Поиск в excel в нескольких файлах

Одновременный поиск в нескольких таблицах Excel

Определенно легче вести поиск по одной пусть большой, но целой таблице или в смежных диапазонах ячеек, чем по нескольким разделенным на части таблицами разбросанных по разным несмежным диапазонам или даже по отдельным листам. Даже если выполнить автоматический поиск одновременно по нескольким таблицам, то могут возникнуть существенные препятствия. А слаживать все данные в одну таблицу – это сложно, иногда практически не реально. На конкретном примере продемонстрируем правильное решение для одновременного поиска по нескольким таблицам в Excel.

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

Для наглядного примера создадим три простые отдельные таблицы расположенных в несмежных диапазонах одного листа:

Следует выполнить поиск суммы необходимой для производства 20-ти штук продуктов. К сожалению, эти данные находятся в разных столбцах и строках. Поэтому в первую очередь нужно проверить сколько потребуется времени для производства этих продуктов (первая таблица).

На основе полученных данных необходимо сразу перейти к поиску по другой таблице и найти какое количество работников должно быть вовлечено к данному объему производства. Полученный результат должен сравнивается с данными третей таблицы. Таким образом мы за одно операцию поиска по трем таблицам сразу определим необходимые затраты (сумму).

Среднестатистический пользователь Excel искал бы решение с помощью формул основанных таких функциях как ВПР. И выполнял бы поиск в 3 этапа (отдельно для каждой таблицы). Оказывается, можно получить сразу готовый результат выполнив поиск только в 1 этап с помощью специальной формулы. Для этого:

  1. В ячейке E6 введите значение 20, которое является условием для поискового запроса.
  2. В ячейке E7 введите следующую формулу:

Производственная себестоимость для 20 шт. определенного товара.

Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

Принцип действия данной формулы основан на поочередном поиске всех аргументов для главной функции ВПР (первой). Сначала третья функция ВПР ищет по первой таблице количество времени необходимое для производства 20 штук продукта указанного в качестве значения для ячейки E6 (которое потом можно изменять при необходимости). Потом вторая функция ВПР ищет значение для первого аргумента главной функции.

В результате поиска третьей функции мы получаем значение 125, которое является первым аргументом для второй функции. Получив все параметры, вторая функция ищет во второй таблице количество требуемых работников для производства. В результате возвращено значение 5, которое дальше будет использовано главной функцией. На основе всех полученных данных формула возвращает финальный результат вычисления. А именно сумму 1750$ необходимую для производства 20 штук определенного товара.

По этом уже принципу можно использовать формулы для функции ВПР из нескольких листов.

Источник: exceltable.com

Поиск текста в нескольких файлах Excel

Я использую Microsoft Office 2007. Как я могу искать в нескольких файлах Excel?

5 ответов

В папке, в которой хранятся файлы, нажмите Ctrl + f, чтобы использовать окно поиска в папке. Затем выполните поиск

для поиска этой строки в файлах в текущем каталоге.

Используйте IceTeaReplacer . Это бесплатная программа.

Поиск & Замените файлы .docx, .xlsx и .xls

IceTeaReplacer – простой, но мощный инструмент для поиска внутри несколько Microsoft Office Word 2007 (docx), Excel 2007 (xlsx) и Файлы Excel 2003 (xls) в каталоге (и это подкаталоги) и заменить предоставленную фразу. Поддерживает UTF-8.

>

Существует также более мощная альтернатива с различными функциями, но она является коммерческой: ExcelPipe .

После поиска в Интернете, я обнаружил, что не существует универсального решения проблемы поиска нескольких таблиц Excel в Интернете, поэтому я решил написать свою собственную таблицу Excel, которая ищет другие таблицы Excel, которые можно найти здесь .

Обратите внимание, что он был протестирован только в Excel 2010, но он должен работать в 2007 году и более ранних версиях. Если нет, не стесняйтесь изменять код, как вы считаете нужным.

Электронная таблица использует пользовательскую форму и использует код VBA (который вы можете использовать для любых целей). Естественно, макросы и т. Д. Должны быть включены, чтобы это работало, и форма появляется при открытии электронной таблицы (вы можете получить доступ к коду, нажав Alt + F11, перейдя к пользовательской форме и дважды щелкнув кнопку «Начать поиск» в окна дизайна).

Полное описание функций и функций можно найти в файле чтения Github, но в основном это позволяет вам указать два условия текстового поиска для поиска в пределах указанного каталога (к которому вы можете перейти), он может искать рекурсивно этот каталог, и открытые электронные таблицы, защищенные паролем (если вы предоставляете пароль).

Он будет искать отдельные листы в каждой книге при поиске на уровне ячейки. В зависимости от размера рабочей книги для сканирования каждой книги может потребоваться примерно одна секунда.

Он отображает все результаты поиска в боковом окне, включая любые электронные таблицы, которые он не смог открыть. Эти результаты можно сохранить в текстовом файле для последующей справки.

Пользовательская форма должна быть относительно понятной, однако readme для нее на Github очень подробно описывает, как ее использовать. Опять же, свободный для использования, это с открытым исходным кодом.

В Excel 2003 у вас была опция дополнительного поиска в меню файла, где вы могли искать файлы. Я больше не могу найти этот вариант в 2007 году, поэтому я думаю, что он ушел.

Если у вас есть Vista или Windows 7, вы сможете использовать встроенный поиск окна. В более старых версиях вы можете установить поисковое приложение, например Поиск рабочего стола Windows , Google Desktop Search , Copernic , . они могут свободно использовать.

Источник: sprosi.pro

Как найти и заменить пути ссылок в нескольких файлах Excel сразу

у нас есть огромная папка с документами Office на нашем сервере. Он хочет изменить имя папки от Mehper_repository to Planning_reports . Поскольку большинство файлов Excel в подпапках связаны друг с другом, мне нужно найти и заменить каждое содержимое ячейки, содержащее FileSrvMehper_repository до FileSrvPlanning_reports . Проблема в том, Excel найти / заменить утилита может искать только в пределах листа или книги. Как я могу искать в папке / подпапках, просто глядя в формулах и заменяя это выражение?

3 ответов

Я предложил бы коммерческий продукт PowerGREP:

PowerGREP-мощный Windows grep инструмент. Быстрый поиск по большому количество файлов на вашем ПК или сеть, включая текстовую и двоичную файлы, сжатые архивы, MS Word документы, электронные таблицы Excel, PDF файлы, файлы OpenOffice и др. найти информация вы хотите с мощным текстовые шаблоны (регулярные выражения) указание формы, которую вы хотите, вместо буквального текста. найти и заменить С одним или много регулярн выражения к всесторонне ведение веб-сайтов, исходный код, отчеты и т. д. Извлечение статистики и знания из файлов журналов и больших набор данных.

здание от ответа TomWij все, перебрать все ячейки, ищу ссылки на “FileSrv\ Mehper_repository” и заменить “FileSrvPlanning_reports”. Возможно, вы сможете использовать коллекцию ячеек, чтобы сделать это быстрее, но это может мешать формулам плохими способами (тем более, что эта строка не будет изолирована).

Читайте также:  Excel создать список

попробуйте спросить о написании VBA, как это на StackOverflow, вы, скорее всего, получите ответ, связанный с программированием, чем на суперпользователь.

макро-подход:

Я не могу точно ответить на этот вопрос, но как насчет использования макропрограммы, поэтому единственное, что вам нужно сделать, это открыть файлы один за другим и запустить макрос? Это может быть осуществимо, если коллекция не слишком велика, если нет, вам, вероятно, придется придумать программирования пользовательских решений.

Программирование пользовательского автоматического решения:

здание от ответа А. Scagnelli по , вы можете взять свой любимый язык .NET и сделать (Примеры c#):

  • рекурсивно перечислить подкаталоги.
  • перечислять каждый файл во всех найденных каталогах отфильтруйте расширение excel.
  • автоматизация Microsoft Excel таким образом:http://support.microsoft.com/kb/302084
  • и замените текст следующим образом:как я могу заменить текст в Excel Таблица?

псевдо код:

объяснение:

просто передайте путь к родительскому каталогу и ссылку на список, когда вы вызываете их рекурсивно. Это позволяет получить список папок, файлы которых можно перечислять в двойном цикле.

оставить Excel открытым в течение всего алгоритма, просто “открыть, заменить и закрыть” во внутреннем цикле.

Источник: kompsekret.ru

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение “Капуста” в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 ( 100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match (“апельсины”; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка “Мастер подстановок” прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки “Мастер подстановок”

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Источник: support.office.com

Поиск в excel в нескольких файлах

Twins File Merger 3.65
Это удобный инструмент для объединения нескольких файлов в один большой. Программа позволяет объединять файлы разных форматов, поэтому с ее помощью можно создать как огромный текстовый файл, так и CD с музыкой в режиме нон-стоп. Twins File Merger имеет удобные инструменты для управления списком файлов и настраиваемый интерфейс.
сайт 1,7 Mб

Читайте также:  Как в эксель создать документ

Text Magician 1.0
Бесплатная программа для редактирования большого количества текстовых файлов одновременно. Она позволяет объединять или, наоборот, разрезать файлы, удалять или заменять заданный текст, изменять регистр букв, начинать каждое слово в новой строке с большой буквы, добавлять текст в начало или конец строк, удалять ненужные пробелы, строки, участки текста.
сайт 280 Кб

ZipScan 2.2
Небольшая утилита для поиска файлов в архивах, в том числе в самораспаковывающихся. Программа понимает форматы ZIP, CAB, RAR, JAR, ACE, TAR и GZ. Вы можете искать текстовые фрагменты или файлы заданного размера. Когда программа найдет файлы, их можно просмотреть или сразу же извлечь из архивов.
сайт 700 Кб

Replace Tool 1.71
Удобная утилита для автоматической замены одного или нескольких символов в большом количестве файлов одновременно. Программа работает с текстовыми и HTML-файлами. При помощи окна Replace Tool можно добавлять в список файлы, которые находятся в разных папках, после чего программе можно давать задания. Программа имеет простой интерфейс и может запоминать очередность заданий. Replace Tool также имеет функцию отката, которая позволяет восстановить данные в файлах в случае необходимости.
сайт 996 Kб

InfoRapid Search & Replace 3.1
Система поиска файлов, которая предлагается пользователям Windows, зачастую не может быстро и корректно найти результат ввиду своих ограниченных возможностей. В этом случае имеет смысл использовать альтернативный софт. Одна из таких утилит — InfoRapid Search & Replace. Ее мощная система поиска позволяет точно и быстро определять запрашиваемую информацию, которая соответствует заданным критериям. Благодаря встроенным текстовым конвертерам эта утилита подходит для поиска и просмотра содержания HTML- и RTF-документов. В обычных текстовых файлах можно заменять определенный текст на новый, указанный в настройках программы. Кроме этого, InfoRapid Search & Replace поддерживает функцию поиска в документах WinWord, Excel, Lotus.
сайт 991 Кб

Actual Search and Replace 2.6.3
При работе с текстовыми документами иногда приходится вносить изменения одновременно в несколько документов (например, если требуется в нескольких документах исправить написание определенной фамилии). В такой ситуации может помочь программа Actual Search & Replace — инструмент для поиска и замены слов или фраз в массиве текстовых файлов. Поиск и замена осуществляется в указанной вами папке по заданной маске. Найденные результаты будут выведены на экран так, как это делается поисковым сервером в Интернете, в виде серии результатов. Результат поиска может быть записан и сохранен в отдельный файл. Для изменения файлов используется встроенный редактор.
сайт 770 Кб

A.F.9 1.2
Эта бесплатная программа с загадочным названием позволяет редактировать файлы, заменяя любые символы. При этом программа имеет несколько отличий от привычной функции замены, присутствующей во многих текстовых редакторах. Во-первых, с ее помощью можно редактировать большое количество файлов одновременно, а также заменять сразу несколько фраз. Программа поддерживает редактирование файлов любого формата и размера.
сайт 992 Кб

WordPipe 4.1
Программа для поиска и замены символов в нескольких документах MS Word одновременно. Программа поддерживает все стандартные функции замены “Ворда”, в том числе подстановочные знаки, формы слов, “слово целиком” и пр. В программу также входит дополнительный модуль TextPipe Pro, позволяющий изменять документы по выбранному фильтру: удаление нескольких пробелов, идущих подряд, исправление знаков пунктуации и пр. сайт 1,03 Mб

FindReplaceExcel 2.15
Программа для поиска и замены различных данных в файлах Excel. Она поможет найти текст, значения и комментарии и заменить их, даже не требуя от вас открытия рабочих книг. Программа может искать диапазоны в рабочих листах или только на определенных листах в книге, производить поиск по нескольким дискам. Она также поддерживает поиск данных, которые не полностью совпадают с запросом, и поиск с учетом регистра. Чтобы в результате работы программы не произошло потери данных, перед внесением в документы изменений она автоматически создает копию.
сайт 2,2 Мб

Drag Drop and Replace 1.0
Программа для быстрого поиска и замены текста. Пригодится в первую очередь тем, кому нужно время от времени изменять данные в большом количестве файлов — например, веб-мастерам. Drag Drop and Replace справляется с файлами размером до 4 Гб, позволяет просмотреть текст перед заменой, а также поддерживает выполнение нескольких заданий и операции с несколькими файлами одновременно.
сайт 340 Кб

Mass Text Replacer 1.0.0
Программа для поиска информации в большом количестве файлов одновременно и их замены. Mass Text Replacer позволяет выбирать файлы по одному или же указывать целые директории. Она будет особенно полезна веб-мастерам, которым часто приходится вносить одни и те же изменения в большое количество файлов. Mass Text Replacer также пригодится программистам и писателям. Программа позволяет вставлять в файлы участки текста любой величины или же элементы веб-страниц (например, таблицы).
сайт 2,92 Mб

FindersKeepers 2.02
Программа, предназначенная для поиска текста в файлах, его замены и выполнения других операций с найденными файлами. В частности, Finders Keepers позволяет просматривать или запускать все найденные файлы, архивировать их, редактировать текстовые файлы. При этом исходные копии всех файлов, в которые вносятся изменения, будут сохранены. Поиск осуществляется несколькими способами, причем движок поиска настолько совершенен, что позволяет найти слова даже если в них допущены орфографические ошибки.
сайт 2,2 Mб

Criline Search and Replace 3.3
Criline Replacer — это программа для быстрого поиска определенного текста в нескольких файлах одновременно и замены его другим. Поддерживается большое количество типов файлов, имеется очень быстрый алгоритм поиска и, кроме того, программа очень проста в использовании. Criline Replacer может сэкономить массу времени программистам и веб-мастерам.
сайт 1,1 Mб

SearchMaestro 1.0
Программа для поиска файлов и просмотра их содержимого. SearchMaestro позволяет сохранять и впоследствии загружать заданные настройки, экспортировать результаты поиска в файлы *.csv или *.xml. Вы сможете не только просматривать содержимое файлов, но и автоматически заменять выбранные символы другими. SearchMaestro также предоставляет возможность создания файлов VBScript и JavaScript для многоразового использования. сайт 2,7 Mб

Verbs 1.01
Механизм поиска файлов операционной системы Windows несовершенен и имеет ряд упущений. Программа Verbs восполнит этот пробел. Эта утилита предназначена для поиска документа, содержащего ключевое слово. Принцип работы Verbs очень прост. После того, как программа получит запрос на поиск ключевого слова, она обращается к базе данных в виде созданного заранее каталога всех документов. Найденный файл откроется в ассоциируемом приложении. Программа учитывает изменения, которым подвергаются файлы в процессе работы пользователя, и периодически обновляет каталог — базу данных.
сайт 1,8 Mб

Читайте также:  Сравнить таблицы в excel

FileEngineer 2.01
Простая утилита для работы с файлами. С ее помощью можно выполнять несколько основных операций: искать текст в файлах, заменять одни участки текста другими и переименовывать несколько файлов одновременно. При выполнении последней операции файлам даются одинаковые названия, которые отличаются лишь числами. Хотя программу нельзя назвать многофункциональной, со своей задачей она справляется хорошо и быстро.
сайт 2 Mб

Advanced Excel Find & Replace 2.4
Программа, которая расширяет стандартные возможности одной из утилит пакета Microsoft Office — Excel. Интегрируясь в оболочку популярной программы для работы с таблицами, данная утилита позволяет усовершенствовать механизм поиска в программе. Advanced Excel Find совместима с версями Excel 2000, 2002 и 2003. С ее помощью можно искать данные по нескольким листам и рабочим книгам. Вы можете одновременно задать поиск в формулах, значениях и комментариях.
сайт 985 Кб

ExcelExplorer 1.01
Программа для удобного и быстрого управления файлами Excel. Используя ExcelExplorer, вы сможете просматривать, перемещать, удалять или переименовывать файлы, даже если Excel не установлен у вас на компьютере. Интерфейс программы представлен двумя панелями. С левой стороны располагается список файлов в виде древовидной структуры, в правой — содержимое выбранного файла. Редактировать файл можно тут же.
сайт 1,9 Мб

Источник: www.nestor.minsk.by

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

  1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
  2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
  3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
  4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
  5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
  6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
  7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
  8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
  9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
  10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
  11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
  12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

  1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
  2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
  3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
  4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

  1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
  2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
  3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
  4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

  1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
  2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
  3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

  1. Напишите их в строке поиска.
  2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
  3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

  1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
  2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
  3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
  4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
  5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
  6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
  7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Источник: nastroyvse.ru