Удалить сводную таблицу в excel

Как отключить ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

В этой статье я расскажу как отключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA в англ. версии) при создании ссылки на ячейку сводной таблицы в Excel.

Сталкивались ли вы с тем, что при создании ссылки на ячейку сводной таблицы Excel создает ссылку типа:

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(“Сумма по полю Сумма товара”;$A$3;”Продавец”;”Лабытин”)

Система, вместо того, чтобы сделать прямую ссылку на ячейку типа “ =С4 ” создает ссылку с функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Ситуацию усложняет тот факт, что с этой формулой невозможно протянуть формулу на другие ячейки таблицы.

Как включить/выключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в сводной таблице

Для отключения функции выполните следующие действия:

  • Нажмите левой клавишей мыши на любой ячейке внутри сводной таблицы;
  • Перейдите на вкладку “Анализ” на панели инструментов;
  • Нажмите на иконку выпадающего списка рядом с кнопкой “Сводная таблица” => пункт “Параметры”;
  • В выпадающем списке уберите галочку напротив надписи “Создать GETPIVOTDATA”.

Теперь, при создании формулы, ссылающейся на ячейку сводной таблицы, система будет создавать прямую ссылку типа “ =B7 “. Полученную формулу вы сможете протянуть на другие ячейки.

Отключив автоматическое создание функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ при ссылке на ячейку сводной таблицы, она отключается во всех файлах Excel с которыми вы работаете на данном компьютере. То есть, если вы отправите файл с отключенной функцией на другой компьютер, там также будут работать и создаваться ссылки типа ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

Источник: excelhack.ru

Удаление сводной таблицы

Обновление исходных данных >>

Удаление сводной таблицы. Чтобы удалить сводную таблицу, необходимо ее выделить. Для этого на панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица, а затем — команду Таблица целиком.Или просто кликните рабочей клавишей мыши в области выделения таблицы. После этого в меню Правка выберите последовательно команды Очистить и Все. При выполнении данной процедуры исходные данные не изменяются.

Слайд 21 из презентации «Электронные таблицы Microsoft Excel». Размер архива с презентацией 169 КБ.

Excel

«Microsoft Office Excel» – Обработка числовых данных. Что такое ЭТ. Форматирование ячеек. Правильный адрес ячейки. Элементы диаграммы. MS Excel. Овладение практическими способами работы с информацией. Объекты программы MS Excel. Практическая работа. Назначение. Ссылка. Ячейка. Идеальный режим. Электронные таблицы. Смешанной ссылкой. Порядок создания диаграммы. Выдающийся, превосходящий другие. Диаграмма.

«Логические функции Excel» – Натуральный логарифм. Аргумент. Тангенс угла. Математические и логические функции. Пояснение Exel. Логические функции Excel. Вложенные функции. Значение в ячейке. Истина и ложь. Корень. Значение. Множество чисел. Числовое значение. Цифры справа. Множитель. Значение может быть ссылкой. Сложные логические выражения. Количество возможных комбинаций. Степень. Остаток от деления. Радианы и градусы. Выражение.

«Обработка данных средствами электронных таблиц» – Этапы моделирования. Форматирование диаграммы. Ошибки в функциях. Редактирование листа excel. Выбор данных. Условное форматирование. Структура интерфейса табличного процессора. Построение диаграмм и графиков. Встроенные функции. Установка связей между листами. Размещение диаграммы. Модели и моделирование. Классификация моделей и моделирования. Нестандартный ряд. Использование автозаполнения для создания рядов.

«Программа Excel» – Какую информацию может содержать ячейка. План урока. Маркер заполнения. Информатика — серьёзная наука. Данные в ячейках имеют формат. Функция. Тест. Пиктограмма позволит вам загрузить программу и начать с ней работу. Результат в данной ячейке. Абсолютная ссылка. Относительная ссылка. Когда курсор попадает в ячейку, она становится активной. Назначение. Электронная таблица. Смешанные ссылки. Закрепим основные понятия.

«Работа в Excel» – Формат файлов Excel. Преимущества нового формата файлов. Обучение работе с Microsoft. Вставка столбца. Варианты, приведенные выше. Упражнения для практического занятия. Резюме практических заданий. Команды, которые расположены не очень удобно. Оформление листа. Начало работы. Рабочая книга. Работа с разным разрешением экрана. Формат файлов. Начало работы в Excel. Отличия. Файл. Форматирование. Как начать работу с лентой.

«Построение графиков в Excel» – Нажимаем кнопку “Далее”. Архимедова спираль. Шаги. Microsoft excel. Графики. Значение аргумента. Построение кривых. Абсолютная адресация ячейки. Построение окружности. Автоматический пересчёт данных. График готов. Построение графиков. Нажимаем кнопку “Готово”. Обратите особое внимание. Растянем ячейку. Постройте окружность. Название диаграммы. Функция протабулирована. Вызывается мастер диаграмм. Процесс табуляции.

Источник: 5informatika.net

Удаление формулы из сводной таблицы

Если удалить формулу из сводной таблицы, восстановить ее будет невозможно. Если вы не хотите удалять формулу безвозвратно, то можете просто скрыть поле или элемент, перетащив его за пределы отчета сводной таблицы.

1. Определите, к чему относится формула: к вычисляемому полю или вычисляемому объекту.

Читайте также:  В excel перевести цифры в слова в

Вычисляемые поля отображаются в списке полей сводной таблицы. Вычисляемые объекты отображаются в виде элементов в других полях.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

o Если нужно удалить вычисляемое поле, щелкните в любом месте отчета сводной таблицы.

o Если нужно удалить вычисляемый объект, в сводной таблице щелкните поле, которое его содержит.

Отобразится вкладка “Работа со сводными таблицами” с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.

3. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле или Вычисляемый объект.

4. В поле Имя выберите поле или элемент, который нужно удалить.

5. Нажмите кнопку Удалить.

Копирование сводной таблицыExcel без источника данных с сохранением исходного форматирования

В вашей работе возможно появится такая ситуация, когда вам потребуется послать некоторое количество информации из отчета сводной таблицы Excel, но при этом вы не хотите показывать источник исходных данных. То есть, если говорить другими словами, вы хотите «отключить» сводную таблицу от источника данных.

Отформатированная сводная таблица выглядит изначально в таком виде (рисунок 71).

Рисунок 71 – пример отформатированной сводной таблицы

Excel не имеет возможности отключения сводной таблицы от источника данных, но в Excel есть гибкая функция которая называется Специальная вставка.

1. В сводной таблице выберите необходимый вам диапазон и нажмите скопируйте его (воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C).

2. На новом листе или другом свободном месте текущего листа выделите ячейку отобразите диалоговое окно Специальная вставка.

3. В диалоговом окне Специальная вставка, выберите Значения параметров и нажмите OK.

Необходимый вам диапазон будет скопирован без указания источника данных, но при этом к скопированным данным не будет применено форматирование и стили оформления, это надо будет сделать заново.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома – страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 9260 – | 7451 – или читать все.

Источник: studopedia.ru

Удалить сводную таблицу в excel

Модератор форума: _Boroda_, Manyasha, SLAVICK, китин
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Убрать ячейки “(пусто)” из сводной таблицы (Формулы/Formulas)

Убрать ячейки “(пусто)” из сводной таблицы

tov-stalyn Дата: Четверг, 06.08.2015, 15:52 | Сообщение № 1

У меня такая задача. Имеем файл (см. вложенный пример). Первая вкладка с большим количеством данных, которые вносятся туда каждый день нарастающим итогом. Вторая вкладка – сводная таблица. Так вот, если на первой вкладке в столбцах “примечание”, “офис” и “сотрудник” ничего не указано, то в сводной таблице это обозначено словом “(пусто)”, в чем можно убедиться на второй вкладке. Ну то что там пусто – это и ежу понятно. Но когда на первой вкладке более 3500 строк, то сводная таблица увеличивается и от этих кэповских “(пусто)” рябит в глазах.
Могу ли я как то сделать сводную таблицу без “(пусто)”, чтобы вместо “(пусто)” были реально пустые ячейки?
Спасибо!

У меня такая задача. Имеем файл (см. вложенный пример). Первая вкладка с большим количеством данных, которые вносятся туда каждый день нарастающим итогом. Вторая вкладка – сводная таблица. Так вот, если на первой вкладке в столбцах “примечание”, “офис” и “сотрудник” ничего не указано, то в сводной таблице это обозначено словом “(пусто)”, в чем можно убедиться на второй вкладке. Ну то что там пусто – это и ежу понятно. Но когда на первой вкладке более 3500 строк, то сводная таблица увеличивается и от этих кэповских “(пусто)” рябит в глазах.
Могу ли я как то сделать сводную таблицу без “(пусто)”, чтобы вместо “(пусто)” были реально пустые ячейки?
Спасибо! tov-stalyn

У меня такая задача. Имеем файл (см. вложенный пример). Первая вкладка с большим количеством данных, которые вносятся туда каждый день нарастающим итогом. Вторая вкладка – сводная таблица. Так вот, если на первой вкладке в столбцах “примечание”, “офис” и “сотрудник” ничего не указано, то в сводной таблице это обозначено словом “(пусто)”, в чем можно убедиться на второй вкладке. Ну то что там пусто – это и ежу понятно. Но когда на первой вкладке более 3500 строк, то сводная таблица увеличивается и от этих кэповских “(пусто)” рябит в глазах.
Могу ли я как то сделать сводную таблицу без “(пусто)”, чтобы вместо “(пусто)” были реально пустые ячейки?
Спасибо! Автор – tov-stalyn
Дата добавления – 06.08.2015 в 15:52

Источник: www.excelworld.ru

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

  1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = – переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
  2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
  3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей , которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

  1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
  2. Параметры.
  3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

  1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
  2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

  1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
  2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
  3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
  4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Источник: exceltable.com

Удалить сводную таблицу в excel

Вы можете быстро обновить отчет сводной таблицы при помощи панели Список полей сводной таблицы или вкладки Параметры в группе Работа со сводными таблицами (newi), которая появляется при работе со сводной таблицей. Таким образом вам не придется создавать вновь сводную таблицу каждый раз, когда вы добавляете в список новые данные. Когда вы хотите добавить данные в сводную таблицу или сводную диаграмму или удалить данные, Excel помогает вам сделать это при помощи отмечаемых окон полей.

Чтобы добавить или удалить поле из сводной таблицы или сводной диаграммы:

Щелкните кнопкой мыши где-либо в пределах отчета сводной таблицы.

Отметьте или снимите отметки с окон полей, которые вы хотите включить в сводную таблицу или сводную диаграмму или исключить из сводной таблицы или сводной диаграммы.

Чтобы изменить расположение поля, перетащите поле в списке полей между указанными ниже областями:

Значения, чтобы отобразить итог числовых данных;

Названия строк, чтобы отобразить поля в виде строк с одного края отчета: попе оси в сводной диаграмме:

Названия столбцов, чтобы отобразить поля в виде столбцов в верхней части отчета; поле легенды в сводной диаграмме;

Фильтр отчета, чтобы отфильтровать отчет в соответствии с выбранным элементом фильтра.

Щелкните правой кнопкой мыши по полю в списке полей, чтобы получить доступ к командам перемещения и другим командам.

Каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в список сводной таблицы, макет отчета будет автоматически обновлен.

Чтобы разрешить обновление макета вручную, отметьте окно Отложить обновление макета и нажмите на кнопку Обновить

Используйте вкладку Параметры в группе Работа со сводными таблицами для быстрого преобразования сводной таблицы, чтобы суммировать, упорядочить и отобразить информацию, которую вы хотите представить. Большинство команд во вкладке Параметры (группы команд Группировать и Сортировка, команды Очистить. Выбрать и Переместить) аналогичны командам в группах работы с таблицами и диаграммами Excel. Используйте вкладку Параметры, чтобы изменить расположение, формат, итоги, фильтр, режим просмотра, параметры печати и другие настройки данных сводной таблицы. Используйте в группе Активное поле кнопку Параметры поля для вызова диалогового окна Параметры поля, чтобы изменить параметры поля во вкладках Разметка и печать, и Промежуточные итоги и фильтры.

Чтобы преобразовать отчет сводной таблицы:

Щелкните по какому-либо полю в отчете сводной таблицы.

Нажмите на вкладку Параметры в группе Работа со сводными таблицами.

Чтобы изменить параметры сводной таблицы, нажмите на кнопку Параметры, внесите желаемые изменения, а затем нажмите ОК.

Чтобы изменить параметры полей, выделите поле, которое вы хотите изменить, нажмите на кнопку Параметры поля в группе Активное поле, внесите желаемые изменения, а затем нажмите ОК.

Используйте какие-либо из следующих параметров, чтобы преобразовать сводную таблицу:

Группировка по выделенному, Разгруппировать или Группировка по полю группировать или разгруппировать элементы и поля сводной таблицы;

Сортировка – сортировать поля в сводной таблице;

Очистить – очистить фильтры, метки, значения и формат;

Выбрать – выделение элементов сводной таблицы;

Формулы – вставка вычисляемых полей и элементов, изменение порядка решения и списка формул;

Список полей – показать или скрыть список полей сводной таблицы;

Кнопки +/- – чтобы скрыть или отобразить группы кнопок + (плюс) и кнопок – (минус);

Заголовки полей – отобразить или скрыть заголовки полей для строк и столбцов.

Источник: www.teachexcel.ru

Добавить комментарий

Adblock
detector