Как вставить таблицу из excel в word

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

  • В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

    Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Источник: droidway.net

    Как использовать таблицы Excel в Microsoft Word

    Т екстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel.

    Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.

    Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.

    Вот пример. Я заполнил стандартные ячейки значениями и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце. Итак, для значения «Всего» для «Продукт1» в ячейке E2 я использую формулу «СУММ(B2: D2)», чтобы добавить все три значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму. Вы можете использовать любую формулу Excel, которая Вам нравится в этой встроенной версии программы.

    Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.

    Когда Вы закончите редактирование этих значений, Вы можете щелкнуть на любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь Вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк.

    Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel.

    Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):

    В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе Вашего компьютера. У Вас также есть пара других вариантов. Выбор опции «Связь с файлом» сохраняет таблицу, которую Вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные Вами в любом месте, отражаются в другом. Вы также можете выбрать параметр «В виде значка», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который Вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.

    Читайте также:  Excel градусы минуты секунды в десятичные градусы

    Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.

    В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно.

    Источник: guidepc.ru

    Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

    Вставка диаграммы Excel в документ Word

    Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

    Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и переконструировать, не покидая Word. Если вы изменяете данные в Excel, вы можете автоматически обновлять диаграмму в Word.

    В Excel выделите диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку главная > Копировать.

    В Word документе щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку главная > Вставить.

    Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

    В Word выделите диаграмму.

    На странице конструктор диаграмм или Работа с диаграммами > данные > Обновить данные.

    Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

    Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выделите диаграмму, а затем в разделе Формат рисунка или Работа с рисункамивыберите нужный вариант.

    Редактирование диаграммы в Word

    На вкладке конструктор диаграмм или Работа с диаграммами откройте > данные > изменить данные и выберите один из указанных ниже вариантов.

    Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

    Выберите Изменить данные в Excel.

    Примечание: В Word 2010 диаграмма открывается в Excel для редактирования.

    Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью любой из четырех кнопок, которые появляются при выборе диаграммы.

    Параметры макета
    Укажите, как объект будет взаимодействовать с окружающим его текстом.

    Элементы диаграммы
    Добавляйте, удаляйте или изменяйте элементы диаграммы, такие как заголовок, легенда, линии сетки и метки данных.

    Стили диаграмм
    Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

    Фильтры диаграмм
    Изменение данных, которые будут отображаться на диаграмме.

    Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

    Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих параметров ничего не устраивает, вы также можете выбрать команду Специальная Вставка.

    В Excel выделите диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на домашнюю > копию.

    В Word выберите Главная, а затем в списке Вставка выберите один из пяти параметров вставки.

    Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

    Использовать конечную тему и внедрить книгу

    Соответствует теме Word

    Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

    Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

    Используется тема Excel

    Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

    Использовать конечную тему и связать данные

    Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

    Соответствует теме Word

    Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами > конструктор > Обновить данные.

    Сохранить исходное форматирование и связать данные

    Используется тема Excel

    Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами> конструктор > Обновить данные.

    Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисункаминажмите кнопку Формат.

    Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

    Связанный объект
    Сведения из объекта, связанного в Word, хранятся в исходном файле и могут быть обновлены при изменении исходного файла. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

    Читайте также:  Поиск всех значений по условию в excel

    Внедренный объект
    Сведения из объекта Excel, внедряемого в Word, не изменяются при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не отражает внесенные изменения.

    Перейдите к разделу вставка > текстового > объекта.

    Перейдите в раздел Создание из файла > Обзори найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

    Выберите один из указанных ниже вариантов.

    Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите команду связать с файломи нажмите кнопку ОК.

    Чтобы добавить файл в качестве внедренного объекта, установите флажок в виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

    Источник: support.office.com

    Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

    Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

    Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

    Как перенести таблицу из Excel в Word?

    1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
    2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
    3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
    4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» – «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

    Результат нашей работы:

    Этот способ имеет некоторые недостатки:

    • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
    • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

    1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
    2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

    Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

    Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

    1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» – инструмент «Объект».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
    3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

    Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

    Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

    Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

    Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

    Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

    Произведем обратный перенос.

    1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
    2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

    У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

    1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
    2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

    1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» – «Данные» – инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
    2. Главное меню – «Сохранить как» – «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
    3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» – «Из текста».
    4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
    5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

    Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

    Источник: exceltable.com

    Как вставить таблицу из Excel в Word

    Существует несколько способов, как вставить таблицу Excel в Word. Все зависит от того хотите ли вы, чтобы вставленная таблица Excel в Word была связана с исходным файлом или нет. Если вы при вставке таблицы из Excel в Word привязываете ее, то она будет обновляться, когда будут обнаружены изменения в исходной таблице Excel. Также вы можете вставить пустую таблицу Excel в Word и наполнить ее данными, инструментами Excel из Word. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как вставить таблицу из Excel в Word.

    Вставка связанной таблицы из Excel в Word

    Начнем с первого метода, который в основном просто копирует и вставляет таблицу из Excel в Word.

    1. Выберите область в электронной таблице Excel, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите Ctrl+C , чтобы скопировать содержимое.
    Читайте также:  Как в excel вставить название диаграммы

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Копирование таблицы в Excel
    1. Теперь перейдите в документ Word и нажмите Ctrl+V , чтобы вставить таблицу из Excel.

    Если вы хотите связать таблицу, то есть чтобы при обновлении данных в книге Excel, значения в документе Word автоматически обновлялись, необходимо нажать кнопку « Параметры вставки » в правом нижнем углу и выбрать либо « Связать и сохранить исходное форматирование », либо « Связать и использовать конечные стили ».

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Параметры вставки

    Если вы используете Word 2007 или Word 2003, то выберите один из следующих пунктов:

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Параметры вставки в Word 2003, Word 2007
    1. Вот и все, теперь если вы связали таблицу с исходным файлом Excel, всякий раз, когда вы обновляете файл Excel и снова открываете Word, то Word спросит вас, хотите ли вы обновить документ с новыми данными из связанных файлов.

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Обновить данные из таблицы в Excel
    1. Нажмите « Да », и ваша таблица отобразит новые значения.

    Используя этот метод, вы не можете редактировать данные таблицы Excel в Word. Данный способ работает только в одном направлении. Если вы хотите отредактировать оригинальную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув правой кнопкой мыши по данным, затем выбрав « Связанный объект Лист » –> « Правка связь ».

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Открыть таблицу в Excel для редактирования

    Это очень удобно, если кто-то создал этот документ Word, и вы не знаете, где находится исходный файл Excel.

    Вставить таблицу Excel

    Также, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя на вкладку «Вставка», нажав «Таблица», а затем щелкнув внизу «Таблица Excel».

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Вставка таблицы Excel

    Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel в Word с нуля, и вы планируете вносить изменения в таблицу из Word.

    Как вставить таблицу из Excel в Word – Таблица Excel в Word

    Вы можете добавлять листы, форматировать ячейки и работать с таблицей как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить таблицу Excel в документ Word, которую можно правильно форматировать с помощью Excel, а не полагаться на таблицы Word, которые действительно сложно сделать красивыми.

    Вот такими способами вы можете вставить таблицу из Excel в Word, и связать ее или не связать с исходной таблицей Excel, в зависимости от ваших потребностей.

    Источник: naprimerax.org

    Как вставить таблицу Excel в Word

    Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

    Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

    Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

    • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
    • Скопировать область в буфер обмена.
    • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
    • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

    Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

    Второй способ более полезен и эффективен.

    Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

    • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
    • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

    У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

    Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

    • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
    • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

    При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

    Источник: ruexcel.ru