Символ абзаца в excel

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Абзац в Excel. Как начать с новой строки в ячейке

В этой статье я попробую разобрать все самые популярные вопросы связанные с понятием «Абзац в Excel». Чаще всего меня спрашивают, как перенести часть формулы на новую строку, чтобы формула удобно читалась. Но есть и другие вопросы: как удалить символ абзаца (переноса строки), как сделать, чтобы текст в ячейке перемещался на новую строку автоматически или наоборот, можно ли задать абзац прямо в формуле? Обо всем поподробнее:

Абзац — как мы все знаем, часть текста, отделенная от остального новой строкой. Эта новая строка записывается в большинстве программных продуктов отдельным символом. В Excel такой символ можно даже применять в формулах.

Абзац в Excel. Как использовать новую строку в формуле?

Если записать сцепление текста, то текст будет записываться в одну строку (если не применять формат «Перенос текста», см. ниже).

А что делать, если надо разделить текст по абзацам в одной ячейке в формуле? В Excel символ абзаца значится под номером 10.

И получим разделение текста по абзацам:

«Подскажите, а как саму формулу разделить на новые строки?»

Частый вопрос. Удобно и красиво записать саму формулу, разделяя ее новыми строками. Это сильно упрощает читаемость формулы, особенно, если она длинная. Используйте комбинацию Alt + Enter, для переноса текста в строке формул. У меня даже есть отдельная заметка об этом , насколько это удобно.

Как перенести текст не меняя ничего внутри него. Формат Перенос текста?

Как мы знаем, данные внутри ячейки Excel могут иметь множество форматов . Так же и текст, например, формат выравнивание по центру. Формат же Перенос текста позволяет сделать автоматический перевод текста на новую строку по словам в зависимости от длины текста и ширины ячейки. Перейдите на вкладе Главная в раздел Выравнивание и нажмите на кнопку Перенос Текста:

Если вам необходимо поместить большой текст в Excel, то я рекомендую пользоваться специальной возможностью для вставки текста.

Как удалить символ абзаца из ячейки, нескольких ячеек?

Подробно как удалять любые символы в ячейках написано в отдельной статье . Здесь же мы рассмотрим самый распространенный способ — инструмент Найти и заменить . Выделите диапазон ячеек, где надо найти и удалить символ абзаца, нажмите горячую клавишу Ctrl+H и в появившемся окне в поле Найти: вставьте символ абзаца, а в поле Заменить: ничего не вставляйте (будет т.н. пусто) и нажмите Заменить все.

А где же взять сам символ абзаца?

Как вставить символ абзаца в ячейку или поле поиска (диалоговое окно)?

Выберите, куда нужно вставить символ. Чтобы добавить абзац в продуктах MS Office, есть 2 способа:

  1. Как мы писали выше, нажмите Alt + Enter, эта универсальная комбинация вставляет абзац
  2. Зажмите Alt и нажмите 1 и, не отпуская Alt, сразу ноль. Эти действия вставляют символ под номером 10.

Кстати, левый Alt у многих может и не сработать, пользуйтесь правым Altом на вашей клавиатуре!

Источник: excelworks.ru

Замена абзаца на пробел

Встал в тупик. Подскажите, пожалуйста, как заменить Абзац на Пробел если он есть в тексте в ячейке Excel с помощью макроса?
Обычно для замены использую такой макрос и все работает:

Однако, в случае с Абзацем – не срабатывает.
Использовал в качестве абзаца следующие символы: ^p, ^|, Chr(10) и еще что-то из найденного в инете – точно не помню.
Не помогает.

Может быть, кто-нибудь знает, как справиться с этим?

Visual Basic
13.11.2014, 18:31

Замена повторяющихся букв на пробел
есть таблица с 30-ю буквами по горизонтали и по вертикали. если буква повторяется то пишем 1, если.

Замена абзаца
Подскажите, как из текста в текстбоксе убрать все абзацы, сделав все сплошным текстом?

Замена n на пробел
Я считал в массив char с текстового файла текст. Там есть переходы на новые абзацы. Мне их нужно.

13.11.2014, 19:04 2
13.11.2014, 23:13 [ТС] 3

Surrogate, тоже самое, что и в других случаях.
Нам присылают файлы, в которых в первой колонке идет название, во второй – описание. Вот в этом описании есть абзацы. Насколько знаю, делаются абзацы Excel в отличие от текстовых редакторов клавишами Alt+Enter.

А вот как в макросе заменить эти абзацы на пробелы – не понятно.
Поиск по сайту и ссылки предоставленные администратором (спасибо!), не помогли

14.11.2014, 06:58 4
14.11.2014, 09:41 5
15.11.2014, 00:32 [ТС] 6

Всем большое спасибо за вашу помощь!
Проблема решилась. В результате экспериментов выяснилось, что замена, на самом деле, происходила, но в текстовый файл сохранялся вариант До замены (в коде наверху удалил этот фрагмент ошибочно посчитав ненужным). Почему это происходило – не знаю. Поэтому добавил в код сначала сохранение замененного результата в самом файле Excel и только потом сохранение результата в текстовый файл.
Заработало.

Еще раз всем Спасибо и удачи!

15.11.2014, 00:32
15.11.2014, 00:32

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Замена Tab, на пробел
Нужно заменить табуляцию в текстовом файле на пробелы. Шарп плохо знаю, так что выручайте. Код.

Замена символа w на пробел
стоит задача: Дана строка из 20 символов (то ли заданых константой толи вводимых с клавы – не.

замена элемента матрицы на пробел
Здравствуйте! Как можно заменить элемент матрицы на пробел?

замена символа пробел на табуляцию
Напишите функцию char* ReplaceSpacesOnTabs(char* string), заменяющую пробельные символы на символы.

Источник: www.cyberforum.ru

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Эта инструкция познакомит Вас с тремя способами удалить возвраты каретки из ячеек в Excel. Вы также узнаете, как заменить символы переноса строки другими символами. Все предложенные решения работают в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003.

Переносы строк могут появиться в тексте по разным причинам. Обычно возвраты каретки встречаются в рабочей книге, например, когда текст скопирован с веб-страницы, когда они уже есть в рабочей книге, полученной от клиента, или, когда мы сами добавляем их нажатием клавиш Alt+Enter.

Какой бы ни была причина их появления, сейчас перед нами стоит задача удалить возвраты каретки, так как они мешают выполнять поиск фраз и приводят к беспорядку в столбце при включении режима переноса текста.

Все три представленных способа довольно быстры. Выбирайте тот, который Вам больше подходит:

Замечание: Первоначально термины “Возврат каретки” и “Перевод строки” использовались при работе на печатных машинках и обозначали две различных операции. Любознательный читатель может самостоятельно найти подробную информацию об этом в интернете.

Компьютеры и программное обеспечение для работы с текстами разрабатывались с учётом особенностей печатных машинок. Вот почему теперь для обозначения разрыва строки используют два различных непечатаемых символа: Возврат каретки (Carriage return, CR или ASCII код 13) и Перевод строки (Line feed, LF или ASCII код 10). В Windows используются оба символа вместе, а в системах *NIX применяется только перевод строки.

Будьте внимательны: В Excel встречаются оба варианта. При импорте из файлов .txt или .csv данные обычно содержат возвраты каретки и переводы строки. Когда перенос строки вводится вручную нажатием Alt+Enter, Excel вставляет только символ перевода строки. Если же файл .csv получен от поклонника Linux, Unix или другой подобной системы, то готовьтесь к встрече только с символом перевода строки.

Удаляем возвраты каретки вручную

Плюсы: Этот способ самый быстрый.

Минусы: Никаких дополнительных плюшек

Вот так можно удалить переносы строк при помощи инструмента «Найти и заменить»:

  1. Выделите все ячейки, в которых требуется удалить возвраты каретки или заменить их другим символом.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
  3. Поставьте курсор в поле Найти (Find what) и нажмите Ctrl+J. На первый взгляд поле покажется пустым, но если посмотрите внимательно, то увидите в нём маленькую точку.
  4. В поле Заменить на (Replace With) введите любое значение для вставки вместо возвратов каретки. Обычно для этого используют пробел, чтобы избежать случайного склеивания двух соседних слов. Если нужно просто удалить переносы строк, оставьте поле Заменить на (Replace With) пустым.
  5. Нажмите кнопку Заменить все (Replace All) и наслаждайтесь результатом!

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Плюсы: Доступно использование последовательных или вложенных формул для сложной проверки текста в обрабатываемой ячейке. Например, можно удалить возвраты каретки, а затем найти лишние начальные или конечные пробелы, или лишние пробелы между словами.

В некоторых случаях переносы строк необходимо удалять, чтобы в дальнейшем использовать текст в качестве аргументов функций, не внося изменения в исходные ячейки. Результат можно использовать, например, как аргумент функции ПРОСМОТР (LOOKUP).

Минусы: Потребуется создать вспомогательный столбец и выполнить множество дополнительных шагов.

  1. Добавьте вспомогательный столбец в конце данных. В нашем примере он будет называться 1 line.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления/замены переносов строк. Ниже приведены несколько полезных формул для различных случаев:
    • Эта формула подходит для использования с комбинациями возврат каретки / перенос строки, характерными для Windows и для UNIX.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);””);СИМВОЛ(10);””)
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),””)
Следующая формула подходит для замены переноса строки любым другим символом (например, “, ” – запятая + пробел). В таком случае строки не будут объединены и лишние пробелы не появятся.

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);””);СИМВОЛ(10);”, “)
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),”, “)
А вот так можно удалить все непечатаемые символы из текста, включая переносы строк:

  • Скопируйте формулу во все ячейки столбца.
  • По желанию, можете заменить исходный столбец новым, с удалёнными переносами строк:
    • Выделите все ячейки в столбце C и нажатием Ctrl+C скопируйте данные в буфер обмена.
    • Далее выделите ячейку B2, нажмите сочетание клавиш Shift+F10 и выберите Вставить (Insert).
    • Удалите вспомогательный столбец.
  • Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

    Плюсы: Создаём один раз – используем снова и снова с любой рабочей книгой.

    Минусы: Требуется хотя бы базовое знание VBA.

    Макрос VBA из следующего примера удаляет возвраты каретки из всех ячеек на активном листе.

    Если Вы не слишком близко знакомы с VBA, рекомендую изучить статью о том, как вставить и выполнить код VBA в Excel.

    Источник: office-guru.ru

    Изменение междустрочных интервалов

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.

    Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

    Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.

    Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

    На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).

    Нажмите кнопку ОК.

    Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.

    Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.

    Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

    Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.

    Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

    На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.

    Нажмите кнопку ОК.

    Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.

    Замена текста ячейки надписью

    Если вам требуется изменить лишь несколько ячеек с текстом, вы можете вставить поверх них надписи для расширения возможностей форматирования.

    Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.

    Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.

    При необходимости измените высоту строки.

    На вкладке Вставить щелкните Надпись.

    Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.

    Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.

    Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.

    Выберите подходящие междустрочные интервалы.

    Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.

    Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

    Источник: support.office.com

    Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

    Dragokas

    Very kind Developer

    Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

    Это очень частая задача и решается она очень просто – для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

    Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

    Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

    Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

    После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
    Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

    Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 – это надо запомнить.
    Код (символ) переноса строки – 10
    Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

    Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

    Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

    В итоге мы должны получить нужный нам результат.
    Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить “перенос по строкам” в свойствах ячейки.
    Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите “Формат ячеек. ”

    В открывшемся окне во вкладке “Выравнивание” необходимо поставить галочку напротив “Переносить по словам” как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

    Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

    Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

    Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

    A1 – это наш текст с переносом строки;
    СИМВОЛ(10) – это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
    ” ” – это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

    Если нужно проделать обратную операцию – поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

    Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе “Выравнивание” указать “Переносить по строкам”.

    Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК – ЗАМЕНА

    Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

    Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке “Найти” необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле “Найти”, затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 – это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

    После этого в поле “Заменить на” введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите “Заменить” или “Заменить все”.

    Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

    Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле “Найти” вам необходимо указать специальный код “Разрыва строки”, который обозначается как ^l
    В поле “Заменить на:” необходимо сделать просто пробел и нажать на “Заменить” или “Заменить все”.

    Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку “Больше >>”, “Специальные” и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

    Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

    Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

    1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

    Источник: safezone.cc

    Изменение междустрочных интервалов

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.

    Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

    Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.

    Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

    На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).

    Нажмите кнопку ОК.

    Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.

    Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.

    Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

    Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.

    Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

    На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.

    Нажмите кнопку ОК.

    Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.

    Замена текста ячейки надписью

    Если вам требуется изменить лишь несколько ячеек с текстом, вы можете вставить поверх них надписи для расширения возможностей форматирования.

    Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.

    Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.

    При необходимости измените высоту строки.

    На вкладке Вставить щелкните Надпись.

    Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.

    Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.

    Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.

    Выберите подходящие междустрочные интервалы.

    Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.

    Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

    Источник: support.office.com

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector