Сравнить 2 списка в excel

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));””;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Источник: topexcel.ru

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel – сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант – используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(–(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль – списки идентичны. В противном случае – в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special)Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) – Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Читайте также:  Создать excel

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

  • залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
  • очистить клавишей Delete
  • заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
  • удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete Rows)
  • и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Повторяющиеся значения (Home – Conditional formatting – Highlight cell rules – Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные – различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, “высший пилотаж” – можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Источник: www.planetaexcel.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

  1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
  2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
  3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:

Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

  1. Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
  2. В поле ввода введите формулу:
  3. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
  4. Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
  5. В поле ввода введите формулу:
  6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Источник: exceltable.com

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы “Кто ее изменил? И что именно изменилось?” Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Сравнение электронных таблиц поддерживается только в Office профессиональный плюс 2013 или Office 365 профессиональный плюс.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке Compare (Сравнить) с помощью кнопки обзора выберите более раннюю версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке To (С чем) с помощью кнопки обзора выберите версию книги, которую хотите сравнить с более ранней.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения “Не удается открыть книгу” может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле “Compare” (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле “To” (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Читайте также:  Если множественное в excel

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Источник: support.office.com

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову – не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут – скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel – сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок “$” — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

Источник: ocomp.info

Сравнить 2 списка в excel

При работе в Excel у некоторых категорий граждан исключительно часто возникает задача сравнить 2 столбца в разных таблицах и понять, в чём они совпадают, а в чём разнятся. При помощи формул рабочего листа эта задача обычно решается либо при помощи ВПР , либо при помощи СЧЁТЕСЛИ . Однако, дело это очень муторное, требует внимательности, усидчивости, а, если таких таблиц много, то вы весьма быстро запутаетесь и устанете.

Лично я имел счастье сталкивался с этим при сведении инвентаризации основных средств, когда у вас есть результаты подсчёта и данные из учётной системы. Надо быстро найти чего не хватает, что лишнее, какие аномалии наличествуют.

Вот перед вами упрощённый учебный пример такой задачи.

Путём нехитрых развлечений с функцией ВПР , вы можете получить такой результат:

То есть мы нашли пересечение наших двух диапазонов там, где ВПР вернул значение. Отфильтровав по #Н/Д в каждой таблице, мы получаем список значений того, что есть слева, но отсутствует справа, и того, что есть справа, но отсутствует слева. Это максимум того, что можно выжать из стандартного подхода с ВПР.

Недостатки стандартного подхода:

  • Мы потратили много сил. Если таких таблиц у нас много, то такой метод не годится. Это и трудоёмко и слишком легко запутаться.
  • Как мы знаем, ВПР ищет первое совпадение и значит о том, что, например, в левой таблице два значения 040310475653, а в правой только одно, мы можем и не узнать, особенно, если таблицы большие.
  • В случае с #Н/Д мы также не будем понимать структуру аномалий наших данных. Например, то, что значение 40310307297 справа встречается дважды.
  • У нас не будет информации, сколько вообще уникальных значений встречается в каждой таблице.
Читайте также:  Как в excel убрать подложку

Я думаю, вы уже согласны, что есть необходимость в специальном инструменте, который я и собираюсь сейчас представить вашему вниманию.

Основные возможности предлагаемого инструмента:

  • Исчерпывающее сравнение двух списков с выявлением всех возможных аномалий в данных
  • Сравнение осуществляется как на месте, где расположены указанные пользователем диапазоны (вставляется колонка справа), так и на отдельном новом листе рабочей книги
  • Цветовое акцентирование результатов сравнения
  • Предоставление детальной статистики по результатам сравнения (вставляется в комментарий к ячейке заголовка столбца, где происходит сравнение)
  • Автоопределение столбца с данными при указании диапазонов (достаточно указать одну ячейку)
  • Две модели сравнения: простая и обычная.
  • Учёт регистра текста, если в этом есть необходимость
  • Учёт наличия / отсутствия заголовка у диапазонов
  • 2 типа сортировки
  • Возможность заменить стандартные статусы сравнения на пользовательские

Используемая концепция сравнения списков

Концепция очень проста и легка для понимания при минимуме усилий.

  1. 2 сравниваемых диапазона будем называть ЛЕВЫЙ и ПРАВЫЙ . Это очевидно и естественно, если таблицы располагаются на одном листе. В случае разных листов, левым диапазоном можно называть ту таблицу, чей рабочий лист располагается левее листа второй таблицы.
  2. Каждое значение в сравниваемых списках получит СТАТУС , означающий то, как данное значение соотносится с аналогичным значением во второй таблице и (!) с такими же значениями в своей таблице, если данное значение повторяется.
  3. Есть 2 набора статусов: упрощённый и обычный.
  4. Упрощенные статусы: BOTH , LEFT , RIGHT .
    • BOTH – значение есть в обоих столбцах. Например, если значение “5” встречается в левой таблице 2 раза, а в правой 3 раза, то все эти строки получат статус BOTH
    • LEFT – значение встречается только в левой таблице
    • RIGHT – значение встречается только в правой таблице
  5. Обычные статусы (вы можете выбрать, какой набор статусов будете использовать в форме управления данным инструментом):
    • Группа BOTH :
      • L1R1 – в левои и правом диапазонах есть по одному значению
      • LnRn – в левои и правом диапазонах есть по нескольку (более 1) значений с каждой стороны.
      • L1Rn – слева – одно значение, справа – несколько
      • LnR1 – слева – несколько значений, справа – одно
    • Группа LEFT :
      • L1R0 – в левом диапазоне одно значение, в правом такого нет
      • LnR0 – в левом диапазоне несколько одинаковых значений, в правом таких нет
    • Группа RIGHT :
      • L0R1 – в левом диапазоне нет таких значений, в правом – одно
      • L0Rn – в левом диапазоне нет таких значений, в правом – несколько (более одного)

Результаты работы инструмента

Вот как выглядят результаты сравнения примера из начала статьи

Мы видим, что получается следующая картина:

  1. В левом списке есть 12 значений, которые отсутствуют в правом (статус L1R0 )
  2. В левом списке задвоено значение 040310475653 (статус LnR1 )
  3. Только 3 значения совпали в списках по принципу “один к одному” (статус L1R1 )
  4. В правом списке есть 7 значений, которые отсутствуют в левом списке (статус L0R1 )
  5. В правом списке есть 4 строки (две по 2 значения), которых нет слева и которые задвоены справа (статус L0Rn )
  6. И слева, и справа есть 2 значения, которые встречаются единожды слева, но которые задвоены справа (статус L1Rn )

и режим объединенных списков:

Как видите, моя утилита всё разложила по полочкам!

Пользовательский интерфейс

Описание элементов управления:

  1. Списки для сравнения – Левый список и Правый список
    • Сравниваемые списки должны быть в составе одной книги Excel
    • Списки могут располагаться на разных листах книги
    • Если они располагаются на одном листе, то колонка левого списка должен быть действительно левее правой колонки
    • Рекомендуется заполнять данные поля ввода при помощи кнопок Выбор
    • Через кнопку Выбор достаточно указать одну ячейку нужной колонки, программа автоматически расширит ваш выбор на всю область в составе этого столбца, к которой относится указанная ячейка. В этой связи пустые ячейки в сравниваемых колонках рекомендуется заменять на какие-то текстовые константы, типа “Пусто”.
  2. Разное – Выделить цветом
    • Если указана данная опция, то колонки со сравниваемыми значениями и колонка со статусами получают стандартное цветовое акцентирование, образцы которого вы можете видеть ниже
    • Простые статусы:
    • Обычные статусы:
  3. Разное – Объединить списки
    • По умолчанию эта опция не выбрана и списки сравниваются в том месте, где они расположены. Справа от колонки с данными вставляется столбец со статусами сравнения.
    • Если эта опция выбрана, то создаётся новый лист, куда помещается таблица с объединенными уникальными значениями из сравниваемых списков. Данная таблица имеет 4 столбца: Значения , Кол-во слева , Кол-во справа , Статус .
    • Данный режим удобен для детального анализа всех аномалий в данных. В частности только так видны конкретные количества строк у статусов с буквой “n” . Например, LnRn или L0Rn .
    • Только в режиме объединения списка таблица может сортироваться, так как в проивном случае это могло бы повредить ваши данные – ведь указанный столбец может быть в составе большой таблицы, но определение координат этой таблицы (для сортировки) уже слишком выходит за рамки данного инструмента.
  4. Разное – Учёт регистра
    • Полезно при анализе текстовых списков, где может быть важен регистр текстовых значений.
  5. Разное – Статистика в комм .
    • При этом создаётся комментарий к ячейке, содержащей заголовок столбца со статусом сравнения данных.
    • Таких комментариев 2, если списки сравниваются на своих оригинальных местах, и один, если они объединены.
    • Комментарий выглядит примерно так
  6. Разное – Простые статусы
    • Осуществляется выбор между простыми и обычными статусами. Данные статусы были описаны выше.
  7. Разное – Есть заголовки
    • Указываем имеют ли ваши списки заголовки столбцов. По умолчания включено.
  8. Где сравниваем? – Оригинальное место или Отдельный лист
    • Настройка блокируется, если выбрана опция Объединить списки.
    • В противном случае вы в праве выбрать место самостоятельно.
  9. Сортировка – По значению или По статусу
    • Настройка блокируется (по умолчанию), если не выбрана опция Объединить списки, так как сотрировка осуществляется только на отдельном листе.
  10. Дополнительно – Альтернативные статусы
    • По умолчанию отключено. Включаем, если вы хотите по каким-то своим причинам использовать свои статусы.
  11. Дополнительно – Обычные статусы или Упрощённые статусы
    • Статусы сохраняются на скрытом листе той книги, где вы воспользовались этим инструментом, и в следующий раз подгружаются оттуда на форму. То есть вам не придётся их вводить постоянно.
  12. Сравнить списки
    • Кнопка, которую необходимо нажать для запуска процедуры сравнения после того, как вы выбрали все необходимые вам опции.

Скачать утилиту

Можно здесь. Текущая версия 0.05 от 09.12.2014.

Источник: perfect-excel.ru