Как вставить заголовок в диаграмму в excel

Как добавить название диаграммы в Excel

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

  • 1 Создание диаграмм
  • 2 Редактирование диаграмм

  • 2.1 Вкладка «Конструктор»
  • 2.2 Вкладки «Макет» и «Формат»
  • 2.3 Добавление новых данных
  • 3 Новые возможности диаграмм в Excel 2013
    • 3.1 Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel
  • Создание диаграмм

    1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные — доходы, налоги и проценты.

    2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

    3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

    Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

    Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов — гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

    4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

    Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

    В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

    Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

    Редактирование диаграмм

    Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них — «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

    Вкладка «Конструктор»

    Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки — «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

    На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

    В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

    Очень ценен последний инструмент — «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

    Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

    Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

    Вкладки «Макет» и «Формат»

    Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

    Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

    При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

    Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это — названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

    Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

    Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

    Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае — столбиков).

    Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

    Добавление новых данных

    После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик — в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

    Новые возможности диаграмм в Excel 2013

    Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами:


    Источник: officeassist.ru

    Добавление названия диаграммы

    Когда вы создаете диаграмму в Excel в Интернете, она не всегда отображается на диаграмме, даже если в них есть данные. Вы можете добавить или изменить название диаграммы вручную и поместить его на диаграмму или над ней.

    Читайте также:  Базовый курс эксель

    Вот что нужно для этого сделать:

    Убедитесь в том, что вы работаете в режиме редактирования Excel в Интернете.

    Если вы находитесь в режиме просмотра, щелкните редактировать книгуExcel в Интернете изменить в #a0 .

    Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте Инструменты “Диаграмма “.

    Щелкните элемент диаграмма > Название диаграммы.

    Выберите пункт Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.

    В текстовом поле Название введите название диаграммы.

    Чтобы начать новую строку в названии, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: В дополнение к названию диаграммы можно также Добавить названия осей на диаграмму с осями.

    Изменение или удаление названия диаграммы

    Вы не можете переместить заголовок в другое место рядом с диаграммой или под ней. Но вы можете изменить название или удалить его из диаграммы.

    Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить инструментыдля работы с диаграммами.

    Щелкните элемент диаграмма > Название диаграммы.

    Чтобы изменить название, щелкните изменить название диаграммы и измените текст в текстовом поле Заголовок .

    Чтобы удалить название, выберите вариант нет.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник: support.office.com

    Настройка диаграмм в Microsoft Excel

    Microsoft Excel — наиболее популярная программа для решения задач, связанных с построением таблиц и графиков. Несмотря на то что продукт реализован максимально доступно для понимания, у некоторых пользователей иногда всё же возникают те или иные вопросы, связанные с работой в Экселе. Проблема редактирования графиков является одной из самых распространённых. В этой статье подробно рассмотрим, как добавить или удалить названия данных в диаграмме Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся редактирования графиков. Давайте разбираться. Поехали!

    Часто приходится редактировать графики уже после их создания

    Как только график построен, в голове сразу же появляется мысль «Как привести её в нужный нам вид?» Для решения этой задачи необходимо произвести настройку и редактирование.

    Начнём с названия. По умолчанию оно должно добавиться автоматически и в таком случае, достаточно просто кликнуть по соответствующему полю и вписать нужный текст. Если же по какой-то причине оно не было добавлено, зайдите на вкладку «Конструктор» и в ней выберите «Добавить элемент диаграммы», а после «Название диаграммы» и место, где оно будет размещено (над либо по центру). Этот вариант подходит для последних версий Excel. В более ранних версиях (2010 и раньше) вам необходимо также открыть группу вкладок «Работа с диаграммами», но перейти уже во вкладку «Макет». Далее всё выполняется аналогичным образом. Для изменения шрифта названия нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в меню «Шрифт». Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать стиль и размер шрифта.

    Теперь рассмотрим процесс настройки осей. Оси, как правило, добавляются автоматически. Если вы хотите скрыть или показать оси, нажмите на «Элементы диаграммы» и в пункте «Оси» отметьте те, которые вы хотите показать, чтобы скрыть их галочку необходимо снять. Для добавления подписи осей нужно выполнить следующие действия:

    1. Отобразить оси, если требуется.
    2. Кликнуть по соответствующему полю с текстом и изменить его по своему усмотрению.
    3. Для дополнительных возможностей оформления нажмите правой кнопкой по области, где располагается подпись и в открывшемся списке выберите «Формат названия оси». После этого перед вами появится специальная панель с различными параметрами оформления, которые вы сможете изменять по своему желанию.

    Если вы хотите связать названия с определёнными ячейками, чтобы при изменении данных автоматически менялись и все подписи, выделите поле с названием оси и перейдите к полю для формул. В нём поставьте знак «=» и нажмите на нужную ячейку. После знака равенства добавится адрес этой ячейки. В случае, если у вас 3D объект, вы можете отобразить ось глубины. Делается это также через элементы графика, в этом же окне можно изменить и масштаб осей. Перейдите в панель «Формат оси» и там введите в поля «Основные деления» и «Промежуточные деления» необходимые значения. Поменять числовой формат осей можно в окне «Формат оси», в пункте «Число» выберите подходящий вариант.

    Если есть необходимость, можно добавить подписи для данных. Сначала отметьте птичкой этот пункт в списке элементов диаграммы. Для изменения этих подписей откройте «Дополнительные параметры» и в панели «Формат подписи данных» укажите подходящий вариант из списка. Само содержание подписи изменяется банальным вводом текста в соответствующее поле возле точки.

    Перейдём к настройке легенды. По умолчанию она добавляется автоматически, так что, если вы хотите удалить легенду, то зайдите в «Элементы диаграммы» и снимите птичку с пункта «Легенда». Для перемещения легенды выделите весь график и перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Добавить элемент диаграммы», выберите в списке пункт «Легенда» и укажите для неё новое размещение. Также вы можете воспользоваться другим способом — откройте окно «Параметры легенды» двойным кликом по графику и там укажите нужное положение.

    Теперь вы будете знать, как привести построенный в Microsoft Excel график именно в тот вид, в которой вы хотели. Как видите, все настройки выполняются в пару кликов и не требуют особого труда. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и спрашивайте всё по рассмотренной теме.

    Читайте также:  Excel счетеслимн

    Источник: nastroyvse.ru

    Программа Microsoft Excel: включение подписи осей диаграммы

    После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.

    Название вертикальной оси

    Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.

    Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.

    Существует три варианта расположения названия:

    Выбираем, допустим, повернутое название.

    Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».

    Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.

    Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.

    При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.

    Название горизонтальной оси

    Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.

    Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.

    Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.

    Таким образом, наименования обоим осям присвоены.

    Изменение горизонтальной подписи

    Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.

    Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.

    А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.

    Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».

    После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

    Изменение вертикальной подписи

    Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:

    • в тысячах;
    • в миллионах;
    • в миллиардах;
    • в виде логарифмической шкалы.

    Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.

    Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.

    Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

    Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

    Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

    Как построить диаграмму по таблице в Excel?

    1. Создаем таблицу с данными.
    2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
    3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
    4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
    5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
    6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» – «Подписи» – «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
    7. Вводим «Сумма».
    8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
    9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
    10. Изменим цвет и стиль.

    Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» – «Стили диаграмм»).

    Как добавить данные в диаграмму в Excel?

    1. Добавляем в таблицу новые значения – План.
    2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
    3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» – «Легенда» – «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

    Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

    Читайте также:  В excel как убрать структуру

    Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

    Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

    1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
    2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
    3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

    Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

    Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

    1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
    2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
    3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

    Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» – «Таблица».

    Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

    Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

    Исходные данные для примера:

    1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» – «Круговая» – «Объемная круговая».
    2. Вкладка «Конструктор» – «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
    3. Выбираем подходящий.
    4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
    5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
    6. Задаем следующие параметры ряда:
    7. Получаем нужный вариант:

    Диаграмма Ганта в Excel

    Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

    1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
    2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
    3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
    4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

    В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

    Источник: exceltable.com

    Добавление названия диаграммы

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, к которой нужно добавить название.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет иФормат.

    2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы.

    3. Выберите пункт Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.

    4. В текстовом поле Название диаграммы, появившемся в диаграмме, введите нужный текст.

    Совет Для вставки разрыва строки установите указатель в место предполагаемого разрыва и нажмите клавишу ВВОД.

    5. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

    Совет Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группаШрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры форматирования.

    К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

    Добавление названий осей

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, к осям которой нужно добавить названия.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет иФормат.

    2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей.

    3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    · Чтобы добавить название к основной горизонтальной оси (оси категорий), выберите пункт Название основной горизонтальной оси, а затем выберите нужный параметр.

    Совет Если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, можно также выбрать пунктНазвание вспомогательной горизонтальной оси.

    · Чтобы добавить название к основной вертикальной оси (оси значений), выберите пункт Название основной вертикальной оси, а затем выберите нужный параметр.

    Совет Если в диаграмме есть вспомогательная вертикальная ось, можно также выбрать пункт Название вспомогательной вертикальной оси.

    · Чтобы добавить название к оси глубины (оси рядов данных), выберите пункт Название оси глубины, а затем выберите нужный параметр.

    Примечание Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.

    4. В текстовом поле Название оси, появившемся в диаграмме, введите нужный текст.

    Совет Для вставки разрыва строки установите указатель в место предполагаемого разрыва и нажмите клавишу ВВОД.

    5. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

    Совет Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группаШрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия оси и задайте нужные параметры форматирования.

    Примечания

    · При переключении на другой тип диаграммы, который не поддерживает названия осей (например, круговую диаграмму), названия осей перестают отображаться. Названия снова будут отображаться, если переключиться обратно на тип диаграммы, поддерживающий названия осей.

    · Названия, отображаемые для вспомогательных осей, будут потеряны при переключении на тип диаграммы, который не отображает вспомогательные оси.

    К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

    Источник: poisk-ru.ru