Как в word вставить данные из excel

Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word

При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.

Как перенести лист из книги Excel в документ Word?

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке “Создание из файла” диалогового окна «Вставка объекта»,

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке “Главная” в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.

Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.

Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?

При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.

Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?

С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Читайте также:  Как в эксель разорвать связи

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Надстройка для Word

Надстройка для Excel

Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.

Источник: macros-vba.ru

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

  • В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

    Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Источник: droidway.net

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Как вставить из Excel в Word?

    Неудивительно, что очень часто приходится использовать Excel, как расчетный инструмент — создавать таблицы и графики, делать сложную математику из нескольких таблиц. Однако, отчеты о работе или решаемых задачах, в большинстве случаев, оформляются именно в Word. Как вставить из Excel в Word просто? Как перенести данные со связью? Как сделать все красиво?

    Просто копировать из Excel в Word. Как вставить из Excel в Word?

    Тут все просто: выделяем нужную таблицу в Excel. Нажимаем «копировать» (ctrl+c), открываем нужный документ Word, нажимаем вставить (ctrl+c). Получается примерно так:

    Чтобы выровнять границы в таблице Word, кликните два раза на границе левой кнопкой мыши (предварительно выбрав всю таблицу), как показано на гифке.

    Перенос из Excel в Word и связь Excel и Word

    Думаю, пункта выше нам мало. Хотелось бы, чтобы еще сохранялась и связь между двумя документами. Т.е. если вы изменяете данные в таблице Excel, то менялись бы данные и в Word. На самом деле, это делается быстро.

    Опять же выделяем и копируем таблицу в редакторе. Переходим в документ Word. Тут поподробнее. В меню Главная найдите раздел Буфер обмена и кнопку вставить. Выберите Специальная вставка

    Откроется окно, как на начальной картинке. Выберите пункт Связать слева и в окне Как нажмите «Лист Microsoft Office Excel (объект)»

    Теперь если вы меняете данные в файле Excel, вы можете обновить данные в Word — они изменятся

    Удобно. Для любого продукта MS Office можно применять эту возможность. Мне часто помогает с PowerPoint. Советую.

    Конвертировать из Excel в Word

    Может так же понадобится сконвертировать любую таблицу в текстовые данные.

    Выберите таблицу в Word. Перейдите на появившуюся вкладку Макет — Преобразовать в текст

    Читайте также:  Как защитить лист в excel от редактирования частично

    Далее выбираем знак табуляции (или тот символ, который нужен)

    Теперь это будет не таблица, а список.

    Кстати, вы можете хранить целые файлы Excel прямо в документе Word или PowerPoint, как это сделать — здесь . Удобно, если нужно сохранить несколько доков!

    Источник: excelworks.ru

    Как в word вставить данные из excel

    Вопрос

    Здравствуйте. Интересует как омжно выборочно подключать в word документ строки из excel таблицы

    Наприме есть поздравление с новым годом, стандартное, но еть два разных поля – имя и название фирмы, которую поздравляют.

    В таблице есть строки

    Василий Пупкин и К
    Марина Пупкинс Компани

    нужно, чтобы имя и название компании подставлялись в шаблон поздравления, как это можно сделать?

    Чтобы не копипастить тысячу раз.

    Ответы

    Два очень сложных и некорректны, с точки зения работы с Вердом, ответа.

    Для таких лучаев предусмотрен, так называемый, механизм СЛИЯНИЯ. Его можно осуществлять разными способами (второй ответ в ринципе тоже реализует слияние, но несколько мутно в Вашем случае). Слияние предназначено для вставки регулярных данных (дадим им такое название) из различных источников данных Эксель, БД (разных форматов), структурированный текст.

    Для этого существует панель инструментов Слияние. Вам нужно сделать такие действия:

    1. Создать документ-прототип (в Вашем случае поздравительная открытка). Задать нужное его форматирование и оформление, предусмотрев форматирование и место для регулярных данных .
    2. В панели Слияние щелкнуть на второй кнопочке – Открыть источник данных, – и выбрать желаемый источник данных.
    3. Затем щелкнутьна шестой кнопоске – Вставить поле слияния, – и в нужное месть вставить нужное поле из источника данных. Применить к полю (. ) форматировние будущего текста.
    4. Повторить пункт 3 столько раз, сколько нужно вставить полей.
    5. В конце панели Слияние есть несколько кнопок для создания окончательн ых документ ов (столько, сколько записей в файле источнике данных) – Слияние при печать, Слияние по электронной почте. В последнем случае нужно будет еще указать поле из источника данных, в котором содержиться адрес получателя, а также задать тему письма.

    Источник: social.technet.microsoft.com

    Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

    Вставка диаграммы Excel в документ Word

    Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

    Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и переконструировать, не покидая Word. Если вы изменяете данные в Excel, вы можете автоматически обновлять диаграмму в Word.

    В Excel выделите диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку главная > Копировать.

    В Word документе щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку главная > Вставить.

    Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

    В Word выделите диаграмму.

    На странице конструктор диаграмм или Работа с диаграммами > данные > Обновить данные.

    Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

    Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выделите диаграмму, а затем в разделе Формат рисунка или Работа с рисункамивыберите нужный вариант.

    Редактирование диаграммы в Word

    На вкладке конструктор диаграмм или Работа с диаграммами откройте > данные > изменить данные и выберите один из указанных ниже вариантов.

    Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

    Выберите Изменить данные в Excel.

    Примечание: В Word 2010 диаграмма открывается в Excel для редактирования.

    Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью любой из четырех кнопок, которые появляются при выборе диаграммы.

    Параметры макета
    Укажите, как объект будет взаимодействовать с окружающим его текстом.

    Элементы диаграммы
    Добавляйте, удаляйте или изменяйте элементы диаграммы, такие как заголовок, легенда, линии сетки и метки данных.

    Стили диаграмм
    Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

    Фильтры диаграмм
    Изменение данных, которые будут отображаться на диаграмме.

    Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

    Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих параметров ничего не устраивает, вы также можете выбрать команду Специальная Вставка.

    В Excel выделите диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на домашнюю > копию.

    В Word выберите Главная, а затем в списке Вставка выберите один из пяти параметров вставки.

    Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

    Читайте также:  Как в дробные числа в excel

    Использовать конечную тему и внедрить книгу

    Соответствует теме Word

    Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

    Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

    Используется тема Excel

    Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

    Использовать конечную тему и связать данные

    Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

    Соответствует теме Word

    Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами > конструктор > Обновить данные.

    Сохранить исходное форматирование и связать данные

    Используется тема Excel

    Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами> конструктор > Обновить данные.

    Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисункаминажмите кнопку Формат.

    Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

    Связанный объект
    Сведения из объекта, связанного в Word, хранятся в исходном файле и могут быть обновлены при изменении исходного файла. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

    Внедренный объект
    Сведения из объекта Excel, внедряемого в Word, не изменяются при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не отражает внесенные изменения.

    Перейдите к разделу вставка > текстового > объекта.

    Перейдите в раздел Создание из файла > Обзори найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

    Выберите один из указанных ниже вариантов.

    Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите команду связать с файломи нажмите кнопку ОК.

    Чтобы добавить файл в качестве внедренного объекта, установите флажок в виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

    Источник: support.office.com

    Импорт данных Excel в документ Word 2016

    Опубликовано Михаил Непомнящий в 28.10.2016 28.10.2016

    Инструменты текстового редактора Word 2016 позволяют быстро вставлять данные из электронных таблиц Excel, будь то обычная информация из текста и чисел или же в сочетании со сложными графиками и диаграммами.

    Причем в дальнейшем после вставки будет возможность редактировать данные непосредственно из Word или же создать связь между объектом вставки и файлом Excel, чтобы любое изменение в электронной таблице автоматически сказывалось на содержимом текстового файла.

    Для этого создаем новый документ в Word 2016 или используем ранее созданный, при необходимости добавляем заголовок и сопроводительный текст. Для вставки содержимого электронной таблицы в ленточном меню выбираем пункт «Вставка», идем в область «Текст» и нажимаем кнопку «Объект». В открывшемся окне переходим во вкладку «Создание из файла», нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем место хранения Excel-файла для импорта. После этого нажимаем Ок.

    Обратите внимание, что вставка осуществляется только содержимого первого листа, так что если ваша электронная таблица содержит несколько листов с данными, то второй из них и последующие вставлены в текстовый файл таким образом не будут.

    Выбранные нами данные вставлены. Теперь мы можем поменять размер добавленной области выделив ее нажатием левой клавиши мыши и потянув за края. Также двойной клик по одной из ячеек позволит внести в новые данные, которые могут повлиять на содержимое остальных ячеек, если они связаны между собой формулами.

    Если же вы хотите вставить содержимое электронной таблицы таким образом, чтобы в дальнейшем редактирование данных непосредственно в Excel приводили к изменениям вставленного содержимого в Word, необходимо на последнем шаге вставки данных – на вкладке «Создание из файла» – дополнительно проставить галочку в чекбоксе «Связь с файлом».

    Еще одним способом копирования содержимого Excel-таблицы в Word является обычное выделение всех необходимых ячеек с последующим нажатием сочетания клавиш Ctrl+C. Для вставки в текстовом редакторе через меню «Главная» – область «Буфер обмена» под кнопкой «Вставить» необходимо нажать на стрелочку с выпадающим списком и выбрать «Специальная вставка». В открывшемся окне выбрать пункт «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажать Ок.

    Если же сделать вставку обычным способом – через сочетание клавиш Ctrl+V, то внешне вставленные данные могут не отличаться, однако при попытке внести изменения, меняться будут только конкретные значения, без учета имеющихся формул, а соответственно и влияния на графические элементы – гистограммы, графики и пр.

    Источник: pcgramota.ru