Разрыв страницы в excel

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладка Разметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Читайте также:  Как в excel посчитать время

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

  • Вставленные вручную пользователем;
  • Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

    Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».

  • После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.
  • Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

    Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

      Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».

  • После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.
  • При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

    Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

    Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

      Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.

  • После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.
  • Способ 4: перемещение автоматических разрывов

    Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

      Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.

    Читайте также:  Простая таблица в excel

  • В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.
  • Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как убрать разрыв страницы в Excel

    Чтобы увидеть, где именно происходит разрыв страницы в Excel без печати листа, нужно зайти в страничный режим. Можно нажать на пиктограмму «Страничный» в строке слева от инструмента масштабирования.

    Можно попасть в страничный режим и с помощью нажатия «Вид», а далее «Страничный режим».

    После этого должна быть показаны разрывы. Те, которые программа проставила автоматически, будут показаны пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

    Далее возвращаетесь в обычный вариант работы с документом с помощью нажатия на иконку «Обычный».

    Разметка страницы теперь будет отображена на листе, но они будут обозначены немного по-другому. Автоматические программные – мелкий пунктир, созданные пользователем – крупный пунктир.

    Для того чтобы посмотреть, как именно документ будет выглядеть в напечатанном виде, переходите во вкладку «Файл», а далее в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет область предварительного просмотра. Документ можно просматривать с помощью перемещения полоски прокрутки вверх или вниз.

    Удаление всех вставленных вручную разрывов

    Переходите в «Разметка страницы» и кликаете на «Разрыв» в блоке «Параметры страницы». В выпадающем списке выбираете «Сброс разрывов страниц».

    Все вставленные вручную разрывы будут удалены. Во время печати, страница будет обрываться только там, где это укажет программа.

    Удаление отдельных вставленных вручную разрывов

    Выделяете любую ячейку, которая находится под разрывом, требующим удаления. Переходите во вкладку «Разметка страницы» и кликаете на «Разрывы». Выбираете «Удалить разрыв страницы».

    Удалится только тот разрыв, который был над выделенной ячейкой.

    Если нужно, то с помощью этого способа можно удалить и другие разрывы на листе, которые больше не нужны.

    Удаление вручную вставленного разрывы путем его перемещения

    Переходите в страничный режим просмотра книги и устанавливаете курсор на искусственный разрыв, который отмечен сплошной синей линией. Зажимаете левую кнопку мыши и тащите эту сплошную линию к границам листа.

    Когда границы документа будут достигнуты, нужно отпустить кнопку мыши. Разрыв будет убран с листа.

    Перемещение автоматических разрывов

    Переходите в страничный режим и наводите курсор на разрыв, который обозначен пунктирной линией. Зажимаете левой кнопкой мыши и тащите разрыв в ту сторону, которую хочется.

    Автоматический разрыв или вообще вынесется к границам документа, или переместится в нужное пользователю место, а затем преобразуется в искусственный разрыв. Именно в том месте при печати будет разрываться страница.

    Источник: user-life.com

    Excel 2010- Чтобы вставить разрыв страницы

    В этом уроке вы узнаете, как вставить разрыв страницы в Excel 2010.

    >>Посмотреть оглавление уроков

    Скачать Сотни Шаблонов
    для Excel:

    Таблицы и формы,
    Формулы и расчеты,
    Отчеты и бюджеты.
    Большая коллекция!

    Word 2010.
    Excel 2010.
    PowerPoint 2010.
    Outlook 2010.
    SharePoint 2010.
    Access 2010.
    Publisher 2010.
    OneNote 2010.

    Чтобы вставить разрыв:

    1. Щелкните Макет страницы вкладку.
    2. Определите размещение перерыв, нажав на строку ниже, ячейки ниже или столбец справа от того, где вы хотите перерыв, чтобы он появился. Например, выберите столбец С и перерыв появится после столбца В.
    3. Выберите Перерыв Вставить страницу команду из Перерывы выпадающего меню.
    4. Вставки разрыва. Вы можете перейти на режим предварительного просмотра, чтобы подтвердить, что он появляется в нужном месте на странице.

    Проверь себя!

    1. Открытие существующей книги Excel 2010.
    2. Попробуйте напечатать два активных листа. Попробуйте распечатать листы помеченные 2009 и 2010 г.г.
    3. Попробуйте напечатать только выбор клеток.
    4. Изменение ориентации страницы на альбомную.
    5. Попробуйте установку большого листа на одной странице.
    6. Попробуйте изменить края листа в режиме предварительного просмотра. Например, можно использовать команду Печатать заголовки, чтобы сделать строку 1 и столбец отображаются на каждой странице.
    7. Создать разрыв страницы так, чтобы только столбцы А и В появляются на одной странице.

    Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в “Закладки” вашего браузера эту страницу или в папку “Избранное”, чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать самый лучший Видеокурс Microsoft Excel 2010 для быстрого закрепления знаний.

    Следующий урок (Создание сложных формул)

    Источник: master-samouchitel.ru

    Как вставить, переместить или удалить разрывы страниц в листе Excel

    Microsoft Excel рабочие листы очень помогают поддерживать упорядоченность и гибкость данных. Это очень легко перемещать или перемещать вещи на листе, особенно если вы знаете, как манипулировать данными с помощью Excel. Разрывы страниц относятся к разделителям, которые отмечают разделение каждой страницы при печати.

    При использовании Excel разрывы страниц фактически вставляются автоматически в зависимости от формата бумаги, масштаба и параметров полей. Что ж, если настройки по умолчанию не работают с вашими требованиями или предпочтениями, вы можете добавить разрывы страниц вручную. Это очень полезно, особенно если вы печатаете таблицы и вам нужно знать точное количество необходимых страниц или разделение документов.

    Вот шаги, которые нужно выполнить, если вы хотите вставить, переместить или удалить разрывы страниц в листе Microsoft Excel.

    Вставить разрыв страницы в Excel

    Откройте вкладку «Вид», перейдите на вкладку «Виды рабочей книги» и нажмите «Просмотр разрыва страницы».

    Выберите столбец или строку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

    Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Разрывы» на вкладке «Параметры страницы». Наконец, нажмите Вставить разрыв страницы.

    Если вы вставили разрыв страницы в нужное место, но все равно хотите изменить или удалить установленные разрывы страниц, просто нажмите «Вид» в раскрывающемся меню и выберите «Просмотр разрыва страницы». В режиме предварительного просмотра разрыва страницы теперь можно свободно перетаскивать каждый разрыв страницы. Перетащите разрыв страницы прямо на край предварительного просмотра, если вы хотите изменить или удалить выбранные разрывы страниц.

    Вот, что нужно сделать, если вы хотите создать вертикальный разрыв страницы :

    1] Поместите указатель на ячейку, чтобы выделить строку 1 справа от столбца, где вы хотите разместить разрыв страницы.

    2] Перейдите в меню Excel и выберите «Вставить разрыв страницы». Затем вы увидите вертикальную линию на вашем рабочем листе, которая указывает, где именно будет разрываться страница.

    Если вы хотите горизонтальный разрыв страницы , вот что вы делаете:

    1] Поместите указатель ячейки в столбец A или строку прямо под строкой, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

    2] Перейдите в меню Excel и выберите «Вставить разрыв страницы». Вы увидите горизонтальную линию поперек листа, которая указывает, где страница будет разрываться.

    Если вы отметите опцию «Разрыв страницы» под строкой состояния, вы увидите фактический результат или место появления разрывов страниц после распечатки документа. Это также покажет изменения, которые вы внесли в документ.

    Читать . Как настроить панель быстрого доступа в Excel, чтобы она работала для вас.

    Переместить разрыв страницы в Excel

    1] Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры .

    2] В левой части вкладки нажмите «Дополнительно» и установите флажок, соответствующий Включить маркер заливки и перетаскивание ячейки.

    3] Откройте рабочий лист, который вы хотите изменить.

    4] Нажмите Вид , а затем Просмотр разрыва страницы .

    5] Чтобы переместить разрыв страницы, просто перетащите его в новое место.

    Удалить разрыв страницы в Excel

    1] На вкладке Вид нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы .

    2] Выберите строку или столбец разрыва страницы, который вы хотите удалить.

    3] Перейдите на вкладку Макет страницы и нажмите Разрывы. Выберите Удалить разрыв страницы . Это удалит разрыв страницы, который вы выбрали ранее.

    Источник: techarks.ru

    Как убрать разрыв страницы в Excel

    Чтобы увидеть, где именно происходит разрыв страницы в Excel без печати листа, нужно зайти в страничный режим. Можно нажать на пиктограмму «Страничный» в строке слева от инструмента масштабирования.

    Можно попасть в страничный режим и с помощью нажатия «Вид», а далее «Страничный режим».

    После этого должна быть показаны разрывы. Те, которые программа проставила автоматически, будут показаны пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

    Далее возвращаетесь в обычный вариант работы с документом с помощью нажатия на иконку «Обычный».

    Разметка страницы теперь будет отображена на листе, но они будут обозначены немного по-другому. Автоматические программные – мелкий пунктир, созданные пользователем – крупный пунктир.

    Для того чтобы посмотреть, как именно документ будет выглядеть в напечатанном виде, переходите во вкладку «Файл», а далее в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет область предварительного просмотра. Документ можно просматривать с помощью перемещения полоски прокрутки вверх или вниз.

    Удаление всех вставленных вручную разрывов

    Переходите в «Разметка страницы» и кликаете на «Разрыв» в блоке «Параметры страницы». В выпадающем списке выбираете «Сброс разрывов страниц».

    Все вставленные вручную разрывы будут удалены. Во время печати, страница будет обрываться только там, где это укажет программа.

    Удаление отдельных вставленных вручную разрывов

    Выделяете любую ячейку, которая находится под разрывом, требующим удаления. Переходите во вкладку «Разметка страницы» и кликаете на «Разрывы». Выбираете «Удалить разрыв страницы».

    Удалится только тот разрыв, который был над выделенной ячейкой.

    Если нужно, то с помощью этого способа можно удалить и другие разрывы на листе, которые больше не нужны.

    Удаление вручную вставленного разрывы путем его перемещения

    Переходите в страничный режим просмотра книги и устанавливаете курсор на искусственный разрыв, который отмечен сплошной синей линией. Зажимаете левую кнопку мыши и тащите эту сплошную линию к границам листа.

    Когда границы документа будут достигнуты, нужно отпустить кнопку мыши. Разрыв будет убран с листа.

    Перемещение автоматических разрывов

    Переходите в страничный режим и наводите курсор на разрыв, который обозначен пунктирной линией. Зажимаете левой кнопкой мыши и тащите разрыв в ту сторону, которую хочется.

    Автоматический разрыв или вообще вынесется к границам документа, или переместится в нужное пользователю место, а затем преобразуется в искусственный разрыв. Именно в том месте при печати будет разрываться страница.

    Источник: user-life.com

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector