Как зашифровать файл эксель

Защита данных в Excel, уровни защиты данных

В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.

Как защитить ячейки в Excel от изменения?

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт “Формат ячеек”. В появившемся диалоговом окне, на вкладке “Защита” есть две опции: “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы”. По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле “Защищаемая” и не установлен флажок в поле “Скрыть формулы”. Установленный флажок в поле “Защищаемая ячейка” еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений , это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо “Формат ячеек” (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

При выборочной установке либо снятии свойств “Защищаемая ячейка” и/или “Скрыть формулы”, когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”, пункт “Выделить группу ячеек”. Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек.

Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?

Если Вы предоставляете доступ к файлам Excel и позволяете другим пользователям совместно работать с данными этих файлов, можно запретить пользователям изменять конкретный лист или элементы листа, защищая его определенные части. Существует возможность задавать пароль для того, чтобы позволить отдельным пользователям изменять элементы листа. Защиту элементов можно использовать для того, чтобы предотвратить случайные или намеренные операции изменения, перемещения или удаления важных данных. Установка защиты листа позволяет ограничить либо полностью запретить пользователям выделение определенных ячеек, форматирование ячеек, строк и столбцов, вставку строк, столбцов и гиперссылок, удаление строк и столбцов, использование сортировки, автофильтра и отчетов сводной таблицы, изменение объектов и сценариев. Защита элементов листа позволяет скрывать от просмотра формулы, столбцы и строки. Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений. Тому, как в разных версиях Excel установить защиту на отдельный лист, а также на все листы одновременно, посвящена отдельная публикация.

Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа, после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.

Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)

Листы книги можно скрывать и отображать для просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько листов, предварительно их сгруппировав. Невозможно скрыть все листы книги, всегда должен отображаться хотя бы один из них. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступными для вычислений.

Если после этого защитить книгу, то лист невозможно будет отобразить для просмотра, если предварительно не снять защиту с книги.

Для того чтобы защитить книгу, необходимо в Excel 2003 зайти в меню Сервис/Защита/Защитить книгу.

В Excel 2007 зайти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения», раскрыть меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон».

В Excel 2010 зайти на вкладку «Рецензирование» в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить книгу».

Во всех перечисленных случаях появится диалоговое окно «Защита структуры и окон».

В качестве защищаемых элементов возможно выбрать структуру, окна либо и то и другое вместе, установив или сняв соответствующие флажки. При защите книги возможен ввод пароля.

Выбор защиты структуры запрещает просмотр скрытых листов. Запрещается также перемещение, удаление, скрытие или изменение имен листов, копирование листов в другую книгу, а также вставка новых листов и листов с диаграммами, при этом допускается добавление диаграмм на существующие листы. Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист. При работе в защищенной книге макросов, содержащих команды, которые не могут быть выполнены, выдаются предупреждающие сообщения, а выполнение макросов останавливается.

Выбор защиты окна запрещает изменять размеры и положение открытой книги, а также перемещать, изменять размеры и закрывать окна.

Для восстановления доступа к заблокированным элементам книги необходимо снять защиту книги (структуры и окон).

Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.

Внимание! Если кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу” неактивны , значит на вкладке “Правка” в поле “Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно” установлен флажок. Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге. (если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке “Рецензирование”, в группе кнопок “Изменения” нажать кнопку “Доступ к книге” (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки “Зашифровать документ” появляется окно “Шифрование документа”, в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт “Общие параметры. “

после этого появится окно с названием “Общие параметры”, в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

Источник: macros-vba.ru

Читайте также:  Как в excel вставить колонтитул

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  • При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
  • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  • Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Защита файла Excel паролем и шифрованием

    Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

    Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

    1. Защита открытия документа.
    2. Защита от изменения данных в документе.
    3. Шифрование файлов.

    Далее рассмотрим все виды более подробно.

    Как поставить защиту на файл

    Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

    1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
    2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
    3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
    4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

    Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

    Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

    1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
    2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
    3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
    4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

    Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.

    Шифрование файла с паролем

    Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

    Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

    Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

    Защита структуры книги

    Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

    Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

    1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
    2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.
    Читайте также:  Excel поиск по нескольким критериям

    Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

    Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

    1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
    2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
    3. Переносить или копировать листы в другие книги.
    4. Отображать скрытые листы.
    5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

    Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

    Источник: exceltable.com

    Как защитить паролем файлы Excel?

    Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

    Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

    Как защитить пароль от файла Excel?

    Excel упрощает шифрование электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:

    1. Перейдите в меню Файл > Сведения >Защита книги > Зашифровать с помощью пароля.
    2. Введите желаемый пароль и нажмите ОК .
    3. Подтвердите пароль.

    Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

    Шифрование документа Excel

    Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.

    Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

    В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля, затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

    После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.

    При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

    Разрешить доступ только для чтения

    Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

    Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.

    В выпадающем меню выберите Общие параметры.

    Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

    В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

    Защита рабочего листа

    Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.

    Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист.

    Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

    Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

    Добавление пароля с помощью VBA

    Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

    Вкладка Разработчик > Макросы.

    Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

    В данной статье используется следующий код:

    Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties.

    Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing. Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

    Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

    Защитите себя

    Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть.

    Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

    Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.

    Источник: pro-spo.ru

    Защита данных в Microsoft Excel

    Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты – от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно.

    Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

    Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) . В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные – Проверка (Data – Validation) . На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

    Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом – вкладка Сообщение для ввода (Input Message) , и в случае ввода некорректной информации – вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert) :

    Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

    Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

    1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells) . На вкладке Защита(Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка(Locked) . Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие – нет, можно воспользоваться этим макросом.
    2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше – выберите в меню Сервис – Защита – Защитить лист(Tools – Protection – Protect worksheet) , а в Excel 2007 и новее – нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw) . В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

    Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

    Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

    Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

    Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges) . В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис – Защита – Разрешить изменение диапазонов (Tools – Protection – Allow users to change ranges) :

    В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

    Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

    Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать “в своем огороде”.

    Уровень 3. Защита листов книги

    Если необходимо защититься от:

    • удаления, переименования, перемещения листов в книге
    • изменения закрепленных областей (“шапки” и т.п.)
    • нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки “плюс/минус”)
    • возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

    то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или – в старых версиях Excel – через меню Сервис – Защита – Защитить книгу (Tools – Protection – Protect workbook) :

    Читайте также:  Как excel вставить в word

    Уровень 4. Шифрование файла

    При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл – Сохранить как (File – Save As) , а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис – Общие параметры (Tools – General Options) . В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля – на открытие файла (только чтение) и на изменение:

    Источник: www.planetaexcel.ru

    Окончательные решения для разблокировки зашифрованного файла Excel без пароля на ПК с Windows

    Размещенно от Джейн Уинстон Декабрь 12, 2018 15: 22

    Если вам нужно сохранить некоторые важные бизнес-данные в файле Excel, вы должны добавить к нему пароль, чтобы другие не могли его прочитать. Однако вы можете забыть пароль. Как открыть защищенный паролем файл Excel?

    Каждая монета имеет две стороны, так же как и функция шифрования Excel. После того, как вы забыли пароль, вы будете заблокированы из рабочей книги и ваших данных. К счастью, есть способы разблокировать зашифрованный файл Excel без пароля. И чтобы помочь вам восстановить данные, мы собираемся показать вам как подробно ниже.

    Часть 1 : Как зашифровать файл Excel

    Как упоминалось ранее, в Excel имеется мощная функция шифрования, которая позволяет пользователям защищать паролем целую книгу или один лист для разных прав.

    Способ 1: как зашифровать файл Excel

    Шифрование файла Excel означает защиту паролем всех листов в файле.

    Шаг 1 Откройте файл Excel, который вы хотите зашифровать в программе Excel.

    Шаг 2 : Перейдите на вкладку «Просмотр» в верхней части окна и нажмите «Защитить книгу» в разделе «Изменения».

    Шаг 3 : Во всплывающем диалоговом окне сбросьте пароль в поле и нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить его.

    Примечание. В Excel 2010 и более ранних версиях во всплывающем диалоговом окне есть два параметра. Если вы выберете «Структура», другие не смогут редактировать, скрывать или просматривать скрытые таблицы без пароля; в то время как опция Windows используется для предотвращения перемещения или изменения окна рабочей книги другими пользователями.

    Помимо вкладки «Обзор», вы также можете перейти к «Файл»> «Информация»> «Защитить книгу»> «Зашифровать паролем», чтобы установить пароль.

    Пользователи Mac могут найти здесь разные способы зашифровать файлы на Mac включая файл Excel, файл Word и т. д.

    Способ 2: как зашифровать один лист

    Если вы просто хотите скрыть один лист, но не шифровать файл Excel, вы можете зашифровать лист отдельно.

    Шаг 1 Откройте файл Excel в вашей программе Excel, найдите его внизу, выберите лист, который вы хотите защитить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Формат ячеек» в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно «Защитить лист».

    Шаг 2 : Введите свой пароль в поле и обязательно установите флажок «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек».

    Шаг 3 Далее вы можете установить права пользователей, сняв флажки с опций в списке. Наконец, нажмите OK, чтобы подтвердить это.

    Путь 3: как установить пароли для разных прав

    В последних версиях Excel Microsoft представила пользовательские параметры, относящиеся к шифрованию файла Excel, которые позволяют устанавливать разные пароли для открытия и изменения.

    Шаг 1 : После загрузки файла Excel для шифрования перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Нажмите на меню «Инструменты» в диалоговом окне «Сохранить как» и выберите «Общие параметры» в раскрывающемся списке.

    Шаг 2 : Далее вам будет представлен диалог General Options. Введите пароль в поле «открыть» и введите другой пароль в поле «изменить».

    Шаг 3 : Нажмите кнопку «ОК», затем нажмите «Сохранить», чтобы зашифровать файл Excel с разными паролями для разных прав.

    Часть 2 : Как восстановить удаленные или утерянные файлы Excel, защищенные паролем

    Как видите, зашифровать файл Excel несложно. Пока дешифрование файла Excel это другая история. Если вы забыли свой пароль, файл Excel больше не доступен. К счастью, есть профессиональные методы, чтобы открыть защищенный паролем файл Excel без пароля, такие как Apeaksoft Восстановление данных, Его основные функции:

    • Восстановить файлы Excel с внутренних и внешних дисков в один клик.
    • Доступно для различных ситуаций, таких как забытый пароль, случайное удаление, вирусная атака, сбой системы или форматирование.
    • Поддержка различных типов данных и форматов, включая XLSX, XLS и другие.
    • Восстановите файл Excel в оригинальном формате и качестве.
    • Предварительно просмотрите все файлы Excel и решите восстановить их все или определенные элементы.
    • Быстрее, легче и безопаснее.
    • Совместим с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

    Скачать для WinСкачать для Mac

    Как восстановить удаленные или утерянные защищенные паролем файлы Excel

    Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска в поисках файлов Excel

    Установите Data Recovery на ваш компьютер и запустите его. Перейдите к разделу типа данных и выберите «Документ», установив соответствующий флажок. Затем перейдите в раздел местоположений и выберите место, где вы будете сохранять зашифрованный файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

    Совет. Если файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру перед восстановлением.

    Шаг 2 : Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

    Когда вы перейдете в окно результатов после сканирования, перейдите на вкладку «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с названиями XLSX и XLS, чтобы просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может быстро найти файл Excel. Если вы не можете найти нужный файл в стандартном результате сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

    Шаг 3 : Открыть защищенный паролем файл Excel в один клик

    Выберите нужные файлы Excel или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление файлов Excel. Когда это будет сделано, вы можете открыть защищенный паролем файл Excel без пароля.

    Часть 3 : Как открыть защищенный паролем файл Excel с кодом VBA

    VBA – это язык программирования, поддерживаемый Excel. И вы можете попробовать код VBA, чтобы дешифровать файл Excel с шагами ниже.

    Шаг 1 : Запустите программу Excel с рабочего стола и откройте зашифрованный файл Excel. Затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор макросов.

    Шаг 2 : Дважды щелкните на листе, который вы хотите разблокировать, на левой стороне, чтобы открыть страницу объявлений.

    Шаг 3 : Скопируйте и вставьте код VBA ниже на странице объявлений.

    Sub PasswordBreaker ()

    ‘Ломает защиту паролем листа.

    Dim i как целое число, j как целое число, k как целое число

    Dim l как целое число, m как целое число, n как целое число

    Dim i1 как целое число, i2 как целое число, i3 как целое число

    Dim i4 как целое число, i5 как целое число, i6 как целое число

    On Error Resume Next

    Для i = 65 К 66: Для j = 65 К 66: Для k = 65 К 66

    Для l = 65 К 66: Для m = 65 К 66: Для i1 = 65 К 66

    Для i2 = 65 К 66: Для i3 = 65 К 66: Для i4 = 65 К 66

    Для i5 = 65 К 66: Для i6 = 65 К 66: Для n = 32 К 126

    ActiveSheet. Снять защиту Chr (i) и Chr (j) и Chr (k) & _

    Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) и Chr (i3) & _

    Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)

    Если ActiveSheet.ProtectContents = False, тогда

    MsgBox “Один используемый пароль” & Chr (i) & Chr (j) & _

    Chr (k) и Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) & _

    Chr (i3) и Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)

    Exit Sub

    End If

    Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая

    Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая

    End Sub

    Шаг 4 Затем откройте меню «Выполнить» и выберите «Выполнить макрос» для запуска кода VBA. Затем вы можете просто зашифровать файл Excel с помощью используемого пароля, отображаемого во всплывающем диалоговом окне.

    Вывод:

    Люди и малый бизнес полагаются на Excel для хранения и визуализации конфиденциальных данных, отчасти потому, что Excel предоставляет потрясающие функции шифрования. Тем не менее, это головная боль, если вы забыли пароль. В этом уроке мы рассказали вам, как зашифровать файл Excel и как просто расшифровать его. Мы надеемся, что наш гид будет вам полезен.

    Источник: www.apeaksoft.com