В excel не работает поиск

Исправление ошибки #Н/Д в функциях ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны наиболее распространенные причины появления ошибки “#N/A” в результате использования функций индекси ПОИСКПОЗ .

Примечание: Если вы хотите, чтобы функция index или Match возвращала осмысленное значение вместо #N/A, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА , а затем вложите в нее функции индекс и ПОИСКПОЗ . Замена #N/A на свое собственное значение только идентифицирует ошибку, но не ее разрешение. Таким образом, прежде чем использовать ЕСЛИОШИБКА, убедитесь, что формула правильно работает, как вы планируете.

Проблема: Нет соответствий

Если функция ПОИСКПОЗ не находит искомое значение в массиве подстановок, она возвращает ошибку #N/a.

Если вы считаете, что данные находятся в электронной таблице, но найти соответствие не удается, это может быть вызвано тем, что:

Ячейка содержит непредвиденные символы или скрытые пробелы.

К ячейке применен неправильный формат данных. Например, ячейка содержит числовое значение, но отформатирована как текстовая.

Решение: чтобы удалить непредусмотренные символы или скрытые пробелы, используйте функцию очистки или монтажа соответственно. Кроме того, проверьте, не отформатированы ли ячейки как правильные типы данных.

Вы использовали формулу массива, но не нажали клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД

При использовании массива в указателе , совпаденииили сочетании этих двух функций необходимо нажать клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД на клавиатуре. Формула будет автоматически заключена в фигурные скобки <>. Если вы попытаетесь ввести их вручную, Excel отобразит формулу как текст.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, вы можете просто ввести формулу в выходную ячейку, а затем нажать клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамических массивов. В противном случае необходимо ввести формулу в качестве устаревшей формулы массива, сначала выбрав диапазон вывода, введя формулу в выходную ячейку, а затем нажав клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы подтвердить его. В начале и конце формулы Excel вставляет фигурные скобки. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Проблема: Несоответствие типа сопоставления и порядка сортировки данных

Если вы используете Match, должно существовать соответствие между значением аргумента тип_сопоставления и порядком сортировки значений в массиве подстановки. Если синтаксис отклоняется от приведенных ниже правил, возникает ошибка #Н/Д.

Если тип_сопоставления равен 1 или не указан, значения в аргументе просматриваемый_массив должны находиться в возрастающем порядке. Примеры: -2, -1, 0, 1, 2…; А, Б, В…; ЛОЖЬ, ИСТИНА и т. д.

Если тип_сопоставления равен-1, значения в аргументе просматриваемый_массив должны находиться в порядке убывания.

В приведенном ниже примере функция ПОИСКПОЗ

Аргумент тип_сопоставления в синтаксисе имеет значение-1, что означает, что порядок значений в ячейках B2: B10 должен быть в порядке убывания, чтобы формула работала. Но значения находятся в возрастающем порядке, и это приводит к ошибке #N/A.

РЕШЕНИЯ Либо измените аргумент тип_сопоставления на 1, либо отсортируйте таблицу в убывающем формате. Затем повторите попытку.

У вас есть вопрос об определенной функции?

Помогите нам улучшить Excel

У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.

Источник: support.office.com

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Читайте также:  Убрать лишние пробелы excel

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Источник: lifehacker.ru

Секреты поиска в Excel

При большом количестве данных на листе Excel рано или поздно придется выполнить поиск переделенного значения. Простой поиск выполняется с помощью команды: «Найти и выделить», которая находится в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».

Смотрите также видеоверсию статьи «Секреты поиска в Excel».

Вызвать диалоговое окно поиска можно также и с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+F«.

На самом деле, диалоговое окно называется «Найти и заменить«, поскольку оно решает эти две смежные задачи и если его вызвать через горячее сочетание «Ctrl+H«, то будет все тоже самое, только окно откроется с активированной вкладкой «Заменить».

Здесь, на первый взгляд, все просто: ввел слово и нашел необходимую ячейку на листе Excel. Конечно, нельзя исключать и такой вариант развития, когда поиск будет выполнен быстро, однако, более вероятна ситуация, когда вы вводите искомое значение, а табличный процессор не ищет его, или нужно выполнить нестрогий поиск, когда искомый текст помнится приблизительно, что кстати, часто бывает при поиске людей по фамилии.

В этом материале и рассмотрим нюансы и секреты окна поиска, которые большинству пользователей не знакомы.

Некоторые настройки, которые могут помочь в решении поставленной задачи скрываются за кнопкой «Параметры».

Рассмотрим ситуацию, когда нужно найти сотрудника Комарова Александра Ивановича, но есть ряд факторов, из-за которых возникают сложности:

  • мы не знаем, как он записан, с полной расшифровкой имени и отчества, или только инициалы;
  • есть определенная неуверенность в том какая вторая буква «а» или «о»;
  • не понятно, как точно записан сотрудник сначала фамилия, потом имя и отчество или наоборот.

Комаров Александр Иванович может быть записан как: А. Комаров, Комаров Александр, Камаров Александр И. и т.д. вариантом достаточно.

Чтобы выполнить нестрогий поиск, следует воспользоваться символами-заменителями их еще называют джокерными символами. Окно поиска в Excel поддерживает работу с двумя такими символами: «*» и «?»:

  • «*» соответствует любому количеству символов;
  • «?» соответствует любому отдельно взятому символу.

Здесь сразу же возникает вопрос, а что делать если необходимо выполнить поиск вопросительного знака или астериск (известный как знак умножения)? Все просто, достаточно перед искомыми знаками просто поставить тильду «

», соответственно, если необходимо выполнить поиск тильды, тогда необходимо поставить две тильды.

Итак, для осуществления неточного поиска по вышеупомянутой фамилии, следует записать в окно поиска «К?маров» и нажать на кнопку «Найти все», в этом случае в окне поиска будет выведены все записи, удовлетворяющие поставленному условию, но только, если не отмечен параметр «Ячейка целиком».

Параметр «Ячейка целиком» означает поиск строго текстовой строки, введенной в поле найти и ничего более, другими словами, если кроме фамилии есть еще инициалы, то запись найдена не будет.

В тоже время, если немного перестроить запрос «*К?маров*», тогда записи будут найдены вне зависимости от активности параметра «Ячейка целиком».

При осуществлении поиска в Excel нужно помнить несколько важных правил:

  1. Поиск выполняется в выделенной области, а если нет выделения, тогда на всем листе. Поэтому не стоит удивляться, если вы случайно выделите пару пустых ячеек, запустите окно поиска и не сможете ничего найти.
  2. При поиске не учитывается форматирование, поэтому, никаких знаков обозначения валюты добавлять не стоит.
  3. При работе с датами, лучше выполнять поиск их в формате по умолчанию для конкретной системы, в этом случае, в Excel будут найдены все даты, удовлетворяющие условию. Например, если в системе используется формат д/м/г, то поисковый запрос */12/2015 выведет все даты за декабрь 2015 года, независимо от того, как они отформатированы (28.12.2015, 28/12/2015, или 28 декабря 2015 и т.д.).
Читайте также:  Нумерация в эксель автоматически

Источник: msoffice-prowork.com

Функция SEARCH (ПОИСК) в Excel. Как использовать?

Функция ПОИСК (SEARCH) в Excel используется для определения расположения текста внутри какого-либо текста и указания его точной позиции.

Что возвращает функция

Функция возвращает числовое значение, обозначающее стартовую позицию искомого текста внутри другого текста. Позиция обозначает порядковый номер символа, с которого начинается искомый текст.

Синтаксис

=SEARCH(find_text, within_text, [start_num]) – английская версия

=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) – русская версия

Аргументы функции

  • find_text (искомый_текст) – текст или текстовая строка которую вы хотите найти;
  • within_text (просматриваемый_текст) – текст, внутри которого вы осуществляете поиск;
  • [start_num] ([начальная_позиция]) – числовое значение, обозначающее позицию, с которой вы хотите начать поиск. Если не указать этот аргумент, то функци начнет поиск с начала текста.

Дополнительная информация

  • Если стартовая позиция поиска не указана, то поиск текста осуществляется сначала текста;
  • Функция не чувствительна к регистру. Если вам нужна чувствительность к регистру, то используйте функцию НАЙТИ;
  • Функция может обрабатывать подстановочные знаки. В Excel существует три подстановочных знака – ?, *,

.

  • знак “?” – сопоставляет любой одиночный символ;
  • знак “*” – сопоставляет любые дополнительные символы;
  • знак “

” – используется, если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку.

  • Функция возвращает ошибку, в случае если искомый текст не найден.
  • Примеры использования функции ПОИСК в Excel

    Пример 1. Ищем слово внутри текстовой строки (с начала)

    На примере выше видно, что когда мы ищем слово “доброе” в тексте “Доброе утро”, функция возвращает значение “1”, что соответствует позиции слова “доброе” в тексте “Доброе утро”.

    Так как функция не чувствительна к регистру, нет разницы каким образом мы указываем искомое слово “доброе”, будь то “ДОБРОЕ”, “Доброе”, “дОброе” и.т.д. функция вернет одно и то же значение.

    Если вам необходимо осуществить поиск чувствительный к регистру – используйте функцию НАЙТИ в Excel.

    Пример 2. Ищем слово внутри текстовой строки (с указанием стартовой позиции поиска)

    Третий аргумент функции указывает на порядковый номер позиции внутри текста, с которой будет осуществлен поиск. На примере выше, функция возвращает значение “1” при поиске слова “доброе” в тексте “Доброе утро”, начиная свой поиск с первой позиции.

    Вместе с тем, если мы указываем функции, что поиск следует начинать со второго символа текста “Доброе утро”, то есть функция в этом случае видит текст как “оброе утро” и ищет слово “доброе”, то результатом будет ошибка.

    Если вы не указываете в качестве аргумента стартовую позицию для поиска, функция автоматически начнет поиск с начала текста.

    Пример 3. Поиск слова при наличии нескольких совпадений в тексте

    Функция начинает искать текст со стартовой позиции которую мы можем указать в качестве аргумента, или она начнет поиск с начала текста автоматически. На примере выше, мы ищем слово “доброе ” в тексте “Доброе доброе утро” со стартовой позицией для поиска “1”. В этом случае функция возвращает “1”, так как первое найденное слово “Доброе” начинается с первого символа текста.

    Если мы укажем функции начало поиска, например, со второго символа, то результатом вычисления функции будет “8”.

    Пример 4. Используем подстановочные знаки при работе функции ПОИСК в Excel

    При поиске функция учитывает подстановочные знаки. На примере выше мы ищем текст “c*l”. Наличие подстановочного знака “*” в данном запросе обозначает что мы ищем любо слово, которое начинается с буквы “c” и заканчивается буквой “l”, а что между этими двумя буквами не важно. Как результат, функция возвращает значение “3”, так как в слове “Excel”, расположенном в ячейке А2 буква “c” находится на третьей позиции.

    Источник: excelhack.ru

    Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

    Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

    Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

    Поиск слов

    Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

    • запустить программу Excel;
    • проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
    • нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
    • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
    • нажать «Найти».

    В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

    Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

    • «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
    • «*» – обозначает любое количество символов.

    Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

    »). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

    Алгоритм неточного поиска слова:

    • запустить программу;
    • активировать страницу щелчком мыши;
    • зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
    • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
    • проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
    • нажать «Найти все».

    Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

    Поиск нескольких слов

    Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

    • если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
    • если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

    В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

    Поиск ячеек

    Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

    Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

    1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
    2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
    3. Обозначить команду «Перейти».
    4. Выделить клавишу «Выделить».
    5. Выбрать «Формулы».
    6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
    7. Нажать клавишу «Ок».

    Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

    1. Перейти во вкладку «Главная».
    2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
    3. Нажать на команду «Найти».
    4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
    5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
    6. Нажать на «Ок».
    7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

    При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

    Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

    1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
    2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
    3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

    Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

    1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
    2. Нажать на «Найти».
    3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
    4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
    5. Нажать кнопку «Ок».

    В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

    Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

    Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

    • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
    • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выделить категорию «Условное форматирование».

    Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

    • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
    • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
    • установить свойство «Условные форматы»;
    • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

    Поиск через фильтр

    Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

    • выделить заполненную ячейку;
    • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
    • нажать на кнопку «Фильтр»;
    • открыть выпадающее меню;
    • ввести искомый запрос;
    • нажать кнопку «Ок».

    В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

    Источник: freesoft.ru

    Поиск в экселе — как искать и применение функции с примерами

    Таблицы Microsoft Office Excel содержат много текстовой и числовой информации. Среди большого количества данных сложно быстро найти нужный фрагмент текста или формулу. Редактор содержит несколько инструментов, которые позволяют ускорить эту процедуру. Сегодня рассмотрим, как работает поиск в экселе и какие есть разновидности у этой функции.

    Поиск

    Для начала разберемся с менее популярной функцией – поиск. Использование инструмента позволяет найти положение искомой информации в тексте, выраженное в виде числа. Помимо этого можно искать не только единичные символы, но и целые сочетания букв. Чтобы включить поиск, нужно в строке формул написать одноименную функцию, указав впереди знак равно. Синтаксис следующий:

    1. Первый блок используется для записи искомой информации.
    2. Вторая часть функции позволяет задать диапазон поиска по части текста.
    3. Третий аргумент является необязательным. Его использование оправдано, если известна точка начала поиска внутри ячейки.

    Рассмотрим пример: необходимо найти фрукты, которые начинаются на букву А из списка.

    1. Составляете список на рабочем листе

    1. В соседнем столбце записываете =ПОИСК(«а»;$B$4:$B$11). Не забывайте ставить двойные кавычки при использовании текста в качестве аргумента.

    1. Используя маркер автозаполнения, применяете формулу ко всем остальным ячейкам. Диапазон поиска был зафиксирован значками доллара для более корректной работы.

    Полученные результаты можно дальше использовать для приведения к более удобному виду.

    Позиции с единицами показывают, какие из строк содержат фрукты, начинающиеся на букву а. Как видите, остальные цифры также указывают на местоположение искомой буквы в остальных позициях диапазона. Однако, одна ячейка содержит ошибку ЗНАЧ!. Эта проблема возникает в двух случаях, при использовании функции ПОИСК:

    1. Нулевая ячейка
    2. Блок не содержит искомой информации.

    В нашем случае фрукт Персик не содержит ни одной а, поэтому программа выдала ошибку.

    Найти

    Комбинация клавиш Ctrl+F позволяет быстро вызвать окно функции Найти. Также можно активировать инструмент через отдельную кнопку на Панели инструментов.

    Расширенное диалоговое окно содержит поле для ввода искомой информации, параметры масштаба, например поиск по всем листам, а также варианты анализа информации по столбцу или строке.

    Данная функция реализована и в виде формулы с одноименным названием, которая также позволяет осуществлять поиск по словам. Рассмотрим работу на примере списка фруктов. Вписываете формулу =НАЙТИ(«а»;$B$4:$B$11), применяете автозаполнение и получаете результат:

    Различия

    Проанализировав результаты, полученные при использовании инструментов ПОИСК и НАЙТИ, можно выделить несколько ключевых отличий:

    1. Функция НАЙТИ чувствительна к регистру букв, то есть алгоритм распознает большие и маленькие символы. Это четко видно на примере фрукта Апельсин. ПОИСК вернул 1, а НАЙТИ выдало ошибку, поскольку маленькой буквы а нет в ячейке. Подобная ситуация и для Ананаса с Айвой

    1. Дополнительным различием является то, что ПОИСК умеет работать с подстановочными символами типа вопросительный знак (?) и звездочка (*), которые используются для неточного формирования поискового запроса.

    На заметку! Чтобы найти именно эти символы в тексте необходимо использовать тильду (

    1. Инструмент НАЙТИ реализован как в виде отдельной кнопки на главной панели, так и в виде встроенной функции редактора.

    Как видите, excel позволяет осуществлять поиск несколькими способами, каждый из которых обладает своими преимуществами. При помощи одного можно осуществить поиск по нескольким значениям, а другой можно вызвать используя горячие клавиши, что, несомненно, ускоряет процесс работы с документом.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник: mir-tehnologiy.ru