В эксель текущее время

Как быстро вставить текущую дату и время в Excel

Вставка текущей даты и времени – одна из самых частых задач, которые мы выполняем при работе с датами. А как вы это делаете? Вводите сегодняшнюю дату с клавиатуры каждый раз? Больше вы так делать не будете! Читайте этот пост, чтобы вставлять текущую дату и время в ячейку очень быстро и безошибочно.

Дата и время сегодня так часто используются в расчетах и отчетах, что их быстрая вставка – очень практичное и важное умение. Предлагаю Вам несколько способов быстрой вставки.

Функции вставки текущей даты и времени

Разработчики программы предусмотрели две функции вставки текущей даты. Они похожи, лишь немного отличаются друг от друга:

  1. Функция СЕГОДНЯ() – вставляет в ячейку текущую дату (без времени)
  2. Функция ТДАТА() – возвращает в ячейку текущую дату и время

Обратите внимание, что эти функции не содержат аргументов, но пустые скобки после имени функции всё равно нужно записывать.

Еще одна важная деталь: как и все функции, эта парочка пересчитывает свои значения после внесения изменений на лист и при открытии книги. Не всегда это нужно. Например, в таблице нужно зафиксировать время начала какого-то процесса, чтобы потом посчитать сколько времени он занял. Время начала не должно изменяться, использование функций здесь – не самая удачная идея. Используйте горячие клавиши.

Горячие клавиши для вставки текущей даты и времени

Очевидно, описанная выше задача будет решена, если вставить в ячейку обычную дату – числовое значение, без применения функций. Используйте такие комбинации клавиш:

  • Ctrl + Shift + 4 – для вставки текущей даты. Программа просто введёт за вас текущую дату в ячейку и отформатирует её. Удобно? Пользуйтесь!
  • Ctrl + Shift + 6 – вставка текущего времени. Тоже константой, раз и навсегда.

Попробуйте, это действительно удобно! Использование горячих клавиш так часто упрощает нам жизнь, что их запоминание – стратегическая задача для вас.

Кстати, значения времени и даты Эксель получает из системного времени вашего компьютера.

Так легко, быстро, комфортно мы научились вставлять в ячейку сегодняшнюю дату и время. Если боитесь забыть эти приемы – добавьте эту страничку в закладки своего браузера!

Следующий пост мы посвятим разложению даты на составные части. Заходите почитать, не пожалеете!

Это может быть вам интересно:

Источник: officelegko.com

Как в Excel вставить текущую дату и время, как найти количество дней между датами (в т.ч. рабочих)

Доброго дня!

В некоторых случаях при работе с документами Excel очень нужно, чтобы проставлялась текущая дата: например, вы часто делаете отчеты по одной и той же форме (глаз со временем “замыливается” и их можно перепутать) ; или, скажем, у вас есть десяток-другой задач и вы каждый день по ним просматриваете как продвигается дело, и сколько дней осталось до завершения.

Для решения всех подобных “загвоздок” в Excel есть несколько специальных формул. Собственно, о них и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (материал актуален также для версии 2016, 2013).

Если с вашими документами иногда работают посторонние люди, рекомендую некоторые ячейки защищать от изменения — https://ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html

Работа с датами в Excel

ШАГ 1: вставка текущей даты

Самый простой и быстрый вариант поставить в ячейку текущую дату и время — это воспользоваться функцией ” ТДАТА() ” (достаточно скопировать в любую ячейку Excel, разумеется, без кавычек) . См. пример ниже.

Альтернативный вариант – использовать формулу ” СЕГОДНЯ() “. Работает аналогично (единственное, по умолчанию, не ставит текущее время).

ШАГ 2: сколько всего дней между двумя датами

Это еще один популярный вопрос.

Определить общее количество дней между двумя датами можно с помощью формулы ” =ДНИ(B2;A2) ” (где B2 и A2 – конечная и начальная дата, соответственно) . Разумеется, зная значение в днях — легко узнать и значение в годах (достаточно разделить число на 365. ).

Ко-во дней посчитано

Кстати, если у вас ячейки имеют формат дат — то можно поступить даже проще: просто вычесть из одной даты другую (как если бы это были числа). Причем, если у вас в одной из ячеек будет указано время (как в моем примере) — Excel посчитает вплоть до десятых.

ШАГ 3: определение кол-ва рабочих дней между датами

Более интересный вариант, когда нам нужно не просто определить кол-во дней, но и узнать сколько из них выходных, а сколько рабочих.

В этом случае может помочь формула ” =ЧИСТРАБДНИ(A2;B2) ” (где A2 и B2 – начальная дата и конечная, соответственно) .

51 рабочий день

Кстати, если вам нужно подсветить ячейки красно-зеленым цветом (чтобы сразу же видеть те строки, где, например, горят сроки — рекомендую использовать инструмент “Условное форматирование” в разделе “Главная” ). Пример ниже.

Правила выделения ячеек

В общем-то, выглядит это все достаточно наглядно (например, те задачи, которым осталось времени на выполнение меньше 4 дней – у меня в отчете подсвечиваются красным. Удобно!)

Примечание : для обновления текущей даты и времени — нажмите сочетание кнопок Ctrl+R.

Источник: ocomp.info

Читайте также:  Microsoft excel для начинающих

Вставка текущих даты и времени в ячейку

Предположим, что вы хотите просто ввести текущую дату и время в журнал событий. Или, возможно, требуется автоматически отобразить текущую дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки в ячейку текущих даты и времени.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel “делает снимок” текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel “делает снимок” текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши +; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL +; (точка с запятой), нажмите клавишу пробел, а затем — клавишу +; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel “делает снимок” текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номера дома > (на вкладке число ) > Краткая дата или длинный день.

Чтобы вставить время, введите время и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номера дома > (на вкладке число ) > time (время).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Числовой Формат. Затем в диалоговом окне Формат номера в разделе Категориявыберите значение Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются “динамическими”, а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.

Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА

Текущая дата (значения могут быть разными)

Текущие дата и время (значения могут быть разными)

Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.

На пустом листе выберите один раз в ячейке a1, а затем нажмите клавиши CTRL + V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и вставку для каждой ячейки в примере.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Читайте также:  Как обнаружить циклическую ссылку в excel

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Вставка текущей даты в Excel разными способами

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

  1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
  2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
  3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
  4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now() .

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

  1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
  2. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
  3. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
  4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
  5. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
  6. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Источник: exceltable.com

Как в Excel вставить текущую дату и время

Вставка текущей даты или времени в MS Excel может потребоваться в различных ситуациях: нужно рассчитать количество дней между данным значением и другим днем, поставить, когда был создан или отредактирован документ, или, например, чтобы они проставлялись автоматически при печати.

Поскольку сделать это можно различными способами, то давайте рассмотрим их в этой статье. Покажу, как поставить дату и время в Эксель, которые не будут меняться, и те, что будут обновляться при каждом открытии или пересчете документа.

Горячие клавиши

Проставить статическую дату и время, то есть такие, что вообще не будут изменяться, можно с помощью сочетания клавиш. Выделяем нужную ячейку и нажимаем «Ctrl+Shift+;» – выведется время. Если нажмете «Ctrl+;» – появится дата. Символ точки с запятой используется тот, что находится на одной кнопке с русской буквой «Ж».

В примере я вывела их в различные ячейки. Если нужно, можете установить их в одну: нажмите сначала одну комбинацию, поставьте пару пробелов и нажмите вторую.

Обратите внимание, что отобразится время, которое установлено на системных часах, это те, что находятся справа внизу экрана.

Использование формул

Чтобы введенные данные регулярно обновлялись, в зависимости от текущих значений даты и времени, то есть были динамическими, можно воспользоваться формулами.

Выделяем нужную ячейку ( А4 ). Переходим вверху на вкладку с подходящим названием, разворачиваем список «Дата и время» и выбираем в нем ТДАТА .

В окне с аргументами жмите «ОК» , поскольку их у этой функции нет.

В результате в А4 отобразится и время, и дата. При пересчете листа или ячейки, значение будет обновляться.

Для того чтобы вывести только дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ , она так же находится в списке.

Аргументов у нее нет, так что закрываем маленькое окошко.

Теперь в А5 у меня проставлено сегодняшнее число.

Про различные варианты использования функции СЕГОДНЯ в Эксель я писала в отдельной статье, которую можно прочитать, перейдя по ссылке.

Читайте также:  Удалить сводную таблицу в excel

Вставка в колонтитул

Если вам нужно, чтобы дата и текущее время появлялись постоянно на всех листах, которые вы печатаете, тогда добавить их можно в области колонтитулов. Причем можете сами выбрать, где они будут отображаться: сверху или снизу, справа или слева.

Откройте вверху «Разметка страницы» и в группе «Параметры» нажмите на небольшую стрелочку в углу справа.

В следующем окне перейдите вверху на нужную нам вкладку, а затем нажмите на кнопку, в зависимости от того, какой колонтитул хотите создать, я сделаю нижний.

Откроется вот такое окошко. Здесь внизу будет три области, поставьте курсив туда, где должны быть дата и время. Я помещу их справа. Затем нажмите на кнопку или с календарем, для вставки сегодняшнего числа, или с часами. Между вставленными символами я сделала несколько пробелов, чтобы отделить их друг от друга.

Не обязательно вставлять их друг за другом, добавьте или что-то одно, или допишите какой-то текст. Например:

Сегодняшнее число: &[Дата]
Время: &[Время]

Для того чтобы изменить внешний вид даты, выделите все, что написали, и нажмите на кнопочку с нарисованной «А» .

В открывшемся окне можете выбрать другой шрифт, размер цифр и букв, и многое другое. Потом нажмите «ОК» .

Сохраняем изменения, нажав «ОК» .

Вернемся к данному окну. В нем показано, как отображаются добавленные данные. Можете жать «ОК» . Если хотите посмотреть, как все будет выглядеть на листе с другими данными, нажмите на кнопку «Просмотр» .

Откроется окно предварительного просмотра перед печатью. Здесь пролистайте страницы и смотрите, чтобы дата была вставлена как вам нужно. Для возврата к листу в Эксель, нажмите по любой вкладке наверху, например, «Данные» .

Посмотреть, как будет выглядеть дата можно и иначе. Откройте вверху вкладку «Вид» , а потом нажмите на кнопку «Разметка страницы» . После этого рабочий лист будет разбит на отдельные страницы. Внизу или вверху, зависит от того, что вы выбрали, будет стоять сегодняшнее число.

Нажав на него, можете его отредактировать. На вкладке «Конструктор» есть элементы, которые можно добавить в колонтитул. Именно среди них вы найдете нужные кнопочки «Текущая дата» и «Текущее время» .

Если вам часто приходится работать с датами, тогда прочтите статью: функции даты и времени в Эксель, там описано и показано на примерах, как использовать функции, которые входят в данную категорию.

Вот такими способами, можно добавить в ячейку или в колонтитул текущие дату или время в Excel.

Источник: comp-profi.com

Функция ВРЕМЯ() в EXCEL

Рассмотрим функцию ВРЕМЯ() , у которой 3 аргумента: часы, минуты, секунды. Записав формулу =ВРЕМЯ(10;30;0) , получим в ячейке значение 10:30:00 в формате Время. Покажем, что число 0,4375 соответствует 10:30 утра.

Функция ВРЕМЯ() , английский вариант TIME(), переводит значения часов, минут и секунд в формат времени.

В статье Как EXCEL хранит дату и время показано, что любому значению времени в MS EXCEL сопоставлено число. Например, если формат ячейки, содержащей число 0,5 перевести в формат Время , то 0,5 будет преобразовано в 12:00:00 утра. Числа, соответствующие времени, принадлежат интервалу от 0 (0:00:00) до 0,99999 (23:59:59).

Синтаксис функции

ВРЕМЯ ( часы ; минуты ; секунды )

Часы — число от 0 до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, оно делится на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125, то есть 03:00 утра.

Минуты — число от 0 до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833, то есть 12:30.

Секунды — число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.

Все аргументы функции – обязательные. Если секунды не важны, то можно использовать такую запись =ВРЕМЯ(10;30;)

Пример1 – используем ссылки

Пусть в столбце А содержатся часы, в столбце B содержатся минуты.

Формула =ВРЕМЯ(A2;B2;) в ячейке С2 вернет значение времени в числовом формате (0,88 для 21:00). Чтобы отобразить значение в стандартном формате времени чч:мм, вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1 , выберите числовой формат Время, затем выберите в поле Тип — подходящий формат.

Пример2 – прибавляем минуты

Прибавим к 13:23 (значение находится в ячейке A1 ) 75 минут. Для этого в ячейке B1 запишем формулу =A1+ВРЕМЯ(;75;)

Формула вернет значение 14:38

Пример3 – вычисляем количество секунд

Пусть в ячейке содержится значение времени 0:20:35, Т.е. 20 минут и 35 секунд. Вычислим сколько это значение содержит секунд.

С помощью формулы =ВРЕМЯ(0;20;35) введем в ячейку А1 указанное значение времени. Этому значению времени соответствует число 0,014294.

Вспомним, что 1 секуннда в числовом формате – это 1/24/60/60.

Чтобы вычислить количество секунд, разделим значение в ячейке А1 на 1/24/60/60. Для этого запишем формулу =A1/(1/24/60/60) .

Иногда формат ячеек чч:мм:сс скрывает, что в ячейке содержится дата и время, т.е. число больше 1. Перед применением указанной формулы нужно убедиться, что в ячейке содержится только время, т.е. значение ячейки меньше 1.

Источник: excel2.ru