Как вставить таблицу из автокад в эксель

Как вставить таблицу Excel в AutoCAD и настроить связь данных

Очевидно, что работать с таблицами удобнее в Excel, а вот оформление (основная надпись — штамп и рамка) лучше делать в AutoCAD. Сегодня расскажу, как вставить таблицу Excel в AutoCAD, как связать эти два файла так, чтобы при изменении данных в Excel, в AutoCAD автоматически всё обновлялось. А главное, покажу настройки, с которыми AutoCAD не тормозит при обновлении данных.

Чтобы информация была максимально полезной и понятной, буду делать на примере спецификации. Аналогичным образом можно сделать связь для кабельного журнала.

Шаг 1. Заполняем таблицу в Excel

Для начала скачайте файлы шаблонов спецификации по ГОСТ и заполните таблицу в Excel. Тут всё как обычно, но есть один очень важный момент: в первом столбике Поз. не должно быть пустых ячеек. Иначе дальше не сработает.

Спецификация в Excel

Шаг 2. Умные формулы в Excel

Далее на ленте Excel переходим на вкладку Формулы и нажимаем кнопку Диспетчер имён.

Кнопка Диспетчер имён на ленте Excel

Появится окошко. Там уже всё настроено, просто проверьте, что ничего не сломалось. Заодно я объясню, как это работает. Если будете работать со своими таблицами, сможете сделать аналогично.

Header — это диапазон «шапки» нашей таблицы. Там должна быть такая формула:

Спецификация — название листа. $A$1:$D$1 — диапазон данных на листе (шапка таблицы).

Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Header

Data — это диапазон данных, который формируется автоматически.

Там должна быть такая формула:

Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Data

В этой формуле одна функция вложена в другую.

Функция СЧЁТЗ подсчитывает число непустых ячеек в диапазоне (в нашем случае столбик «А»). Как только обнаружится пустая ячейка в столбике «А», то формула считает её концом таблицы. Именно поэтому выше акцентировал внимание на том, что в столбике А не должно быть пропусков ячеек.

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, смещённый относительно указанной ячейки (диапазона ячеек) на нужное число строк и столбцов. У неё пять аргументов:

1. Ссылка — ячейка, от которой нужно отсчитывать. Берём верхнюю левую ячейку с данными таблицы. В нашем случае это ячейка «А2» на листе «Спецификация».
2. Смещ_по_строкам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
3. Смещ_по_столбцам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
4. Высота — высота в строках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Сюда вставляем формулу СЧЁТЗ, прибавляя ещё единицу. Таким образом, у нас в конце спецификации будут ещё две пустых ячейки, т.к. СЧЁТЗ посчитала ещё и первую строчку — шапку таблицы.
5. Ширина — ширина в столбиках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Указываем 9, т.к. в нашей спецификации фиксированная ширина — 9 столбиков.

Когда в спецификацию будут добавлены новые строки, то диапазон данных автоматически расширится, т.к. функция СЧЁТЗ посчитает число заполненных ячеек в первом столбике листа и автоматически расширит таблицу. Когда лишние строки из таблицы будут удалены, диапазон данных автоматически уменьшится. В итоге, для передачи в AutoCAD у нас всегда будет таблица необходимого размера.

Кстати, если в каком-то другом случае ширина таблицы тоже может меняться, то в аргумент Ширина прописываем аналогичную формулу СЧЁТЗ, только указывая подсчёт по первой строке: $1:$1.

Шаг 3. Настройка в AutoCAD

Открываем шаблон спецификации в AutoCAD с пустой таблицей.

3.1. Настройка связи для шапки таблицы

Выделяем ячейки шапки таблицы (надо выделить всю строку заголовков). Появляется панель с кнопками редактирования таблицы.

Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Заголовок таблицы

Нажимаем кнопку «Связь ячейки. » — она вторая справа. Появляется окошко «Выбор связи с данными».

Окно создания связи AutoCAD и Excel

Нажимаем «Создайте новую связь с данными Excel» и вводим название новой связи — Header. Появляется окно настройки связи с данными Excel.

Выбираем наш Excel-файл cо спецификацией. И устанавливаем ниже «Относительный путь». В параметрах связи выбираем из списка нужный лист (в нашем случае единственный лист «Спецификация»), устанавливаем переключатель в положение «Связь с именованным диапазоном» и выбираем из списка диапазон «Header».

Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка диапазона данных

Дальше в правом нижнем углу этого окошка нажимаем на кнопку со стрелкой, чтобы появились настройки форматирования и вносим некоторые изменения:

• В блоке «Содержимое ячеек» устанавливаем переключатель в положение «Сохранить форматы данных, вычислить формулы в Excel».
• Флажок «Разрешить запись в исходный файл» снимаем. Так получится односторонняя связь — изменения вносим только в Excel, а в AutoCAD будет редактирование будет недоступно.
• В блоке «Форматирование ячеек» флажок «Использование форматирования Excel» отключаем, переключатели ниже должны быть неактивны.

Должно получиться как на картинке.

Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка форматирования

Нажимаем кнопку «Ок». Связь для шапки таблицы настроена.

3.2. Настройка связи для данных таблицы

Устанавливаем курсор на первую пустую ячейку в первом столбике, сразу под «шапкой» таблицы.

Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Данные таблицы

Далее действуем аналогично настройке связи для заголовка таблицы. Нажимаем кнопку «Связь ячейки. ». Создаём новую связь с именем Data, выполняя аналогичные настройки, только выбираем именованный диапазон Data. Настройки форматирования делаем точно такие же, как для заголовка.

Нажимаем Ок. Связь с данными установлена. AutoCAD сразу же загрузит данные из таблицы Excel в таблицу AutoCAD. Остаётся удалить лишние строки, которые были в таблице шаблона. При этом строки, которые охватывает связь с Excel, удалить не получится.

Заполненная спецификация в AutoCAD после настройки связи с Excel

Шаг 4. Обновление данных

При изменении данных в таблице Excel, сразу после сохранения файла, в AutoCAD в правом нижнем углу появится уведомление.

Уведомление в AutoCAD об изменении данных в связанной таблице Excel

Для импорта обновлённых данных из таблицы Excel в AutoCAD просто нажмите на синюю ссылку в уведомлении. AutoCAD импортирует и перезапишет изменённые данные в связанной таблице.

Источник: ddecad.ru

Переносим таблицу из AutoCAD в табличный процессор Excel

Любая программа требует к себе осмысленного подхода, точного понимания её сути и назначения. Это в первую очередь относится к такой большой проектировочной программе, как AutoCAD. Собственно, Автокад не предназначен для проведения каких-либо серьёзных расчётов – для этого имеются уже другие приложения, тот же Excel. Назначение Автокада – черчение. И с этим разработка Autodesk справляется блестяще, причём, что в 2D, что в 3D-вариантах.

Тем не менее, где проектирование, там не обойтись и без расчётов, табличных в первую очередь. Теперь примем во внимание некоторые нюансы, чтобы немного сузить проблему:

1. AutoCAD тоже имеет некоторые очень полезные инструменты вычислений – на панели инструментов «Inquiry» есть 3 команды получения специфических геометрических свойств созданных объектов – расстояния между любыми двумя точками («Distance»), площади любой замкнутой плоской фигуры («Area») и объёма трёхмерного объекта («Region/Mass Properties»). Не забываем об этих инструментах, чтобы зря не рыться в справочниках, выискивая формулы площадей и объёмов.
2. Автокад имеет полный набор инструментов для создания и наполнения таблиц – здесь и обычные линии (с установкой их толщины), и прямоугольники, и возможность задания относительных размеров, и система привязок. Созданная таблица может затем быть заполнена любой информацией – инструменты работы с текстами тоже в Автокаде очень развиты. Если необходимо точнее позиционировать расположение текста по ячейкам, то есть очень точные инструменты перемещения. Другими словами, если набить руку, то создание обычных текстовых таблиц-спецификаций не составит здесь никакого труда, само собой, с последующим редактированием. Другими словами, незачем из пушек палить по воробьям и только при одном слове «таблица» сразу вспоминать об Excel.
3. Ещё одно, принципиально важное. Программа работает в двух режимах – «Модели» и «Листа». При работе с таблицами очень важно точно представлять себе назначение каждого режима. «Модель» по замыслу разработчиков и служит для визуального проектирования, именно здесь происходит вся основная работа по созданию чертёжных объектов. Режим «Листа» уже для подготовки разработки к переносу на бумагу, на печать. Те объекты, которые предназначены только для печати, не стоит создавать в «Модели», им место только в «Листе». В этой связи надо признать плохим стилем использование Автокада, когда даже рамки создаются в «Модели». Это полное непонимание Автокада и искажение его сути. Таблицы – из той же оперы. Их тоже следует создавать только в режиме «Листа», ведь они носят вспомогательный характер, служат справочным материалом и предназначены главным образом для сопровождения чертежа в его печатном варианте.

Связь с табличным процессором Excel

Другое дело, что расчётов Автокада может быть совершенно недостаточно, причём они могут быть достаточно сложными. Вот когда и понадобится работа в Экселе – самом известном табличном процессоре из пакета Microsoft Office.

Но тут надо понимать, что так запросто перевести таблицу из Автокада в Эксель не получится, привычная команда «скопировать» здесь не работает. Для совместной работы таких принципиально разных приложений, да ещё и разных разработчиков, уже производится экспорт таблицы из AutoCAD в Excel – используется технология объектного связывания OLE (некоторые приложения называют её ещё ActiveX).

Надо понимать, что не все программы и не все их версии поддерживают данную технологию связывания. Но чтобы проверить, поддерживает ли ваша пара – Автокад плюс Эксель – данную технологию, другого пути как «попробовать» нет. Если какая-то из программ вне этой технологии, то просто придётся позаботиться об установке другой версии.

Обычно порядок работы с таблицами в Автокаде такой:

1. Те, что содержат обычную текстовую информацию, создаются в «Листе» самого Автокада – и нечего палить из пушек по воробьям.
2. Другое дело, что табличные текстовые спецификации можно гораздо быстрее создать даже не в Excel, а в Word. Так и нужно поступать. Excel же не просто для таблиц, а для расчётных таблиц.
3. Таким образом, вы создали таблицу в Экселе и импортировали её в Автокад. Пусть любыми другими путями, но в Автокаде есть таблица, которую хотелось бы перенести в табличный процессор. Вот мы и приходим к задаче, как таблицу из Автокада перенести в Эксель. Говоря по-другому, как экспортировать таблицу в Excel.

Работа довольно проста и заключается в выполнении следующих простых шагов:

1. Выделяем таблицу в AutoCAD.
2. С помощью правой клавиши вызываем её контекстное меню.
3. В открывшемся окне выбираем команду «Экспорт».

Экспорт таблицы Автокада в Excel

После такой операции в Excel будет переброшена вся информация, а форматирование не затрагивается, что может быть не слишком удобно.

Другой вопрос, как таблица расчётного характера появляется в Автокаде?

Это самым разумным образом можно выполнить через Excel – там создаётся расчётная для чертёжного проекта таблица, она при необходимости и импортируется на «Лист» Автокада. При этом создается OLE-связь, которая сохраняет и всё форматирование. Теперь изменение таблицы в Excel’e будет тут же отражаться в Автокаде, а попытка сделать изменение содержимого таблицы в самом проекте (в контекстном меню выбрать «Преобразовать») будет вызывать переход в Excel.

Отсюда и вывод – такое «голое» экспортирование таблицы из Автокада в Эксель, по большому счёту, задача – «без необходимости», ведь всё зависит от предыстории работы. Предыстория же заключается в импорте, который и снимает все дальнейшие вопросы о переброске из AutoCAD в Excel и обеспечивает связь таблиц в двух рассматриваемых программах.

Источник: nastroyvse.ru

Как вставить таблицу Эксель в Автокад

В чертежах нужно создавать спецификации и сметы, которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу из Excel в Автокад. Т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор.

Связь Эксель с Автокадом

Для импорта данных из Excel в AutoCAD нужно правильно связать данные с нужным файлом. Будет происходить обновление данных, если они будут меняться. См. видеоурок “Связь данных таблиц Excel и Автокад”. Воспользуйтесь командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка», панель «Связывание и извлечение».

Вставку таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).

Какой бы способ ни был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).

После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название, отражающее суть.

Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad – выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).

После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна нажмите «Ок».

В результате в графическом поле AutoCAD появится таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.

Изменение связи таблиц Автокад с Excel

Экспорт из Экселя в Автокад путем установления связи позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений. Т.к. этот объект представляет собой гиперссылку.

Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. С помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада.

Если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов, всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).

Вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно, вам будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.

Изучите наши базовые курсы из раздела “Autocad для чайников”, которые можно найти на этом сайте (бесплатно для подписчиков)!

Источник: autocad-specialist.ru

Приёмы вставки таблиц Excel в AutoCAD с помощью OLE-технологии

Вставка таблицы из Excel в AutoCAD – довольно актуальная задача, если принять во внимание, что часто на листе с разработанным чертежом приходится размещать и сопроводительную спецификацию.

Собственно, AutoCAD имеет и свои инструменты создания таблиц: как черчения – для линий, так и текстовые для наполнения.

• необходимо обеспечить в будущем оперативное изменение таблиц более специализированными инструментами, которые в самой популярной программе инженерного проектирования просто отсутствуют;
• таблицы содержат расчёты, которые в будущем могут корректироваться;
• хочется предоставить возможность влиять на процесс сопровождения разработки лицам, не владеющим или не имеющим на компьютере AutoCAD –

тогда решение задачи, как вставить таблицу из Excel в AutoCAD, может очень помочь в работе.

Разработчику необходимо только себе чётко представлять назначение двух режимов работы Автокада – «Модели» и «Листа». Первый, по замыслу разработчиков системы, служит именно для проектирования – черчения. Второй – для подготовки чертежа к печати. Очевидно, что сопроводительные таблицы относятся к справочной информации, которая нужна только при печати, поэтому и место таким объектам только в режиме «Листа». Не стоит вставлять таблицы в Автокад в «Модели» – это искажает всю идею работы приложения (некоторые даже умудряются в «Модели» и рамки делать, и писать комментарий).

Операция вставки – алгоритм по шагам

Обращаем внимание, что рассматриваемое взаимодействие обеспечивает технология объектного связывания – OLE (некоторые приложения называют её ActiveX – активного взаимодействия). Данная технология давно применяется при связи результатов работы всех приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Но дело в том, что не все приложения вне «Офиса» поддерживают эту технологию. Возможно, в вашем распоряжении такая версия Автокада, что она эту технологию и не поддерживает. Тогда вывод может быть только один – ставить другую, более новую версию (ну, или пользоваться тем, что предоставляет ваша версия, для черчения вполне подходящая).

Кроме того, работа по OLE-технологии при решении вопроса, как вставить таблицу Эксель в AutoCAD, немного отличается от выполнения той же задачи, например, в связке Excel – Word (или, например, PowerPoint).

Там, мы сначала создаём таблицу в Excel, а затем уже проводим её «специальную» вставку в Word. Работа в связке Autocad-Excel немного другая.

Находясь в режиме «Листа» Автокада, идём в меню Insert/OLE Object («Вставка»/«OLE-объект»).

Вставка OLE-объекта в Автокаде

Вставка объекта в Автокаде

Замечаем некоторые нюансы.

Во-первых, сразу после выхода из таблицы на экране появляется окно настройки созданного объекта – его размер, масштаб, качество при печати (это снова к разговору о назначении режимов Автокада). Обычно данные настройки оставляют такими, какие они предлагаются по умолчанию, тем более что в будущем их можно оперативно изменить. Если нет необходимости, чтобы данное окно свойств появлялось постоянно, то можно сбросить переключатель вывода данного окна (он в его нижней части).

Во-вторых, если перед вставкой не был определён видовой экран, который должен содержать таблицу, то вставка произойдёт в верхний левый угол окна режима, в противном случае – в верхний левый угол видового экрана. Но в любом случае таблицу в будущем можно переместить в нужное место листа.

В-третьих. Не забудем, что это разные вещи – белый цвет заливки и цвет заливки по умолчанию. Изначально в Excel таблицы не имеют заливки своих ячеек – просто отсутствие заливки здесь визуально совпадает с белым цветом. Такое отсутствие заливки в Автокаде превращается в заливку по умолчанию, которая имеет чёрный цвет. Поэтому, если не предпринять никаких действий в табличном процессоре, вставленная таблица будет чёрной, что, вероятно, очень далеко от необходимости. Отсюда вывод – ещё в Excel таблицу нужно будет «залить» цветом, близким к белому (заливка белым ни к чему не приводит) и обеспечить, само собой, вывод линий ячеек.

Но мало того, что таблица будет «чёрной», вы не увидите в ней и никакой информации, так как чёрный цвет содержимого в Экселе помещается на чёрный фон ячеек в Автокаде: чёрный по чёрному, вот и получается «пустота» – давний приём компьютерных дизайнеров. То, что во вставленной таблице что-то есть, вы почувствуете, перейдя в Excel – там таблица отразится так, как надо.

В будущем при двойном щелчке мышкой на такой таблице в Автокаде произойдёт вызов Экселя и переброс в него для редактирования самой таблицы – производимые изменения при выходе отразятся на листе чертежа.

Советуем быть очень аккуратными при изменении размеров таблицы. Не забудем, что её визуальное представление даже в процессоре – это совсем не то, что мы получим при печати. Даже в Excel печать необходимо настраивать, что уж говорить об Автокаде – есть большая вероятность, что ваша таблица просто не поместится не только в выбранный для неё видовой экран, но и на лист в целом, придётся заняться масштабированием.

Замечаем ещё один нюанс – хоть вставка и производится в режиме «Листа», она отражается и в «Модели», что совершенно неприемлемо с точки зрения разработчика – таблица перекрывает сам чертёж. Поэтому вывод один – сначала в «Модели» организуйте специальный слой для размещения таблицы. Этот слой можно будет визуально отключать, чтобы он не загораживал сам чертёж (подобное поведение, кстати, согласуется с самой идеей применения слоёв).

Мы привели алгоритм вставки таблицы, когда она только создаётся. Часто возникает ситуация, что, конечно, разумнее, когда таблица создана заранее и хранится на диске в виде файла.

В этой ситуации при вставке после выбора «Insert»/«OLE-object» нужно выбрать переключатель «Вставка из файла». При нажатии на «ОК» появится стандартный запрос имени файла – окно выбора из содержимого жёсткого диска. Такая вставка уже не вызывает переход к самому Экселю – это удобно, когда его на самом деле пока на компьютере и нет.

При вставке через файл очень полезно установить ещё один «тонкий» переключатель – «Связать с файлом», он обеспечит более «продвинутую» работу. Теперь, изменяя этот файл таблицы в Экселе, вам не нужно заботиться о запуске Автокада – все изменения последний воспримет сразу после запуска и обновления внешних связей.

Имеем в виду и ещё одну небольшую особенность: для Автокада обычное дело – быстрое удаление объектов простым нажатием на клавишу DEL. Но данная возможность не работает с OLE-объектами, их удаляем – вырезаем уже через буфер обмена.

Таблица как гиперссылка

Есть и ещё один способ обеспечить в Автокаде вставку таблицы из Экселя – в качестве гиперссылки любого чертёжного объекта, обычно текстового. Здесь поступаем следующим образом:

1. Выбираем объект.
2. Идём в меню «Insert»/«Hyperlink» («Вставка»/«Гиперссылка»).

Вставка таблицы как гиперссылки в Автокаде

Теперь, когда мышка будет заходить на этот объект, она будет сопровождаться ещё и характерным значком гиперссылки с её адресом. Доступ к такому внешнему файлу будет возможен через контекстное меню объекта при выборе команды «Hyperlinks» – все гиперссылки (а их может быть у одного объекта несколько) будут приведены в выводимом рядом окне.

Другие варианты вставки

Некоторые версии Автокада предлагают другой способ решения поставленной задачи. Возможен и такой порядок работы:

1. Переходим на вкладку «Вставка» на панели «Связывание и извлечение».
2. Выбираем команду «Связь с данными».
3. Выбираем таблицу Excel в открывшемся окне.

Можно воспользоваться и вкладкой «Аннотации»:

1. Здесь напрямую выбираем команду «Таблица».
2. Следом в окне «Вставка таблицы» указываем параметры вставки объекта «На основе связи с данными».

Параметры вставки таблицы в Автокаде

Ввод имени связи с данными в Автокаде

Выбор связи данных в Автокаде

Обращаем внимание на то, что Автокад может предлагать ещё две полезные команды для работы с таблицами:

• «Загрузить из источника» – позволяет обновить информацию в таблице Автокада из ранее связанной с ней и изменённой таблицы Экселя.
• «Выгрузить в исходный файл» – обновление данных уже в файле Excel после изменения информации в таблице из AutoCAD.

Если в вашем распоряжении версия Автокада, поддерживающая OLE-технологию, то вы без труда сможете повысить уровень своей проектировочной работы, обеспечивая проведение всех расчётов во внешней Excel таблице. Дальше работа уже будет зависеть от уровня поддержки Автокадом OLE и от наличия на ПК самого Экселя, само собой.

Источник: nastroyvse.ru

Как вставить и редактировать таблицу Excel в AutoCAD

Как вставить таблицу Эксель в Автокад

При создании чертежей очень часто приходится создавать различные таблицы (спецификации), которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу их Excel в Автокад (т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор).

Связь Эксель с Автокадом

Чтобы выполнить импорт данных из Excel в AutoCAD (гиперсылка сохраняется) достаточно связать данные с нужным файлом. (см. подробный урок «Таблицы в Автокаде: создание и вставка«). Для этого необходимо воспользоваться командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка» (панель «Связывание и извлечение»).

Рис.1 — Автокад (спецификация) связь с Эксель

Также вставка таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).

Рис.2 — Спецификация из Эксель в Автокад

Какой бы способ не был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).

Рис.3 — Таблица Эксель в Автокад. Диспетчер связей данных

После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название связи, отражающее ее суть.

Рис.4 — Вставка Excel в AutoCAD. Ввод имени связи

Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad– выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).

Рис.5 — Связь Автокад с Эксель. Выбор внешнего файла

После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна, нажмите «Ок».

Рис.6 — Эксель → Автокад: иерархический список связей

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если вы воспользовались командой «Связь с данными», то для того чтобы отобразилась таблица в графическом поле Автокада нужно перейти на вкладку «Аннотации», выбрать команду «Таблица» и в ниспадающем списке выбрать нужную связь (см. рис.).

Рис.7 — Создание таблицы AutoCAD на основе существующей связи

В результате в графическом поле AutoCAD появиться таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.

Рис.8 — Импорт Excel в AutoCAD (результат)

Изменение связи таблиц Автокад с Excel

В заключение хочется отметить, что экспорт из Экселя в Авткоад, путем установления связи, позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений, т.к. этот объект представляет собой некую гиперссылку.

Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. А вот с помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада. Другими словами, если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов (будь то AutoCAD или Excel) всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).

Рис.9 — AutoCAD — связи таблиц. Загрузка/Выгрузка информации

Таким образом, вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно вам также будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.

Изучите наши базовые курсы из раздела, которые можно найти на этом сайте.

Как редактировать таблицу в Автокаде

Ранее мы разобрались с темой «Создание таблицы Автокад«, однако процессу редактирования и оформления таблиц стоит уделить особое внимание. Поэтому давайте более подробно рассмотрим, как изменить таблицу в Автокаде.

Редактирование таблицы в Автокаде

Итак, после того как таблица создана, очень часто возникает необходимость подкорректировать ее внешний вид: растянуть столбцы или строки, объединить ячейки, выделить границы и т.д. Некоторые из этих действий для редактирования таблиц в Автокаде можно сделать динамически: путем выделения нужной области и перетягивания с помощью ручек границ (см. рис. 10).

Рис.10 — Графическое редактирование таблиц AutoCAD

Если выделить отдельную ячейку (группу ячеек или всю таблицу), то на ленте появится дополнительная вкладка «Ячейки таблицы», содержащая палитры с инструментами для работы непосредственно с объектом-таблицей. Можно вставлять/удалить строки и столбцы из таблицы, объединять и разделять ячейки, выравнивать текст, блокировать ячейки, изменять внешний вид границ и осуществлять всевозможное редактирование таблиц в Автокаде и т.д.

Рис.11 — Таблицы AutoCAD — редактирование строк и столбцов

Редактор поля таблиц в Автокад

Саму ячейку в таблице можно редактировать с помощью «ручек» (см. рис.12).

Рис.12 — AutoCAD таблицы – редактирование ячеек

Как повернуть текст в таблице AutoCAD

Чтобы записать в AutoCAD текст в таблицу достаточно активизировать нужную ячейку и с клавиатуры ввести данные. У многих новичков появляются проблемы, когда возникает необходимость изменить ориентацию текста.

Повернуть текст в таблице Автокада также не составит труда. Когда выделена ячейка с текстом обратите внимание на палитру «Свойства» (горячая клавиша Ctrl+1). В разделе «Содержимое» необходимо поработать со значениями «Угол поворота текста». По умолчанию стоит значение «0», т.е. текст имеет привычную горизонтальную ориентацию.

Помимо прочего, в ячейки можно вставлять для таблицы Автокад формулы, поля и блоки. Когда выделена ячейка становится доступна вкладка «Ячейки таблицы». В данном случае особый интерес представляет панель «Вставка».

Про то, как скопировать таблицу в Авткоаде мы не будем говорить в этой статье, т.к. это стандартная операция, которая абсолютно одинакова для всех объектов Автокада.

ПРИМЕЧАНИЕ:

На создание таблицы в Автокаде может уйти намного меньше времени, чем на ее дальнейшее редактирование и оформление.

Чтобы в Автокад удалить таблицу достаточно ее выделить и на клавиатуре нажать Delete.

Источник: stroymetproekt.ru

CadSupport

Все о BIM, CAD, ERP

Из автокада в эксель и из эксель в автокад

В процессе разработки проектной документации переодически возникают задачи импорт и экспорта данных из эксель в автокад и обратно. Для решения этих задач на текущий момент накопился довольно разнообразный инструментарий. Причем далеко не всегда первое и вроде бы очевидное решение — правильно. Постараемся разобраться в этом вопросе:

Самый быстрый и простой способ экспорта таблиц из AutoCAD в Excel состоит из двух действий:

Из автокада в эксель — экспорт

• Выделяем таблицу и нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся окне выбираем «Экспорт».
• В диалоговом окне «Экспорт данных» выбираем папку, куда мы хотим сохранить таблицу. Задаем таблице имя и сохраняем. Готово!

В папке, которую мы указали, создался файл Excel с таблицей. Таким образом, мы выгрузили данные из таблицы Автокада в Эксель и можем их дальше редактировать. Но если необходимо, чтобы эта таблица редактировалась и в Автокаде, и в Экселе, то этот вариант не подходит, т.к. он не связывает эти таблицы. Кроме того, такой экспорт данных заносит в Эксель только сами данные, а шрифт, границы таблицы и прочее сбивается.

Импорт в Эксель

Во вкладке «Рисование» выбираем «Таблица».

В диалоговом окне «вставка таблицы» ставим галочку напротив «На основе связи с данными» и на этой же строчке кликаем на кнопку «Вызов диалогового окна Диспетчера связей с данными».

В появившемся диалоговом окне необходимо Создать новую связь с данными Excel.

Вводя имя связи с данными лучше отобразить суть данных (название таблицы).

После чего требуется указать путь к файлу с заданными данными. В диалоговом окне «Выбор связи данных» появилась новая строчка с указанными именем. Выбираем ее и нажимаем ОК.

Снова нажимаем ОК в окне «Вставка таблицы» и вставляем таблицу кликая на рабочем поле Автокада.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник: cadsupport.ru