В excel денежный формат

Изменяем в EXCEL денежный формат с российского на американский

В России принято записывать денежный формат в виде 123 456 789,00р. В США десятичная часть отделяется от целой не запятой, точкой, а разряды не пробелом, а запятой. Если требуется отобразить денежные суммы в американском формате $123,456,789.00, то можно использовать пользовательский формат.

Попробуем отобразить число 11234,33 в американском денежном формате $11,234.33 (см. файл примера ).

Использование формулы

Неочевидным подходом для получения желаемого результата является использование формулы и, соответственно, дополнительной ячейки, куда эта формула вводится: =”$”&ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(B1;”# ##0,00″);”,”;”.”);” “;”,”)

Сначала с помощью функции ТЕКСТ() переводим, содержащееся в ячейке B1 число в текст, с использованием формата “# ##0,00” . Затем, функцией ПОДСТАВИТЬ() заменяем запятую, отделяющую десятичную часть, на точку. Вторая функция ПОДСТАВИТЬ() заменяет пробелы, разделяющие разряды, запятой. Недостаток формулы состоит в том, что получаемое значение – текст, а не число.

Пользовательский формат через формат ячеек

Если нет желания переводить число в текст, то с помощью пользовательского формата можно изменить, лишь отображение значения в ячейке, а не само значение. Но без использования дополнительной ячейки все же обойтись не удастся. В ячейку B3 введите =A1*100 , чтобы убрать дробную часть.

Пользовательский формат ячейки B 3 введем через диалоговое окно Формат ячеек . Для вызова окна нажмите CTRL + 1 . Выберите ( все форматы ), удалите все из поля Тип и введите в него формат [>100000000]”$”#”,”###”,”###”.”##;[>100000]”$”###”,”###”.”##;”$”0″.”##

Пользовательский формат и функция ТЕКСТ()

Другим способом отразить денежный формат в американском стиле является использование функции ТЕКСТ() : =ТЕКСТ(B1*100;”[>100000000]$#,###,###.##;[>100000]$###,###.##;$0.##”)

Формат в функции ТЕКСТ() отличается, от того который мы использовали в предыдущем случае, тем, что специальные символы . (точка) и , (запятая) закомментированы обратным слешем ().

Изменение настроек EXCEL

Формат разделения разрядов и целой и дробной части можно изменить в самом EXCEL.

  • войдите в параметры EXCEL ( Кнопка офис/Параметры Excel/Дополнительно );
  • в разделе Параметры правки снимите галочку Использовать системные разделители;
  • введите для разделения целой и дробной части точку (.), для разделения разрядов запятую (,).

Естественно, это не выход, т.к. эти настройки повлияют на все книги EXCEL.

Еще более радикальный вариант – поменять Региональные параметры в Windows (кнопка Пуск/Панель управления/Язык и региональные стандарты ). На вкладке Региональные параметры поменяйте Язык на Английский (США) .

Источник: excel2.ru

Форматирование чисел в виде денежных единиц

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.

В этой статье

Форматирование чисел в виде денежных единиц

Чтобы отобразить число с обозначением денежной единицы по умолчанию, выделите ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку Финансовый числовой формат в группе Число на вкладке Главная (если же требуется применить денежный формат, выделите ячейки и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+$).

Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.

В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.

Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой. Например, если нужно, чтобы в ячейке вместо 138 690,63р. отображалось значение 138 691р., введите в поле Число десятичных знаков число 0.

При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В этом поле отображается влияние изменения числа знаков после запятой на представление числа в ячейке.

В поле отрицательные числа выберите стиль отображения, который вы хотите использовать для отрицательных чисел. Если вы не хотите имеющиеся варианты отображения отрицательных чисел, можно создать собственный числовой формат. Дополнительные сведения о создании пользовательских форматов читайте Создание или удаление пользовательского числового формата.

Примечание: Поле Отрицательные числа недоступно для числового формата Финансовый, поскольку в соответствии со стандартной практикой ведения финансовых документов отрицательные числа отображаются определенным образом.

Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.

Если после применения к ячейке денежного формата в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, содержащего ячейки с ошибкой ##### , дважды щелкните его правую границу. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы отобразить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Удаление форматирования в виде денежных единиц

Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.

Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.

Читайте также:  Как восстановить файл эксель после сохранения

На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий.

В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.

Разница между денежным и финансовым форматами

Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.

При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$.

Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат.

Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат . Если необходимо использовать обозначение денежной единицы, отличное от применяемого по умолчанию, щелкните стрелку рядом с кнопкой Финансовый числовой формат и выберите другое обозначение денежной единицы.

Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц

Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.

Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Выделите ячейки или столбцы, которые требуется отформатировать, а затем примените к ним форматирование в виде денежных единиц.

Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.

Сохранение книги в виде шаблона

Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию .

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.

Обычно этот путь выглядит так: C:ПользователиОбщиеМои шаблоны.

Нажмите кнопку ОК.

Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке “Мои шаблоны”, автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать ( Файл > Создать).

Нажмите Файл > Экспорт.

В разделе Экспорт нажмите кнопку Изменить тип файла.

В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.

Создание книги на основе шаблона

Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Выберите пункт Личные.

Дважды щелкните только что созданный шаблон.

В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.

Источник: support.office.com

Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel для веб-сайта

Чтобы отобразить числа в виде денежных значений, примените к ним формат “Денежный” или “Финансовый”.

(Сравнение этих двух форматов см. в разделе Денежный и финансовый форматы ниже.)

Выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать, а затем в группе Число на вкладке Главная щелкните стрелку вниз в поле Числовой формат.

Выберите Денежный или Финансовый.

Excel в Интернете применяет обозначение денежной единицы по умолчанию и соответствующие десятичные разряды в выделенных ячейках.

Денежный и финансовый форматы

Как денежный, так и финансовый формат правильно отображают денежные значения, но между ними существует ряд различий, как показано в таблице ниже.

десятичные знаки выровнены в столбце;

Рядом с первой цифрой в ячейке появится обозначение денежной единицы. (Это значит, что он не выровнен с другими символами денежной единицы в столбце.

как десятичные знаки, так и обозначения денежной единицы выровнены в столбце;

ячейки, содержащие только нули, помечаются дефисом;

отрицательные числа отображаются в круглых скобках.

Изменение символа валюты по умолчанию

Вы не можете изменить символ валюты денежной единицы по умолчанию в Excel в Интернете еще. но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel и следуйте инструкциям , чтобы указать нужный символ валюты по умолчанию. После применения обозначения денежной единицы сохраните лист, а затем снова откройте его в Excel в Интернете.

Читайте также:  Как в excel добавить листы

Новости о последних обновлениях Excel в Интернете можно найти в блоге Microsoft Excel.

Чтобы использовать полный набор приложений и служб Office, поработайте с пробной версией или приобретите его на сайте Office.com.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.microsoft.com

Преобразование числа в формат денежных единиц по условию

Допустим определенный набор данных содержится в таблице транзакций в валюте EUR. Нам необходимо автоматически отформатировать в соответствующий формат значения столбца «Результат». В Excel данная задача легко решается условным форматированием.

Как преобразовать число в денежный формат по условию?

Таблица транзакций взаиморасчетов с разными странами в валюте евро:

Данные в столбце «Результат» будут отформатированы таким образом:

  • если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
  • если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.

Создаем новое правило с формулой:

  1. Выделите диапазон ячеек D2:D13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
  2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажмите на кнопку «Создать правило».
  3. Выберите: «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». А В поле ввода введите формулу: =F2=”Россия”
  4. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» укажите соответствующий денежный формат как показано на рисунке.
  5. После после нажатия на окнах «Формат ячеек» и «Создание правила форматирования» кнопки ОК мы возвращаемся к окну диспетчера.
  6. Там же создаем второе правило для этого нажмите на соответствующую кнопку. А в поле ввода введите формулу: =F2<>“Россия”
  7. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» укажите денежный формат валюты EUR.
  8. На всех открытых окнах жмем ОК.

В столбце D автоматически отформатировались числовые значения сумм в соответствующую денежную валюту.

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

Экспонирование цветом дубликатов – это одно из самых популярных заданий, в котором очень удобно использовать условное форматирование. Для решения такой, на первый взгляд, сложной задачи, достаточно сделать пару кликов мышкой.

Допустим нам нужно найти одинаковое количество транзакций в столбце E исходной таблице. Для этого:

  1. Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся значения».
  2. В появившемся окне из левого выпадающего списка выберите опцию «повторяющиеся», а из правого «Зеленая заливка и темно зеленый текст».

В результате ячейки с одинаковым количеством транзакций выделились цветом.

Для большинства решения задач Excel предоставляет несколько решений. Например, выделять дублирующийся значения цветом можно еще таким способом:

  1. При выделенном диапазоне E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Создать правило».
  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» на этот раз выберите: «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения».
  3. Выпадающий список «Форматировать все:» должен иметь значение «повторяющиеся».
  4. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать зеленый цвет на закладке «Заливка». И нажмите ОК на всех открытых окнах программы.

Более детальный разбор использования формул для поиска дублей: Как найти одинаковые значения в столбце Excel?

Для поиска дубликатов, так же можно выполнить условное форматирование через формулу: 1′ > Но первый способ – самый простой.

Источник: exceltable.com

Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?

Разберем варианты перевода числовых данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.

К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Поэтому с помощью подобного отображения чисел можно существенно улучшить внешний вид отображаемых данных.

Проблему с переводом чисел мы можем решить 2 способами:

  • Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.).
    В этом случае меняется значение ячейки;
  • Формат ячейки. Изменение отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.
    В этом случае значение ячейки не меняется, а меняется только формат отображения. Также мы можем настроить и подпись (для добавления текста к записи, к примеру «тыс.», «млн.» и т.д.)

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):


Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).

Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.

Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Alt + V):

Читайте также:  Как в эксель вставить пдф


В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):


Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.

Например, если какая-нибудь из данных измененных ячеек участвует в вычислении для других, то значения этих других ячеек могут поменяться, что математически верно, но логически совсем не нужно.

Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.

К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.

Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»«, т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):


Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Источник: tutorexcel.ru

В excel денежный формат

На этом шаге мы рассматрим числовые форматы, которые можно использовать в Excel .

В Excel предусмотрено несколько числовых форматов. На рис. 1 показано диалоговое окно Формат ячеек , содержащее несколько вкладок. Для форматирования чисел используется вкладка Число .

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек . Вкладка Число

Существует несколько способов вызова диалогового окна Формат ячеек . Прежде всего необходимо выделить ячейку или ячейки, которые надо отформатировать, а затем выполнить одно из приведенных действий:

  • Выберать команду Формат | Ячейки .
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и из контекстного меню выберать команду Формат ячеек .
  • Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + 1 .

Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек предусмотрено 12 категорий числовых форматов. При выборе соответствующей категории из списка правая сторона панели изменяется так, чтобы отобразить соответствующие опции. Например, на рис. 2 показан вид диалогового окна после выбора категории Числовой .

Рис. 2. Категория Числовой

Категория Числовой представлена тремя опциями: число отображаемых десятичных знаков, использование разделителя тысяч и способ отображения отрицательных чисел. Обратите внимание на то, что в окне списка Отрицательные числа представлено четыре варианта отображения отрицательных чисел (два из них выделены красным цветом), которые изменяются в зависимости от количества десятичных знаков и использования символа разделителя тысяч. В верхней части вкладки будет показан образец отформатированного числа. Выбрав все необходимые опции, щелкните на кнопке ОК , чтобы применить числовой формат к выделенным ячейкам.

Список категорий числовых форматов:

  • Общий. Этот формат принят по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или в экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помещается в ячейке.
  • Числовой. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком “минус”, красным цветом или красным цветом со знаком “минус”).
  • Денежный. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком “минус”, красным цветом или красным цветом со знаком “минус”). В этом формате всегда используется разделитель групп разрядов.
  • Финансовый. Этот формат отличается от денежного тем, что знаки денежной единицы всегда выровнены по вертикали.
  • Дата. Эта категория позволяет выбрать один из 15 форматов отображения дат.
  • Время. Эта категория предоставляет на выбор 8 форматов отображения времени.
  • Процентный. Эта категория позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.
  • Дробный. Эта категория позволяет выбрать один из 9 дробных форматов отображения чисел.
  • Экспоненциальный. В этом формате число всегда отображается с буквой Е . Можно выбрать число десятичных знаков для отображения.
  • Текстовый. Применение текстового формата к числовому значению заставляет Excel рассматривать это число как текст.
  • Дополнительный. В эту категорию включено четыре дополнительных числовых формата ( Почтовый индекс , Индекс+4 , Номер телефона и Табельный номер ).
  • Все форматы. Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.

На рис. 3 показаны примеры чисел, к которым применены все перечисленные категории форматирования.

Рис. 3. Примеры применения числовых форматов к значениям

Примечание . Если в ячейке находится ряд символов “решетка” (#########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Необходимо увеличить ширину столбца или изменить числовой формат.

На следующем шаге мы рассмотрим числовые форматы, определяемые пользователем.

Источник: it.kgsu.ru