Образец таблицы в excel
Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы
В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.
Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».
Как создать Таблицу в Excel
В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
Есть горячая клавиша Ctrl+T.
Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.
Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.
Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.
Структура и ссылки на Таблицу Excel
Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.
А также при наборе формулы вручную.
Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.
=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»
Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).
Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.
Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
то она автоматически переделается в
Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.
Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.
А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.
Свойства Таблиц Excel
1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.
2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.
Очень удобно, не нужно специально закреплять области.
3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.
5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.
6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.
Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.
Настройки Таблицы
В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
можно внести следующие изменения.
— Удалить или добавить строку заголовков
— Добавить или удалить строку с итогами
— Сделать формат строк чередующимися
— Выделить жирным первый столбец
— Выделить жирным последний столбец
— Сделать чередующуюся заливку строк
— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.
В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.
В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
Однако самое интересное – это создание срезов.
Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,
и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.
Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).
Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.
Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.
Источник: statanaliz.info
Шаблоны Excel: 9 полезных таблиц для повседневной жизни
У большинства пользователей приложение Microsoft Excel твердо ассоциируется с работой, подсчетами и таблицами. На самом деле, у этой программы есть большое количество иных возможностей, способных помочь также и в повседневной жизни. Особенно здорово то, что мобильную версию этой программы можно использовать где угодно на своих устройствах, к тому же еще и бесплатно.
Представленные ниже шаблоны Excel можно дорабатывать самостоятельно, а информацию из них при необходимости можно распечатывать и использовать в бумажном варианте:
БЮДЖЕТ ПУТЕШЕСТВИЙ
Здорово отправляться в путешествия не задумываясь о финансах. Жаль, что подобных ситуаций зачастую выпадает не так много, а потому приходиться все тщательно просчитывать заранее: затраты на еду, развлечения, переезды и перелёты и, конечно же, сувениры. В решении этой задачи может пригодиться калькулятор поездки в Excel.
Этот шаблон способен представлять ваши затраты в виде круговой диаграммы, что поможет вам более тщательно контролировать свои финансы и грамотно перераспределять их.
Ссылка для скачивания формы калькулятора: Vertex42.com
СПИСОК ЗАДАЧ
Какой бы хорошей ни была ваша память, забыть что-то вполне реально. И еще ничего страшного, если среди забытых дел окажется поливка цветов. Забыть о дне рождения близкого человека или о необходимости оплатить интернет-услуги – проблема намного серьезнее. Для таких дел, как минимум, стоит вести списки. Более современным и гибким является учет дел в онлайн-планировщиках задач, подобно таким программам как Wunderlist и другие. Если же вы хотите хранить максимально исчерпывающую информацию в одном файле, то можно удобно воспользоваться перечнем дел в Excel, список которых можно вести параллельно с другими страницами.
Для созданных заданий тут можно выставлять дедлайны и приоритеты, выбирать ответственное лицо, следить за прогрессом исполнения и добавлять заметки. В шаблоне есть настройка на быструю сортировку по всем основным параметрам.
Ссылка для скачивания шаблона списка: Vertex42.com
ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК
Довольно полезным может оказаться инвентарный список, в который можно собрать всю информацию об имеющихся вещах. Этот шаблон очень хорошо подойдет людям, которые сдают жилье в аренду. В список можно собрать весь перечень вещей, добавить их фотографии и описания, а при сдаче помещения лишь распечатать его и попросить расписаться.
Ссылка для скачивания шаблона списка: Vertex42.com
КНИГА КОНТАКТОВ
Удобным для передачи другим людям может стать формат телефонной книги в листе документа Excel. С помощью этого простого шаблона вы сможете завести электронную книжку с контактами, которой можно при необходимости довольно просто поделиться. Работать с шаблоном также довольно просто благодаря возможности сортировать номера по большому количеству разных параметров и статусов.
Ссылка для скачивания шаблона книги контактов: Vertex42.com
ДИАГРАММА ГАНТА
Хоть диаграмма Ганта , как инструмент, чаще используется в решении задач связанных с рабочими проектами , тем не менее польза от её применения в обычной жизни очень недооценена. Этот шаблон позволит вам более тщательно организовать свои крупные цели, разбить их на этапы, после чего выполнять их станет на порядок легче и продуктивнее.
Ссылка для скачивания шаблона диаграммы Ганта: Vertex42.com
ФАМИЛЬНОЕ ДЕРЕВО
Еще один интересный шаблон позволит вам составить собственное семейное дерево, которое возможно когда-нибудь вам пригодиться в качестве иллюстрации к рассказам об истории вашей крепкой семьи.
Ссылка для скачивания шаблона семейного дерева: Vertex42.com
ГРАФИК ДЕЖУРСТВ
В семейном быту иногда полезным может оказаться составление графика дежурств. В данном шаблоне можно не только распределять задачи, но и делить их на утренние и вечерние, вписывать ответственных за их исполнение людей и даже указывать меры наказания. Как и во всех шаблонах Excel — график можно легко распечатать, если возникнет необходимость повесить его на видном месте.
Ссылка для скачивания шаблона расписаний: Vertex42.com
ЖУРНАЛ АВТОПРОБЕГА
Полезный для автомобилистов шаблон, который позволяет учесть, сколько километров пробежал ваш автомобиль и сколько денег вы потратили на его заправку в тот или иной период.
Ссылка для скачивания шаблона журнала: Vertex42.com
ЕЖЕДНЕВНИК
Последний и один из самых необходимых шаблонов. Если вы крутитесь как белка в колесе, удержать в голове все дела непросто, а успеть сделать их в планируемый срок порой практически не удается. Так что без ежедневника просто не обойтись.
В отличие от многих программ и утилит, этот шаблон позволяет разбить каждый час на 15-минутные промежутки – для дел, которые не требуют много времени, но забывать о которых не стоит. 
Ссылка для скачивания шаблона ежедневника: Vertex42.com
Следите за выходом новых материалов в наших каналах @ under35.me
Источник: under35.me
Как в эксель сделать таблицу? Закрепляем шапку таблицы в эксель чтобы она повторялась на всех листах
Здравствуйте, друзья. Сегодняшний материал для тех, кто хочет узнать, как быстро делать таблицы и проекты. В. Мы с вами создадим таблицы самостоятельно с нуля, заполним шапку, введем нужные формулы. Причем в нашем примере мы научимся создавать таблицы не одну за другой, а сразу несколько.
На выходе получиться небольшая книга Excel с несколькими таблицами, связанная между собой формулами. Вы узнаете маленькие хитрости,которые помогут вам экономить время при создании подобных документов. Итак…
Как в эксель сделать таблицу, чтобы считала общую сумму и остаток?
Обычно такой документ называется у бухгалтеров оборотной ведомостью. У нас есть некое количество товаров на складе, которое туда приходит и уходит. Мы хотим видеть сам товар, его остаток на начало месяца, сколько товара пришло за месяц, сколько ушло и сколько осталось на конец месяца.
Хотим видеть и общее количество остатков товара, приход и расход. Делать эту ведомость будем на три месяца, то есть у нас должно получится три таблицы плюс еще одна — содержащая аналогичные итоговые значения за квартал.
Первое, что нужно сделать — зайти в Excel и добавить листы в наш документ — в нашем примере их будет четыре:
В последних версиях программы нажимаем «+», в ранних версиях можно кликать мышью по уже созданному листу. Затем мы кликнем по каждому листу правой кнопкой мыши чтобы переименовать листы как удобно:
Я сделал имена «Январь«, «Февраль«, «Март» и «ИТОГО«. Можно так же обозначить каждый лист разным цветом, выбирая нужный цвет ярлычка. Можете попробовать! Далее, мы сейчас будем создавать наши таблицы одновременно на четырех листах. Таблицы по структуре будут совершенно одинаковыми. Мы потратим в четыре раза меньше времени чем могли бы на их составление.
Нажимаем клавишу CTRL и не отпуская ее кликаем мышью поочередно на нужные нам листы. Мы только что сгруппировали их. Это означает, что все , что мы будем делать на листе «Январь» одновременно будет записываться и на все остальные листы группы.
Другой способ группировки — нажать ПКМ на листе и выбрать «выделить все листы:
Создадим свой собственный макет с нуля. Придумываем название нашей таблицы, прикидываем нужное количество граф и строк, присваиваем границы каждой ячейки…
Отформатируем шапку таблицы; выделим нужную область и отформатируем ячейки по желанию — выберем комфортный цвет граф, шрифты, выравнивание «По центру», перенос. Все это есть в «Формат ячеек»:
Нумеруем строки, добавляем товар, затем форматируем итоговую строку таблицы. Кстати, формат ячеек можно копировать и вставлять в нужные диапазоны через «специальную вставку»:
Если таблица не помещается в экран, закрепим области. Теперь с итогами работать комфортнее. Сделаем суммирование «Итогов» наших граф, поставив курсор в нужное место и нажав «Автосумма», (чтобы не набирать формулу руками)…
Обозначаем нужный нам диапазон с первой по 17 строку таблицы; копируем эту формулу в соседние столбцы графы «ИТОГО»:
И теперь в графу «Остаток на конец»осталось забить формулу: «остаток на начало» + «приход» минус «Расход». Через знак «=» отмечаем нужные ячейки мышью, прибавляем, вычитаем:
Копируем нашу формулу вниз по графе. Можно еще задавать форматы граф приход/расход, и еще много чего сделать с этой табличкой. Только когда вы уверены полностью, что все сделали по редактированию таблицы, нажимаем правой кнопкой на листах и выбираем «Разгруппировать листы»:
С этого момента каждая созданная таблица сама по себе. При доделках проекта не забудьте снова сгруппировать листы.
Нам осталось только отредактировать таблицу ИТОГО, чтобы в нее автоматом попадали значения из предыдущих трех таблиц. ВВедем в графу «остаток на начало» формулу в которой суммируем значения аналогичных ячеек в листов «январь», «февраль» и «март». Скопируем формулы на соседние ячейки. Теперь мы можем заполнять таблицы данными, а итоговая будет заполнятся сама.
Это самый простой пример создания таблицы в Excel. Существует много других способов составлять их — любой сложности и внешнего вида. Очень много вспомогательных инструментов для вычислений и анализа. Есть и уже готовые шаблоны — их можно поискать после запуска программы в процессе создания документа и использовать в своей работе. Excel мощная штука и умеет очень много.
Делаем таблицу эксель на весь лист при печати А4
Довольно часто пользователи испытывают трудности с распечаткой таблиц. Печать порой не такая комфортная как в Word. Таблицы и документы эксель бывают огромны и распечатываются на нескольких листах. Их в таком виде рассылают нам по электронной почте. Люди печатают и склеивают листы скотчем. Вторая крайность — слишком большие документы распечатываются на принтере на одном листе, но очень очень мелко или некрасиво.
В первом случае если по электронной почте прислали какой либо счет, который печатается на шести листах сначала проверяем сам документ. Открываем его и переключаем вид в «режим разметка страницы» (обычно в правом нижнем углу есть значок) и просматриваем документ.
В данном случае мы видим почему так печатает. Синие пунктирные линии — это границы печати. Нужно растащить их на края документа, чтобы их не было. Тогда документ поместиться на один лист. Непосредственно при печати можно поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную, если таблица сделана сильно в ширину — это тоже помогает:
Чтобы таблица распечаталась на весь лист заходим в параметры страницы и проверяем масштаб..
А так же пытаемся что-нибудь сделать с полями и настраиваемым масштабированием в соответствующих вкладках и «Параметрах».
К сожалениию, ингода приходиться повозиться и не всегда получается распечатать так, как хотелось. Большие таблицы Excel предназначены для расчетов, а если необходим отчет, график, диаграмма или например платежное поручение — это можно в экселе сделать, но отдельно. На этом у меня все. Пока!
Источник: fast-wolker.ru
Excel для финансиста
Поиск на сайте
Глава 7. Сводные таблицы
Cводные таблицы – мощный и очень удобный инструмент Excel для анализа больших объёмов данных. С помощью таблиц можно легко получать сводные отчёты, видоизменяя и настраивая их несколькими щелчками мыши. Рассмотрим сразу на практическом примере.
Скачайте файл svodnie-tablici. На листе данные этого файла находятся двести записей о продажах товаров (на практике число анализируемых записей обычно на один-два порядка больше). Каждая запись представляет собой строчку в таблице и содержит информацию:
- Дата совершения продажи;
- Наименование товара;
- Наименование покупателя товара;
- Сумма сделки.
Относительно этих данных может возникнуть множество вопросов:
- Какая общая сумма продаж?
- Кто самый активный покупатель?
- Какой самый популярный товар по общей сумме сделки?
- Как распределены продажи в течение года, есть ли сезонность у товаров?
- Растут или падают продажи в течение нескольких лет?
На все эти вопросы помогают ответить сводные таблицы.
Обратите внимание на вспомогательные столбцы Год, Месяц, День листа данные в файле с примером. В этих столбцах хранятся соответствующие значения даты, которые будут нужны для некоторых видов отчётов.
Создание сводной таблицы
Перед тем, как сделать сводную таблицу, нужно задать данные, которые будут в ней отражены. В нашем случае – вся таблица. Проще всего выделить таблицу, выбрав любую ячейку в ней и нажав Ctrl-A. Теперь в меню Вставка нажмите кнопку Сводная таблица, в открывшемся окне проверьте выбранный диапазон данных, выберите, что создание сводной таблицы произойдёт на новом листе, ОК.
Поля сводной таблицы
На новом листе слева появилась заготовка сводной таблицы, справа окно со списком полей и четырьмя окошками: фильтр отчёта, названия столбцов, названия строк, суммарные значения.
Напомним, сводная таблица должна давать ответы на поставленные вопросы. Например, ответим на три первых вопроса: о сумме продаж, о самом активном покупателе и самом популярном товаре. Для этого нужно отметить в окне справа поля Наименование товара, Покупатель, Сумма. Программа разместит поле Сумма в окошко Суммарные значения (в самом низу справа), а остальные два поля – в окошко Названия строк. Перетащите одно из полей в окошко Названия столбцов. Получится примерно так:
Всего несколько кликов мышкой, и первая сводная таблица в Excel готова! Программа уже посчитала суммы продаж в двух разрезах: по покупателям и товарам, и вывела общий итог. Таким образом программа берёт и структурирует данные. Можно немного доработать сводную таблицу. Выделите финансовые данные таблицы (диапазон B5:E9), задайте этим ячейкам финансовый формат, суммы стали нагляднее. Выделите ячейку Е5 (общий итог – покупатель Автоматика), нажмите меню Параметры, в разделе Сортировка – большую кнопку Сортировка, в открывшемся окне – Параметры сортировки – По убыванию, ОК. Теперь и производители, и товары отсортированы по убыванию, ответы на первые три вопроса получены.
Как правило, данные анализируются за определённый период или несколько периодов. Структурируем данные по временным периодам. Например, можно узнать динамику продаж продуктов по годам. Для этого нужно отметить поле Год и перенести это поле в окошко Названия строк, убрав оттуда поле Покупатель обратно в окно списка полей. Получится наглядная таблица, данные которой удобно использовать для построения графика.
Одно окошко было пока обойдено вниманием: Фильтр отчёта. Перенесите туда поле Покупатель. В ячейках А1-А2 появился фильтр выбора значений этого поля, это полезно для более детального анализа. Добавив простую диаграмму-график на основе данных сводной таблицы, получаем хороший аналитический инструмент: выбирая покупателя, можно смотреть динамику продаж по каждому товару.
Скачать пример сводных таблиц Excel: svodnie-tablici
Источник: finexcel.ru
Образец таблицы в excel
Проблемы с отображением видео:
Генератор примеров (массивы, таблицы, отчеты).
Когда я начинал читать тренинги по MS Excel то “стер” пальцы бесконечно создавая примеры для той или иной темы. Особенно это касалось темы “Сводные таблицы”. Решил я эту проблему просто – создал надстройку, которая мне эти примеры генерировала. Когда люди увидели это “чудо” на очередном тренинге они очень сильно “возбудились”. Оказалось, что это не только отличный инструмент для тренера, но и такой же отличный инструмент для “студента”.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Генератор таблиц (v. 14.09) | 38 Кб | 1940 |
Как быстро построить сводную таблицу из отчета 1C или SAP?
Суть проблемы, я думаю, ясна всем, кто хоть раз строил Сводные таблицы на основе отчета, полученного из учетной системы. В одном столбце расположены разнотипные данные и Клиент, и Категория товара, и Наименование товара. Значения же, например, объем продаж разбит по нескольким столбцам, по месяцам: Январь в своем столбце, Февраль в своем и так далее.
В данной статье я покажу, как можно преобразовать такой «горе-отчет» в массив для анализа с помощью Сводной таблицы.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Пример | 52 Кб | 1429 |
Как быстро преобразовать таблицу в массив для сводной таблицы?
Еще одна типичная проблема для обработки данных с помощью Сводных таблиц – это “нарисованные” руками “Мега-таблицы”, которые не поддаются анализу в силу специфики их структуры. В этой статье я расскажу, как быстро преобразовать такое “горе-творчество” в массив для построения сводной таблицы.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Пример | 69 Кб | 1669 |
Как отфильтровать столбец сводной таблицы?
На тренингах я часто задаю вопрос участникам: Кто знает, как отфильтровать отдельный (не итоговый) столбец сводной таблицы по значениям? И что я слышу в ответ: Это невозможно! В сводных таблицах нет такой возможности! Вопрос настолько древний, что люди уже перепробовали всякие варианты и не найдя решения сделали вывод – невозможно. Хотя решение существует.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Пример | 290 Кб | 1486 |
Как построить сводную таблицу по нескольким массивам (листам)?
Типичная задача при обработке информации полученной из разных источников. Типовое решение – взять и свести все таблицы в одну. Но что делать, когда таблиц много (например, 20), или свести их в одну нет возможности, на листе просто не хватает строк (все таблицы в сумме дают больше 1 100 000 строк)?
Однако решение существует! И оно не очень сложное.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Пример | 27 Кб | 1145 |
Как построить сводную таблицу?
Сводная таблица MS Excel – это мощный инструмент анализа данных. Данный инструмент позволяет извлекать из большого массива данных информацию, в каком угодно разрезе, делая при этом всего несколько кликов мышкой. В этой статье я постараюсь рассказать на простом и понятном языке, по шагам, что и как нужно делать, чтобы получить в свое распоряжение этот необычайно удобный инструмент MS Excel.
Как проводить вычисления в сводной таблице?
Сводные таблицы способны проводить вычисления, гораздо более сложные, чем простые суммирования данных. В данной статье я расскажу, как можно заставить Сводную таблицу “считать”.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Пример | 109 Кб | 2498 |
Что такое сводные таблицы?
Приходилось ли вам когда-нибудь попадать в такую ситуацию?:
Вы очень долго “рисовали” сложную таблицу с множеством строк и столбцов и большим содержанием данных, например, таблицу – отчет по продажам в разрезе Подразделений, Городов, Менеджеров, Типов клиентов, с группировкой по кварталам, по количеству и суммам, с вычислением процентов и долей. И когда уже все готово и “раскрашено”, вы показываете эту таблицу, например, руководителю, а он говорит: “Все круто, вот только бы добавить сюда еще разрез по Товарным категориям, вообще было бы замечательно”.
После этих слов, вы готовы его убить, а сами готовы повеситься, так как понимаете, что вам сейчас нужно потратить еще полдня, чтобы все это реализовать.
В данной статье я расскажу – как с помощью Сводных Таблиц это можно сделать быстро, буквально за несколько секунд, и при этом не переходить к членовредительству.
Источник: e-xcel.ru
10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни
За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
Источник: lifehacker.ru
