Как в word вставить диаграмму из excel

Вставка диаграммы Excel в документ Word

Дата добавления: 2014-12-02 ; просмотров: 3809 ; Нарушение авторских прав

Рассмотрим ситуацию, возникающую в повседневной работе довольно часто: в отчет, подготовленный в текстовом редакторе, требуется вставить диаграмму, построенную в Excel. Для выполнения этой задачи можно воспользоваться одной из двух возможностей. Можно вставить диаграмму как встроенный объект с тем, чтобы использовать средства Excel для правки диаграммы внутри редактора Word. С другой стороны, можно связать диаграмму с документом таким образом, чтобы вставленная в документ текстового редактора Word диаграмма обновлялась всякий раз, когда изменяются данные в соответствующей таблице Excel. Рассмотрим обе эти возможности.

Хотя копирование и вставка диаграмм или любых других объектов достаточно простая операция, можно выполнить ряд подготовительных действий, которые еще более ее упростят:

Рабочие листы Excel, содержащие диаграммы, слишком велики для документов Word. Листы с диаграммами формируются после выделения диапазона подлежащих отображению значений с последующим выбором из меню Вставка команд Диаграмма, На новом листе. В этом режиме Excel обеспечивает заполнение построенной диаграммой всей страницы, поэтому вписать такую диаграмму в пределы страницы, к тому же уже частично заполненной текстом, будет практически невозможно. Это не означает, что лист с диаграммой вообще нельзя вставить в документ Word. Просто диаграмму нужно сжать до приемлемых размеров еще до перехода из Excel в Word.

Вставка диаграммы в документ Word с помощью кнопки Вставить на панели инструментов дает неизменяемый объект. Этот способ хорош в том случае, если данные, использовавшиеся для создания диаграммы, в будущем меняться не будут. Но если данные постоянно изменяются, логично было бы отслеживать эти изменения и на диаграмме, вставленной в документ текстового редактора Word.

В таком случае необходимо установить связь. Это можно сделать следующим образом.

1. Скопируйте диаграмму Excel в буфер обмена и перейдите в окно текстового редактора Word.

2. Поместите в нужное место курсор ввода (либо с помощью указателя мыши, либо с помощью стрелок на клавиатуре), а затем из меню Правка выберите команду Специальная вставка.

3. Выберите опцию Связать.

4. В диалоговом окне Специальная вставка можно выбрать опцию Вставить. Можно также указать вид вставки:

• Вставка Как «Диаграмма Microsoft Excel Объект» позволяет работать с диаграммой как со встроенным объектом, редактируя ее с помощью соответствующих инструментальных средств Excel. Здесь все похоже на обычную процедуру с использованием кнопок Копировать и Вставить, но с одним существенным отличием: когда осуществляется вставка со связью, изменения оригинальной диаграммы отражаются и на ее копии, реализованной как встроенный объект. Однако данная процедура работает только в одну сторону. При внесении изменений в копию, т.е. во встроенный в текстовый редактор Word. объект, оригинал в Excel остается без изменений.

• Вставка Как «Рисунок» дает нам копию диаграммы. Хотя рисунок занимает меньше памяти, чем встроенный объект, но его нельзя редактировать с помощью инструментария Excel. Если рисунок вставляется со связью, то и он будет обновляться в результате любых изменений диаграммы в Excel.

• Если установить флажок В виде значка, то диаграмма будет вставлена в документ Word просто как значок. В этом случае достигается максимальная производительность редактора Word за счет минимального использования памяти, но при этом в документе не видно, как выглядит диаграмма. Двойным щелчком на пиктограмме можно перейти к редактированию диаграммы.

5. После выбора варианта специальной вставки в диалоговом окне Специальная вставка щелкните на кнопке ОК.

Вне зависимости от выбранного в диалоговом окне Специальная вставка типа объекта наличие связи гарантирует автоматическое обновление этого объекта в результате изменений, вносимых в оригинал диаграммы или в данные, по которым она построена.

Источник: life-prog.ru

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Вставка диаграммы Excel в документ Word

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и переконструировать, не покидая Word. Если вы изменяете данные в Excel, вы можете автоматически обновлять диаграмму в Word.

В Excel выделите диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку главная > Копировать.

В Word документе щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку главная > Вставить.

Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Читайте также:  Как возвести в эксель в степень

В Word выделите диаграмму.

На странице конструктор диаграмм или Работа с диаграммами > данные > Обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выделите диаграмму, а затем в разделе Формат рисунка или Работа с рисункамивыберите нужный вариант.

Редактирование диаграммы в Word

На вкладке конструктор диаграмм или Работа с диаграммами откройте > данные > изменить данные и выберите один из указанных ниже вариантов.

Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

Выберите Изменить данные в Excel.

Примечание: В Word 2010 диаграмма открывается в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью любой из четырех кнопок, которые появляются при выборе диаграммы.

Параметры макета
Укажите, как объект будет взаимодействовать с окружающим его текстом.

Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте или изменяйте элементы диаграммы, такие как заголовок, легенда, линии сетки и метки данных.

Стили диаграмм
Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

Фильтры диаграмм
Изменение данных, которые будут отображаться на диаграмме.

Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих параметров ничего не устраивает, вы также можете выбрать команду Специальная Вставка.

В Excel выделите диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на домашнюю > копию.

В Word выберите Главная, а затем в списке Вставка выберите один из пяти параметров вставки.

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами > конструктор > Обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами> конструктор > Обновить данные.

Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисункаминажмите кнопку Формат.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Связанный объект
Сведения из объекта, связанного в Word, хранятся в исходном файле и могут быть обновлены при изменении исходного файла. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Внедренный объект
Сведения из объекта Excel, внедряемого в Word, не изменяются при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не отражает внесенные изменения.

Перейдите к разделу вставка > текстового > объекта.

Перейдите в раздел Создание из файла > Обзори найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите команду связать с файломи нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить файл в качестве внедренного объекта, установите флажок в виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

Источник: support.office.com

Очень странно копирует графики, из Excel в Word.

Построил графики в Excel, теперь мне их надо перенести в документ Word. Никогда раньше проблем не испытывал.

Но сейчас при копировании и вставке (обычный копи-пэйст) графики вставляются с какими-то пространствами до/после самого графика. Как будто в “Абзаце” добавлены расстояния до и после абзаца, только там по нулям стоит.

Как сделать, чтобы графики вставлялись с абзацами сразу после картинки?

Сведения о вопросе

  1. В Microsoft Excel выделите на листе данные, которые нужно скопировать в документ Microsoft Word.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

  1. В документе Microsoft Word установите курсор там, куда нужно вставить скопированные данные листа.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
Читайте также:  Как включить вкладку разработчик в excel 2016

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

  1. Нажмите кнопку Параметры вставкирядом с данными и выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы вставить данные в виде таблицы Microsoft Word, выберите Сохранить исходное форматирование, если нужно использовать исходную форму скопированных данных, или выберитеИспользовать стиль конечной таблицы, если нужно использовать тему, примененную к документу Microsoft Word.
    • Чтобы вставить данные как статический рисунок, выберите Вставить как рисунок.
    • Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях исходных данных в книге Excel обновлялись и данные в документе Microsoft Word, выберите команду Сохранить исходное форматирование и связать с Excel или Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.
    • Чтобы вставить данные как текст, в котором каждой строке таблицы будет соответствовать абзац, а содержимое разных ячеек будет разделено знаками табуляции, выберите команду Сохранить только текст.

Источник: answers.microsoft.com

Работа с диаграммами Excel в документах Word

Чтобы вставить диаграмму Excel в документ Word, скопируйте ее из буфера обмена или примените команду Объект меню Вставка в Word. При вставке диаграммы Excel из буфера обмена она по умолчанию будет представлена изображением. Меню смарт-тега дает рам возможность вставить диаграмму, в виде внедренного объекта или объекта, связанного с исходным файлом.

Как и в случае таблицы, вы можете выбрать в, Word команду Специальная вставка меню Правка и затем указать конечный формат диаграммы. Если диаграмма скопирована из листа диаграммы книги Excel, доступны следующие форматы; Диаграмма Microsoft Office Excel (объект) (Microsoft Excel Chart Object), Рисунок (Picture), Точечный рисунок (Bitmap) и Метафайл Windows (EMF) (Picture (Enhanced Metafile)). При вставке в формате объекта внедряется вся книга Excel целиком, а не только лист диаграммы, что значительно «утяжеляет» документ Word (особенно если книга Excel содержит большой объем дополнительной информации). В трех других вариантах создаются рисунки, формат Рисунок наиболее экономичный по потребляемой памяти, но вам следует по результатам экспериментов самим выбрать наиболее подходящий формат для текущего документа Word. Когда вы копируете диаграмму, внедренную в лист Excel (для этого сначала нужно в листе выделить область диаграммы), форматы Рисунок и Точечный рисунок не будут присутствовать в меню специальной вставки.

Если для экрана установлено высокое разрешение и вы копируете лист диаграммы, настроенный по размеру окна, возможно, вы попытаетесь поместить в буфер обмена больше пикселов, чем в состоянии принять ваша система. Если при таких условиях вставить диаграмму в Word, не исключается ее обрезка. Чтобы решить эту проблему, вернитесь в Excel, внедрите диаграмму на другой лист (щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, выберите команду Размещение (Location) в контекстном меню и укажите лист) и затем скопируйте полученную внедренную диаграмму. Если в Word диаграмма все равно обрезается, попробуйте уменьшить размер внедренной диаграммы в Excel.

Для того чтобы внести изменения в диаграмму, внедренную в документ Word как объект, дважды щелкните на ней. Поскольку Word внедряет всю книгу Excel, вы получите доступ как к исходной диаграмме, так и к сопутствующим данным. Таким образом, вы можете изменить как вид диаграммы (то есть параметры форматирования), так и данные, отображаемые на ней.

Когда вы начнете в Word редактировать внедренный объект, источником которого была диаграмма, внедренная в лист Excel, то обнаружите, что Excel отображает диаграмму на отдельном листе диаграммы. Пусть вас это не смущает, с исходной книгой ничего вами не оговоренного не случится, поскольку вы работаете только с копией, а не с оригиналом.

Чтобы вставить со связыванием диаграмму Excel в документ Word, выберите в Excel команду Копировать меню Правка. Затем выберите в Word команду Специальная вставка в меню Правка. Укажите целевой формат, установите переключатель в положение Связать (Paste Link) и затем нажмите кнопку ОК. Для связывания диаграммы подходит любой формат, кроме Метафайла Windows (EMF).

Диаграмму Excel можно внедрить другим способом: выполнить в Word команду Объект из меню Вставка и выбрать затем тип объекта Диаграмма Microsoft Office Excel на вкладке Создание диалогового окна Вставка объекта. Word сначала отобразит диаграмму-заготовку, показанную на рис. 23.8. Зная, что вряд ли для вас актуальны именно данные о расходах на питание, бензин и проживание за месяцы с января по июнь, Word сразу же включает режим редактирования. Разумно заместить эту показательную информацию в рабочем листе своими данными. В окне Excel вы найдете один рабочий лист (Лист1) и лист диаграммы (Диаграмма1) с заготовкой.

Читайте также:  Excel сортировка в сводной таблице

Рис. 23.8. При выборе команды Объект в меню Вставить Word предоставляет вам заготовку для создания собственной диаграммы

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Источник: system-repair.net

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

  • В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

    Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Источник: droidway.net

    Вставка диаграммы из Excel в Word в указанное место закладкой

    Здравствуйте, уважаемые форумчане! Только начинаю дружиться с VBA, помогите решить задачу.

    Нужно определенный график из Excel вставить в документ Word в место определенное место, отмеченное закладкой. Это нужно, чтобы в дальнейшем на основании эксель таблицы формировать отчет, который содержит таблицы, графики.

    Вот код макроса, вызываемого в экселе:

    Проблема в том, что курсор не устанавливается в указанное место, а при вставлении графика из буфера все содержимое ворд документа удаляетя.

    P.S.
    В дальнейшем хочу написать цикл, который будет вставлять все графики по своим местам.

    С уважением, Егор.

    Добавлено через 1 час 11 минут
    Решение найдено. Если кому интересно:

    Visual Basic
    10.01.2013, 16:17

    Вставка поддерева в указанное место бинарного дерева
    Разработайте программу работы с бинарным деревом. Программа должна содержать следующие процедуры.

    Вставка текста в определенное место документа, Word
    Всем привет, мне нужно сделать самым простым способом вставку текста из С++ в определеннные места в.

    Вставка рисунка на определенное место в текст Word
    Добрый день! Есть шаблон Word куда вставляю рисунок, но мне необходимо его вставить его в.

    Копирование диаграммы из Excel в Word
    Привет. У меня возникла такая незадача. Я копирую диаграмму из Excel в Word. Если я это делаю.

    10.01.2013, 16:17

    Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

    Вставка текста из textBox windows form в нужное место шаблона word
    Здравствуйте уважаемые программисты, прошу у вас помощи, ибо перерыл кучу информации и в интернете.

    Заполнение таблицы Word с закладкой данными из запроса Access – ищу решение
    Здравствуйте, люди добрые ! Где-то на просторах интернета нашел работающий пример заполнения.

    Вставка значений и в excel и в word
    Приветствую. Вопрос следующий. У меня есть форма, на ней пользователь вводит свои значения, по.

    Вставка текста из Excel в Word
    Здравствуйте, ув. форумчане. Помогите начинающему. У меня есть экселевский файл с реквизитами.

    Источник: www.cyberforum.ru

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector