Присвоить имя диапазону в excel

Присвоение имени ячейке или диапазону данных в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Excel с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для именования ячеек и диапазонов данных на листе. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы можете задать имя диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Средство чтения с экрана объявляет имя ячейки или диапазона данных, так что информация становится более понятной.

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Присвоение имени ячейке или диапазону данных

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которому хотите присвоить имя.

Нажмите клавиши ALT + M, M, г. Вы услышите “окно нового имени”, и фокус переместится на поле Имя: .

Введите имя ячейки или диапазона данных.

Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете кнопку ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается обратно в таблицу.

См. также

Для именования ячеек и диапазонов данных на листе используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. VoiceOver будет объявить имя ячейки или диапазона данных, что упрощает понимание информации.

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Присвоение имени ячейке или диапазону данных

В Excel электронной таблице выберите ячейку или диапазон ячеек, которым нужно присвоить имя.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, а затем “выбрано, вкладка”, а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу “формулы, вкладка”. Нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы открыть вкладку формулы .

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “определить имя, кнопка меню”, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется меню ” присвоить имя “, в котором вы услышите: “имена в книге, таблицах”.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “введите имя диапазона данных, измените текст”, а затем введите имя ячейки или диапазона данных.

После ввода имени нажмите клавишу ВВОД. Присвоение имени закрывается, а фокус возвращается на электронную таблицу.

Примечание: Чтобы прочитать имя ячейки или диапазона данных, после выбора ячейки или файла данных Rage нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя ячейки или диапазона данных, а затем выберите “содержимое выбрано, изменить текст”.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник: support.office.com

Присвоение имени ячейкам Excel

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

  • начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
  • не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
  • не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
  • иметь длину до 255 символов включительно;
  • являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

  1. Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.

  • В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.
  • После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

    Читайте также:  Учебник по 2010 excel

    Способ 2: контекстное меню

    Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

      Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

    Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.

    В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

    В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

    В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

    После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

    Название выбранному массиву присвоено.

    Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

    Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

      Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».

  • После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.
  • Способ 4: Диспетчер имен

    Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

      Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».

    Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».

  • Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».
  • На этом процедура закончена.

    Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

    Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

    После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

    Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

    После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

    Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

    Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Присвоение имени ячейке и диапазону в Excel

    Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.

    Требования к именам ячеек

    В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

    1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
    2. Максимальная длина символов – 255.
    3. В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
    4. Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
    5. Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.

    Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

    Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

    Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

    Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

    Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

    Метод 1: строка имен

    Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

    1. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
    2. Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
    3. В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
    4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.
    Читайте также:  В excel выбрать из раскрывающегося списка excel

    Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

    Метод 2: использование контекстного меню

    Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

    1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
    2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
    3. На экране появится окно, в котором мы:
      • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
      • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
      • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
      • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
      • по готовности жмем кнопку OK.
    4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

    Метод 3: применение инструментов на ленте

    Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.

    1. Отмечаем нужные элементы. После этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” жмем по кнопке “Задать имя”.
    2. В результате откроется окно, работу в котором мы уже разобрали во втором разделе.

    Метод 4: работа в Диспетчере имен

    Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.

    1. Выделив нужный диапазон ячеек (или одну конкретную ячейку) переходим во вкладку “Формулы”, где в блоке “Определенные имена” щелкаем по кнопке “Диспетчер имен”.
    2. На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новое нажимаем кнопку “Создать”.
    3. Откроется то же самое окно создания имени, которое мы уже рассматривали выше. Заполняем данные и нажимаем OK. Если при переходе в Диспетчер имен был заранее выделен диапазон ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае, заполняем данные самостоятельно. Как это сделать, описано во втором методе.
    4. Мы снова окажемся в основном окне Диспетчера имен. Здесь же можно удалять или редактировать ранее созданные имена.Для этого достаточно выбрать нужную строку и затем нажать на команду, которую требуется выполнить.
      • при нажатии кнопки “Изменить”, открывается окно изменения имени, в котором мы можем выполнить требуемые корректировки.
      • при нажатии кнопки “Удалить” программа запросит подтверждение на выполнение операции. Подтверждаем действие, кликнув по кнопке OK.
    5. Когда работа в Диспетчере имен завершена, закрываем его.

    Заключение

    Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.

    Источник: microexcel.ru

    Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

    Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.

    Используем поле Имя

    Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:

    1. Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.
    2. Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.
    3. Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
    4. Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.
    5. В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:
    6. Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.

    Используем диалоговое окно Создание имени

    Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:

    1. Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.
    2. Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
    3. Откроется диалоговое окно Создание имени.
    4. В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
    5. В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
    6. В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.
    7. В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.Мышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.

  • Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.
  • Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе. Как это сделать Вы можете узнать из этого урока.

    Итак, в данном уроке Вы узнали, как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

    Источник: office-guru.ru

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Задать имя диапазона Excel? Горячие клавиши

    Что, если у вас в книге 20 листов? Как не запутаться во всех ссылках и диапазонах между листами? А если необходимо сделать автозаполнение, и нужно ставить якоря «$»? Еще страшнее: если вы открыли файл Excel месяца через 3, как с ним работали? Ну вы поняли… Рекомендую прочитать, как можно задать имя диапазона Excel.

    Остается только писать инструкции и проименовывать диапазоны в ваших формулах. Вы уже видели примеры «красивых» диапазонов для ВПР и СУММЕСЛИ. Теперь время рассказать о них подробнее.

    Как задать имя диапазона excel?

    Для удобства в табличном редакторе можно задать имя для любого диапазона или ячейки. После чего это имя можно использовать в расчетах, формулах/функциях.

    1 — выделите диапазон или ячейку. 2 — введите название диапазона (обязательно без пробелов)

    Теперь этот диапазон запомнен, и его можно использовать в формулах, т.е прям так и написать.

    Где посмотреть и управлять именем диапазона?

    Для управления и просмотра всех «Имен» доступно специальное меню. На панели инструментов Формулы — Диспетчер Имен

    Для управления Именами двойным щелчком можно зайти в карточку имени, где доступна возможность изменить диапазон и его наименование, удалить или создавать диапазоны.

    Есть ли для именованного диапазона горячая клавиша?

    И особенная возможность для всех ценителей Excel. Как создать сразу несколько диапазонов одновременно при помощи горячей клавиши?

    Итак, у вас есть 4 столбца, каждому нужно дать свое имя. Выделяем все четыре вместе с заголовками

    Нажимаем CTRL + SHIFT + F3, что откроет создание имен в диапазоне (Формулы — Определенные имена — Создать из выделенного).

    Если нажмете ОК, Excel создаст четыре диапазона. Для каждого диапазона именем будет являться значение верхней ячейки.

    Как увидеть все именованные диапазоны на листе?

    Интересная возможность: если вы сделаете масштаб листа менее 40% (в правом нижнем углу под полосой прокрутки или ctrl + покрутить колесико мышки ), то увидите сохраненные диапазоны. Выглядит это примерно так, довольно удобно

    Прочитать как из сохраненного диапазона можно сделать выпадающий список можно здесь .

    Источник: excelworks.ru

    Как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel

    Доброго времени суток, уважаемый читатель!

    Я в этой статье снова хочу затронуть вопрос оптимизации и упрощение вашей работы, что бы за то же самое время вы получали больше результата. Для этого я научу вас, как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel.

    Это, казалось бы, небольшая возможность позволит вам сократить работу с повторяющимися диапазонами формул или упорядочит вашу работу с константами.

    Присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel возможно двумя способами:

    • 1 способ:простой и очень доступен, вы просто выделяете нужный вам диапазон и вводите его имя в поле «Имя», которое размещено с панели управления.
    • 2 способ:с помощью меню, на вкладке «Формулы» (Formulas) вы выбираете команду «Присвоить имя» (Define Name). Вводите в поле «Имя», название диапазона и в поле «Диапазон» указываете диапазон, для которого вы присваиваете имя. При необходимости прописываете примечание, если есть необходимость объяснить ваши действия.

    Теперь вы, просто используя имя диапазона ваших значений, получаете мгновенный результат, без лишних движений и указаний границ диапазона каждый раз при его использовании.

    Создать именную константу, также достаточно просто:

    1. Проходим, по указанном, выше пути «Формула» — «Присвоить имя»;
    2. В появившемся окне, как и раньше в поле «Имя» (Name) вводите имя константы, а вот туда где раньше вы вводили диапазон для имени, вводите значение вашей константы;
    3. Всё, теперь в формулах вы можете использовать имя вашей константы для расчётов в формулах. Вы можете изменить значение константы в любое время, но должны помнить, что Excel автоматически пересчитает все значения в формулах, где вы используете константу.

    Для того, что бы отредактировать или удалить назначенное вами имя, нужно использовать «Диспетчер имен»:

    1. На вкладке «Формулы» вам нужен пункт меню «Диспетчер имен» (Name manager);
    2. В появившемся окне вы устанавливаете курсор на нужном вам имени и выбираете необходимое действие «Редактировать» (Edit) или «Удалить» (Delete).

    Надеюсь, статья об том, как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel, была вам полезной!

    Буду рад вашим лайкам и комментариям!

    До новых встреч!

    “Богатство очень хорошо, когда оно служит нам, и очень плохо – когда повелевает нами.

    Ф. Бэкон

    Источник: topexcel.ru