В excel не прокручивается страница

Перемещение и Прокрутка листа

Для прокрутки лист есть различные способы. С помощью клавиш со стрелками, полос прокрутки и мыши можно перемещаться между ячейками, а также быстро перемещаться по разным областям листа.

В Excel можно воспользоваться улучшенными скоростями прокрутки, легкостью прокрутки до конца диапазонов и всплывающими подсказками, позволяющими узнать, где находится лист. Вы также можете использовать мышь для прокрутки в диалоговых окнах, которые содержат раскрывающиеся списки с полосами прокрутки.

Перемещение по листу с помощью клавиш со стрелками

Для перемещения между ячейками на листе щелкните любую ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками. При переходе в ячейку она становится активная ячейка ой.

Начало и конец диапазонов

Нажмите клавиши CTRL + стрелка для прокрутки до начала и конца диапазона в столбце или строке перед остановкой в конце листа.

Для прокрутки в начало и конец каждого диапазона при выделении диапазонов перед остановкой в конце листа нажмите клавиши CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой.

На одну строку вверх или вниз

Нажмите кнопку прокрутка, а затем с помощью клавиши Стрелка вверх или стрелка вниз перейдите на одну строку вверх или вниз.

На один столбец влево или вправо

Нажмите кнопку прокрутка и используйте клавишу Стрелка влево или стрелка вправо для прокрутки на один столбец влево или вправо.

На один окно вверх или вниз

Нажимайте клавишу PAGE UP или PAGE вниз.

Влево или вправо на один окно

Нажмите кнопку SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте клавишу Стрелка влево или стрелка вправо.

Нажмите кнопку прокрутка, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, клавиши со стрелками, чтобы быстро перемещаться по большим областям листа.

Примечание: При включенном режиме SCROLL LOCK в строке состояния в Excel отображается замок с прокруткой . При нажатии клавиши со стрелкой прокрутка будет прокручиваться на одну строку вверх или вниз либо на одну колонку влево или вправо. Чтобы перемещаться между ячейками с помощью клавиш со стрелками, необходимо отключить функцию SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу Scroll Lock (с меткой ScrLk) на клавиатуре. Если клавиатура не содержит этот ключ, вы можете отключить режим SCROLL LOCK с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Пуск на рабочем столе Windows и введите экранную клавиатуру. Чтобы отключить БЛОКИРОВКУ прокрутки, нажмите клавишу ScrLk , а затем закройте экранную клавиатуру.

Перемещение по листу с помощью полос прокрутки

Если вы не видите полосы прокрутки, выполните указанные ниже действия, чтобы отобразить их.

Выберите Файл > Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения книгиубедитесь, что установлены флажки Показывать горизонтальную полосу прокрутки и флажок Показывать вертикальную полосу прокрутки , а затем нажмите кнопку ОК.

В таблице ниже описаны различные способы перемещения по листу с помощью полос прокрутки.

На одну строку вверх или вниз

Щелкните стрелки прокрутки, или на вертикальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на одну строку вверх или вниз.

На один столбец влево или вправо

Щелкните стрелки прокрутки, или на горизонтальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на один столбец влево или вправо.

Прокрутка листа с увеличенной скоростью прокрутки

При прокрутке удерживайте нажатой кнопку мыши в крайнем правом углу экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки.

Перемещение указателя мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.

На один окно вверх или вниз

Щелкните вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка .

Влево или вправо на один окно

Щелкните поле прокрутки слева или справа от горизонтальной полосы прокрутки.

При перетаскивании бегунка удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Если для перемещения по листу используются поля прокрутки, в Excel отображается всплывающая подсказка, указывающая на номера строк или буквы (или числа, если для книги указан стиль ссылок R1C1), чтобы вы могли узнать, где находится лист.

Размер полосы прокрутки обозначает пропорциональную величину области, которая отображается в окне. Положение ползунка указывает относительное расположение видимой области на листе.

Вы можете быстро разделить окно, чтобы можно было одновременно выполнять одновременную прокрутку в двух или четырех областях. Наведите указатель мыши на поле разделить либо на вертикальной, либо на горизонтальной полосе прокрутки. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки , перетащите линию разделения на лист, на котором нужно разделить окно. Дважды щелкните линию разделения, чтобы удалить ее.

Прокрутка и масштабирование с помощью мыши

Некоторые устройства мыши и другие указывающие устройства, такие как указывающие устройства Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные возможности прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и изменения масштаба на листе или лист диаграммы. Вы также можете использовать мышь для прокрутки в диалоговых окнах, которые содержат раскрывающиеся списки с полосами прокрутки. Дополнительные сведения можно найти в разделе инструкции для указывающего устройства.

Прокрутка вверх или вниз нескольких строк за один раз

Поворот колесика вперед или назад.

Прокрутка листа с увеличенной скоростью прокрутки

При прокрутке удерживайте нажатой кнопку мыши в крайнем правом углу экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки.

Перемещение указателя мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.

Удерживая нажатой кнопку колесика, перетащите указатель от отметки начала в любом направлении, которое вы хотите прокрутить. Чтобы ускорить прокрутку, переместите указатель в сторону от отметки начала. Чтобы замедлить прокрутку, наведите указатель ближе к отметке начала.

Автоматическая панорама на листе

Нажмите кнопку колесика, а затем передвиньте указатель мыши в направлении, которое вы хотите прокрутить. Чтобы ускорить прокрутку, переместите указатель в сторону от отметки начала. Чтобы замедлить прокрутку, наведите указатель ближе к отметке начала. Чтобы отключить автоматическую прокрутку, нажмите любую кнопку мыши.

Увеличение и уменьшение масштаба

Удерживая нажатой клавишу CTRL, поверните колесиком IntelliMouse вперед или назад. Процент увеличенного листа отображается в строке состояния.

Отображение подробных данных в структурах

Наведите указатель мыши на ячейку, в которой суммируются данные в структуре, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесиком вперед.

Скрытие подробных данных в структурах

Наведите указатель мыши на ячейку с подробными данными, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесико назад.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Могу ли я сделать прокрутку Excel плавной без использования среднего клика?

Я должен работать с файлами nightmare Excel. (Я их не создавал, я просто должен с ними работать).

Они были настолько большими (более 50 больших столбцов и 100 больших строк), что я должен прокручивать вверх/вниз и использовать кнопки ” ” для прокрутки влево и вправо. Когда я прокручиваю страницу, Excel всегда переходит к следующему столбцу или строке. Это сводит меня с ума!

Читайте также:  Как в excel найти совпадения

Могу ли я разработать плагин или надстройку, чтобы сделать Excel просто плавно прокручиваться, как это делают веб-браузеры? Если это так, пожалуйста, дайте мне какой-нибудь ресурс или просто какое-нибудь ключевое слово, чтобы узнать, как это сделать.

5 Ответов

Еще один совет: если вы нажмете на Scroll lock на клавиатуре, это изменит способ работы клавиш со стрелками.

Вместо того, чтобы двигаться от клетки к клетке, он будет перемещать экран.

Тем не менее, как сказал Иссун, вы не можете изменить Excel и AFAIK, вы не можете “split” ячейку при прокрутке.

Мне жаль говорить вам, но привязка к верхней части ячейки при прокрутке – это дизайнерский выбор Microsoft, который вы просто не можете обойти, работая в Excel. Вы можете нажать на кнопку мыши, чтобы включить плавный предварительный зум с помощью мыши, но как только вы нажмете на программу, она будет щелкать обратно.

Вместо того, чтобы искать плагин, вы должны искать другую программу для запуска файлов .xls, чтобы работать над ними. Возможно, даже такая простая вещь, как открытие документа в Google docs, позволит вам нормально прокручивать его.

Тем не менее, если у вас есть проблема с ячейками, которые настолько велики, что при прокрутке вниз он пропускает некоторые ячейки, назначьте этому макросу командную кнопку или сочетание клавиш:

Я использовал это несколько раз из-за пропуска Excel ячеек из-за их размера. Причина в том, что mouse “single scroll down” по умолчанию имеет значение Down:=3 Вы можете сопоставить этот макрос с событием прокрутки колеса мыши, но я считаю, что вам нужно добавить .dll, чтобы использовать это событие (ref: http://support.microsoft.com/kb/837910 )

Нажмите вниз на колесе прокрутки (середина) мыши (помните, что не поворачивайте, а нажмите вниз). Это позволит получить уникальную четырехпозиционную стрелку. Теперь перетащите мышь вверх или вниз (или даже в сторону, влево или вправо), и вы получите медленную плавную прокрутку.

Ну, это очень старая тема, но сегодня у меня была та же самая проблема.

Попробуйте зайти в настройки мыши в Панели управления и установить колесо, чтобы прокручивать 1 строку одновременно.. У меня есть несколько строк, которые объединены, и меня чертовски расстраивало, как быстро он будет прокручиваться мимо них. Оказывается, у меня был свой набор колес для прокрутки 3 строк за раз (по умолчанию, я думаю).

Мне потребовалась целая вечность, чтобы понять это (однажды я почувствовал себя идиотом).

Примечание – Вы захотите вернуться и установить его обратно на 3 строки, Когда вы закончите в Excel, потому что это делает его мучительно медленным для прокрутки в вашем веб-браузере.

У меня была та же проблема, пока я не перешел на office с 2014 по 2017 год. Теперь у меня есть office 2017 [Версия 15.33 (170409)], и я могу прокручивать пиксели с помощью мыши, а также трекпада ноутбука. Я использую операционную систему MacOS Sierra версии 10.

Похожие вопросы:

Могу ли я прочитать файл excel без использования какого-либо модуля? Я пробовал просто читать обычный файл, и он печатал двоичные символы; может быть, из-за кодировки? Но чтение csv файлов работает.

Я пытаюсь построить приложение ionic (1), используя angular. Я не понимаю, почему я получаю это предупреждение Моргание отложило задачу, чтобы сделать прокрутку более плавной. Чтобы избежать этого.

Я использую codenameone RSSReader. На симуляторе его трудно использовать, так как прокрутка тихая и нервная. если вы прокручиваете вверх, он прокручивается, а затем возвращается в предыдущее.

Могу ли я сделать бесконечную прокрутку в AMP без использования экспериментальных функций?

Таким образом, у меня есть div на LHS моей страницы, и я хочу, чтобы он прокручивался вместе со страницей, используя position:fixed работает нормально, но как только я уменьшаю ширину окна браузера.

Это больше похоже на общий вопрос, но после долгих поисков и попыток я не могу понять, почему это так трудно достичь. Это самый близкий ответ, который я могу найти, но все еще не могу реализовать.

Новая функция плавной прокрутки Firefox вызывает обратный вызов прокрутки для запуска на каждом шаге анимации. DEMO в FF и Chrome, чтобы увидеть разницу Есть ли способ сделать это так, чтобы он.

Возможный Дубликат : Как я могу программно создавать, читать, писать excel без установки office? Можно ли создать файл Microsoft Excel без использования Microsoft Office Interop Assembly? Мне нужно.

Обзор Я использую класс listfield для отображения набора информации вертикально. Каждая строка этого поля списка занимает 2/5th’s высоты экрана. Таким образом, при прокрутке до следующего элемента.

В Sublime Text 3 (build 3126)можно ли отключить эффект плавной прокрутки? Я бы предпочел, чтобы он прокручивался, как скажем Visual Studio, где он не анимировал прокрутку. Вот запись GIF того, что я.

Источник: coderoad.ru

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Что делать, если в Excel ячейка-курсор не двигается при нажатии клавиш-стрелок

Никогда не задумывались, для чего на вашей клавиатуре клавиша Scroll Lock? Вы вообще ей пользовались? А где она расположена знаете? А почему при ее включении лампочка загорается?

Нет, ну с лампочкой ещё худо-бедно понятно — загорается, чтобы интереснее было, а вот как пользоваться этой кнопкой?

Клавиша Scroll Lock впервые появилась на 83-х кнопочной клавиатуре IBM PC/XT , а также на 84-х кнопочной IBM PC AT. Придумали эту клавишу для того, чтобы при её включении клавиши курсора меняли свое предназначение. При выключеной клавише Scroll Lock, клавиши курсора действуют как обычно, а при включенной могут служить для прокрутки экрана.

Конечно, если вы прямо сейчас включите Scroll Lock, то никаких изменений не увидите, а вот если у вас браузер Опера, то с помощью клавиши Scroll Lock вы можете пользоваться голосовыми командами. Да, да, Оперой можно управлять голосом. Для этого, правда, нужно загрузить и установить голосовые библиотеки (их объем около 10 мегабайт). Загрузите и вы сразу же поймете, что эта чудо-кнопка просто незаменима.

Если у вас ноутбук, вы, наверняка, пользуетесь функциональной клавишей Fn (я, например, по нажатию Fn и F2 выключаю экран своего ноутбука) и вам, наверняка, будет интересно узнать, что в ноутбуках Dell, та самая Scroll Lock используется как Fn key. То есть хитрые разработчики все-таки нашли её достойное применение. Надеемся, что такое же достойное применение этой клавише найдете и вы. Зачем-то же она вам нужна?

У меня ноутбук не от Dell, голосом оперой я не управляю, поэтому до последнего времени я не пользовался сим рудиментом древних систем. Хотя все перечисленное я, безусловно знал, использовать клавишу в работе никогда не приходилось. Но на тренинге в ИКЦ израильский консул Болеслав Ятвецкий, большой поклонник клавиатурных сокращений, заказал мне занятие именно по шорткатам. Тут то мне и пришлось разобраться со Scroll Lock. А тут как раз на занятиях по Excel любознательные слушатели как всегда создли для себя ситуацию. Попробуем смоделировать.

Читайте также:  Excel vba преобразовать число в текст

Запускаем Microsoft Excel 2003/2007, открываем любой файл, ставим курсор, например, в ячейку B2. Нажимаем клавиши-стрелки – ячейка-курсор (“рамочка”) перемещается в другие ячейки. Это обычное, всем привычное поведение. Повторяем опыт, но теперь со включенным Scroll Lock.

Нажимаем клавиши-стрелки – лист таблицы прокручивается, но ячейка-курсор (“рамочка”) не двигается, т.е. по-прежнему остаётся в B2. Это удобно для обозрения большого листа Excel с помощью клавиатуры. Но более важно, ИМХО, что иногда у юзеров это получается случайно. И вызывает сильное беспокойство. Не беспокойтесь, пожалуйста, сейчас я вам все объясню!

Источник: shperk.ru

Тема: Exсel – пропали ярлычки листов и нижняя полоса прокрутки!

Опции темы
Поиск по теме

Exсel – пропали ярлычки листов и нижняя полоса прокрутки!

Позвонила мне подруга – не может декларацию по прибыли сегодня доделать: настройки Exsel соскочили. По “Сервис-Параметры” и “Сервис-Настройки” мы с ней сверились – вроде бы все нормально. А панельки нижней – нет!
Может, было у кого такое, помогите, плиз! Человек пропадает!

Вид – Панели инструментов – галочка напротив “форматирование”.
А ещё там справа такая кнопочка есть типа треуголник вниз. Недостающие кнопки выбираются там. (Если я правильно понял ваши проблемы)

Всех благ.
Чувелёв Андрей

ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.

Dracosha Andrew, спасибо за участие!
Нет, там у нее стоит галочка. Там мы тоже сверялись (по телефону). У нее те же галочки, что и у меня, а ярлычков листов – нет!

Ярлычки соскакивают при копировании отчетности из 1с в ХL.

Helper-2005, сервис – параметры, закладка “вид” справа внизу должна стоять галка в поле “ярлычки листов”
Стоит?
З.Ы. названия могут быть немного другими – я переводил названия с англ.версии

вдогонку: после установки этой галки появляется нижняя полоса прокрутки, но ярлычков за ней не видно – поэтому надо мышОм отодвинуть левую границу нижней полосы прокрутки вправо.

Пытливый, стоит эта галочка – мы с ней первым делом это проверили. Нижней полосы прокрутки – тоже нет. Т.е. у нее над кнопкой “пуск” есть только панель, где “готово” и “NUM”, а потом сразу сам лист начинается.
ЗЫ. Наверное, уже поздно помогать.
Но на будущее – хотелось бы для себя выяснить, как в таких ситуациях действовать.

Excel трабл

Какой версии Office?
Если выше 2000 – го то наверное проще будет запустить setup из папки
. Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE??((в зависимости от версии, у меня 11))
после того переустановить Excel (может потребовать диск с офисом)
Если имеется диск с офисом, то можно убить на компе весь офис и поставить заново.

P.S. Я уже давно пользуюсь OpenOffice.org, он бесплатный, занимает меньше места, и работает гораздо быстрее, при тех же возможностях.

Возможно книга XLS создана в более ранней версии эксель. Нужно сохранить вашу книгу файл – Сохранить как.. , что бы открывать документ из под вашей версии эксель. А что бы были ярлычки листов, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку листа (хоть один ярлычек, но должен быть) и выбрать добавить новый лист или что надо.

В вашем случае все листы декларации могут распологаться на одном листе ексель, увидете, если погоняете вертикальной прокруткой вашего листа вверх-вниз

Если получится сообщите, очень интересная ситуация.

Источник: forum.klerk.ru

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Читайте также:  Как в excel убрать сортировку по цвету

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Источник: lifehacker.ru

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Источник: exceltable.com