Программа для восстановления файлов эксель
Восстановление электронных таблиц Excel XLS / XLSX и OpenOffice ODS
Результаты многочасовой работы в Excel или OpenOffice потеряны? Пропало множество таблиц? Диск случайно отформатирован и все нужные файлы удалены? RS Excel Recovery поможет восстановить таблицы всех наиболее популярных форматов, включая Excel XLS/XLSX и OpenOffice ODS в считанные секунды!
Восстановление удаленных электронных таблиц программой
RS Excel Recovery
С RS Excel Recovery вы можете восстановить таблицы в считанные секунды или выполнить комплексный анализ всей поверхности диска, чтобы найти каждую таблицу, когда-либо на нем сохраненную. Даже если диск был отформатирован, если Windows отказывает в доступе к нему, вы всегда можете использовать RS Excel Recovery для анализа диска и извлечения всех нужных таблиц.
Прогрессивные методы восстановления
RS Excel Recovery унаследовал алгоритмы восстановления данных от топовых инструментов для восстановления программного ряда компании-разработчика. Это позволяет RS Excel Recovery с легкостью решать даже самые сложные проблемы, связанные с потерей данных. Использование Content-Aware анализа дает возможность восстанавливать таблицы , расположенные на отформатированных томах, перераспределенных дисках и удаленных разделах. Данный алгоритм применяется для анализа всех типов дисков и карт памяти с испорченной файловой системой, что позволяет восстанавливать таблицы с поврежденных и нечитаемых устройств.
Восстановление электронных таблиц Microsoft Excel и OpenOffice
RS Excel Recovery поддерживает восстановление файлов в форматах XLS и XLSX, созданных в любой версии Microsoft Excel, а также файлов ODS, сохраненных в OpenOffice. Установите RS Excel Recovery, и лишь одного этого инструмента будет достаточно для восстановления таблиц, созданных в двух наиболее популярных приложениях Office.
Гарантия успешного восстановления
Большинство инструментов для восстановления предложат вам огромные списки с сотнями и тысячами файлов, которые вы якобы сможете восстановить. Но попытайтесь вернуть к жизни один или несколько из них – и вы быстро поймете, что фактическому восстановлению подлежат лишь немногие. Большинство файлов в подобных списках – это лишь поврежденные копии нужных вам документов. К счастью, пользователям RS Excel Recovery не приходится сталкиваться с такими ситуациями. Этот инструмент автоматически выполняет предварительную проверку целостности каждого найденного документа, каждого восстанавливаемого файла. Если электронная таблица повреждена или оказалась неполной, документ не проходит проверку целостности и не попадает в список восстанавливаемых файлов. В результате пользователь получает «чистый» и лаконичный список документов, которые будут восстановлены с гарантией 100%!
Предварительный просмотр
RS Excel Recovery обеспечивает возможность полноразмерного предварительного просмотра восстанавливаемых таблиц с помощью встроенной программы просмотра. Интегрированный просмотрщик позволяет увидеть содержание документов и убедиться в их целостности прежде, чем они будут восстановлены. Программа не зависит от работы Microsoft Office или OpenOffice, поэтому вы сможете использовать ее, даже если не установлен пакет программ Office в данный момент не установлен на вашем компьютере.
Просто освоить, легко использовать
Мы разрабатывали RS Excel Recovery как инструмент, использовать который сможет каждый. Не нужно быть асом в компьютерных технологиях, чтобы успешно работать с нашим ПО. RS Excel Recovery оснащен полностью автоматизированным пошаговым мастером, который позволит вам решать самые сложные задачи всего в несколько кликов. Это, однако, не означает что и «внутренние» механизмы работы программы так же просты. В основе ее работы – самые передовые алгоритмы восстановления данных известные сегодня. И это позволяет инструменту решать наиболее сложные задачи по восстановлению файлов даже в тех случаях, когда другие программы просто бессильны!
Восстановление электронных таблицы с отформатированных, поврежденных и недоступных дисков
Благодаря использованию алгоритма Content-Aware анализа, RS Excel Recovery справляется с задачами любой сложности. Отформатировали диск или удалили раздел? Повреждена карта памяти, USB-флэшка недоступна? Нет проблем! RS Excel Recovery выполнит тщательный анализ всего содержимого носителя и восстановит необходимые документы даже если на поврежденном диске полностью отсутствует файловая система.
Работа с нестабильным оборудованием, неисправными и изношенными жесткими дисками
Если ваш жесткий диск сильно изношен, использование обычного инструмента для восстановления данных может привести к преждевременному выходу носителя из строя из-за большого количества операций произвольного доступа (сканирования, чтения данных). RS Excel Recovery защитит вас от этого, используя специальный режим, разработанный для безопасного восстановления данных с физически нестабильных устройств. В этом режиме RS Excel Recovery просканирует все содержимое устройства в течение одной длительной и непрерывной операции чтения данных, сохраняя содержание носителя в виде отдельного файла – образа диска – на отдельное здоровое устройство. После создания такого виртуального диска RS Excel Recovery будет продолжать работать с файлом образа. Оригинал, то есть поврежденное физическое устройство, больше беспокоить не придется.
Поддержка всех устройств хранения данных и большинства типов файловых систем
RS Excel Recovery поможет успешно восстановить таблицы с магнитных устройств хранения данных и твердотельных накопителей, таких как жесткие диски, SSD дискы, USB-флэшки, карты памяти и другие накопители данных. Мы протестировали RS Excel Recovery на сотнях устройств для обеспечения максимальной совместимости.
RS Excel Recovery поддерживает все типы и версии FAT и NTFS, включая последний EXFAT и NTFS 5, и абсолютно все версии Windows. Кроме того, RS Excel Recovery позволяет восстановить таблицы с дисков с поврежденной или полностью отсутствующей файловой системой, а также с устройств, которые были отформатированы и заново разбиты на разделы.
Источник: recovery-software.ru
Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл
Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.
И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое.
Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота. Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.
Шутки в сторону.
Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: Файл – Сохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.
Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – Свойства – Размер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.
Восстановление с помощью MS Excel
Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: Файл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.
Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.
Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – Файл – Параметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню Файл – Открыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.
Опять не получается ничего не получается. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.
Восстановление онлайн
Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.
Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.
Самое мощное решение
А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.
Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.
И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!
Источник: www.ixbt.com
ПО восстановления файлов данных Microsoft Excel
Как восстановить поврежденный Excel файл
Recovery Toolbox for Excel
Recovery Toolbox for Excel может исправить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel.
- Описание
- Отзывы пользователей
- Помощь On-Line
- Скриншоты
- Ошибки
- Видео инструкция
- Как восстановить
- Вопросы-Ответы-Wiki
- Купить
- Купить Продление
- Ресурсы
Как восстановить Excel файл
Инструкция по восстановлению поврежденных таблиц Microsoft Excel на ПК с ОС Windows:
- Скачайте Recovery Toolbox for Excel отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForExcelInstall.exe
- Установите Recovery Toolbox for Excel на компьютер
- Запустите Recovery Toolbox for Excel
- Выберите поврежденный файл MS Excel на первой странице программы
- Нажмите Проанализировать
- Просмотрите содержимое рабочих листов и ячеек из восстановленного файла Excel
- Нажмите кнопку Начать восстановление и сохраните восстановленный из файла контент (доступно только в полной версии Recovery Toolbox for Excel), выбрав:
- Экспорт в Excel – если вы хотите экспортировать данные в новую книгу
- Сохранить в файл – если вы хотите сохранить данные в виде нового *.xlsx файла
Утилита восстановления файлов Microsoft Excel
Recovery Toolbox for Excel разработана для восстановления поврежденных файлов Microsoft Excel.
Основные функциональные возможности программы восстановления файлов Microsoft Excel:
- Исправление всех типов файлов Excel: *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и*.xlam расширения
- Восстановление табличных стилей, шрифтов, листов, данных ячеек
- Восстановление форматов чисел (исключая цветовое оформление, используемое в числовых форматах)
- Восстановление ширины и высоты ячеек в листах
- Восстановление всех типов формул, включая функции, внутренние, внешние, и именованные ссылки
- Восстановление формата значений ячеек (шрифт, числовой формат, стили линий, заливки, ориентации текста и выравнивание)
- Восстановление цветов ячеек и границ
- Чтение и восстановление .XLS файлов MS Office 98, 2000, 2003, XP
- Открытие и исправление .XLSX файлов MS Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Сохранение в новый .XLSX файл (в этом случае нет необходимости в установленном на компьютере Microsoft Excel)
- Экспорт данных напрямую в новый документ Excel
Возможные причины повреждения XLS/XLSX файлов:
- Поражение вирусом
- Некорректное исправление файла антивирусом (True-False detection)
- Сбои в работе оборудования
- Скачки напряжения
- Некорректная работа с USB устройствами
- Ошибки работы Microsoft Excel
- Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
- И прочее …
Как восстановить поврежденный xlsx файл Microsoft Excel
Стоит заметить, что наиболее проработанная утилита восстановления Microsoft Excel из существующих на рынке, Recovery Toolbox for Excel, не может восстановить следующие значения и свойства листов и ячеек:
- Настройки печати
- Условное форматирование
- Проверка данных
- Защита области, листа и книги
- Азиатские фонетические блоки
- Гиперссылки
- Настройки для расчетов
- Настройки сортировки
- Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
- Объединённые ячейки
- Комментарии
- Макросы Visual Basic
- Файлы, защищённые паролем
- Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше
Примечание:
- Recovery Toolbox for Excel является условно-бесплатным продуктом и распространяется под лицензий Попробуй перед покупкой. Это требует от пользователя скачать и протестировать возможности программы по восстановлению потерянных данных перед покупкой. ДЕМО версия работает как средства просмотра восстановленных данных. ДЕМО версия утилиты не позволяет экспортировать данные в Microsoft Excel или сохранить как XLSX. Это позволяет пользователю получить представление о возможностях и эффективности Recovery Toolbox for Excel. И только если программа будет полезна для пользователя, тогда можно совершать покупку Лицензии и использовать все возможности программы.
- Наша программа не восстанавливает защищённые паролем файлы и листы Excel.
- Если данные защищены паролем или зашифрованы, то программа не сможет восстановить их.
Как отключить запрос на обновление данных из внешних источников при экспорте данных из программы восстановления в Microsoft Excel?
Чтобы отключить запрос на обновление необходимо перед стартом экспорта данных в Microsoft Excel отключить соответствующую настройку:
- Запустить Microsoft Excel
- Выбрать пункт Tools | Options (Инструменты | Опции) в главном меню
- На странице Edit (Редактировать) снять галочку с пункта Ask to update automatic links (Запрашивать об обновлении автоматических связей)
Примечание: После завершения экспорта восстановленных данных в Microsoft Excel рекомендуется вернуть значения настроек обратно.
Выбрать поврежденный файл Recovery Toolbox for Excel на первой странице программы:
Нажать кнопку Analyze (Анализировать):
Программа будет читать и анализировать файл несколько минут. После этого Вы увидите таблицу с восстановленными данными из Excel файла. Нажмите кнопку Start recovery (Старт восстановления) для экспорта восстановленных данных напрямую в Microsoft Excel или в новый Microsoft Excel файл.
Источник: excel.recoverytoolbox.com
Восстановление файлов Excel. Способы и программы
Восстановление файлов excel с любой степенью повреждения при наличии современного программного обеспечения, не представляет каких либо трудностей и доступно практически любому пользователю. Microsoft Excel одна из самых популярных и необходимых программ для работы с документами в офисах и дома. Но как и любая другая программа, подвержена различным сбоям в работе вследствие различных причин (ошибки при передачи файла по сети, сбои в питании компьютера, заражение вирусами, зависание компьютера и тд).
Очень часто причиной повреждения документа Excel становится некорректное завершение работы программы Microsoft Excel из-за неправильных действий пользователя, а также из-за зависания компьютера вследствие большого количества активных запущенных приложений и единовременная работа с некоторыми из них. И если при открытии файла появляется сообщение о невозможности открытия файла ввиду того, что формат данного файла неизвестен, скорее всего этот файл excel поврежден и нуждается в восстановлении. Существуют некоторые способы восстановления файлов документов Microsoft Office Excel 2003, 2007, 2010.
Основные способы восстановления файлов Excel
- Использование возможностей программы Microsoft Excel и компьютера
- Использование онлайн сервисов
- Использование бесплатных и платных программ для восстановления данных
Использование возможностей программы Microsoft Excel
В новых версиях Microsoft Excel появилась функция автосохранения открытых файлов. Она сохраняет копии всех открытых файлов через заданное в настройках программы время. Для этого заходим в настройки программы – файл – вкладка параметры – раздел сохраненние – в открывшемся окне проставить галочку “автосохранение каждые” и указать время сохранения (по умолчанию 10 минут). В поле “Каталог данных для автовосстановления” пропишите путь к хранению файлов. По умолчанию папка для хранения файлов – C:/Documents and Settings/ваше имя/Application Data/Microsoft/Excel.
Многие пользователи пользуются популярной программой OpenOffice.org. В ней также доступно автосохранение файлов. Сохраненные копии находятся – меню – сервис – параметры – пути – в папке “backup”. В случае непредвиденного сбоя программы ваши файлы всегда уцелеют.
Существует и другая возможность восстановления данных из испорченных файлов Microsoft Excel, которая служит основным способом реанимации поврежденных документов. Для этого надо открыть программу Excel. В меню выбрать файл – открыть – в диалоговом окне выбрать нужный файл, щелкнуть по стрелке возле кнопки “открыть” и выбрать из списка “Открыть и восстановить”.
Восстановление файлов Excel с помощью онлайн сервисов
Для восстановления файлов excel можно воспользоваться одним из онлайн сервисов по восстановлению данных:
- onlinerecovery.munsoft.com/ru – восстанавливает многие типы файлов, в том числе файлы документов word, excel, PowerPoint
- online.officerecovery.com/ru/excel – восстанавление файлов excel и пароли к защищенным файлам
Программы для восстановления файлов Excel
Repair Excel Free – бесплатный и достаточно эффективный инструмент для восстановления поврежденных файлов Excel ( с расширением xls, xlt, xlsx, xlsm, xltm, xltx ). Небольшого размера утилита с успехом восстанавливает поврежденные файлы независимо от вида повреждения. Программа настолько проста в использовании, что с ней справится любой пользователь. Восстановление файлов excel состоит из нескольких простых шагов, доступных каждому. Восстановленные данные можно просмотреть в окне программы и сохранить в файл. Программа Repair Excel Free поможет избежать потерь ценной информации в документах, книгах, таблицах и тд, вы всегда сможете вернуть исходные данные своих файлов. Портабельная версия. Скачать
ExcelFIX – программа для быстрого восстановления файлов Excel всех форматов и структур. Поддерживает восстановление файлов excel, всех версий Microsoft Excel, во всех версиях Windows. Программа умеет восстанавливать текст, числа, все типы формул, диагностировать, просматривать и сохранять поврежденные файлы. Обладает расширенными возможностями для успешного восстановления файлов Excel.
Основные функциональные возможности ExcelFIX:
- Восстанавление форматов xlsx, xls, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xla, xlt, xlm, xlw для Microsoft Excel 95, 97, 2000, 2010
- Восстанавление текста, чисел, формул, ссылок
- Восстанавление графики, рисунков, фотографий и других изображений
- Восстанавливает формат чисел, выравнивание, шрифты, рамки и шаблоны
- Восстанавливает обьедененные ячейки и комментарии к ним
- Восстанавление имен листов, ширины столбцов и высоты
- Восстанавление вложенных изображений и встроенных объектов
- Восстанавливает имена и все типы ссылок, включая внешние ссылки
- Пакетное восстановление файлов
- Мультиязычность
На сегодняшнее время является лучшей программой для восстановления поврежденных или испорченных файлов Excel. Единственная программа, которая восстанавливает все элементы и важные данные в файлах Excel. Некоторые функции присущи только в этой программе. Бесплатная демо версия без сохранения файлов. Более восьми лет на рынке, постоянное обновление, в результате программа с наилучшим качеством, надежностью и скоростью. Скачать
Источник: recoveryfile.ru
4 способа восстановления повреждённого файла Excel
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
- Использование встроенной функции Microsoft Excel.
- Открытие файла с помощью OpenOffice.
- Использование онлайн-сервиса.
- Восстановление с помощью сторонних утилит.
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
- Выбрать пункт меню «Файл».
- Выбрать пункт «Открыть».
- Выбрать повреждённый файл на диске.
- Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
- Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.
Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн–сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Источник: 3dnews.ru
Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл
Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.
И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое.
Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота. Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.
Шутки в сторону.
Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: Файл – Сохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.
Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – Свойства – Размер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.
Восстановление с помощью MS Excel
Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: Файл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.
Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.
Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – Файл – Параметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню Файл – Открыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.
Опять не получается ничего не получается. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.
Восстановление онлайн
Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.
Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.
Самое мощное решение
А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.
Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.
И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!
Источник: www.ixbt.com