Учет прихода и расхода денежных средств excel

Складской учет в Excel: приход, расход и остаток товаров на складе – примеры, таблицы

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

  • нет очередей на складе;
  • вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
  • готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Решения для бизнеса

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

  • в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
  • также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

  1. Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
  2. При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
  3. Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета в Excel – таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

  • Название.
  • Сорт (или про другую подобную характеристику).
  • Единица измерения.
  • Размеры.
  • Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» – затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ(«номенклатура!$А$4:$A$8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/«Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

  1. Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
  2. Определить структуру.
  3. Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
  4. Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
  5. Проведите первичное детальное заполнение справочников.
  6. Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
  7. Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
  8. Научите работников работать с ПО.
  9. Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

  • Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
  • Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
  • Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

Источник: www.cleverence.ru

Шаблон Excel для домашней бухгалтерии

Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.

Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.

Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.

Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.

Читайте также:  Формат таблицы excel

При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.

Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.

Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.

Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.

Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.

Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.

Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.

Скачать файл можно здесь. Буду рад, если это поможет Вам в освоении такой непростой задачи, как ведение домашней бухгалтерии. Успехов и роста доходов!

Источник: habr.com

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы “Номенклатура” присвоим имя: “Таблица1” . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: “Таблица2” диапазону таблицы “Поставщики”. Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» – инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(“номенклатура!$A$4:$A$8”).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Читайте также:  Как в excel делать фильтры

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» – куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Источник: exceltable.com

Восемь таблиц для ведения финучёта в малом бизнесе и материалы для обучения

Мы собрали материалы, которые помогут предпринимателям самостоятельно вести финансовый управленческий учёт. Начнём с таблиц, а дальше предложим несколько способов подтянуть матчасть.

Таблицы

  • Отчёт о движении денежных средств (ДДС). Учитывайте деньги своей компании: сколько их у вас, на каких счетах они лежат, на что тратятся и откуда приходят. Шаблон ДДС.
  • Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). Этот отчёт ещё называют ОФР — отчёт о финансовых результатах. В нём считают чистую прибыль бизнеса по выполненным обязательствам. Шаблон ОПиУ.
  • Балансовый отчёт. Самый главный отчёт собственника — отражает общее состояние бизнеса: богатеет он со временем или беднеет. Также здесь можно посмотреть, где заморожены деньги компании. Шаблон баланса.
  • Анализ эффективности. Показывает рентабельность проектов и эффективность распределения ресурсов компании. Шаблон таблицы для анализа эффективности.
  • Таблица для проведения инвентаризации. Учитывайте стоимость и количество всех активов вашего бизнеса. Таблица на английском языке. Шаблон таблицы для инвентаризации.
  • Платёжный календарь. Планируйте поступления и выбытия денег, на основе этого принимайте решения о внеплановых расходах. Предупреждает о кассовых разрывах. Шаблон платёжного календаря.
  • Зарплатная ведомость. Ведите учёт выплат сотрудникам, в том числе со сложной системой мотивации. Шаблон зарплатной ведомости.
  • Финансовая модель. Запланируйте чистую прибыль и выручку своего бизнеса, а также найдите ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат. Финмодель нужно составлять для существующих и новых компаний, а также новых направлений бизнеса. Шаблон финмодели.
  • Пример финмодели. Магазин товаров для животных.
  • Пример финмодели. Производство косметики.
  • Пример финмодели. Стоматология.

Книги и блоги о финансах

  • Банк «Тинькофф». «Бизнес без МБА», раздел про финансы.
  • Питер Этрилл, «Финансовый менеджмент и управленческий учёт для бизнесменов».
  • Алексей Герасименко, «Финансовая отчётность для руководителей и начинающих специалистов».
  • Людмила Ярухина, «Финансы для нефинансистов».
  • Алексей Герасименко, «Финансовый менеджмент».
  • Блог «Нескучные финансы».
  • Блог «Финолог».

Бесплатные курсы по финансам

    «Управленка», восемь писем о базе управленческого учёта.

Бесплатный вводный курс от Corporate Finance Institute (на английском).

Платные курсы по финансам

  • «Нескучные финансы»: «Три отчёта», «Финразбор».
  • Дмитрий Зайцев и Михаил Смолянов, «Финансы».
  • Снежана Манько, «Как управлять компанией через финансовые показатели».
  • «Нетология», «Финансы для предпринимателя».

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Вы щас этой статьей украли хлеб у Шабутдинова и БМ, как не стыдно! Кому теперь продавать тренинги про юнит-экономику и личные консультации по поиску кассовых разрывов?

Да вы что. Они сейчас подарили Шабутдинова и БМ по дополнительному курсу. Где их “клиенты” за скромные 200-400 тыс. рублей смогут познакомится с сокровенным знанием, содержащимся в этих таблицах.

да уж, бизнесмены делятся на 2 группы, те кто умеют гуглить и те у кого есть лишние деньги

Надеюсь, нам не устроят тёмную.

Вести операции в 1С достаточно просто (счета, разнесение платёжек, з/п – все это делается без знаний бухгалтерии за 10 мин в день), отчёты для руководителя наглядные, не говоря об интеграции с банками. Зачем этот архаизм и такое количество труда с табличками.

Для меня так это 1С архаизм. Таблицы лёгкие, быстрые, доступны везде, не глючат и бесплатны. Если у меня ларёк с шаурмой, то таблицы самое то. А платить за 1С, потом за настройку и поддержку.

Если у Вас ларек с шаурмой, то там и таблицы не нужны. А если задача расти, то таблицы тем более не помогут. 1С базовая покрывает все эти возможности и стоит 1 раз сколько там, тысяч 5 рублей. Можно обойтись и без поддержки и настройки. Но если вам не жалко свое время заполняя восемь таблиц, копи паст вместо 10 мин в 1С – тоже выбор.
П.с. а ещё же есть налоги и отчётность. Если есть, конечно.

так 1С и не для ларьков, в магазинах даже в тетрадках ведут успешно, им ваши таблицы это что-то айтишное непостижимое

Таблицы не тормозят только на тестовых данных, либо их приходится дробить. При связях или минимальной автоматизации становится тяжеловато.

Шаблон таблицы для инвентаризации не открывается.

Открывается. Вот следующий – платежный календарь, нет.

Спасибо за Таблицы! Для меня это находка.

Шаблон платёжного календаря не открывается.

Финансы, как бизнес, продажи и экономика — должны быть понятны. «У медали несколько сторон». Всегда несколько точек зрения. Таблицы, блоги, Книги, видео. должны дать понимание и взглянуть с разных точек на одно и то же. В итоге должны придти к тому чтобы разобраться в финансах, понять их. Понять показатели и с чем они связаны. Что с ними делать. Как завернуть так чтобы избежать «ям» или с амортизировать падение. Поэтому таблички блин нужны. А 1с ведёт к другому. Если цель конечно понять. А не бездумно вести 8 таблиц.

Золотые слова. Таблички, 1Ски — это просто инструменты

Спасибо НФ за материалы, как всегда лучшие, просто и доступно.
Вот только ваши письма, взрывают мне почту 😀

Теперь их будет меньше! Ручаюсь лично 🙂

Так много таблиц, когда хочется сэкономить. Всего одна система, где за малые деньги всё считается автоматом — https://brizo.ru

Ух ты, волшебная кнопка!

Огромное спасибо Авторам, думаю пригодится для поверхностного расчета показателей эффективности и прибыльности.

Спасибо за статью!

Даже просто интересно поизучать для общего развития. Спасибо

а где-то есть инструкция к вашему отчету ДДС? первый лист никак не пойму логики заполнения.

Простите, не пойму 1С поможет вести учёт или бестолковое занятие как многие пишут?

Источник: vc.ru

Учет прихода и расхода денежных средств excel

Краткое описание:
100% автоматизация учета: SMS, Dropbox, Google Drive, Yandex Disk, учет кассовых чеков

Описание:
Максимальная автоматизация и свобода учета финансов. Анализ, обработку операций можно проводить в Excel подобных приложениях. Распознает любые банковские SMS, push уведомления, сохраняет данные в удобный xlsx, xlsm формат. Синхронизация с облаками Yandex Disk, Dropbox, Google Drive. Распознавание и учет кассовых чеков. Подходит для ведения оперативного учета финансов предпринимателей.

Возможности:
– Учет денег в домашней бухгалтерии
– Бюджет на категории
– Учет долгов
– Подкатегории
– Диаграммы
– Чтение и разбор SMS, push уведомления любого банка
– Синхронизация с Dropbox, Google Drive
– Виджет
– Переводы между счетами
– Темная тема
– Финансовый калькулятор
– Личный финансовый менеджер
– Отображение баланса вашей банковской, кредитной карты

Файлы данных xlsx находятся в sd_card/mofix каталоге на устройстве.

Пример учета в Excel на основе mofix.xlsx

Русский интерфейс: Да

Кто не может оплатить в Google play , пишите в личку.

Скачать:
Версия: 4.36 Mofix.apk ( 5,77 МБ )

Версия: 4.38 Учет расходов в Excel (Mofix) (Пост pvorg #89829328)
Версия: 4.31 Mofix.apk ( 5,76 МБ )

Сообщение отредактировал pvorg – 06.03.20, 10:35

Читайте также:  Excel как подсчитать количество одинаковых значений в excel

Спасибо! Замечания пишите в эту тему, либо по адресам, указанным в google play.
От себя добавлю, что мне спокойней держать свою финансовую информацию у себя на устройствах чем в базах данных третьих лиц. Потому и взял xlsx как хранилище.

Сообщение отредактировал pvorg – 07.02.13, 13:41

Отличная идея! Как раз сам планирую перейти из Adrian money в Эксель. Для полноценного использования лично мне не хватает:
1. указывать в любом движении валюту (поедете в отпуск и привет, учесть затраты невозможно)
2. указывать в любом движении денежный счет (возможность отслеживать остатки например на карточке и в копилке)
3. доп. тип движений – перебросы (с одного счета на другой, возможно со сменой валюты, тогда это конвертация)
4. возможность указать класс расходов/доходов (чтобы например отделить личные расходы от семейных)

Ну и было бы здорово иметь настройки шаблона. На мой взгляд лучше все движения иметь на 1 листе, чтобы тут же формулами сбивать остатки по счетам.

Добрый день!
Нашел текст SMS от Райффайзена при совершении оплаты. На его примере покажу как составить новый шаблон.
Исходное SMS “Karta *3027; Provedena tranzakcija:567,90RUB; Data:10/02/2013;Mesto: APTEKA 77 NVSIBR; Dostupny Ostatok: 766,22RUB. Raiffeisenbank” .
1. Обновляем Mofix до версии 1.13. В ней распознается число с разделителем запятая.
2. Выбираем SMSДобавить шаблонSMS от райффайзен.
3. Выделяем “Provedena tranzakcija:” , нажимаем кнопку Фиксир.

4. Выделяем “567,90” , нажимаем кнопку Сумма.
5. Выделяем “RUB;” , нажимаем кнопку Фиксир.
6. Выделяем “Mesto: ” , нажимаем кнопку Фиксир.
7. Выделяем “APTEKA 77 NVSIBR” , нажимаем кнопку Место.
8. Выделяем “; ” , нажимаем кнопку Фиксир.
9. Вводим имя шаблона, нажимаем Сохранить.
Если между Фиксированными фрагментами и Суммой, Местом совершения операции не было пропусков, то шаблон должен успешно сохраниться.

Если будут проблемы пишите.

Отличная идея! Как раз сам планирую перейти из Adrian money в Эксель. Для полноценного использования лично мне не хватает:
1. указывать в любом движении валюту (поедете в отпуск и привет, учесть затраты невозможно)
2. указывать в любом движении денежный счет (возможность отслеживать остатки например на карточке и в копилке)
3. доп. тип движений – перебросы (с одного счета на другой, возможно со сменой валюты, тогда это конвертация)
4. возможность указать класс расходов/доходов (чтобы например отделить личные расходы от семейных)

Ну и было бы здорово иметь настройки шаблона. На мой взгляд лучше все движения иметь на 1 листе, чтобы тут же формулами сбивать остатки по счетам.

Спасибо за интерес к Mofix!
1. Валюту добавлять планирую, но пока нет четкого понимания как это должно выглядеть. Склоняюсь к такому варианту.
Добавлется ещё один лист “Валюта”.В нем столбцы: Код валюты, отношение к базовой валюте(курс). Так же добавляется столбец валюта в SMS шаблоны. При фиксации дохода, расхода можно выбирать валюту. При нажатии Сохранить идет конвертация в базовую. Таким образом, учет ведется в базовой валюте.
2. Счет будет добавлен в ближайших версиях.
3. Перебросы тоже планирую добавить, но пока не понятно где их фиксировать. На отдельном листе, либо в доходе, расходе. Для обсуждения.
4. Насчет класса совсем не понятно что имеется в ввиду. Отдельная категория не помогает?

Вести движения на одном листе не трудно. Я так понимаю идет речь про разные знаки у сумм. Нужно будет добавить настройку. Взял на заметку.
Шаблоны думаю в ближайшее время не появятся так как приложение ещё в самом начале. Опять же у меня нет четкого понимания как это должно выглядеть в мобильном приложении.

Благодарю за оперативный ответ!

Вопрос по синхронизации – у одного мент выдает ошибку подключения к dropbox или пока не работает функционал?

Источник: 4pda.ru

Excel быстро составит точный отчет о циркуляции денег в компании

Артур Гаджиев, экономист ЗАО ПО «Азимут», к.э.н.

Хафиз Гафуров, экономист ЗАО ПО «Азимут»

Проще всего подробный отчет о движении денежных средств сформировать в Excel на основе данных, выгруженных из «1С». Но многие операции приходится делать вручную. Упростить эту работу и составить отчет буквально за несколько минут можно, если сделать это в специальном шаблоне Excel.

Как загрузить данные

В шаблоне объединены четыре рабочих листа Excel. Три предназначены для выгрузки и обработки карточек счетов. Четвертый лист – сам отчет.

Первое, что потребуется сделать, – выгрузить из «1С» в формате xls карточкисчетов 50«Касса»,51«Расчетные счета» и52«Валютные счета», например, за период с 1 января текущего года и до текущей даты. Данные первой карточки надо скопировать в шаблон на лист «Касса», второй – на лист «Расчетный счет», третьей – «Валютный счет».

Далее для каждой проводки надо задать статью отчета и месяц. Достаточно нажать ALT+F8, в появившемся списке выбрать EnterItemsAndMonths и кликнуть по кнопке «Выполнить». Автоматически статьи присвоятся тем проводкам, которые однозначно интерпретируются (см. таблицу).

Часть строк в карточках счетов программа пропустит. Это вполне оправданно. Ведь не каждой проводке можно однозначно поставить в соответствие статью отчета о движении денежных средств. Например, проводке Дебет 60.1 «Расчеты с поставщиками» – Кредит 51 «Расчетные счета» могут соответствовать статьи «Сырье и материалы», «Техническое обслуживание и ремонт», «ГСМ». Для таких случаев наименование поступлений и выплат потребуется выбрать самостоятельно из раскрывающегося списка. Исходные данные для этого списка перечислены в диапазоне M9:M48 на первых трех листах.

КСТАТИ. Если в вашей компании этих статей больше или для них предусмотрены другие названия, то в файл надо внести изменения. Подробная инструкция, как это сделать.

Как сформировать отчет

Отчет о движении денежных средств размещается на отдельном листе шаблона – «Cash flow». Чтобы перенести в него данные из карточек, надо снова нажать ALT+F8, но на этот раз выбрать Cash_flow. Программа распределит исходные данные в отчете по статьям поступления и выбытия денег.

Если кликнуть по названию месяца, слева от него появятся три вспомогательных столбца – «Касса», «Расчетный счет» и «Валютный счет». В них напротив статей, по которым в этом периоде было движение денежных средств, проставлены надписи «Банк. Выписка». Щелкнув по ним, можно провалиться в проводки и посмотреть, в результате каких операций сформировалась сумма по той или иной статье.

Перечень операций, которые Excel распределит сам

Прочие поступления Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; Дебет 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» Кредит 91.1 «Прочие доходы и расходы» Привлечение кредитов и займов Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 66.3 «Краткосрочные займы в рублях» Выдача кредитов и займов Кредит 58.3 «Предоставленные займы» Дебет 51 «Расчетные счета» Возврат привлеченных ранее займов, включая проценты Дебет 66.3 «Краткосрочные займы в рублях», 66.4 «Проц. по краткосрочным займам в рублях» Кредит 51 «Расчетные счета» НДС Дебет 68.2 «НДС» Кредит 51 «Расчетные счета» Налог на прибыль Дебет 68.4 «Налог на прибыль» Кредит 51 «Расчетные счета» Транспортный налог Дебет 68.5 «Транспортный налог» Кредит 51 «Расчетные счета» Налог на имущество Дебет 68.8 «Налог на имущество» Кредит 51 «Расчетные счета» Налог на землю Дебет 68.10 «Налог на землю» Кредит 51 «Расчетные счета» Отчисления на социальные нужды Дебет 69.1, 69.2.2, 69.2.3, 69.3.1, 69.3.2 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 51 «Расчетные счета» Заработная плата Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 51 «Расчетные счета» Расчетно-кассовое обслуживание Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» Соответствующей проводке не нужно присваивать статью Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетные счета»; Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 50 «Касса»

Подготовлено в сотрудничестве с редакцией журнала «Финансовый директор»

Источник: www.audit-it.ru