Как загрузить номенклатуру в 1с розница из excel

Как загрузить номенклатуру в 1с розница из excel

Дата публикации 21.06.2018

Использован релиз 3.0.63

Для загрузки в справочник номенклатуры из файла в формате Excel сделайте следующее:

  1. Раздел: СправочникиНоменклатура.
  2. Кнопка “Загрузить” (рис. 1).
  3. В открывшемся окне выберите файл загрузки и нажмите кнопку “Открыть”.
  1. На “Шаге 1”:
    • Анализируются названия колонок в файле загрузки и сопоставляются с реквизитами справочника “Номенклатура”. Для колонок, наименование которых программа не смогла сопоставить с реквизитами справочника автоматически (красным шрифтом “Укажите реквизит”), укажите наименование реквизита из справочника вручную. Для этого перейдите по ссылке “Укажите реквизит” и выберите из предложенного списка необходимый. Лишние колонки или строки нужно удалить. Строку с наименованием столбцов удалять не следует, при загрузке программа игнорирует первую строку.
    • Если загружается номенклатура с ценой, то в информационной базе автоматически создается новый документ “Установка цен номенклатуры” на текущую дату. Загрузить из файла можно только один тип цен. Если требуется загрузить два и более типа цен для списка товаров, выполните поочередно загрузку одного файла, выбирая разные типы цен. При каждой загрузке будет создан новый документ “Установка цен номенклатуры” с указанным типом цен.
    • Единицы измерения программа определяет автоматически, если их сокращенное наименование соответствует “Классификатору единиц измерения”. Например, чтобы автоматически загружались граммы, в таблице файла загрузки следует указывать сокращенно “г”, для литров следует указать сокращенно “л”. Если сокращенное наименование единицы измерения указано неверно, то автоматически загружаются штуки “шт”.
  2. Кнопка “Далее”.
  3. На “Шаге 2” (рис. 2):
    • По ссылке “Реквизиты новой номенклатуры” можно выбрать группу (папку), в которую следует сохранить новые позиции номенклатуры, вид номенклатуры, номенклатурную группу и ставку НДС. Обратите внимание: если загружаемая позиция уже находится в справочнике “Номенклатура” в определенной группе, записать ее в другую группу нельзя. Проверьте в табличной части корректность данных, при необходимости их можно вручную отредактировать, также можно изменить дату установки цен. Нажмите кнопку “Загрузить”.
    • Если на этом этапе некоторые строки будут отмечены знаком “!”, то это означает, что в справочнике “Номенклатура” есть несколько позиций с совпадающими значениями реквизитов. Перейдите на закладку “Дубли” и вручную выберите из справочника необходимую позицию.
    • По номенклатуре с одинаковым наименованием и разными единицами измерения следует изменить наименование (например, указать в наименовании единицы измерения) во избежание некорректной загрузки.

Источник: its.1c.ru

Загрузка в 1С из Excel. Часть 4. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 из прайс-листа в Excel

Как из прайс-листа в Excel загрузить справочник номенклатуры в типовую конфигурацию “1С:Бухгалтерия предприятия” редакция 3.0

В реальной практике часто возникает необходимость загрузить в 1С:Бухгалтерию справочник номенклатуры из файла в формате excel (например из прайс-листа).
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.
Естественно в 21 веке нам хотелось бы избежать напрасных потерь сил и драгоценного времени.

В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

Удивительно, но многие пользователи (и даже специалисты) до сих пор не знают, что в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия” редакция 3.0 такая возможность уже встроена в конфигурацию!

Данный вариант загрузки справочника номенклатуры из файла excel можно использовать в типовой конфигурации “Бухгалтерия предприятия” редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Похожие статьи:

Давайте на примере посмотрим, как можно из прайс-листа в формате excel (.xls) загрузить данные в справочник номенклатуры 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 (Интерфейс “Такси”).

Имеются исходные данные:

Прайс-лист в Excel (.xls)
Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 3.0, релиз 3.0.46.16
Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров, артикулы и цены.

Открываем справочник номенклатуры.

В панели инструментов находим кнопку “Номенклатура и цены”, в выпадающем меню выбираем пункт “Загрузить”.

Открывается стандартное окно выбора. Находим наш файл с прайс-листом в формате Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна 1С мы увидим содержание файла.

Сначала необходимо подготовить данные к загрузке.

С помощью кнопок “Удалить все лишнее”, “Удалить строки”, Удалить столбцы” удаляем ненужные поля, оставляя только те, в которых находится информация необходимая для загрузки. В нашем примере удаляем все строки из шапки, включая строку “Артикул”, “Наименование” и т.д. В первой строке должен остаться только непосредственно элемент номенклатуры, который будем загружать в программу.

Далее нажимаем на “Укажите реквизит” в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это “Артикул”, “Наименование” и “Розничная цена”.

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку “Далее”.

Здесь можно увидеть, сколько из загружаемых позиций являются новыми, а какие из них уже имеются в программе.

Новые позиции будут отмечены знаком “+”, который означает, что при загрузке будет создан новый элемент номенклатуры.

Также могут появится строки, отмеченные знаком “!”, который означает, что было обнаружено несколько позиций с совпадающими реквизитами и программе необходимо указать соответствие в ручную из списка.

Далее необходимо настроить общие реквизиты для загружаемой номенклатуры: указать группу справочника номенклатуры, в которую необходимо загружать данные из прайс-листа, вид номенклатуры (Товары, Услуги, Материалы, Продукция и т.д.), номенклатурную группу, единицу измерения и ставку НДС.

Если все делали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа и создать новые элементы в указанной группе справочника номенклатуры.

Проверяем карточку номенклатуры.

На закладке “Цены” проверяем стоимость загруженного товара.

Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях или даем ссылку на форуме ))).

Продолжение следует.

Похожие статьи:

загрузка данных в 1С из Excel, порядок загрузки справочника номенклатуры в 1с бухгалтерию из excel, как загрузить прайс в 1с бухгалтерию, загрузка товаров в 1с из excel, перенос номенклатуры из Excel в 1С, штатная загрузка из excel в 1с бухгалтерию 3.0, как загрузить номенклатуру из excel в 1с бухгалтерию 8.3, загрузка номенклатуры в 1с бухгалтерию 3.0, загрузка прайс листа в 1с бухгалтерию 8.3, загрузка справочника товаров в 1с бухгалтерию из excel, загрузка номенклатуры в 1с бухгалтерию из excel, загрузка данных в 1с бухгалтерию из excel, как загрузить номенклатуру в 1с бухгалтерию из excel, загрузить данные из excel в 1с 8.3, загрузка товаров в 1с бухгалтерию из прайс-листа, загрузка новых товаров в 1с из excel, загрузка из excel в 1с, загрузка в 1с из прайса excel, 1с 8 загрузка номенклатуры из прайс-листа excel, 1с бухгалтерия загрузка из excel, импорт из excel в 1с бухгалтерию, экспорт номенклатуры из excel в 1с, загрузка товаров из excel в 1с, номенклатура из excel в 1с, перенос из excel в 1с справочника номенклатуры, загрузка справочника номенклатуры из excel в 1с бухгалтерию 8.3, 1с загрузка номенклатуры из excel, как загрузить в 1с бухгалтерия предприятия номенклатуру из excel, загрузка в 1с бухгалтерию из excel новой номенклатуры, загрузка справочника товаров в 1с бухгалтерию 3.0, загрузка из exel в 1с бухгалтерию, загрузка из экселя в 1с бухгалтерию, загрузка в 1с из экселя номенклатуры, прайс-лист excel 1c бухгалтерия обработка загрузка, обработка для загрузки номенклатуры из excel в 1с бухгалтерия предприятия, обработка для загрузки данных из Excel в справочник номенклатуры 1С Бухгалтерии 8.3, 1c xls, из xls в 1с, загрузка из xls в 1с, загрузка xls в 1с, импорт xls в 1с, загрузка данных из xls в 1с, загрузка справочников из xls в 1с, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с, загрузка из xls в 1с 8, загрузка xls в 1с 8, импорт xls в 1с 8, загрузка данных в 1с 8 из xls, загрузка справочников в 1с 8 из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1с 8 из xls, из xls в 1с бухгалтерию 8, загрузка из xls в 1с бухгалтерию, загрузка xls в 1с бухгалтерию, импорт xls в 1с бухгалтерию, загрузка данных из xls в 1с бухгалтерию, загрузка справочников из xls в 1с бухгалтерию, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с бухгалтерию, загрузка из xls в 1с бухгалтерию 8, загрузка из xls в 1с бухгалтерию 8.3, загрузка xls в 1с бухгалтерию 8, загрузка из xls в 1с 8.3, импорт xls в 1с бухгалтерию 8, импорт из xls в 1с бухгалтерию 8.3, загрузка данных в 1с бухлатерию 8 из xls, загрузка товаров в 1с бухгалтерию 8.3 из файла xls, загрузка справочника в 1с бухгалтерию 8 из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1с 8.3 из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1с бухгалтерию 8 из xls, загрузка справочника номенклатуры в 1с 8.3 из xls, 1c 8.3 xls, из xls в 1с 8.3, загрузка из xls в 1с 8.3, загрузка xls в 1с бухгалтерию 3.0, импорт xls в 1с 3.0, загрузка данных из xls в 1с 8.3, загрузка справочников из xls в 1с 8.3, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с 8.3

Читайте также:  Округление в excel до 50

Источник: www.online-ufa.ru

В 1С: Розница загрузка из Excel

В 1С: Розница загрузка из Excel осуществляется через универсальный источник. Для данных целей необходимо установить соответствующие параметры чтения документов в 1С, а затем осуществить выгрузку файлов из Экселя. Но некоторые программы не могут интегрироваться со стандартными системами для работы с документами. В этом случае помогут внешние загрузчики. Они устанавливаются отдельно, а потом внедряются в систему конфигуратора. Можно использовать как приложения от компании 1С, так и иные ПО. Но важно обратить внимание на лицензию данного продукта.

После осуществления экспорта может появиться табличка, сообщающая об ошибке. Не исключен вариант и того, что вместо стандартного текста на экране появятся кракозябры. Это является следствием неправильной загрузки. При экспорте необходимо осуществлять не копирование файлов, а именно их выгрузку (для этого существует специальная вкладка на панели «Управление»).

Загрузка поступления

Во время поступления товара на склад все данные автоматически отображаются в программе 1С. Перенести полученную информацию в Эксель можно следующим образом:

Откройте накладную или счет-фактуру в 1С;

Сохраните документ в формате чтения;

Запустите конфигуратор шаблонов;

Перенесите сохраненный документ в эту панель;

Преобразуйте файл в макет;

Сохраните документ в расширении «*.xls»;

Нажмите на кнопку «Выгрузка»;

Укажите путь, куда будет осуществлен экспорт файла (выбираются компоненты программы Эксель);

Закройте 1С и зайдите в стандартную программу для чтения документов;

Осуществите загрузку файла в Экселе.

Документ должен открыться. Теперь вы можете редактировать его.

Загрузка файлов

Для розницы сегодня разрабатываются модифицированные приложения для работы с любыми форматами файлов. Это позволяет осуществлять выгрузку всех документов. Существует универсальная загрузка из Экселя в 1С: Розница 2, которую предпочитают использовать многие пользователи. Для этого необходимо:

Создать документ в Экселе, который должен содержать поля для артикула, наименования, количества, единицы измерения, цены и штрих-кода товара;

Сохранить его в стандартном формате;

Нажать на «Открыть»;

Выбрать сохраненный файл для дальнейшей обработки в каталоге диска ИТС;

Начнется загрузка документа (в два этапа). теперь следует нажать на вкладку «Табличный документ»;

Кликнуть на «Открыть файл»;

Выбрать ваш документ, то есть тот, который вы сохраняли в Экселе;

Нажать на вкладку «Настройки» после открытия документа в 1С;

Установить необходимые параметры и проверить реквизиты в открывшейся карточке товаров;

Включить «Ручная установка»;

Отредактировать номера колонок;

Проверить артикул каждой единицы продукции;

Изменить те значения, которые отразились не верно;

Поставить галочку на «Не создавать новые элементы»;

Читайте также:  Как в эксель преобразовать текст в число

Сохранить введенную информацию;

Нажать на «Загрузка»;

Дать свое соглашение, то есть кликнуть на «Ok».

Если необходимо и в дальнейшем выполнять такую же загрузку, то можете в конце поставить галочку «Автоматическая выгрузка».

Источник: setbi.ru

Как загрузить товары из EXCEL в 1С, как настроить справочник Номенклатуры.

Загрузка списка товаров в справочник номенклатуры — частая задача которая может появиться как в начале работы с 1с, так и в последствии. Решать ее можно по разному. Я предлагаю простой, в реализации, способ — с помощью загрузки из табличного документа. Попутно разберем, как создать удобную для работы структуру справочника, настроим иерархию с отбором по нужным свойствам товара в 1с Управление торговлей 11.4 #УТ11

Посмотрите видео — все показываю наглядно в 1С Предприятие!

В начале давайте разберем структуру файла эксель. Каждая его колонка соответствует реквизиту справочника номенклатуры и он в точности повторяет созданный шаблон на второй закладке обработки. То есть, в совокупности, это те данные, которые мы будем заполнять для каждой единицы товара. Значение артикула в моем примере является ключевым с обязательным заполнением. А также оно уникально не имеет дублей. Наименование и наименование для печати дублируют друг друга, но могут быть разными в случае заполнения соответствующей колонки. Далее идут колонки производителя и отличительных свойств товара. Свойства товара в 1с я создаю с помощью дополнительных реквизитов.

Необходимые настройки. Нужно поставить галочки в двух местах. Первое — на закладке «НСИ и администрирование», ищем «Настройка НСИ и разделов», нажимаем «Номенклатура», «Разрезы учета» — включаем «Множество видов номенклатуры».

Второе — закладке «НСИ и администрирование», ищем «Общие настройки», включаем возможность использовать дополнительные реквизиты и сведения.

Структуру всей номенклатуры я создал в справочнике Виды Номенклатуры. От этого справочника будет зависеть группировка товара в справочнике Номенклатура. Это более удобно, чем было раньше, с помощью групп. У каждого товара есть свои отличительные параметры. Например, у компьютерных корпусов разный форм фактор, у жестких дисков тоже есть параметр «форм-фактор». Как это завести в программу? Откроем любой вид номенклатуры на закладке дополнительные реквизиты. Эта закладка станет доступна после включения соответствующей настройки. Тут мы вводим, для каждого вида, те реквизиты, которые используются для данного товара. Например, у жесткого диска есть параметр «Интерфейс», а также есть параметр Форм фактор, только у корпусов он свой и значения в нем другие, не такие как у дисков. По этим, дополнительным реквизитам можно настроить фильтр, который будет очень быстро отбирать нужные позиции в списке товаров. Фильтр настраивается с помощью добавления дополнительного реквизита.

С настройками должно быть все понятно. Если нет, — пишите, попробуем разобраться.

Открываем обработку и переходим к загрузке. На первой вкладке находятся настройки загрузки. На второй, создается шаблон для выбранного Вида номенклатуры, на последней выводится результат загрузки. Делаем настройки, вставляем из эксель, подготовленную таблицу с товарами, нажимаем — загрузить.

Источник: uslugi1s.ru

Загрузка номенклатуры из табличного документа

В отличие от всех других конфигураций 1С Управление торговлей 11 не имеет встроенного загрузчика номенклатуры. Поэтому единственный способ массово загрузить номенклатуру в базу – это воспользоваться внешней обработкой «Загрузка данных из табличного документа». Данная обработка распространяется на дисках ИТС и находится в свободном доступе в облаке. Найти ее можно на удаленном рабочем столе в папке «Обновления».

Открывается эта обработка как обычный файл – через Главное меню -> Файл -> Открыть.

Перед открытием внешней обработки убедитесь, что пользователь включен в группу доступа «Открытие внешних отчетов и обработок», в противном случае при открытии вы увидите ошибку «Недостаточно прав доступа». Это относится и к пользователям с полными правами. Кроме того при попытке открыть внешнюю обработку перед вами может возникнуть следующее предупреждение.

Это механизм безопасности 1С, предупреждающий пользователей об опасности открытия неизвестных внешних обработок. «Загрузка данных из табличного документа», предоставляемая в облаке, является безопасной обработкой и не изменяет никакие данные без ведома пользователя.

Интерфейс обработки представляет собой табличное поле с настройками и выглядит следующим образом:

Рассмотрим его подробнее.

Изначально пользователю предлагается выбрать, в какой объект конфигурации необходимо загрузить данные. Обработка позволяет загружать данные в справочники, табличные части, регистры сведений и планы счетов. Последнее не актуально для Управления торговлей, так как данная конфигурация не имеет плана счетов.

В данном случае нам необходима загрузка в справочник «Номенклатура», соответственно его и выбираем из списка. После выбора справочника в поле табличного документа появятся колонки со всеми возможными реквизитами элемента справочника. Однако не обязательно загружать их все. Элементы каждого объекта конфигурации имеют ряд обязательных реквизитов, заполнение которых обеспечивает корректную работу с этими данными. Все остальные реквизиты можно заполнять или не заполнять по желание или по необходимости.

Заполняется табличное поле копированием-вставкой из любого табличного документа.

Для примера возьмем файл Excel следующего вида:

Как видно, имеется определённый список номенклатуры, содержащий только наименование и артикул. Заполняем соответствующие колонки в табличном поле обработки.

Если загрузить номенклатуру в таком виде, то работать с ней будет невозможно, так как элементы справочника «Номенклатура» имеют намного больше обязательных реквизитов, а именно:

  • Наименование
  • Вариант оформления продажи
  • Вид номенклатуры
  • Единица хранения
  • Использование характеристик
  • Наименование для печати
  • Ставка НДС
  • ип номенклатуры

Для их заполнения переходим на вкладку «Настройка». Здесь мы видим большое количество различных галок и опций.

Рассмотрим эти опции подробнее. В верхней части мы видим три опции:

  • Первая строка данных табличного документа – это номер строки, с которой начнется чтение данных в табличном поле. По умолчанию это значение равно 2, и, как правило, менять его не требуется.
  • Не создавать новых элементов – данная опция отвечает за создание новых элементов в базе. Бывают случаи, когда нужно не загрузить новую номенклатуру, а обновить уже существующую. В этом случае эта опция позволит не создавать элементы, которые не были найдены в базе при загрузке.
  • Очищать перед загрузкой – при включении это опции справочник «Номенклатура» будет полностью очищен перед загрузкой.
Читайте также:  Как в excel закрепить колонку

Следующая панель содержит элементы управления формой:

  • Первый три иконки позволяют сохранить произведенные настройки в файл для дальнейшего использования, открыть ранее сохраненные настройки из файла и сбросить настройка к стандартным.
  • Кнопки «Изменить» и «Закончить редактирование» отвечают за редактирование значений в ячейках и аналогичны двойному клику по ячейке.
  • Следующие шесть иконок позволяют отредактировать положение реквизитов в списке. По порядку: поднять или опустить элемент в списке, отсортировать список по убыванию и по возрастанию, включить или отключить все реквизиты. Данные настройки списка реквизитов также влияют на положение колонок в табличном документе в соседней вкладке. Например, если убрать галку с поля «Код», а после обновить табличный документ, то колонка «Код» пропадет.
  • При нажатии на кнопку «Нумерация колонок» появится 2 опции: «Ручная нумерация колонок» и «Перенумеровать колонки». Первая позволяет изменить соответствие реквизита и номера колонки, из которого реквизит будет считан. Вторая соответственно позволяет сбросить эти настройки к стандартным.
  • «События» позволяют запрограммировать определенные события, которые будут выполняться перед или при записи каждого элемента справочника.

В табличную часть ниже выводятся все реквизиты выбранного объекта конфигурации. В данном случае справочника «Номенклатура». Правильная настройка этой табличной части напрямую влияет на корректную загрузку данных в базу.

Самое время вспомнить список обязательных реквизитов элементов справочника «Номенклатура» и заполнить их значениями по умолчанию (предпоследняя колонка в табличной части), значения в остальных ячейках можно не трогать. Для текущего тестового списка номенклатуры зададим следующие значения по умолчанию для обязательных реквизитов:

  • Вариант оформления продажи – «Реализация товаров и услуг»;
  • Вид номенклатуры – «Товар»;
  • Единица хранения – «шт»;
  • Использование характеристик – «Нет»;
  • Ставка НДС – «18%»;
  • Тип номенклатуры – «Товар».

Важно, что заполнение таких реквизитов, как «Вид номенклатуры» и «Единица измерения», происходит из отдельных справочников, поэтому эти данные уже должны быть в базе, то есть их нужно предварительно создать. Также рекомендуется снять отметку с поля «Код», так как в этом случае он будет присвоен системой автоматически. В противном случае код нужно заполнить вручную, или он останется пустым. Если загружается номенклатура, которая уже есть в базе, то во избежание дублирования номенклатуры в базе рекомендуется установить опции «Не создавать новых объектов» и «Поле поиска» напротив одного из реквизитов (полем поиска может являться наименование номенклатуры, артикул или иной другой уникальный реквизит).

После выполнения настроек переходим обратно на вкладку табличного поля. При желании можно выполнить контроль заполнения данных, нажав на соответствующую кнопку на панели, после чего загружаем данные в программу.

По окончании загрузки переходим в справочник «Номенклатура» для проверки. Самый простой способ проверить, все ли необходимые реквизиты заполнены, – это попытаться записать номенклатуру. Если запись пройдет без ошибок, значит номенклатура загружена верно и с ней можно работать.

Аналогичным образом можно загружать данные в любые доступные справочники, регистры и табличные части.

Источник: scloud.ru

Выгрузка и загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Версия конфигурации: 3.0.44.177

Дата публикации: 20.01.2017

В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят.

Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).

В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены – Загрузить. Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.

Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.

Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.

Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку.

Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.

Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.

Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.

Все там же в справочнике Номенклатура – Номенклатура и Цены – Выгрузить.

В пункте Колонки, выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям . итд.

Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.

Именно эти колонки попадут в новый документ из 1С в Excel.

Нажимаем Выгрузить. Выбираем Файл в который будем выгружать.

После выгрузки проверяем, что выгрузилось из 1С в файл Excel.

Как видите, очень удобно формировать номенклатуру для своих контрагентов, что бы они используя программу 1С:Бухгалтерия загружали(выгружали) номенклатуру, не допуская ошибок и экономя огромное количество времени. На практике торговые компании формируют загрузку целыми списками по 800 позиций за раз, распределяя по папкам поставщиков, в таком случае экономится колоссальное количество времени.

Источник: rus1c.ru