Объединить таблицы в excel

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи “в лоб” – ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически – это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы – у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

  1. Заранее откройте исходные файлы
  2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
  3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные – Консолидация(Data – Consolidate) . Откроется соответствующее окно:

  • Установите курсор в строку Ссылка(Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить(Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
  • Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

    Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

    После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

    Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

    Источник: www.planetaexcel.ru

    Объединить таблицы в excel

    Типичная задача – имеем несколько однотипных таблиц на разных листах рабочей книги. Хотим, чтобы при внесении данных в любую из этих таблиц – данные добавлялись в одну общую таблицу, расположенную на отдельном листе.

    Инструкция

    Устанавливаем себе надстройку ЁXCEL . Читаем справку.

    Приступаем к решению. Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку “Таблицы”, в выпавшем списке выбираем команду “Объединить таблицы”:

    В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем “ОК”:

    Программа сформирует запрос – объединит таблицы и выведет информационное сообщение:

    Переходим на итоговый лист (тот где хотим вывести общую таблицу), устанавливаем курсор в ячейку “A1“. Переходим в главном меню во вкладку “Данные” в разделе “Получение внешних данных” нажимаем кнопку “Существующие подключения”:

    В открывшемся диалоговом окне выбираем “Подключения в этой книге” – “Запрос из Excel Files” и нажимаем “Открыть”:

    В открывшемся диалоговом окне устанавливаем переключатели в положения “Таблица” и “Имеющийся лист”, нажимаем “ОК”:

    В активном листе будет создана таблица, которая будет объединять таблицы, расположенные на указанных нами листах:

    Теперь все таблицы связаны. Добавьте новые строчки в любую из объединенных таблиц. Перейдите во вкладку “Данные” и нажмите кнопку “Обновить все”:

    В итоговой таблице появятся строчки, добавленные в выбранный вами лист.

    Чтобы обновление итоговой таблицы происходило автоматически вставьте в модуль каждого листа (кроме Итогового) следующий код (Как вставлять макросы?):

    Видео-пример

    • Количество столбцов во всех таблицах должно быть одинаково;
    • Кроме таблиц на листах не должно быть никакой информации;
    • Если вы переместили файл в другую папку или отправили файл коллеге по электронной почте – необходимо заново связать таблицы (в запросе прописывается абсолютный путь к файлу).

    Чтобы запрос работал не зависимо от того в какой папке лежит файл вставьте в модуль “ЭтаКнига” следующий код:

    Данный макрос при открытии книги будет определять текущий путь к файлу и менять путь к файлу в запросе.

    Файлы для скачивания:

    Файл Описание Размер файла: Скачивания
    Пример 21 Кб 1716

    Чтобы оценить всю прелесть – выньте файл из архива и при загрузке файла включите макросы.

    Возможные ошибки при использовании этого метода:

    • В таблицах одинаковое количество столбцов, но при попытке использовать запрос получаем сообщение: “В таблицах или запросах, выбранных в запросе на объединение, не совпадает число столбцов.” Причина: в одном или нескольких листах с таблицами есть пустые столбцы (в них раньше были данные) и MS Excel считает их столбцами таблиц. Решение: Выделить и удалить все пустые столбцы на листах с таблицами.
    • Все столбцы удалили, но ошибка осталась. Причина: файл сохранен на сетевом диске или открыт из почтовой программы. Решение: сохраните файл у себя на локальном компьютере, выполните запрос, вставьте в него макрос меняющий путь в запросе и выложите обратно в сеть (если нужно).
    • В полученном запросе в некоторых ячейках пропадают данные. Причина: в ваших таблицах встречаются столбцы, которые одновременно содержатся и числовые и текстовые значения. MS Excel считает, что эти столбцы должны содержать только числа и не выводит текст. Решение:преобразуйте все числовые значения в этих столбцах во всех таблицах в текстовые. Обновите запрос – текстовые данные появятся.

    Источник: e-xcel.ru

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    Microsoft Excel — отличное приложение, позволяющее вам организовывать и работать с вашими данными, но иногда эти цифры могут оказаться громоздкими, если разбросаны по слишком многим таблицам. К счастью, у вас есть несколько встроенных опций, которые облегчают объединение электронных таблиц Excel в отдельные файлы или даже на отдельные страницы.

    Приведенные ниже инструменты достаточно мощны, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей, хотя, если вы пытаетесь справиться с сотнями электронных таблиц, вам может понадобиться использовать макросы или Visual Basic.

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    Копирование и вставка

    Этот метод звучит почти до смешного просто, но не игнорируйте его слишком быстро. Если вам просто нужно переместить данные между несколькими электронными таблицами, это самый быстрый и простой способ, хотя он нецелесообразен для крупномасштабных работ.

    Варианты копирования и вставки в Excel не имеют единственного вкуса! Когда вы копируете свои данные и переходите к их вставке, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить данные, и выберите опцию Специальная вставка. Вот несколько наиболее полезных:

    Значения / Формулы: если у вас есть числовая ячейка, которая рассчитывается по формуле, вы можете либо скопировать только значение, либо сохранить формулу. Параметр копирования и вставки по умолчанию в Excel сохраняет формулу.

    Транспонирование: изменяет строки на столбцы, а столбцы — на строки.Это может быть очень полезно, если, например, вы получили электронные таблицы от людей с разными идеями о том, куда должны идти метки.

    Вставить ссылку: это удобная функция при объединении данных из нескольких источников. Это свяжет вставленную ячейку с исходной ячейкой, находится ли источник в той же книге или где-то еще. Всякий раз, когда источник обновляется, вставленная ячейка также обновляется, поэтому, если вы хотите объединить данные из электронных таблиц в постоянно обновляемый главный лист, вы можете использовать эту функцию вставки, чтобы легко связать ячейки.

    Используйте функцию «Переместить или Копировать» для объединения рабочих книг

    Если вы работаете с несколькими книгами / рабочими листами, копирование быстро устареет. К счастью, в Excel есть встроенная функция, которая позволяет перемещать листы между книгами.

    1. Откройте книгу, в которую вы хотите переместить листы, и книги, из которых вы хотите переместить листы. В Excel требуется, чтобы исходная и целевая книги были открыты для перемещения таблиц. В приведенном ниже примере они показаны на одном экране с использованием параметра «Просмотр рядом».

    2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из листов, который вы хотите переместить, и когда откроется меню, нажмите кнопку «Переместить или скопировать».

    3. Меню должно показать вам выпадающий список всех открытых электронных таблиц. Выберите тот, который будет вашим пунктом назначения. Выберите, хотите ли вы, чтобы ваш лист находился в начале, конце или где-то посередине существующих рабочих листов целевой книги.Не игнорируйте флажок Создать копию! Если вы не проверите его, ваш лист будет удален из вашей исходной книги.

    4. Проверьте книгу назначения. Перемещенный или скопированный лист должен отображаться с тем же именем, что и в исходной книге, но может иметь (2) или другой номер после него, если в месте назначения есть повторяющееся имя.

    Используйте функцию консолидации для объединения рабочих листов

    Функция консолидации — это очень гибкий способ вставить несколько листов в один. Лучше всего то, что он автоматически обнаруживает и упорядочивает ваши строки и столбцы и объединяет идентичные ячейки из разных листов.

    1. Создайте новую рабочую книгу или рабочий лист для ваших консолидированных данных, затем откройте исходные рабочие листы.

    2. Откройте новую электронную таблицу и перейдите к кнопке «Консолидация» на вкладке «Данные».

    3. Обратите внимание, что здесь есть несколько функций. Каждая функция будет комбинировать ячейки с одинаковыми метками по-разному: сумма, среднее, сохранять минимальное / максимальное значение и т. Д.

    4. В полях под функциями спрашивается, где найти ваши метки. Если у вас есть метки в вашем верхнем ряду или крайнем левом столбце, установите соответствующие флажки. В противном случае ваши электронные таблицы будут просто смешиваться друг с другом как копия-паста.

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    5.В поле «Создать ссылки на исходные данные» ячейки в вашей целевой таблице будут ссылаться на ячейки в исходных таблицах, чтобы данные автоматически обновлялись.

    6. Нажатие на кнопку «Обзор» открывает ваш файловый менеджер. Выберите электронную таблицу, которую вы хотите объединить.

    7. Нажмите кнопку «Ссылка» и откройте электронную таблицу, которую вы только что выбрали. Здесь вы можете выделить данные, которые вы хотите объединить.

    8. Нажмите клавишу Enter и затем кнопку «Добавить». Это должно поместить выбранные данные в список слияния.

    9. Повторите вышеуказанные шаги для любого количества рабочих листов / книг, которые вы хотите объединить.

    10. Нажмите «ОК», чтобы объединить выбранные данные в новую электронную таблицу и убедиться, что они работают правильно.

    Заключение

    Эти методы объединяют удобный интерфейс с приличное количество энергии. Существует не так много заданий, которые эти три инструмента, в некоторой комбинации, не смогут выполнить, и они не требуют каких-либо экспериментов с кодом VB или макросами. Однако, как и во всех вещах в Excel, это очень помогает, если ваши данные хорошо организованы, прежде чем вы начнете логически называть свои книги и рабочие таблицы, убедитесь, что строки и столбцы выстроены так, как вы хотите, и убедитесь, что ваши ссылки line up!

    Источник: blackgamer.ru

    Быстрое объединение больших таблиц (VLOOKUP2D, ВПР2D)

    Если вы знакомы с функцией VLOOKUP (ВПР) или ее горизонтальным аналогом HLOOKUP (ГПР) , то должны помнить, что эти замечательные функции ищут информацию только по одному параметру, то есть в одномерном массиве – по строке или по столбцу. А если нам необходимо выбирать данные из двумерной таблицы по стечению сразу двух параметров – и по строке и по столбцу одновременно? Давайте рассмотрим несколько вариантов объединения таблиц.

    Вариант 1. Соединение двух таблиц (используем функции INDEX и MATCH)

    Предположим, что нам нужно соединить две таблицы, которые отражают кредитный портфель и портфель обеспечения:

    Мы можем начать использовать функцию VLOOKUP , чтобы соединить каждый отдельный столбец, однако если у нас таблицы имеют чрезвычайно много строк и столбцов, то это занятие может превратиться в настоящую муку. Однако из этой ситуации есть достаточно простой выход, поскольку Excel имеет следующие две замечательные функции, как INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) , что в паре работают как 2D VLOOKUP.

    Хорошо, что нам необходимо сделать, чтобы быстро соединить две таблицы? Давайте для начала скопируем шапку второй таблицы (ту, что мы будем присоединять) и вставим ее рядом с шапкой первой таблице. По названию шапки функция MATCH (ПОИСКПОЗ) будет выдавать нам порядковый номер колонки, а по номеру сделки – необходим нам порядковый номер строки.

    Фактически, мы хотим найти значение ячейки с пересечения определенной строки и столбца в таблице. Для наглядности, разобьем задачу на три этапа.

    • Во-первых, нам нужно определить номер строки, соответствующей выбранной кредитной сделке. Это поможет сделать функция MATCH (ПОИСКПОЗ) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference ) . В частности, формула MATCH (A14;K2:K18;0) даст нам нужен результат (для соглашения “№ 5398” это будет порядкоий номер 13). Первый аргумент этой функции – искомое значение (соглашение “№ 5398” из ячейки А14 ), второй – диапазон ячеек, где мы ищем соглашение (столбец с номерами сделок в таблице – К2:К18 ), третий аргумент задает тип поиска ( – точное совпадение наименования, приблизительный поиск запрещен).
    • Во-вторых, совершенно аналогичным образом мы должны определить порядковый номер столбца в таблице с нужным нам содержанием. Функция MATCH (F1;J1:M1;0) сделает это и выдаст, например, для Collateralname, выбранного пользователем в ячейке F1 значение 3.
    • И, наконец, в-третьих, нам нужна функция, которая умеет выдавать содержимое ячейки из таблицы по номеру строки и столбца – функция INDEX (ИНДЕКС) из той же категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) . Первый аргумент этой функции – диапазон ячеек (в нашем случае это вся таблица, т.е. J2:M18), второй – номер строки, третий – номер столбца (а их мы определим с помощью функций MATCH).

    Итак, сочетая все вышеперечисленное в одну формулу, получаем для ячейки F14 следующую формулу:

    =INDEX( J2:M18 ;MATCH( A14 ; K2:K18 ;0);MATCH( F1 ; J1:M1 ;0))

    або =ИНДЕКС(J2:M18;ПОИСКПОЗ(A14;K2:K18;0);ПОИСКПОЗ(F1;J1:M1;0))

    Таким образом, растягивая нашу формулу на весь диапазон, мы правильно присоединим дополнительные поля. Также нужно обратить внимание, что при растягивании формулы, нам нужно зафиксировать диапазоны знаком доллара ($) (для фиксирования можно также использовать клавишу F4 ), для поиска по шапке фиксируем только строку ( F$1 ), для поиска по номерам сделок – только колонку ( $A14 ).

    Вариант 2. Соединение двух таблиц (используем функцию VLOOKUP)

    Слегка модифицируем предыдущий пример, и допустим, что у нас есть аналогичные таблицы, однако их заголовки являются объединенными, поэтому функция MATCH нам не поможет определить правильно порядковый номер колонки.

    В данном случае, мы можем создать техническое поле над таблицей, и проставить номера колонок вручную. Тогда, мы сможем воспользоваться уже привычной нам функцией VLOOKUP.

    Итак, формула для нашего второго варианта будет следующей:

    =VLOOKUP( $A3 ; $J$3:$M$19 ; E$1 ;0)

    Опять же, не забываем фиксировать диапазон и соответствующие поисковые поля знаком $, для того чтобы формула корректно работала и не выдавала ошибку при смещении диапазонов.

    Источник: moonexcel.com.ua

    Как объединить ячейки в таблице Excel

    При работе с таблицами в программе Эксель у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. Сама по себе эта задача не представляет никакой сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пустые. Но как быть в ситуации, когда в ячейках содержится какая-либо информация? Не потеряются ли данные после объединения? В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.

    Как объединить ячейки

    Процедура довольно легкая и может использоваться в следующих случаях:

    1. Объединение пустых ячеек.
    2. Объединение ячеек, среди которых только одна содержит заполненные данные.

    Прежде всего, необходимо выделить левой кнопкой мыши объединяемые ячейки. Затем переходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр — «Объединить и поместить в центре».

    При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну единую, а содержимое будет выровнено по центру.

    В случае, если требуется, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать небольшую стрелку вниз, расположенную рядом с пиктограммой объединения ячеек и в открывшемся меню выбираем пункт «Объединить ячейки».

    При таком способе объединения данные будут выровнены по правому краю объединенной ячейки (по умолчанию).

    В программе предусмотрена возможность и построчного объединения ячеек. Чтобы его выполнить выделяем необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк и щелкаем по пункту «Объединить по строкам».

    При таком способе объединения результат несколько иной: ячейки объединились в одну, но с разбивка по строкам сохранилась.

    Как объединить ячейки через контекстное меню

    Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».

    А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».

    Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.

    Как объединить ячейки без потери данных

    Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.

    И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».

    Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.

    В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.

    В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.

    Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.

    Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».

    Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные), щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».

    В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.

    В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.

    Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.

    В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.

    Заключение

    Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.

    Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.

    СТАТЬИ ПО ТЕМЕБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

    Включение надстройки “Анализ данных” в Excel

    Как сделать зачеркнутый текст в Эксель

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    Как сделать разделение ячеек в Excel

    Импорт содержимого CSV-файла в Excel

    Защита ячеек от изменений в Эксель

    Статистические функции в Microsoft Excel

    Математические функции в Microsoft Excel

    Извлечение корня в Excel с помощью формулы и функции

    Регрессионный анализ данных в Excel

    Метод наименьших квадратов в Excel

    Как решить транспортную задачу в Excel

    2 КОММЕНТАРИИ

    Спасибо за интересную информацию, не знала, как объединять ячейки с сохранением данных, сейчас попробовала по вашей инструкции все получилось. Только хотелось бы задать вопрос про координаты, меняется ли х местами с у при объединении строк, а не столбцов?

    Правильно Вы отметили, что при работе с программой Excel нужно запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий, тогда все получится т.к. программа не тяжелая, если делать все по инструкции.

    Источник: microexcel.ru

    Как объединить ячейки
    в таблице Excel

    В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации.

    Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько.

    Важно. Необходимо учитывать, что во время объединения сохраняется содержимое только левой верхней ячейки объединяемой области. Оно и будет отображаться в ячейке, полученной в конечном итоге. Данные, находящиеся в других объединяемых ячейках, будут потеряны. Поэтому нужно предварительно позаботиться об их сохранении (скопировать в другой файл или перенести в левую верхнюю ячейку).

    Все математические формулы, в которых участвуют объединяемые ячейки, корректируются автоматически. В них вместо старых ячеек будет использоваться ячейка, полученная в результате их объединения.

    Как объединить ячейки

    1. Выделить ячейки, которые нужно объединить.

    2. В меню Excel перейти на вкладку “Главная” и в разделе “Выравнивание” щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту “Объединить и поместить в центре”.

    Если монитор компьютера имеет невысокое разрешение, название этого пункта в меню “Excel” может не отображаться. В таком случае щелкать нужно по кнопке с обозначением “+а+” (см. изображение).

    Можно также открыть список вариантов объединения ячеек и выбрать из них подходящий. С этой целью нужно щелкнуть мышкой не по самому пункту “Объединить и поместить в центре”, а по маленькой стрелочке, указывающей вниз и находящейся справа от этого пункта.

    В частности, кроме объединения ячеек с центрированием содержимого, в этом списке можно выбрать вариант объединения без центрирования или же объединения ячеек только по строкам.

    Как разъединить ячейки

    В Excel можно разделить только ранее соединенные ячейки (занимающие несколько столбцов и/или строк). Если ячейка занимает один столбец по вертикали и одну строку по горизонтали, разделить ее на несколько ячеек невозможно.

    Процесс разъединение ячеек полностью аналогичен процессу их соединения:

    • выделить ячейку, которую необходимо разъединить;

    • в меню “Excel” перейти на вкладку “Главная” и в разделе “Выравнивание” щелкнуть мышкой по пункту “Объединить и поместить в центре”.

    По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.

    В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.

    Работу в табличном редакторе Microsoft Excel можно сделать удобней, если пользоваться закреплением строк и столбцов таблицы.

    Что имеется ввиду? Представим ситуацию, когда, просматривая большую таблицу, Вы забыли названия ее столбцов. Прокручивать таблицу в начало, где расположены эти названия, долго и неудобно. Особенно, если таблица очень длинная. Чтобы избежать подобных ситуаций, первую строку таблицы, содержащую названия столбцов, можно закрепить. В таком состоянии она постоянно будет оставаться на экране, а все последующие строки при прокручивании по-прежнему будут двигаться, “заезжая” под нее.

    Автосохранение в Word – весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

    По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке “C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord”. Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

    Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

    Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.

    Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.

    Почти все программы (в т.ч. и компьютерные игры) распространяются в сжатом (запакованном) виде. Для нормальной работы их нужно распаковать и правильно разместить на жестком диске. Процесс распаковки и размещения называется установкой или инсталляцией.

    О том, как установить программу на компьютер, и пойдет речь в изложенной ниже статье.

    На компьютере с операционной системой Windows по умолчанию все программы устанавливаются в одну и ту же папку, расположенную на системном диске. Обычно это папка “Program Files” или “Program Files (x86)”, находящаяся на диске С.

    Чтобы установить программу в другой раздел, необходимо во время ее инсталляции “вручную” выбрать соответствующий путь.

    В то же время, в настройках Windows папку установки по умолчанию можно изменить, заставив компьютер инсталлировать программы не в раздел “Program Files”, а в любое другое место.


    ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

    Источник: www.chaynikam.info