excel. И только если программа будет полезна для пользователя, тогда можно совершать покупку Лицензии и использовать все возможности программы.
    • Наша программа не восстанавливает защищённые паролем файлы и листы Excel.
    • Если данные защищены паролем или зашифрованы, то программа не сможет восстановить их.

    Как отключить запрос на обновление данных из внешних источников при экспорте данных из программы восстановления в Microsoft Excel?

    Чтобы отключить запрос на обновление необходимо перед стартом экспорта данных в Microsoft Excel отключить соответствующую настройку:

    1. Запустить Microsoft Excel
    2. Выбрать пункт Tools | Options (Инструменты | Опции) в главном меню
    3. На странице Edit (Редактировать) снять галочку с пункта Ask to update automatic links (Запрашивать об обновлении автоматических связей)

    Примечание: После завершения экспорта восстановленных данных в Microsoft Excel рекомендуется вернуть значения настроек обратно.

    Выбрать поврежденный файл Recovery Toolbox for Excel на первой странице программы:

    Нажать кнопку Analyze (Анализировать):

    Программа будет читать и анализировать файл несколько минут. После этого Вы увидите таблицу с восстановленными данными из Excel файла. Нажмите кнопку Start recovery (Старт восстановления) для экспорта восстановленных данных напрямую в Microsoft Excel или в новый Microsoft Excel файл.

    Источник: excel.recoverytoolbox.com

    Скрипт для экспресс-восстановления Excel-файлов после повреждения

    Данная заметка предназначен тем, у кого при попытке открыть Excel-файл выдается сообщение об ошибке вида:

    В моем случае с такой ошибкой открывался xlsx-файл (далее 1.xlsx), восстановленный с помощью R-Saver после вирусной атаки, подобной «Petya».

    После распаковки содержимого файла 1.xlsx в папку “1” через контекстное меню были выданы следующие ошибки:

    Оказалось, что эти служебные файлы имеют нулевой размер. Я проделал аналогичную процедуру с исправным файлом 2.xlsx и скопировал из его папки “2” ненулевые файлы [Content_Types].xml и .rels поверх пустых из “1”. Далее добавил содержимое папки “1” в архив .zip и переименовал его в 3.xlsx. В результате, файл 3.xlsx уже открылся с корректными данными хотя и с предупреждением:

    Для автоматизации проделанных выше процедур был разработан скрипт vbscript, распространяемый «As Is».

    Дополнительно к скрипту в архиве прилагается папка ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, где лежат эталонные файлы для замещения. Можно изменять ее содержимое в целях расширения области применимости скрипта на другие варианты битых файлов. Например, добавить туда обнаруженные вами варианты нулевых файлов.

    Для работы скрипта необходимо:

    1. Скачать и распаковать архив ST1_XSLX_FIXER_v1.zip в любую папку
    2. Левой кнопкой мыши перенести один или несколько xlsx-файлов на скрипт ST1_XLSX_FIXER_v1.vbs
    3. Начнется процесс обработки каждого файла:

    После успешной обработки каждого файла выдается сообщение вида:

    1. Сохраняет входной файл неизменным
    2. Создает подпапку ST1_XLSX_FIXED
    3. Создает в ST1_XLSX_FIXED переименованную в zip копию xlsx
    4. Распаковывает zip в папку и копирует поверх нее ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1
    5. Архивирует полученную папку в zip и переименовывает полученный файл в xlsx

    Заключение

    Данные эксперимент не претендует на общность использования, используйте предлагаемое решение на свой страх и риск. Со своей стороны планирую провести более широкий эксперимент и по результатам доработать скрипт. Текущее явное ограничение — скрипт не анализирует размер замещаемых файлов при копировании из ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, поэтому не умеет определять, какие именно служебные файлы оказались пустыми и требуют своей замены. Скорее всего, подобный способ применим, если утеряны именно служебные файлы, а не рабочие листы из “1xlworksheets”.

    Также скрипт не подходит для файлов с расширением xls, созданных в версиях Excel 2003 и ранее, поскольку там используется другой формат хранения данных.

    Источник: habr.com