Таблицу pdf перевести в таблицу excel

Преобразовать PDF в Excel

Онлайн-конвертер позволяет преобразовать PDF-файл в таблицу Excel. Вы можете конвертировать PDF в XLS и XLSX или создать электронную таблицу из PDF-документа — это просто!

1. Загрузите PDF-файл.
2. Выберите Excel 2007-2013 (*.xlsx) или Excel 2003 или старше (*.xls) из выпадающего меню.
3. Используйте дополнительные настройки, чтобы добиться оптимального результата сжатия.
4. Нажмите «Начать».

Оставайтесь на связи:

Преобразуйте PDF в Excel онлайн
бесплатно в любом месте

Универсальный конвертер PDF в Excel

Всё просто. Загрузите PDF-документ с жёсткого диска / из облачного хранилища или перетащите в поле загрузки.

Загрузите PDF-файл и выберите формат электронной таблицы Microsoft Excel из выпадающего меню. Доступно два варианта: XLS и XLSX.

Затем нажмите «Начать», а PDF-конвертер позаботится об остальном.

Онлайн-конвертер PDF в Excel

Вам не надо скачивать приложение или устанавливать программу. PDF2Go работает онлайн в любом браузере. Просто подключитесь к сети и зайдите на PDF2Go.com.

Никаких вирусов и вредоносных программ. Просто скачайте готовую таблицу Excel.

Зачем конвертировать PDF в Excel?

Формат PDF универсален, но его сложно редактировать. Если вам надо извлечь и отредактировать таблицу, преобразуйте PDF в формат Excel.

Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет редактировать даже отсканированные книги. Не тратьте время, чтобы скопировать текст вручную, мы обо всём позаботимся!

Безопасный конвертер PDF в Excel

Преобразуйте PDF-документ в Microsoft Excel на сайте PDF2Go и не беспокойтесь о безопасности файла.

SSL-шифрование, регулярная очистка сервера, безопасность загрузки и скачивания файлов. Все права на документы остаются за вами.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

В какой формат можно преобразовать?

С помощью PDF-конвертера вы можете преобразовать PDF в Excel, в частности, Microsoft XLS и XLSX. Преобразовать PDF-файл в другие форматы тоже можно!

Например:

Мобильный конвертер PDF-файлов

Конвертируйте PDF-файлы на компьютере, смартфоне или планшете!

PDF2Go работает везде — в поезде и в автобусе, дома и в офисе. Хотите преобразовать PDF в Excel? Просто подключитесь к интернету!

Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

Источник: www.pdf2go.com

Конвертер PDF в Excel

Конвертируйте PDF в таблицу Excel за считанные секунды.

Подписчики имеют больше преимуществ

• Перестаньте ждать! Мгновенная конвертация
• Документы неограниченного размера
• Конвертируйте несколько документов одновременно
• Неограниченный доступ ко всем инструментам

• Защита файлов при помощи 256-разрядного SSL-шифрования
• На любом компьютере
• Приоритетная поддержка
• 20 инструментов для извлечения, конвертирования, сжатия, слияния и разделения файлов PDF

Подписчики имеют больше преимуществ

• Перестаньте ждать! Мгновенная конвертация
• Документы неограниченного размера
• Конвертируйте несколько документов одновременно
• Неограниченный доступ ко всем инструментам

• Защита файлов при помощи 256-разрядного SSL-шифрования
• На любом компьютере
• Приоритетная поддержка
• 20 инструментов для извлечения, конвертирования, сжатия, слияния и разделения файлов PDF

Как конвертировать PDF в Excel бесплатно

1. Выберите документ PDF, который необходимо конвертировать с компьютера.
2. Наш бесплатный конвертер PDF в XLS преобразует ваш файл в формат электронной таблицы Excel.
3. Ваш новый файл Excel совсем скоро будет готов к загрузке.
4. После завершения преобразования PDF в Excel все оставшиеся файлы будут удалены с наших серверов.

Лучший конвертер PDF в Excel

Ни одна другая компания не предоставляет настолько же доступное и быстродействующее программное обеспечение для конвертации, как наше. Наш онлайн-конвертер PDF в XLS – лучшее средство для преобразования PDF-файлов в редактируемые таблицы Excel с формулами.

Автоматическое удаление файлов

Поскольку мы сохраняем конфиденциальность вашей информации, все файлы, загруженные в наш конвертер PDF (включая XLS, XLSX и другие форматы), автоматически удаляются с наших серверов после того, как вы загрузили конвертированные файлы.

Шифрование файлов

Все загрузки с наших серверов шифруются с использованием 256-битного шифрования SSL, что еще более повышает уровень безопасности. При этом данные из ваших PDF-файлов и документов Excel не доступны для просмотра даже при получении к ним несанкционированного доступа. Кроме того, любая переданная нам информация, не продается и не передается третьим лицам.

Удобный доступ

Если у вас есть подключение к Интернету, можно получить доступ к нашей программе и конвертировать PDF в Excel бесплатно, находясь в любой точки мира. Документы PDF, XLS и XLSX можно передать для конвертации с любой ОС, например, Mac, Linux или Windows, и с любого устройства, а затем сохранить их на своем носителе, вне зависимости от вида устройства.

Попробуйте бесплатно

Попробуйте наш онлайн-конвертер PDF в Excel бесплатно или оформите подписку по одному из наших тарифов, чтобы без ограничений пользоваться всеми инструментами конвертирования и редактирования. Кроме того, вы получите возможность конвертировать файлы любого размера и даже одновременно преобразовывать несколько файлов PDF в Excel.

Вы сказали «инструментов»?

Если нужно поворачивать, объединять или разделять PDF-файлы, наши инструменты позволяют это легко сделать. Если вам нужно сжать PDF, у нас есть соответствующий инструмент и для этого. Мы предлагаем гораздо больше, чем конвертер PDF в Excel – он может преобразовывать любые файлы в редактируемый формат.

Источник: www.freepdfconvert.com

Импорт данных из PDF файла на лист Excel

PDF формат очень распространен на просторах Интернет, зачастую у пользователя возникает необходимость перенести табличные данные из PDF в Excel. C 2013-й версии пакета MS Office Word научился открывать PDF файлы, а вот Excel напрямую работать с PDF до сих пор не умеет. Существует несколько способов, кроме банального перепечатывания данных, провести подобную операцию.

Прежде чем приступить к рассмотрению непосредственно переноса табличных данных из PDF в Excel, следует отметить, что рассмотренные рекомендации не относятся к PDF файлам, которые содержат нераспознанный текст в виде картинок (как правило, сканированные электронные аналоги печатных изданий).

Первый способ

Заключается в банальном выделении таблицы в PDF файле и копировании ее на лист Excel. Недостатком такого способа будет то, что данные скопируются в один столбец и придется их потом упорядочить по ячейкам.

Для приведенного выше примера, кроме ручного способа есть еще вариант, воспользоваться построением простой формулы для преобразования вертикального диапазона в таблицу. Таблицу будет достаточно легко преобразовать, т.к. она не имеет составных заголовков и строк, а также все ее ячейки заполнены данными, но что делать, если нужно преобразовать, например, такую таблицу.

Если бы проблема стояла только в преобразовании заголовка, можно было бы обойтись двумя формулами для преобразования вертикального диапазона или заголовок уже просто транспонировать вручную, но в самой таблице есть множество незаполненных ячеек и они при переносе игнорируются, другими словами, предугадать заранее количество столбцов не получится. Эту проблему решает второй способ.

Второй способ

В начале материала мы упомянули, что, хоть и Excel не умеет работать с PDF на прямую, но Word то умеет это делать, причем для этого даже не обязательно открывать pdf файл в Word 2013 и выше, достаточно скопировать таблицу, как и в первом способе, и вставить с сохранением форматирования, либо применением форматирования документа Word.

Способ хороший, но и он не лишен недостатков, к сожалению, вторую, более сложную таблицу удалось скопировать только после того, как pdf файл был открыт в самом текстовом процессоре MS Word (2016й версии), до этого, через буфер обмена, удавалось скопировать только строку заголовков. Так что, если через буфер обмена скопировать таблицу не получается, то можно попробовать открыть таблицу в Word, а потом скопировать ее в Excel.

Источник: msoffice-prowork.com

Преобразование файлов PDF в Excel

PDF на сегодняшний день считается одним из самых популярных форматов для чтения, однако с данными в нем практически невозможно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую при использовании различных инструментов для конвертировании в процессе перевода из одного расширения в другое наблюдается потеря информации или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы, поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

• специальные приложения для конвертирования;
• программы для чтения PDF;
• онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.

В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном «Блокноте» Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.

Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить…».

Откроется окно «Мастера текстов». В его разделе под названием «Формат исходных данных» следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку «Далее».

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

В блоке параметров «Формат данных столбца» устанавливаем переключатель в пункт «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

«Мастер текстов» свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Опять открывается «Мастер текстов». В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

Способ 2: Сторонние программы

Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».

Запускается процедура конвертирования.

По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.

Произойдет загрузка файла на сервис.

Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник: lumpics.ru

ТОП-10 лучших бесплатных программ для преобразования PDF в Excel

Каролина Цветков

Mar 24,2020 • Filed to: Конвертер PDF

Каждый из нас хотя бы раз пользовался форматом PDF и все мы знаем как он выглядит. Но, вы когда-нибудь пытались редактировать информацию из такого документа? Тогда вы точно заметили, что формат PDF не дает возможности сделать какое-либо действие, а если вам нужно скопировать или редактировать такой файл, то необходимо преобразовать его в другой формат. Есть несколько вариантов конвертации. Один из которых – это конвертировать документы с помощью бесплатного ПО. Ниже вы найдете 10 лучших программ для преобразования PDF в Excel, которыми вы можете пользоваться как на Windows, так и на Mac.

ТОП-10 лучших ПО преобразования PDF в Excel для Mac и Windows

1. PDFelement Pro

PDFelement ProPDFelement Pro это одна из самых надежных программ для конвертации PDF в Excel, вы можете легко выполнять преобразование и редактирование PDF. Если вы будете использовать это ПО, то вы сможете полностью управлять вашими PDF-файлами. У вас также появиться возможность преобразования нескольких PDF-файлов в такие форматы, как Excel, HTML, Word и т.п. Провайдер ПО предлагает подробную информацию о том, как перенести PDF в документ Excel на веб-сайте.

• Вы можете создавать, объединять и разделять различные PDF-файлы
• Возможность добавлять печать, примечания, комментарии и рисовать от руки на документах
• Создавайте новые PDF-формы и заполняйте существующие
• Возможность защитить PDF-файлы
• Вы можете настроить закладки и сквозную нумерацию файлов
• Вы можете редактировать и конвертировать отсканированный PDF-файл с расширенной функцией OCR распознавания текста

2. Free Online OCR

Free Online OCR- бесплатный онлайн-конвертер PDF в Excel, с которым у вас будет возможность создавать документы, которые будут выглядеть именно так, как вы хотите. Этот инструмент не требует от пользователя адреса электронной почты для получения нового формата документа. Бесплатный онлайн OCR использует оптическое распознавание символов для идентификации содержимого в файле PDF

• Преобразование отсканированных файлов
• Вы можете создать редактируемый текст
• Изображения отформатированы как заголовки и зафиксированы на месте
• Без ожидания получения ссылки для загрузки новых документов

• Не распознает текст на цветном фоне
• В новом документе есть лишние разрывы строк и посторонние вкладки
• В большинстве случаев форматирование теряется
• Отсутствует пакетная обработка
• Преобразование одного файла за один раз

3. Nitro PDF to Word Converter

Nitro PDF to Word Converter это конвертер PDF в Excel. Он имеет две версии, одну из которых можно загрузить на рабочий стол устройств, использующих Windows, а также онлайн-версию. Онлайн-версия- бесплатна для использования. При использовании этого ПО, вы можете импортировать и экспортировать такие форматы, как PowerPoint, Word и Exce. Кроме этого вы можете загрузить несколько файлов.

• Текст хорошо конвертируется
• Плюс пакетной обработки
• Окончательный формат отправляется вам по электронной почте
• При конвертации достаточно хорошо сохраняется текст

• Вы можете конвертировать исключительно 5 файлов в месяц
• Изображения не выдерживают изменения формата
• Лишние разрывы строк и пробелы

4. UniPDF

UniPDF – программа-конвертер PDF в Excel, поэтому при ее использовании вам не придется иметь дело с медленной загрузкой и другими подобными проблемами, с которыми вы сталкиваетесь при использовании онлайн-программ. Кроме того, вам не придется доверять свои файлы третьим лицам и испытывать страх, что кто-то будет использовать вашу информацию.

• Сохраняет макет страницы, в том числе изображения
• Вы можете конвертировать PDF в Word, Excel, Image, Text и HTML
• Работает на Windows Vista и XP, 10, 8, 7

• С пробной версией преобразование только 3 страниц или вам придется купить платную версию
• Проблемы с форматированием текста
• Столбцы сходятся друг с другом
• В некоторых случаях размер текста отличается от размера оригинала
• Могут отсутствовать некоторые буквы

5. Free File Converter

Free File Converter является одним из конвертеров файлов, который кроме преобразования PDF в Excel, может выполнять многое другое. Это онлайн ПО, в котором вы можете выполнять не только преобразование PDF в Excel и Word. При использовании этого редактора вы можете получить доступ к новому файлу, нажав на ссылку. Вы преобразовать документ в несколько форматов.

• Сохраняет видео и файлы из eHow и DailyMotion
• Не нужно вводить свою почту и ждать файл

• Текст из PDF-файлов недостаточно хорошо конвертируется
• Иногда теряются изображения
• Форматирование не очень хорошее

6. Weeny Free PDF to Excel Converter

Weeny Free PDF to Excel Converter isэто бесплатное программное обеспечение, которое вы можете использовать для преобразования PDF-файлов в формат XLS. Редактор предлагает пользователю возможность установить диапазон страниц для документов, которые будут преобразованы. Также пользователь может конвертировать несколько файлов одновременно, что является большим плюсом по сравнению с другими продуктами рынка.

• Вы можете конвертировать PDF-файлы доступные для поиска
• Преобразование всех страниц из документа

• Не поддерживает полное форматирование файла PDF
• Не конвертирует отсканированные документы

7. Blue Fox Free PDF to Excel Converter

Blue Fox Free PDF to Excel Converter является универсальным конвертером PDF в Excel, с его помощью вы можете конвертировать PDF документы в Excel. Пользователь может конвертировать каждую из страниц файла PDF в отдельные листы. При желании, вы можете указать страницу, которую необходимо преобразовать в отдельный лист.

• Автоматически дает название файлу Excel

• Он преобразует только доступные для поиска и выделения документы
• Процесс конвертации файла довольно сложный

8. Office Convert Pdf to Excel for XlS Free

Office Convert Pdf to Excel for XlS Free бесплатный редактор с возможностью преобразования файлов PDF в документы Excel. Редактор сохранит новый формат документа в выходной папке. Но важно обратить внимание, что конвертер не может сохранить параметры форматирования.

• Создает и преобразует файл Excel в выбранную папку
• Сохраняет изображения и текст из PDF-документа

• Если вы используете бесплатную версию, вы не можете конвертировать сразу несколько файлов.

9. PDF to XLS Converter

PDF to XLS Converter это бесплатный и простой редактор, в нем вы можете выполнять преобразование PDF-документов в Excel. Программа сохраняет документы в местоположение по умолчанию, поэтому пользователю не придется их искать. Этот инструмент с простым интерфейсом, поэтому каждому будет легко им пользоваться.

• Преобразование нескольких файлов
• Выбор диапазона страниц

• Не выполняет преобразование отсканированных PDF
• Преобразование только документов доступных для поиска

Источник: pdf.iskysoft.com

Импорт данных из PDF в Excel через Power Query

Задача переноса данных из таблицы в PDF-файле на лист Microsoft Excel – это всегда “весело”. Особенно если у вас нет дорогих программ распознавания типа FineReader или чего-то подобного. Прямое копирование обычно ни к чему хорошему не приводит, т.к. после вставки скопированных данных на лист, они, скорее всего, “слипнутся” в один столбец. Так что их потом придется кропотливо разделять с помощью инструмента Текст по столбцам с вкладки Данные (Data – Text to Columns) .

И само-собой, копирование возможно только для тех PDF-файлов, где есть текстовый слой, т.е. с только что отсканированным с бумаги в PDF документом это не сработает в принципе.

Но все не так грустно, на самом деле 🙂

Если у вас Office 2013 или 2016, то за пару минут без дополнительных программ вполне можно реализовать перенос данных из PDF в Microsoft Excel. А помогут нам в этом Word и Power Query.

Для примера, давайте возьмем вот такой PDF-отчет с кучей текста, формул и таблиц с сайта Европейской Экономической Комиссии:

. и попробуем вытащить из него в Excel, скажем первую таблицу:

Шаг 1. Открываем PDF в Word

Почему-то мало кто знает, но начиная с 2013 года Microsoft Word научился открывать и распознавать PDF файлы (даже отсканированные, т.е. без текстового слоя!). Делается это совершенно стандартным образом: открываем Word, жмем Файл – Открыть (File – Open) и уточняем PDF-формат в выпадающем списке в правом нижнем углу окна.

Затем выбираем нужный нам PDF-файл и жмем Открыть (Open) . Word сообщает нам, что собирается запустить распознавание этого документа в текст:

Соглашаемся и через несколько секунд увидим наш PDF открытым для редактирования уже в Word:

Само-собой, у документа частично слетит дизайн, стили, шрифты, колонтитулы и т.п., но для нас это не важно – нам нужны только данные из таблиц. В принципе, на этом этапе уже возникает соблазн дальше просто скопировать таблицу из распознанного документа в Word и просто вставить ее в Excel. Иногда это срабатывает, но чаще приводит ко всевозможным искажениям данных – например числа могут превратиться в даты или остаться текстом, как в нашем случае, т.к. в PDF используется не российские разделители:

Так что давайте не будем срезать углы, а сделаем все чуть сложнее, но правильно.

Этап 2. Сохраняем документ как веб-страницу

Чтобы потом загрузить полученные данные в Excel (через Power Query), наш документ в Word нужно сохранить в формате веб-страницы – этот формат является, в данном случае, неким общим знаменателем между Word’ом и Excel’ем.

Для этого идем в меню Файл – Сохранить как (File – Save As) или жмем клавишу F12 на клавиатуре и в открывшемся окне выбираем тип файла Веб-страница в одном файле (Webpage – Single file) :

После сохранения должен получиться файл с расширением mhtml (если у вас в Проводнике видны расширения файлов).

Этап 3. Загружаем файл в Excel через Power Query

Можно открыть созданный MHTML-файл в Excel напрямую, но тогда мы получим, во-первых сразу все содержимое PDF вместе текстом и кучей ненужных таблиц, а, во-вторых, опять потеряем данные из-за неправильных разделителей. Поэтому импорт в Excel мы будем делать через надстройку Power Query. Это совершенно бесплатная надстройка, с помощью которой можно загружать в Excel данные практически из любых источников (файлов, папок, баз данных, ERP-систем) и всячески затем полученные данные трансформировать, придавая им нужную форму.

Если у вас Excel 2010-2013, то скачать Power Query можно с официального сайта Microsoft – после установки у вас появится вкладка Power Query. Если у вас Excel 2016 или новее, то качать ничего не нужно – весь функционал уже встроен в Excel по-умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в группе Загрузить и преобразовать (Get & Transform) .

Так что идем либо на вкладку Данные, либо на вкладку Power Query и выбираем команду Получить данные или Создать запрос – Из файла – Из XML. Чтобы были видны не только XML-файлы – меняем в выпадающем списке в правом нижнем углу окна фильтры на Все файлы (All files) и указываем наш MHTML-файл:

Обратите внимание, что импорт успешно не завершится, т.к. Power Query ждет от нас XML, а у нас, на самом деле, HTML-формат. Поэтому в следующем появившемся окне нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по непонятному для Power Query файлу и уточнить его формат:

После этого файл будет корректно распознан и мы увидим список всех таблиц, которые в нем есть:

Посмотреть содержимое таблиц можно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон (не в слово Table!) ячеек в столбце Data.

Когда нужная таблица определена, щелкните по зеленому слову Table – и вы “провалитесь” в её содержимое:

Останется проделать несколько простых действий, чтобы “причесать” ее содержимое, а именно:

1. удалить ненужные столбцы (правой кнопкой мыши по заголовку столбца – Удалить)
2. заменить точки на запятые (выделить столбцы, щелкнуть правой – Замена значений)
3. удалить знаки равно в шапке (выделить столбцы, щелкнуть правой – Замена значений)
4. удалить верхнюю строку (Главная– Удалить строки – Удаление верхних строк)
5. удалить пустые строки (Главная – Удалить строки – Удаление пустых строк)
6. поднять первую строку в шапку таблицы (Главная – Использовать первую строку в качестве заголовков)
7. отфильтровать лишние данные с помощью фильтра

Когда таблица будет приведена в нормальный вид, ее можно выгрузить на лист командой Закрыть и загрузить (Close & Load) на Главной вкладке. И мы получим вот такую красоту, с которой уже можно работать:

Источник: www.planetaexcel.ru