Таблицы в excel шаблоны

Шаблоны в Excel

Вместо того, чтобы создавать книгу Excel с нуля, можно создать её на основе шаблона. В свободном доступе есть много бесплатных шаблонов, которые только и ждут, чтобы их использовали.

Существующие шаблоны

Чтобы создать книгу на базе существующего шаблона, следуйте инструкции ниже:

  1. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Создать (New).
  2. Чтобы выбрать шаблон из имеющихся образцов (они уже установлены на вашем компьютере), кликните по Примеры шаблонов (Sample templates).


Чтобы подобрать шаблон из предлагаемых Office.com, выберите категорию. Например, нажмите кнопку Календари (Calendars).


Чтобы скачать шаблон, выделите его и кликните по кнопке Скачать (Download).

Excel создаст рабочую книгу на основе этого шаблона. Также программа сохранит шаблон в папке Шаблоны (Templates). Вы можете получить доступ к этой папке, кликнув по Мои шаблоны (My templates).

Создание шаблона

Если вы создаёте собственный шаблон, всегда храните его в папке Шаблоны (Templates). Таким образом вы сможете создавать новые рабочие книги на основе этого шаблона, не беспокоясь, что исходный файл будет перезаписан.

Чтобы создать шаблон, сделайте следующее:

  1. Создайте рабочую книгу.
  2. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Сохранить как (Save As).
  3. Введите имя файла.
  4. Выберите Шаблон Excel (Excel Template) из выпадающего списка Тип файла (Save as type).

Excel автоматически активирует папку Шаблоны (Templates). Обратите внимание на её расположение на вашем компьютере. Она, как правило, находится здесь:

C:Пользователи AppDataRoamingMicrosoftШаблоны
Нажмите кнопку Сохранить (Save).

Чтобы создать книгу на основе этого шаблона, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Создать (New).
  2. Кликните по Мои шаблоны (My Templates).

  • Выберите ваш шаблон.
  • Нажмите ОК.

    Excel создаст рабочую книгу на основе этого шаблона.

    Примечание: Чтобы отредактировать шаблон, нажмите кнопку Открыть (Open) на вкладке Файл (File). Измените файл и сохраните его в исходном месте.

    Источник: office-guru.ru

    10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

    За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

    Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

    Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

    1. Список задач

    Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

    Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

    2. Бюджет путешествия

    Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

    Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

    3. Инвентарный список

    Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

    Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

    Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

    4. Список контактов

    Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

    Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

    5. Диаграмма Ганта

    Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

    Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

    И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

    6. Семейное древо

    Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

    Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

    7. График дежурств

    «Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

    Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

    8. Журнал техобслуживания

    Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

    9. Журнал пробега

    Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

    Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

    Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

    10. Ежедневник

    Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

    Источник: lifehacker.ru

    Шаблоны Excel: 9 полезных таблиц для повседневной жизни

    У большинства пользователей приложение Microsoft Excel твердо ассоциируется с работой, подсчетами и таблицами. На самом деле, у этой программы есть большое количество иных возможностей, способных помочь также и в повседневной жизни. Особенно здорово то, что мобильную версию этой программы можно использовать где угодно на своих устройствах, к тому же еще и бесплатно.

    Представленные ниже шаблоны Excel можно дорабатывать самостоятельно, а информацию из них при необходимости можно распечатывать и использовать в бумажном варианте:

    БЮДЖЕТ ПУТЕШЕСТВИЙ

    Здорово отправляться в путешествия не задумываясь о финансах. Жаль, что подобных ситуаций зачастую выпадает не так много, а потому приходиться все тщательно просчитывать заранее: затраты на еду, развлечения, переезды и перелёты и, конечно же, сувениры. В решении этой задачи может пригодиться калькулятор поездки в Excel.

    Этот шаблон способен представлять ваши затраты в виде круговой диаграммы, что поможет вам более тщательно контролировать свои финансы и грамотно перераспределять их.

    Ссылка для скачивания формы калькулятора: Vertex42.com

    СПИСОК ЗАДАЧ

    Какой бы хорошей ни была ваша память, забыть что-то вполне реально. И еще ничего страшного, если среди забытых дел окажется поливка цветов. Забыть о дне рождения близкого человека или о необходимости оплатить интернет-услуги – проблема намного серьезнее. Для таких дел, как минимум, стоит вести списки. Более современным и гибким является учет дел в онлайн-планировщиках задач, подобно таким программам как Wunderlist и другие. Если же вы хотите хранить максимально исчерпывающую информацию в одном файле, то можно удобно воспользоваться перечнем дел в Excel, список которых можно вести параллельно с другими страницами.

    Для созданных заданий тут можно выставлять дедлайны и приоритеты, выбирать ответственное лицо, следить за прогрессом исполнения и добавлять заметки. В шаблоне есть настройка на быструю сортировку по всем основным параметрам.

    Ссылка для скачивания шаблона списка: Vertex42.com

    ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК

    Довольно полезным может оказаться инвентарный список, в который можно собрать всю информацию об имеющихся вещах. Этот шаблон очень хорошо подойдет людям, которые сдают жилье в аренду. В список можно собрать весь перечень вещей, добавить их фотографии и описания, а при сдаче помещения лишь распечатать его и попросить расписаться.

    Ссылка для скачивания шаблона списка: Vertex42.com

    КНИГА КОНТАКТОВ

    Удобным для передачи другим людям может стать формат телефонной книги в листе документа Excel. С помощью этого простого шаблона вы сможете завести электронную книжку с контактами, которой можно при необходимости довольно просто поделиться. Работать с шаблоном также довольно просто благодаря возможности сортировать номера по большому количеству разных параметров и статусов.

    Ссылка для скачивания шаблона книги контактов: Vertex42.com

    ДИАГРАММА ГАНТА

    Хоть диаграмма Ганта , как инструмент, чаще используется в решении задач связанных с рабочими проектами , тем не менее польза от её применения в обычной жизни очень недооценена. Этот шаблон позволит вам более тщательно организовать свои крупные цели, разбить их на этапы, после чего выполнять их станет на порядок легче и продуктивнее.

    Ссылка для скачивания шаблона диаграммы Ганта: Vertex42.com

    ФАМИЛЬНОЕ ДЕРЕВО

    Еще один интересный шаблон позволит вам составить собственное семейное дерево, которое возможно когда-нибудь вам пригодиться в качестве иллюстрации к рассказам об истории вашей крепкой семьи.

    Ссылка для скачивания шаблона семейного дерева: Vertex42.com

    ГРАФИК ДЕЖУРСТВ

    В семейном быту иногда полезным может оказаться составление графика дежурств. В данном шаблоне можно не только распределять задачи, но и делить их на утренние и вечерние, вписывать ответственных за их исполнение людей и даже указывать меры наказания. Как и во всех шаблонах Excel — график можно легко распечатать, если возникнет необходимость повесить его на видном месте.

    Ссылка для скачивания шаблона расписаний: Vertex42.com

    ЖУРНАЛ АВТОПРОБЕГА

    Полезный для автомобилистов шаблон, который позволяет учесть, сколько километров пробежал ваш автомобиль и сколько денег вы потратили на его заправку в тот или иной период.

    Ссылка для скачивания шаблона журнала: Vertex42.com

    ЕЖЕДНЕВНИК

    Последний и один из самых необходимых шаблонов. Если вы крутитесь как белка в колесе, удержать в голове все дела непросто, а успеть сделать их в планируемый срок порой практически не удается. Так что без ежедневника просто не обойтись.

    В отличие от многих программ и утилит, этот шаблон позволяет разбить каждый час на 15-минутные промежутки – для дел, которые не требуют много времени, но забывать о которых не стоит.

    Ссылка для скачивания шаблона ежедневника: Vertex42.com

    Следите за выходом новых материалов в наших каналах @ under35.me

    Источник: under35.me

    Использование Excel таблиц для повседневных задач

    Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.

    В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.

    После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.

    В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.

    Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ» и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты.

    Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку File – New и ищем шаблон meal planner*

    На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.

    В русской версии Excel 2016 есть шаблон «дневник питания и тренировок»** на вкладке «файл» – «создать». Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, а и вести учет физических нагрузок, если вы занимаетесь спортом.

    Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.

    Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «журнал расхода топлива»**. Здесь также вносятся базовые затраты и есть наглядная диаграмма.

    Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.

    Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета расходов на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.

    На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.

    Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017

    Купить дешевые авиабилеты – полдела. Чтобы не лететь в неизвестность, вносите все расходы в план поездки.

    Например, в англоязычном MS Excel 2013 по запросу trip planner* найдете шаблон для внесения деталей поездки и всех расходов. Как и любой шаблон, его можно расширить, переводить траты в разные валюты, сохранять ссылки на бронирование отелей и интересные места в новых городах.

    В русской версии MS Excel 2016 шаблон ищите по названию «планировщик путешествий»**:

    Программа поможет не только в денежных расчетах, а и в составлении вашей родословной. В шаблон англоязычной версии Excel 2013 family tree* можно записать всех родственников от пра-пра-прадедов и выбросить старые записные книжки.

    В русской версии Excel 2016 шаблон можно найти по названию «генеалогическое древо»**.

    Кроме использования готовых шаблонов, в Excel можно составлять свои таблицы, учитывать и группировать все расходы, вести график дежурств по дому, школьное расписание или календарь.

    При подготовке статьи редакция работала с MS Excel 2013 и 2017 (англоязычная версия)*, MS Excel 2016 (русскоязычная версия)**.

    Источник: l-a-b-a.com

    Таблицы в excel шаблоны

    Проблемы с отображением видео:

    Генератор примеров (массивы, таблицы, отчеты).

    Когда я начинал читать тренинги по MS Excel то “стер” пальцы бесконечно создавая примеры для той или иной темы. Особенно это касалось темы “Сводные таблицы”. Решил я эту проблему просто – создал надстройку, которая мне эти примеры генерировала. Когда люди увидели это “чудо” на очередном тренинге они очень сильно “возбудились”. Оказалось, что это не только отличный инструмент для тренера, но и такой же отличный инструмент для “студента”.

    Файлы для скачивания:

    Файл Описание Размер файла: Скачивания
    Генератор таблиц (v. 14.09) 38 Кб 1940

    Как быстро построить сводную таблицу из отчета 1C или SAP?

    Суть проблемы, я думаю, ясна всем, кто хоть раз строил Сводные таблицы на основе отчета, полученного из учетной системы. В одном столбце расположены разнотипные данные и Клиент, и Категория товара, и Наименование товара. Значения же, например, объем продаж разбит по нескольким столбцам, по месяцам: Январь в своем столбце, Февраль в своем и так далее.

    В данной статье я покажу, как можно преобразовать такой «горе-отчет» в массив для анализа с помощью Сводной таблицы.

    Файлы для скачивания:

    Файл Описание Размер файла: Скачивания
    Пример 52 Кб 1429

    Как быстро преобразовать таблицу в массив для сводной таблицы?

    Еще одна типичная проблема для обработки данных с помощью Сводных таблиц – это “нарисованные” руками “Мега-таблицы”, которые не поддаются анализу в силу специфики их структуры. В этой статье я расскажу, как быстро преобразовать такое “горе-творчество” в массив для построения сводной таблицы.

    Файлы для скачивания:

    Файл Описание Размер файла: Скачивания
    Пример 69 Кб 1669

    Как отфильтровать столбец сводной таблицы?

    На тренингах я часто задаю вопрос участникам: Кто знает, как отфильтровать отдельный (не итоговый) столбец сводной таблицы по значениям? И что я слышу в ответ: Это невозможно! В сводных таблицах нет такой возможности! Вопрос настолько древний, что люди уже перепробовали всякие варианты и не найдя решения сделали вывод – невозможно. Хотя решение существует.

    Файлы для скачивания:

    Файл Описание Размер файла: Скачивания
    Пример 290 Кб 1486

    Как построить сводную таблицу по нескольким массивам (листам)?

    Типичная задача при обработке информации полученной из разных источников. Типовое решение – взять и свести все таблицы в одну. Но что делать, когда таблиц много (например, 20), или свести их в одну нет возможности, на листе просто не хватает строк (все таблицы в сумме дают больше 1 100 000 строк)?

    Однако решение существует! И оно не очень сложное.

    Файлы для скачивания:

    Файл Описание Размер файла: Скачивания
    Пример 27 Кб 1145

    Как построить сводную таблицу?

    Сводная таблица MS Excel – это мощный инструмент анализа данных. Данный инструмент позволяет извлекать из большого массива данных информацию, в каком угодно разрезе, делая при этом всего несколько кликов мышкой. В этой статье я постараюсь рассказать на простом и понятном языке, по шагам, что и как нужно делать, чтобы получить в свое распоряжение этот необычайно удобный инструмент MS Excel.

    Как проводить вычисления в сводной таблице?

    Сводные таблицы способны проводить вычисления, гораздо более сложные, чем простые суммирования данных. В данной статье я расскажу, как можно заставить Сводную таблицу “считать”.

    Файлы для скачивания:

    Файл Описание Размер файла: Скачивания
    Пример 109 Кб 2498

    Что такое сводные таблицы?

    Приходилось ли вам когда-нибудь попадать в такую ситуацию?:

    Вы очень долго “рисовали” сложную таблицу с множеством строк и столбцов и большим содержанием данных, например, таблицу – отчет по продажам в разрезе Подразделений, Городов, Менеджеров, Типов клиентов, с группировкой по кварталам, по количеству и суммам, с вычислением процентов и долей. И когда уже все готово и “раскрашено”, вы показываете эту таблицу, например, руководителю, а он говорит: “Все круто, вот только бы добавить сюда еще разрез по Товарным категориям, вообще было бы замечательно”.

    После этих слов, вы готовы его убить, а сами готовы повеситься, так как понимаете, что вам сейчас нужно потратить еще полдня, чтобы все это реализовать.

    В данной статье я расскажу – как с помощью Сводных Таблиц это можно сделать быстро, буквально за несколько секунд, и при этом не переходить к членовредительству.

    Источник: e-xcel.ru

    Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

    В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

    Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

    Как создать Таблицу в Excel

    В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

    Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

    Есть горячая клавиша Ctrl+T.

    Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

    Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

    Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

    Структура и ссылки на Таблицу Excel

    Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

    Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

    А также при наборе формулы вручную.

    Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

    =Отчет[#Все] – на всю Таблицу
    =Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
    =Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
    =Отчет[#Итоги] – на итоги
    =Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
    =Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
    =Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

    Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

    Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

    Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

    то она автоматически переделается в

    Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

    Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

    А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

    Свойства Таблиц Excel

    1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

    2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

    Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

    3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

    4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


    Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

    5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

    6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

    Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

    Настройки Таблицы

    В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

    С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

    можно внести следующие изменения.

    — Удалить или добавить строку заголовков

    — Добавить или удалить строку с итогами

    — Сделать формат строк чередующимися

    — Выделить жирным первый столбец

    — Выделить жирным последний столбец

    — Сделать чередующуюся заливку строк

    — Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

    В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

    В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

    В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

    Однако самое интересное – это создание срезов.

    Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

    и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

    Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

    Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

    Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

    Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

    Ограничения Таблиц Excel

    Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

    1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

    2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

    3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

    4. Не работают формулы массивов.

    5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

    Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

    Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.


    Источник: statanaliz.info