Как вставить таблицу в excel в powerpoint

Как вставить таблицу в презентацию

Несмотря на правило, что презентацию не стоит перегружать большим количеством информации, иногда на слайд нужно добавить уже имеющуюся или новую таблицу. Например, созданную в программе Microsoft Excel. Рассмотрим шаги, как вставить таблицу в презентацию и как создать в ней таблицу. В качестве программы для подготовки презентаций будем использовать Microsoft PowerPoint 2010 (Собственно, и в PowerPoint 2007 добавить можно).

Если таблица Excel уже готова, то вставить можно осуществить достаточно просто. Для этого выделяем и копируем таблицу (или нужную ее часть). После чего открываем соответствующий слайд в презентации PowerPoint и вставляем.

Добавить таблицу в презентацию можно и с помощью команд Ленты. Для этого на ленте активируем вкладку “Вставка”, затем выбираем кнопку “Таблица”. Кнопка содержит раскрывающийся список, позволяющий выбрать один из вариантов вставки таблицы в вашу презентацию.

  • С помощью движения указателя мыши по клеткам выбираем нужные характеристики вставляемой таблицы – количество строк и столбцов.
  • Это же можно сделать с помощью кнопки “Вставить таблицу”
  • “Нарисовать таблицу”. На мой взгляд, достаточно неудобный вариант добавить новую таблицу в презентацию, так как приходится потом делать дополнительные действия по выбору или добавлению столбцов (строк).
  • “Таблица Excel”. В результате вставки на слайде появляется новая таблица в формате Excel, причем сразу же активируются такие же вкладки для работы с таблицей, которые есть в этой программе. Значит, нет необходимости создавать отдельный файл таблицы. Пакет Microsoft Office, все-таки.

Стоит отметить, что по сути все эти возможности в раскрывающемся списке кнопки “Вставка” дают на выходе один и тот же результат (таблицу), только меняется очередность действий. Это и неплохо, так как можно вставлять таблицу в презентацию поверпойнт и работать с ней привычным способом.

Еще одним вариантом вставить таблицу может быть вставка непосредственно со слайда. Для этого жмем на всплывающую кнопку на пустом слайде “Вставить таблицу”.

Уже отметили, что с таблицей можно работать также как и в Microsoft Excel, если она была вставлена как «Таблица Excel». Для этого нужно щелкнуть по ней дважды.

Еще одна последовательность действий может привести к этому результату. Для этого нужно во вкладке “Вставка” найти кнопку “Объект”, а затем в “Тип объекта” выбрать один из листов Microsoft Excel.

Если же была вставлена готовая таблица, то станут доступными две контекстные вкладки на ленте PowerPoint – “Конструктор” и “Макет”. Таким образом, можно менять дизайн таблицы и другие ее характеристики.

Итак, вариантов как добавить таблицу в презентацию PowerPoint достаточно много. Выбирайте. А в завершение напомним, что большое количество информации обычно не идет на пользу презентации, делая ее сложнее для восприятия. Поэтому, возможно, не стоит вставлять таблицу полностью. Лучше выбрать только необходимые столбцы и строки.

Источник: presen.ru

Добавление листа Excel в PowerPoint

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, вы можете связать данные из сохраненного листа Excel с PowerPoint презентацией. Таким образом, если данные на листе изменяются, вы можете легко обновить ее в PowerPoint презентации.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге. При сохранении Excel книги убедитесь, что лист, который вы хотите вставить в презентацию, отображается при первом открытии книги.

Связывание части данных в Excel с PowerPoint

В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые вы хотите вставить и добавить в нее ссылку.

Наведите указатель мыши на область данных, на которую вы хотите добавить ссылку, в PowerPoint и на вкладке Главная щелкните или нажмите кнопку Копировать.

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Копирование и вставка (разрыв связей) Excel данные в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В разделе Параметры вставкивыберите один из указанных ниже вариантов. Наведите указатель мыши на каждый из вариантов вставки , чтобы увидеть, как будет выглядеть изображение.

Используйте конечные стили , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint в формате презентации.

Сохранение исходного форматирования для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате листа

Внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже

Рисунок , чтобы скопировать данные в виде рисунка, который невозможно изменить в Excel

Сохранение только текста для копирования всех данных в одну надпись

См. также

Вставка связанного листа

Чтобы вставить сохраненный Excel лист на слайд PowerPoint, выполните указанные ниже действия.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге.

В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе текст нажмите кнопку объект.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзори в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую данные, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить связанный Excel лист, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.

Читайте также:  Как удалить гиперссылки во всем документе excel

Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Вставка выделенного фрагмента на лист

Чтобы вставить и связать данные из сохраненного Excel листа, выполните указанные ниже действия.

В Excel откройте книгу с данными, которые нужно вставить.

Выделите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставитьи выберите команду Специальная Вставка.

В диалоговом окне Специальная Вставка в разделе каквыберите объект лист Microsoft Excel.

Установите флажок Вставить ссылку и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить выделение ячеек на связанном листе Excel, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.

Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Копирование выделенных ячеек на слайд

Чтобы вставить копию выделенных данных Excel на PowerPoint слайд, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Данные, скопированные и вставленные на PowerPoint ный слайд, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Чтобы связать данные на PowerPoint слайде с исходным источником данных Excel, ознакомьтесь с разделом “Вставка связанного выделения с листа”.

В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые вы хотите скопировать.

Выделите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В разделе Параметры вставкивыполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.

Выберите использовать конечный стильs, если вы хотите скопировать данные в таблицу PowerPoint, но хотите, чтобы она предполагала внешний вид PowerPoint презентации.

Нажмите кнопку внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в PowerPoint.

Если вы хотите скопировать данные как нередактируемый рисунок, выберите Рисунок .

Установите флажок сохранять текст только в том случае, если нужно скопировать все данные в одно текстовое поле.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Как вставить Excel в презентацию

Продолжаю рассказывать о хаках и настройках Microsoft Office. Не то, чтобы я разбирался в них всех, но, те задачи, которые приходится решать в повседневной жизни, стараюсь выкладывать здесь. Недавно говорил о горячих клавишах Word, сейчас о том, как вставить лист Excel в презентацию Power Point.

Связывание и вставка Excel

Есть три варианта:

  • Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
  • Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
  • Когда вы вставляете лист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.

Как связать или вставить лист Excel в Microsoft PowerPoint

Для начала нужно открыть оба документа в Excel и Power Point, подготовить, что вставлять или связывать, и куда.

Выберете те ячейки, которые хотите вставить в презентацию и нажмите CTRL+C и переходим в документ PowerPoint.

Ставим курсор в то место, куда хотите поместить лист из Excel и нажимайте CTRL+ALT+V или мышкой в интерфейсе.

Теперь нужно просто вставить или связать, ставим точку соответственно. Конечно, нужно выбрать Объект Лист Microsoft Excel и нажимаем Ok.

Если связали данные Excel, нельзя редактировать его в PowerPoint. Можно дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления которые вы сделаете внутри таблицы, затем отражаются в презентации.

Если встроенные данные Excel, то можно редактировать его прямо в презентации. Стоит только кликнуть по нему два раза и данные приобретут вид Excel и его функции будут доступны внутри презентации. И это здорово! У меня был кейс, где я это делал на лету прямо во время презентации.

Источник: lifeservice.me

Как перенести готовую таблицу в Powerpoint?

У Вас есть готовая таблица в документе Microsoft Word или Excel? Вы хотите перенести её в файл программы Powerpoint, но не знаете как? Наша статья поможет Вам решить эту проблему. Процесс переноса готовой таблицы из различных документов офисных программ надёжен и не занимает много времени. Главное строго следовать всем пунктам, о которых мы расскажем в нашей статье.

Как же не тратить время на создание новой таблицы и перенести уже готовую в документ Powerpoint?

В первую очередь мы расскажем, как копировать готовую таблицу из документа программы Word в Вашу презентацию. Чтобы не случилось никаких проблем с форматированием, строго следуйте тому алгоритму действий, что мы предлагаем. Для начала откройте оба документа. Разверните файл с таблицей, а затем наведите на неё курсор. В её левом углу будет отображаться значок в виде квадрата. С помощью его Вы сможете выбрать нужную таблицу. После этого Вам нужно будет нажать на вкладку «Макет» на верхней панели программы. Она отобразится только после выбора таблицы в группе «Работа с таблицами». Там Вы увидите кнопку выделить.

Нажмите на стрелочку рядом с этой кнопкой. После нажатия отобразиться разворачивающееся меню, где нужно будет выбрать пункт «Выделить таблицу». Как только таблица будет выделена, нажмите на вкладку «Главная». В ней будет категория «Буфер обмена». В нём нужно будет нажать на кнопку копировать. После этого таблица будет сохранена в буфере обмена. Сверните документ Word и откройте свою презентацию. Когда Powerpoint откроется, выберите нужный слайд. Нажмите вкладку «Главная», а затем кнопку «Вставить». После этого действия таблица полностью переместиться в документ Powerpoint сохранив Ваше время, которое бы ушло на её создание. Таким же способом эта процедура проводиться с документами программы Excel.

Читайте также:  В эксель не отображаются листы

Перенос отдельных ячеек таблицы

Однако иногда из файлов данной программы требуется перенести не всю таблицу, а только группу ячеек. Это выполняется следующим способом. Для выделения группы ячеек, наведите курсор на левый верхний угол таблицы и переместите его так чтобы отмеченными остались только те, которые Вам нужны.

Всё в той же вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать». Сверните документ Excel и откройте Вашу презентацию. Выберите нужный слайд и нажмите на кнопку «Вставить» на главной вкладке. После этого нужные ячейки успешно переместятся, и Вашу презентацию можно будет показывать на собраниях и конференциях. Мы надеемся, что наша статья помогла Вам научиться работать с таблицами в программе Powerpoint.

Источник: www.experto24.ru

Ссылка на таблицу Excel в презентации PowerPoint

Мне нужно создать еженедельную презентацию PowerPoint для различных уровней управления, чтобы они были проинформированы о статусе нескольких категорий элементов действия моих треков. Во время обычных операций большинство этих элементов действия отслеживаются через несколько электронных таблиц Excel. Для каждой категории элементов действия есть отдельная таблица.

(Да, я знаю, что мы должны использовать другое приложение и хранить этот материал в базе данных вместо таблиц. Это работает, но мне все же нужно временное исправление для этого, пока мы застряли с Excel .)

Таблицы, используемые для отслеживания элементов действия, очень детализированы, но представление должно быть кратким, поэтому мы обычно опускаем некоторые особенности из презентации. Ниже приведены некоторые примеры полей, которые обычно встречаются в таблицах отслеживания. Элементы, выделенные полужирным шрифтом, являются единственными полями, которые мы хотим показать в презентации.

  • ID
  • Заголовок
  • Описание
  • Статус
  • Заметки о прогрессе
  • Текущая ответственная сторона
  • Затронутый клиент
  • Дата начала
  • Дата выполнения
  • Этап (ы) проекта & amp; Вехи Дата (ы)
  • Ссылка на документацию

В настоящее время процесс создания презентации влечет за собой ручное перемещение таблиц Excel и копирование / вставка данных в таблицы, созданные на слайдах PowerPoint. Однако было бы намного предпочтительнее, если бы мы могли в какой-то степени автоматизировать этот процесс. Кроме того, в дополнение к тому, чтобы эти слайды обновлялись для презентации каждой недели, мне нужен способ сохранять статический снимок ежемесячно для целей архивирования.

Мне нужен способ привязки электронных таблиц к презентационным слайдам. В идеале решение должно быть в состоянии:

  • Вытяните только столбцы, необходимые для каждого листа.
  • Вытяните только незавершенные элементы действия из каждого листа.
  • Обновить данные из исходных листов, автоматически или по требованию, с минимальными требуемыми действиями пользователя.
    • (т. е. обновление по требованию должно занимать всего несколько кликов на листе – или, более предпочтительно, всего несколько кликов для всей презентации – и не требует много повторяющихся копий / вставки / и т. д.)
  • Автоматическое добавление / удаление слайдов при необходимости для размещения размеров наборов данных.
  • Разрешить сохранение статической копии презентации по требованию.
  • Совместимость с Office 2010 и Office 2013.

Есть ли способ связать мои таблицы с презентацией, которая может удовлетворить все эти потребности?

2 ответа

Если вам разрешено скачать и установить стандарт (и бесплатно ) Продукт Microsoft «Power Query», вы можете. Более подробную информацию об использовании Power Query можно найти . Он доступен из Office 2010 и выше. Он предоставляет вам множество инструментов для выбора и объединения данных из разных источников.

В вашем случае выполните следующие действия:

  • Создайте новую книгу Excel.
  • Используя Power Query, загрузите первый список действий на лист Excel.
  • Используйте «Добавить», чтобы добавить другие списки действий в результирующую таблицу. В конце вы должны иметь (динамически связанный) комбинированный список всех ваших списков действий.
  • Используя Power Query, вы можете удалить и переупорядочить столбцы, отсортировать данные и установить фильтры в столбцах. Я рекомендую вам выбирать, сортировать и фильтровать здесь в Power Query, потому что, если вы делаете это в финальной таблице в Excel, вам нужно повторно применять все эти фильтры каждый раз, когда вы обновляете таблицу.
  • Сохраните книгу и закройте Excel.
  • Запустите Powerpoint и на вкладке «Вставка» на ленте выберите «Объект» и выберите «Создать из файла» и выберите новую созданную книгу Excel с объединенными списками действий.

Если вам нужно обновить данные, откройте презентацию Powerpoint и откройте объект Excel, нажмите кнопку «Обновить», и ваши данные будут обновлены. Это всего лишь несколько кликов для обновления all списков действий (круто, правильно?!)

Это решение работает для Office 2010 и 2013.

Наконец, ваши требования касаются использования нескольких листов и сохранения статической копии. На это нет готового ответа, но я хотел бы, чтобы вы подумали об этом:

  • Сохраните «главную» версию вашей Powerpoint со ссылкой на файл Excel в ней ( hint: сделайте этот файл только для чтения ).
  • Каждую неделю обновляйте данные несколькими щелчками мыши, как описано выше.
  • Скопируйте таблицу Excel (даже если она слишком большая для одного листа) и вставьте ее в качестве изображения (Вставить – Картинка или Вставить – Специальная вставка . – Графический объект Microsoft Office).
  • Теперь вы можете дублировать весь слайд PowerPoint с изображением на нем и использовать инструменты обрезки (выберите изображение и выберите вкладку «Лента» «Картинка – Формат – Обрезка»), чтобы выбрать нужные элементы на каждом листе.
  • Вы можете уменьшить размер презентации PowerPoint, выбрав изображение и перейдите на ленту: Изображение – Сжать фотографии и выбрать соответствующие настройки.
  • Наконец, лист с исходными данными Excel может быть удален из версии презентации на этой неделе.

На самом деле это не автоматизировано, но в презентации хранится нередактируемая версия ваших данных и выполняется все ваши требования. Преимущество такого подхода заключается в том, что вся работа может быть выполнена из самой презентации Powerpoint.

Для вашего запроса есть несколько шагов, и я не могу ответить на них подробно, но я могу помочь вам с несколькими частями. Тем не менее, это будет по большей части концепция. Я мужик VBA, так что я собираюсь предложить. Было бы намного проще, если бы вы могли получить доступ к PowerPoint 2003, потому что они удалили макрорекордер, начиная с 2007 года. Если вы не можете этого сделать, тогда будет проведена пробная версия / ошибка / Googling, чтобы сделать это. К счастью, большая часть структуры переносится из Excel, но не из уникальных элементов.

Фон) Я делаю что-то подобное этому в моей текущей работе. У меня есть огромные массивные данные, и я извлекаю фрагменты записи, если она соответствует определенным критериям и создает слайд PowerPoint, содержащий эти детали. Для моей цели каждая запись получает свой собственный слайд, но кажется, что вы хотите слайд с таблицей, показывающей множество записей.

Концепция) VBA проходит каждую таблицу данных, проверяет каждую запись, чтобы узнать, требуется ли она, вытаскивает определенную информацию из этой записи и добавляет ее в объект таблицы в PowerPoint.

1) Вытяните только столбцы, необходимые для каждого листа. Проще всего поддерживать код VBA, если ваши данные находятся в таблице, но без управления. Вы должны явно указывать, какие ячейки извлекать, поэтому просто введите код, который вам нужен.

2) Вытяните только незавершенные элементы действия из каждого листа
Напишите проверки кода, который вытягивает статус, и, если он не равен «Закрыто» или какой-либо термин, который вы используете, продолжайте добавлять его к слайдам. В противном случае пропустите его и перейдите к следующей записи. Мои потребности настолько сложны, что я сделал несколько вспомогательных столбцов, чтобы выяснить, следует ли включать запись или нет, и VBA просто проверяет это.

3) Обновите данные из исходных листов, автоматически или по требованию, с минимальным требуемым действием пользователя
VBA в PowerPoint может открыть Excel и вызвать макрос в этом файле, чтобы вы могли сделать кнопку на слайде для запуска макроса обновления в Excel.

4) Автоматическое добавление / удаление слайдов, когда это необходимо, для размещения размера наборов данных
Я бы начал с удаления старых слайдов и только добавления их по мере необходимости. Вы можете сделать что-то в коде, который проверяет размер объекта таблицы и размер слайда, и, как только он становится слишком большим, добавьте слайд и создайте новый объект таблицы, чтобы начать работу.

5) Совместимость с Office 2010 и Office 2013
Я ничего не могу обещать, но большинство вещей в VBA совместимы с обратной связью. Я видел, как старые макросы ломались, потому что некоторые ссылки были удалены или что-то в этом роде, но это произошло только один раз, и это был грязный зверь проекта.

6) Сохранение статической копии презентации вручную
Поскольку каждая копия является статической копией, независимой от исходного листа Excel, это так же просто, как File > Сохранить как

7) Автоматическое сохранение статической копии

Я не могу сказать, хотите ли вы автоматически сохранить Excel или PowerPoint, но это будет работать для обоих. Я использую стандартный модуль, который я написал для создания резервных копий файлов, которые я разрабатываю, поэтому всегда могу ссылаться на предыдущую версию. Mine записывается для создания резервной копии всякий раз, когда файл открывается. Он работает только один раз в день или один раз в секунду, в зависимости от того, как я его называю. Вы можете изменить его, чтобы запустить максимум один раз в месяц, просто изменив формат даты в имени файла.

Источник: ubuntugeeks.com

презентация PowerPoint из Excel

Можно ли в ’03, или ’10 MSOffice из Excel автоматически конвертировать данные в презентацию PowerPoint?

Приходится работать с большим обемом данных, которые удобно тречить в xls. При проведении презентаций на основе этих данных нужна не вся информация, а, например, из отдельно выбранных строк, колонок, ячеек. Копирование и редактирование и форматирование данных из xls в ppt занимает много времени. Как организавать автоматически презентацию в РРТ в заранее подгатовленный шаблон с предустановленным форматом?

Сведения о вопросе

Автоматически конвертировать данные в презентацию не получится.

Попробуйте использовать в Power Point 2010 Вставка – нажмите Таблица, выбеирите Таблица Excel, скопируйте данные ячеек из документа Excel 2010, в Power Point 2010 нажмите правой кнопкой мыши в вставленной таблице Excel и выберите в параметрах вставки Вставить связь – это позволит изменять значения в Power Point 2010 автоматически, если они изменятся в Excel 2010.

Связь с файлами Excel в PowerPoint.

«Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»

Настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.

1. Копируем график построенный в Excel в буфер обмена.

2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выбираем пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»

3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».

Для того, чтобы обновить данные достаточно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Обновить связь».

Если в презентации есть связанные файлы, то при каждом новом открытии PowerPoint будет выводить вот такое окно с предупреждением и возможностью обновить все связанные данные одновременно.

Чтобы убрать связь графика с файлом Excel:

в PowerPoint 2007 нужно щелкнуть кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,

в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку вы найдете в меню «Файл -> Сведения» в правом нижнем углу экрана.

В открывшемся окне выбрать ссылку на файл и кликнуть «Разорвать связь».

Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.

Источник: answers.microsoft.com