Как вставить печать в эксель за текстом

Тема: Печать и подпись на счете в excel (Как сделать?)

Опции темы
Поиск по теме

Печать и подпись на счете в excel (Как сделать?)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно добавить печать и подпись на счет в excel? Или это можно сразу как-то в 1С внести?
Смысл в том, что бесит постоянно распечатывать счета, подписывать, сканировать и отправлять. Часто вижу, что контрагенты выставляют счета в Word или Excel уже с подписями и печатью.
Как это делается? К кому обращаться?
Заранее спасибо за помощь.

(и заранее извиняюсь, если тема не в том разделе )

Меню Вставка-Рисунок (выбрать место расположения изображения)-Вставить, отрегулировать размер и положение объекта.

в офисных программах ( ворд, эксель. ) можно заготовить шаблон документа, который и использовать при формировании каждого нового.
Понятное дело, в шаблоне нужно или сразу вставить “картинку” с печатью и подписями, или исхитриться вставлять ее с использованием ссылки на внешний файл с картинкой.
Например, написать макрос, который позволит вставлять картинку в нужное место документа, если это потребуется.
Напомню, макрос можно записать , запустив соответствующий пункт меню и выполняя последовательность действий.
Останется только подвесить в шаблон кнопочку с признаком – не печатать, а на нее прикрепить сам макрос.

YUM, ой, мамочки. как все сложно.. как же мне это сделать(

MariaTS, в 1:С предусмотрена такая возможность, сохраняю счет сразу в pdf и отправляю по электронке. 1:С 8.3 правда только это очень просто

Lizavetta, у меня 1С 8.2. Расскажите, как Вы делаете?

MariaTS, в 8.3 это зашито уже в программе.. для 8.2 ищите внешние печатные формы или зовите программиста..

Анжелика Ник, печально.. ладно, буду искать внешние печатные формы. не подскажите, где их можно скачивать без риска, что все полетит?

1. Напечатайте без печати и подписи.
2. На бумаге распишитесь и поставьте печать.
3. Сканируйте готовый документ в файл pdf и отправляйте этот файл электронной почтой.

Аноним, люди хотят облегчить себе жизнь, а не усложнить

будем проще.
ляжем на пол.
Сформировав документ, например – счет, жмем Файл/Сохранить как.
Выбираем формат файла. Например Ворд (или Эксель или html)
Даем ему имя, например – номер счета.
Далее, ФайлОткрыть. открываем полученный файл простым щелчком и выбираем -Вставить.
Ну и вставляем ранее сохраненную картинку в нужное местечко.

“Нужную картинку” можно заготовить простым цифровым фотоаппаратом.
Засняли. Сбросили файл на компьютер. Открыли любым графическим редактором, например стандартно поставляемым Paint’ом
(но лучше что -то поумнее найти, да хоть Picassa ).
Вырезать кусок с печатью и подписью. И сохранить отдельным файлом. Который затем и вставлять.

Можно поставить виртуальный принтер, переводящий документ в формат pdf. Ставим себе для таких документов программку Foxit Reader (бесплатная) или Foxit Fantom (набор функций больше, соответственно уже не бесплатно), в них есть возможность создать скан печати и подписи в качестве цифровой подписи и вставлять их в любое место документа в формате pdf.
Один недостаток – светлая печать будет лежать поверх чёрных линий и шрифта, так что от скана всё равно будет отличаться.

ага, только надо иметь в виду, что получатель тоже сможет взять картинку подписи и печати и себе сохранить отдельно от документа. А потом вставлять туда, куда захочет.

такое облегчение потом боком может выйти

если это ексель или ворд то можно поставить запрет на редактирование. тогда ничего не возьмёшь
а вообще после того как сделал в окончательной редакции ексель или ворд страницу, можно сохранить этот файл в окончательной редакции и конвертировать его в пдф

ну с таким же благополучием можно взять любой документ с подписями и печатями любого своего контрика, отсканировать этот документ, и теперь вырезай печати и подписи и вставляй куда хотишь.
Такую печать и подпись можно взять даже с Указа Президента.

с учетом того, что сохраненный в ворде или екселе файл из бух.программы, как правило, не помещается красиво на страницу без дополнительного редактирования, + подставить картинку печати + подставить картинку подписи + конвертировать в прф – не знаю, чем это будет быстрее и проще, чем распечатать, подписать и отсканировать.
Все эти телодвижения, имхо, имеют смысл на крайний случай, когда надо срочно отправить счет с подписью руководителя/главбуха/иного уполномоченного лица, а они отсутствуют. И то только с их согласия. Я свою подпись не оставила бы в доступе ни для кого (и не оставляла). А вот мне счета с картинкой печати и картинкой подписи чужого руководителя присылали )) Вот не помню, что за организация была. То ли франчи 1с, то ли оператор ТКС ))

Источник: forum.klerk.ru

Вставка изображений в документы Word и Excel

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.

Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

ФИО PasteImage – печать PasteImage – подпись Паспорт серия Паспорт номер
Быков Андрей Евгеньевич печать 1.PNG подпись 1.PNG 6507 401091
Лобанов Семен Семенович печать 2.PNG подпись 2.PNG 6512 448568
Купитман Иван Натанович печать 3.PNG подпись 3.PNG 6509 731703

Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage

Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать – PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, – по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)

Читайте также:  Как в excel создать накладную

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:


Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.

После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.

Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, – аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» – «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» – для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА – НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Во вложении к статье:

  • шаблон АКТ со вставленными надписями
  • заполненный акт со вставленной печатью и подписью
  • архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
    (которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)
Вложение Размер Загрузки Последняя загрузка
act-template.doc (шаблон акта) 30 КБ Ещё не загружался
act-result.doc (заполненный акт с печатью и подписью) 131.5 КБ Ещё не загружался
stamps.zip (тестовые печати и подписи в формате PNG – с прозрачностью) 316.15 КБ Ещё не загружался
  • Добавить комментарий
  • 14922 просмотра

Комментарии

Евгений, сейчас в программе нет такой возможности. Только если дорабатывать (от 1500 руб)

Есть ли возможность вставить в doc-шаблон изображение картинкой (это штрих-код, который генерируется отдельным макросом), а не указанием на имя файла? Если да, то как?

Александр, всё должно работать.

с Office 365 word ваш скрипт не работает у меня.

Андрей, возможно, текст в надписи не соответствует названию столбца (пробел лишний попался, например)

Добрый день!
Настраиваю надстройку для Excel.
Возникла проблема – не удается настроить вставку картинки в шаблон Excel (через вставленный объект «НАДПИСЬ»).
В шаблоне формата Word документ формируется отлично и все работает.
А в Excel вставлю объект “НАДПИСЬ”, формирую ссылку на файл картинки – а результат: поле с ссылкой (картинка не вставляется).
С чем это может быть связано?

Нет, файлы visio программой не поддерживаются

Повтор “наглого” вопроса:
P. S. А совсем уж наглый вопрос задать можно? А вместо png, bmp, jpg. файлы VISIO можно как-то подсунуть?

Ух ты ж. Заработало. А ларчик-то просто открывался :).

Сейчас буду “причёсывать” шаблон, а то что-то в него сильно жутко долго выгружает с картинкой одной, но большой. К тому же он ещё и multirow.

P. S. А совсем уж наглый вопрос задать можно? А вместо png, bmp, jpg. файлы VISIO в шаблон можно как-то подсунуть?

P. P. S. Пока обдумывал “наглый вопрос” попутно поправил шаблон. Теперь вылетают файлы один за другим :). Картинку просто не под таблицу вставил, а сбоку. И “Последовательность вывода страниц” задал “Вниз, затем вправо”.

Код поля надо вставить в НАДПИСЬ, вставленную на лист шаблона Excel
(а не просто в ячейку)
Тогда всё будет работать
Размеры надписи ограничивают размеры вставляемой картинки

Сейчас обновился до 323. Не вставляет :(.
И в описании у вас вот что написано: “Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word
(пока вставка рисунков работает только с шаблонами Word, шаблоны Excel не поддерживаются)”.
Вместо картинки в шаблон вставляется имя поля :(.
С WORDом всё в порядке: и в WORD картинка вставляется, и в PDF, если ставлю галку соответствующую, тоже.

Опа! А как это я пропустил такую возможность? Надо обновиться срочно. У меня сейчас 3.15. И там нет возможности вставки картинок в шаблоны EXCEL.

P. S. Если вспомните, то я как-то писал про очень медленную выгрузку данных в шаблон. Победил я это дело!
Как всегда, “дело было не в бобине. “, не в программе то есть. Просто тогда я папку для готовых файлов указывал на сетевом общем диске. Вот они очень долго формировались. А после указания папки для готовых файлов на локальном диске, всё начало летать!

Юрий, программа вставляет картинки в шаблоны Excel точно также, как и в шаблоны Word
Эта возможность была реализована давно

Здравствуйте!
А со вставкой картинок в шаблоны EXCEL как продвигаются работы? Или не будет вообще такой возможности?

Очень полезной функцией с рисунками была бы возможность “Вставить только один раз”. Да и не только с рисунками.

Можно было бы ограничиться созданием одного столбика PasteImage, а не плодить их.
Пример: имеем 3 фирмы: Абсолют, Огонь, Белка с набором файлов Абсолют1, Абсолют2, Абсолют3, Огонь1, огонь2.
На данный момент нужно создать 3 столбика.
Предложение: использовать в ячейке ключ: Абсолют*.jpg, Огонь*.jpg
В полях шаблона естественно д.б. заполнены полноценные названия.
Итого: вместо 3 столбиков PasteImageблабла имеем один с ключами. Необходимое условие – определенный набор картинок должен иметь общую часть названия.
На выходе – сэкономленные нервы при заполнении столбиков.
Это же касается PasteWordDoc- рассматриваю как более интересный вариант- можно например вставить блок сразу с 2 подписями и 2 печатями

Источник: excelvba.ru

Как сделать подложку в Excel

Инструкция по вставке водяного знака

Идея заключается во ставке картинки в верхний или нижний колонтитул страницы. Если в качестве подложки вы хотите вставить логотип своей компании, то скорее всего картинка уже имеется. Если хотите вставить простой текст типа Черновик, Образец, Draft и т.п., то придется его предварительно создать.

В файле к этой статье можете найти готовые примеры подложек, которые мы сделали для экономии вашего времени.

Создаем текст-картинку (водяной знак)

  1. Добавьте в книгу новый лист, в котором мы будем создавать текст подложки.
  2. Убираем с листа отображение сетки для того чтобы был чистый лист. Это делается с помощью отключения флажка Сетка на вкладке Вид.
  3. Вставляем необходимый текст, используя команду WordArt на вкладке Вставка.
  4. Форматируем текст как нам нужно (шрифт, цвет, поворот)
  5. Теперь делаем скриншот фрагмента экрана с надписью и сохраняем его как картинку.

Добавляем подложку на лист

  1. Переключитесь в режим разметки страницы. Это можно сделать с помощью кнопки Разметка страницы на вкладке Вид или кнопки в правом нижнем углу окна. В этом режиме на экране будут отображаться печатные страницы с полями и колонтитулами.
  2. Щелкаем мышью в центр области верхнего колонтитула и нажимаем кнопку Рисунок на появившейся вкладке Конструктор. Выбираем нашу сохраненную картинку.
  3. После выбора файла временно будет видно не само изображение, а его текстовое поле. Чтобы опустить картинку пониже введите перед ним несколько пустых абзацев клавишей Enter.

Вы можете дополнительно настроить параметры вставленной картинки с помощью кнопки Формат рисунка, которая откроет соответствующее диалоговое окно.

Все наша подложка готова. Таким же образом в качестве подложки, можно вставить любую картинку, которую Вы захотите.

Источник: micro-solution.ru

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Работа с рисунками | Формат , нажмите кнопку обрезать, а затем обрезать изображение.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

В поле Имя введите имя блока подписи.

В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

Нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

Щелкните рисунок, чтобы открыть вкладку Формат рисунка .

На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и обрежьте изображение подписи.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

“Создать”.” />

Откроется диалоговое окно создания автотекста.

В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Источник: support.office.com

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

  • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
  • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
  2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
  3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
    • активных листов;
    • всей книги;
    • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
  4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

  1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
  2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
  3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Источник: microexcel.ru

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Источник: exceltable.com