Продвинутый excel

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 8 хитрых функций Excel.

1. Функция ВПР

Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

2. Функция ИНДЕКС

Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

3. Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон – две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0). С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью.

4. 3D-сумма

Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.

Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».

7. Массивы

Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

8. Подбор параметра

Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.

9. Сводные таблицы

Если Вам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках у Вас только бесконечные колонки цифр, то сводная таблица станет отличным способом оптимизировать и ускорить работу. Для этого выберите в меню «Вставка» пункт «Сводная таблица». Введя нужные диапазоны, Вы получите данные в виде удобной для восприятия таблицы. Вы легко можете изменять параметры отображения данных с помощью конструктора сводных таблиц, сравнивать и анализировать полученные числа и т.д.

Сводная таблица – прекрасный способ превратить огромный бесполезный объём информации в удобные для работы данные в рекордно короткие сроки.

Источник: hr-portal.ru

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).
Читайте также:  Обучающая программа эксель

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Источник: lifehacker.ru

Властелин таблиц: 10 малоизвестных фишек для бизнеса в Excel

H&F разобрался, как предпринимателю перестать бояться формул Excel и начать считать всё, что хочется.

Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. H&F почитал советы Excel-гуру и научился сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. (О’кей, иногда этих кликов 15.)

Импорт курса валют

В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.

— Выберите в меню вкладку «Данные».

— Нажмите на кнопку «Из веба».

— В появившемся окне в строку «Адрес» введите http://www.cbr.ru и нажмите Enter.

— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта (картинка 1).

— Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».

— Курс появится в ячейках на вашем листе.

— Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).

— В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».

Супертайный лист

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

— Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).

— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.

— В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.

Запрет на изменения задним числом

Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».

— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.

— В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».

— В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().

— Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).

— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).

— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.

Запрет на ввод дублей

Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.

— Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.

— Во вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Проверка данных».

— Во вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выбираем вариант «Другой» (картинка 1).

— В графе «Формула» вбиваем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)

Источник: www.the-village.ru

Работа в Excel для продвинутых пользователей

Встроенный офисный продукт Microsoft Excel удобен для создания баз данных, ведения оперативного учета. Надстройки программы предоставляют пользователю возможность для продвинутых пользователей автоматизировать работу и исключить ошибки с помощью макросов.

В данном обзоре рассмотрим полезные возможности программы Excel, которые используют продвинутые пользователи для решения различных задач. Мы узнаем, как работать с базой данных в Excel. Научимся применять макросы на практике. А также рассмотрим использование совместного доступа к документам для совместной (многопользовательской) работы.

Как работать с базой данных в Excel

База данных (БД) – это таблица с определенным набором информации (клиентская БД, складские запасы, учет доходов и расходов и т.д.). Такая форма представления удобна для сортировки по параметру, быстрого поиска, подсчета значений по определенным критериям и т.д.

Читайте также:  Число прописью в excel

Для примера создадим в Excel базу данных.

Информация внесена вручную. Затем мы выделили диапазон данных и форматировали «как таблицу». Можно было сначала задать диапазон для БД («Вставка» – «Таблица»). А потом вносить данные.

Найдем нужные сведения в базе данных

Выбираем Главное меню – вкладка «Редактирование» – «Найти» (бинокль). Или нажимаем комбинацию горячих клавиш Shift + F5 или Ctrl + F. В строке поиска вводим искомое значение. С помощью данного инструмента можно заменить одно наименование значения во всей БД на другое.

Отсортируем в базе данных подобные значения

Наша база данных составлена по принципу «умной таблицы» – в правом нижнем углу каждого элемента шапки есть стрелочка. С ее помощью можно сортировать значения.

Отобразим товары, которые находятся на складе №3. Нажмем на стрелочку в углу названия «Склад». Выберем искомое значение в выпавшем списке. После нажатия ОК нам доступна информация по складу №3. И только.

Выясним, какие товары стоят меньше 100 р. Нажимаем на стрелочку около «Цены». Выбираем «Числовые фильтры» – «Меньше или равно».

Задаем параметры сортировки.

После нажатия ОК:

Примечание. С помощью пользовательского автофильтра можно задать одновременно несколько условий для сортировки данных в БД.

Найдем промежуточные итоги

Посчитаем общую стоимость товаров на складе №3.

С помощью автофильтра отобразим информацию по данному складу (см.выше).

Под столбцом «Стоимость» вводим формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E41), где 9 – номер функции (в нашем примере – СУММА), Е4:Е41 – диапазон значений.

Обратите внимание на стрелочку рядом с результатом формулы:

С ее помощью можно изменить функцию СУММ.

В чем прелесть данного метода: если мы поменяем склад – получим новое итоговое значение (по новому диапазону). Формула осталась та же – мы просто сменили параметры автофильтра.

Как работать с макросами в Excel

Макросы предназначены для автоматизации рутинной работы. Это инструкции, которые сообщают порядок действий для достижения определенной цели.

Многие макросы есть в открытом доступе. Их можно скопировать и вставить в свою рабочую книгу (если инструкции выполняют поставленные задачи). Рассмотрим на простом примере, как самостоятельно записать макрос.

Создадим инструкцию, с помощью которой будет автоматически подсчитываться стоимость клиентского заказа:

  1. Скопируем таблицу на новый лист.
  2. Уберем данные по количеству. Но проследим, чтобы для этих ячеек стоял числовой формат без десятичных знаков (так как возможен заказ товаров поштучно, не в единицах массы).
  3. Для значения «Цены» должен стоять денежный формат.
  4. Уберем данные по стоимости. Введем в столбце формулу: цена * количество. И размножим.
  5. Внизу таблицы – «Итого» (сколько единиц товара заказано и на какую стоимость). Еще ниже – «Всего».

Талица приобрела следующий вид:

Теперь научим Microsoft Excel выполнять определенный алгоритм.

  1. Вкладка «Вид» (версия 2007) – «Макросы» – «Запись макроса».
  2. В открывшемся окне назначаем имя для макроса, сочетание клавиш для вызова, место сохранения, можно описание. И нажимаем ОК.
  3. Запись началась. Никаких лишних движений мышью делать нельзя. Все щелчки будут записаны, а потом выполнены.

Далее будьте внимательны и следите за последовательностью действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «итоговой стоимости».
  2. Нажимаем «копировать».
  3. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «Всего».
  4. В появившемся окне выбираем «Специальную вставку» и заполняем меню следующим образом:
  5. Нажимаем ОК. Выделяем все значения столбца «Количество». На клавиатуре – Delete. После каждого сделанного заказа форма будет «чиститься».
  6. Снимаем выделение с таблицы, кликнув по любой ячейке вне ее.
  7. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем «Остановить запись».
  8. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем и в появившимся окне жмем «Выполнить», чтобы проверить результат.

Как работать в Excel одновременно нескольким людям

Чтобы несколько пользователей имели доступ к базе данных в Excel, необходимо его открыть. Для версий 2007-2010: «Рецензирование» – «Доступ к книге».

Примечание. Для старой версии 2003: «Сервис» – «Доступ к книге».

Но! Если 2 и более пользователя изменили значения одной и той же ячейки во время обращения к документу, то будет возникать конфликт доступа.

Либо внесенная ранее одним пользователем информация будет удаляться при внесении следующим пользователем нового значения в эту же ячейку.

Программа не только увеличивает производительность работы пользователей, но и отслеживает их ошибки!

К сожалению, в многопользовательском режиме существуют некоторые ограничения. Например:

  • нельзя удалять листы;
  • нельзя объединять и разъединять ячейки;
  • создавать и изменять макросы;
  • ограниченная работа с XML данными (импорт, удаление карт, преобразование ячеек в элементы и др.).

Но в целом данный режим весьма привлекательный для большой и рутиной работы, которую вместе легче и быстрее выполнять. Совместный доступ существенно повышает производительность работы сотрудников на офисе.

В примере: совместный доступ к файлу – более детально описан процесс подключения и работы в многопользовательском режиме.

Источник: exceltable.com

Продвинутый пользователь Microsoft Office Excel

Курс направлен на изучение возможностей программы Microsoft Excel, предназначенной для работы с электронными таблицами, позволяющими собирать, анализировать и эффективно представлять количественную и текстовую информацию.

Программа курса содержит большое количество практических кейсов и задач, ориентирована на конкретные пожелания участников. Слушатели этого курса обычно начинают вносить положительные изменения в свою текущую деятельность уже с первого занятия.

Курс позволяет сформировать и развить навыки:

  • комплексного и эффективного использования Microsoft Office Excel в практической работе;
  • оперативного решения прикладных задач;
  • создания, редактирования, форматирования в среде Microsoft Excel для сбора и анализа данных;
  • грамотного использования различных функций для расчетов, анализа бизнес-данных и статистической информации;
  • построения моделей данных;
  • эффективной подготовки и презентации выводов.

Целевая аудитория

специалисты различного профиля, которые систематически сталкиваются в своей деятельности с необходимостью оперативно и на высоком уровне выполнять расчеты на основе электронных таблиц.

Необходимая подготовка

базовые навыки работы с ПК.

Программа курса

1. Основы работы в Microsoft Excel.

• Создание и изменение рабочей книги.
• Комбинации, упрощающие работу.
• Присвоение имен диапазонам данных. Диспетчер имен.
• Инструмент “Проверка данных”. Выпадающие списки.
• Использование ссылок: смешанные, абсолютные и относительные.
• Знакомство с функциями: “ЕСЛИ”, “СУММ”, “СУММЕСЛИ”, “СРЗНАЧЕСЛИ”, “СЧЕТ” и их вариациями.
• Инструменты “Протягивание” и “Специальная вставка”.
• Примечания.

2. Проведение вычислений в Microsoft Excel.

• Округление данных. Функции “ОКР”, “ОКРУГЛ” и их вариации.
• Поиск и замена данных.
• Функция “ВПР”, “ГПР”, “ЕСЛИОШИБКА”, “СМЕЩ”, “ИНДЕКС”,”ПОИСКПОЗ”
• Вложенные функции.
• Инструмент “Защита данных”. Отслеживание изменений и многопользовательская работа.

3. Обработка и защита данных

• Условное форматирование. Примеры эффективной работы.
• Вставка спецсимволов в Excel.
• Форматирование ячеек. Маски форматов.
• Применение тем рабочих книг и стилей таблиц.
• Работа с текстовыми данными. Создание автоматизированных сообщений.
• Работа с гиперссылками. Создание структуры навигации.
• Работа с данными типа “дата”.
• Консолидация данных.

4. Обработка данных и их графическое представление.

• Приемы работы с “умными” таблицами.
• Представления и фильтры.
• Сводные таблицы в Excel. Фильтрация в сводных таблицах. Сортировка сводными таблицами.
• Создание диаграмм: диаграмма “Ганта”, точечная, график, гистограмма и др. Создание шаблонов таблиц.
• Работа с финансовыми и банковскими функциями.
• Прием “Вычисления без таблиц”. Инструмент “Подбор параметров”.

Итоговое тестирование и практическая задача

Работа ведётся в среде MS Excel в заданных шаблонах. Слушателям курса выдается практическое пособие по работе в Excel.

Технология обучения

– тьюториалы – очные встречи учебной группы под руководством тьютора. На них Вы будете отрабатывать на практике применение изученного материала, обмениваться опытом. Для организации эффективной работы на тьюториалах используются специальные учебные ситуации.

– самостоятельная работа – изучение учебных материалов в соответствии с планом курса с целью выполнения анализа своей рабочей ситуации и выработки предложений по ее улучшению.

– задания по блокам – выполнение ряда небольших заданий, основной целью работы с которыми является апробация на практике изученных моделей и концепций применительно к своей работе.

Работа ведётся в Excel в заданных шаблонах. Слушателям курса выдается практическое пособие по работе в Excel.

Занятия проходят в малых группах до 10 человек.

Читайте также:  Как экспортировать таблицу из excel в word

Важно! С собой необходимо взять ноутбук с установленным Microsoft Office EXCEL

Продолжительность курса:

16 часов (раз в неделю, 4 занятия по 4 астрономических часа, с 10.00 до 14.00)

Стоимость обучения

В стоимость обучения включены учебные и методические авторские материалы, рабочие кейсы в среде Excel, а также консультации тьютора по материалам курса

  • сертификат ООО “ПрофОбрТех”
  • удостоверение о повышении квалификации

Образцы документов

Тьютор курса

Мошкин Игорь Валерьевич

– исполнительный директор ООО “Профессиональные образовательные технологии”,

– кандидат экономических наук, эксперт министерства образования и науки РФ научно-технической сферы.

Отзывы слушателей

Данный курс упростил работу со сводными таблицаим, таблицами данных и формулами. Игорь Валерьевич грамотно преподносит информацию, все понятно и доступно.

Курс Excel мне был необходим для повышения продуктивности работы. Данный курс позволил мне организовать более быструю работу с клиентами. На данный момент уже создал комплексные приложения.

До начала изучения курса у меня были определенные пробелы при работе в Excel. Ожидания оправдались на все 100 процентов! Тьютор И.В. Мошкин давал много наглядной информации по работе с формулами, данными, таблицами и графиками. Спасибо Алене Морозовой за четкую и слаженную организацию данного мероприятия! Спасибо И.В. Мошкину за ясность подачи информации! Понравилось и то, что каждому участнику группы уделялось внимание. Благодаря данному курсу, мои знания в Excel расширились. Я получила ответы на многие вопросы, которые были до начала занятий. Обучение проходило в доброжелательной обстановке! Еще раз спасибо за возможность получить новые знания в такой теплой обстановке!

Прослушал курс «Продвинутый пользователь MS Excel». Основной целью было получение практических знаний, которые пригодятся в работе. Ожидания полностью оправдались! Уже сейчас, полученные знания используются мной в работе. Очень понравилось доброжелательное отношение устроителей курсов к каждому участнику! Компетентность тьютора И. В. Мошкина не вызывает сомнений! Рекомендую этот курс всем, кто хочет повысить свою продуктивность при работе в Excel.

До начала обучения мои знания по программе были минимальны. Благодаря курсу «Продвинутый пользователь MS Excel», я узнала, что есть много инструментов, которые упрощают работу. Знания, полученные на этом курсе, позволят работать на новом, более высоком уровне. Тьютор курса И.В. Мошкин доступно излагал информацию, которая пригодится в будущем. Спасибо!”

Курс “Продвинутый пользователь МS Excel” решила пройти для улучшения качества обработки информации, с которой постоянно сталкиваюсь в своей деятельности. Спасибо Вам! Все организовано на очень высоком уровне! Занятия прошли насыщенно и интересно! Все полученные знания и навыки актуальны и уже применяются на практике. Благодарю Игоря Валерьевича за индивидуальный подход!

Обучение по курсу «Продвинутый пользователь MS Excel» мне было необходимо для повышения своей эффективности, как сотрудника, обрабатывающего большие массивы данных. В процессе обучения я открыла для себя множество новых функций, «горячих» клавиш, навыки форматирования ячеек. Преподаватель курса чутко отзывался на запросы каждого участника, очень доступно дал изученный материал! Отдельная благодарность организаторам курса за отзывчивость и вежливость! Порекомендую курс коллеге по работе!

Данный курс мне был очень важен для получения навыка оптимизации рабочего времени. Уже на практике, я применяю большое количество всех изученных инструментов, они здорово экономят мое рабочее время! Отличный преподаватель и прекрасно слаженный процесс обучения!

Учился с целью максимально овладеть программой MS Excel для дальнейшего ведения бизнеса. Доволен полученными знаниями, которых мне хватит «на века»! Большая благодарность Игорю Валерьевичу за то, что дал ответы на все мои вопросы!

Курс Excel был необходим мне для освоения инструментария программы. Благодаря курсу я освоила работу основных функций, приемы форматирования. На практике уже применила формулы, выпадающие списки и диспетчер имен. Приятные впечатления от работы с тьютором и командой “ПрофОбрТех”

На курс “Продвинутый пользователь Excel” я записалась с целью облегчить работу с таблицами и базами данных. Оказывается, Excel позволяет сделать одну и туже работу гораздо быстрее. Теперь я искользую ряд инструментов, о которых раньше не знала. Спасибо тьютору, он терпеивый, отзывчивый, умеет грамотно и спокойно разъяснить материал.

Курс Excel мне нужен для приобретения практических навыков работы. В процессе обучения открыла для себя новые функции и примемы эффективной работы. Все было удобно, комфортно и очень полезно!

Excel я использую для формирования и ведения управленческого учета (таблицы БДР, БДДС, платежного календаря и др.). Сразу после первого занятия пригодились полученные заняния, которые были применены в работе. Все идет на отлично! Понравилась легкость в общении и позитив, который был при каждой встрече. Вся информация давалась доступна. Я очень довольна результатами!

Курс Excel мне нужен был для развития навыков работы в табличной среде. Обучение позволило углубить мои знания. Понравилась заинтересованность преподавателя в достижении результата и индивидуальный подход. Коллектив ПрофОбрТех всегда идет на встречу.

Много инструментов, которые упрощают работу и улучшают ее качество. Преподаватель объясняет все доступно и отвечает на все возникающие вопросы. Открыла для себя множество функций и горячих клавиш.

Источник: profedutech.ru

Курсы обучения Excel в Москве – продвинутый уровень

Научитесь профессионально работать в Excel уже через 4 занятия, со скидкой 20%, с помощью педагогов практиков!

  • Количество академических часов: 16, занятий: 4
  • Базовая цена: 9000 руб.
  • Цена со скидкой: 7200 руб.
  • Этот курс прошли уже 78 человек

Лицензия № 037133 от 16.02.2016 г. на право оказывать образовательные услуги по реализации образовательных программ по видам образования, по уровням образования, по профессиям, специальностям, направлениям подготовки (для профессионального образования) по подвидам дополнительного образования, указанным в приложении настоящей лицензии.

В учебном центре ГЦДПО содержание образовательных учебных программ учитывает: профессиональные стандарты; квалификационные требования, указанные в квалификационных справочниках по соответствующим должностям, профессиям и специальностям; квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, которые устанавливаются в соответствии с Федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, учебный центр ГЦДПО выдает удостоверение о повышении квалификации.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) “Об образовании в Российской Федерации”. Статья 76. Дополнительное профессиональное образование.

По окончании обучения этого курса повышения квалификации вы получите Удостоверение учебного центра ГЦДПО

Какие знания надо иметь, чтобы пойти на продвинутый уровень Excel?

Освоение Excel на базовом уровне или общее владение программой для выполнения типовых офисных или производственных задач выгодно отличает любого сотрудника или специалиста на фоне тех, кто программой эксель не владеет. Но порой и этого бывает мало, чтобы выйти на совершенно новый профессиональный уровень. Продвинутый уровень обучения excel в Москве позволяет узнать и освоить программу на столько, что выполнение задач, связанных с вычислениями в области финансов, статистики, бухгалтерской отчетности и многих других востребованных направлений, становится процессом понятным и легко выполнимым, что приводит к более высокой производительности и эффективности как отдельно взятого работника, так и предприятия в целом. Поэтому переход на обучение excel продвинутый курс, становится для многих естественным после прохождения базового курса. Вопросы личной, индивидуальной эффективности каждого сотрудника сегодня выведены в ранг приоритетных задач перед руководителями большинства коммерческих и государственных структур. Лучше иметь сокращенный коллектив специалистов-профессионалов, чем раздутый штат некомпетентных работников. Владение excel как на базовом, так и на продвинутом уровне повышает вашу конкурентную способность в разы.

Самостоятельное освоение продвинутого уровня Excel

Проводя обучение excel продвинутый уровень, очень часто приходится встречать людей, решивших пойти на курсы после попыток самостоятельного освоения программы по книгам или видео урокам. Самообразование – вещь крайне необходимая и полезная, но не по всем предметам существуют правильно структурированные и систематизированные материалы. Что касается Excel, то здесь как ни в одном другом предмете требуется присутствие опытного специалиста – наставника, готового ответить на любой вопрос или помочь в выполнении задачи любой сложности. Ведь помимо стандартных задач, пускай и повышенной сложности, существует масса вариаций при выполнении заданий, которые не описаны ни в одном учебнике или видео. И только личный опыт специалиста поможет справиться с этим. Продвинутые курсы по excel в Москве тем и отличаются, что обучают высокопрофессиональных специалистов силами профессионалов экспертного уровня.

Источник: doprof.ru