Как в excel закрепить область прокрутки

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

  1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
  2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
  3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Заключение

Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

Источник: iklife.ru

Как закрепить область в Экселе

При работе с таблицами в программе Эксель не редко возникает необходимость отделить верхнюю строку или левый столбец от остальной части таблицы. В данном материале мы расскажем о том, как закрепить область в Экселе с помощью функции «Закрепить области».

Читайте также:  Как отсортировать таблицу в excel по алфавиту

Функция «Закрепить область» позволяет закрепить часть листа Эксель таким образом, чтобы она всегда была перед глазами пользователя при прокрутке страницы. Кроме этого, при сортировке данных, ячейки в закрепленной области не участвуют в сортировке и не меняют свое местоположение.

Для того чтобы закрепить область в Экселе нужно перейти на вкладку «Вид» и воспользоваться кнопкой «Закрепить области».

При нажатии на данную кнопку появляется выпадающее меню с такими пунктами: закрепить области (данный пункт выпадающео меню позволяет закрепить произвольную часть листа Эксель), закрепить верхнюю строку (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только одну верхнюю строку), закрепить первый столбец (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только один первый столбец). Рассмотрим все эти пункты меню по порядку.

Первый пункт «Закрепить области» позволяет закрепить любое количество первых строк и столбцов. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо выделить ячейку, которая будет находиться на пересечении закрепленных строк и столбцов.

Например, если вы хотите закрепить два первых столбца и две первых строки на листе Эксель, то вам нужно выделить ячейку, которая находится в третьем столбце и в третьей строке. Другими словами вам нужно выделить ячейку C3. После того как вы выделили нужную ячейку нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать первый пункт выпадающего меню.

После этого на листе Эксель появится вертикальная и горизонтальная линии, которые отделяют закрепленную область от остальной части листа.

Если вам нужно просто закрепить первый столбец или первую строку, то вы можете воспользоваться функциями «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Для использования данных функций вам даже придется выделять ячейки. Все что нужно сделать, это перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню.

Источник: comp-security.net

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.

Способ по фиксации строчных данных

  1. Установить курсор в любом месте на листе документа.
  2. Переход на вкладку «Вид», щелкнуть по значку «Закрепить области». Появляется меню, предлагающее несколько способов.
  3. Выбрать действие, касающееся только верхней строки.

  • Можно пробовать прокручивать документ вниз, шапка должна все время оставаться видимой в верхней части страницы.
  • При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:

    1. Курсор установить в первом столбце в ячейке, которая находится под последней горизонтальной полосой закрепления. При желании можно выделить полностью строчный блок, который расположен первым после закрепляемого участка.
    2. В меню документа «Вид» щелкнуть по иконке фиксации. В появившемся перечне вариантов остановить выбор на варианте действия «Закрепить области».

      Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

      Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:

      1. Установив курсор в любом месте листа, перейти на вкладку «Вид» к значку «Закрепить области».
      2. Выбрать в появившемся меню действий способ, касающийся только первого столбца.

    3. Закрепление столбца при прокрутке в Excel закончено. По горизонтали шапка будет прокручиваться, а вертикальный элемент с номерами остается на месте при движении направо.

    Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

    Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

    Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

    1. Курсор поставить в ячейку, которая соприкасается своими границами и со столбцом, и со строкой, подлежащих фиксированию.
    2. Переход на вкладку «Вид», выбор действия и одноименного параметра фиксации «Закрепить области».

    Как снять фиксацию

    Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:

  • перейти в пункт меню «Вид»;
  • выбрать действие «Закрепить области»;
  • нажать на первый из всех предложенных вариантов меню – «Снять закрепление областей».

    Источник: droidway.net

    Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

    Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

    Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

    Как закрепить строку в Excel при прокрутке

    В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

    Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

    1. Создаем таблицу и заполняем данными.
    2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
    3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

    Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

    Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

    Как это сделать:

    1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
    2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

    При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

    Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

    Как закрепить столбец в Excel

    Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

    1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
    2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

    Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

    Как закрепить строку и столбец одновременно

    Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

    Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

    В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

    На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

    Как убрать закрепленную область в Excel

    После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

    После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

    Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

    Источник: exceltable.com

    Как закрепить область в Экселе

    При работе с таблицами в программе Эксель не редко возникает необходимость отделить верхнюю строку или левый столбец от остальной части таблицы. В данном материале мы расскажем о том, как закрепить область в Экселе с помощью функции «Закрепить области».

    Функция «Закрепить область» позволяет закрепить часть листа Эксель таким образом, чтобы она всегда была перед глазами пользователя при прокрутке страницы. Кроме этого, при сортировке данных, ячейки в закрепленной области не участвуют в сортировке и не меняют свое местоположение.

    Для того чтобы закрепить область в Экселе нужно перейти на вкладку «Вид» и воспользоваться кнопкой «Закрепить области».

    При нажатии на данную кнопку появляется выпадающее меню с такими пунктами: закрепить области (данный пункт выпадающео меню позволяет закрепить произвольную часть листа Эксель), закрепить верхнюю строку (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только одну верхнюю строку), закрепить первый столбец (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только один первый столбец). Рассмотрим все эти пункты меню по порядку.

    Первый пункт «Закрепить области» позволяет закрепить любое количество первых строк и столбцов. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо выделить ячейку, которая будет находиться на пересечении закрепленных строк и столбцов.

    Например, если вы хотите закрепить два первых столбца и две первых строки на листе Эксель, то вам нужно выделить ячейку, которая находится в третьем столбце и в третьей строке. Другими словами вам нужно выделить ячейку C3. После того как вы выделили нужную ячейку нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать первый пункт выпадающего меню.

    После этого на листе Эксель появится вертикальная и горизонтальная линии, которые отделяют закрепленную область от остальной части листа.

    Если вам нужно просто закрепить первый столбец или первую строку, то вы можете воспользоваться функциями «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Для использования данных функций вам даже придется выделять ячейки. Все что нужно сделать, это перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню.

    Источник: comp-security.net

    Как зафиксировать строку или столбец в программе Excel при прокрутке

    При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

    Работа с Excel 2003

    Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

    Закрепление строки

    Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

    Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

    Закрепление столбца

    Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

    Закрепление области

    Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

    Работа с Excel 2007 и 2010

    Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

    Закрепление строки

    • в верхнем меню выбирается пункт «Вид»;
    • находится кнопка «Закрепить области»;
    • в выпадающем меню следует выбрать нужный пункт – в данном случае «Закрепить верхнюю строку».

    Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

    Закрепление столбца

    Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

    Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

    Закрепление области

    Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

    После, зафиксируйте область.

    Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

    Отмена закрепления

    Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

    В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

    Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

    Вывод

    Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

    После прочтения статьи остались вопросы? Задайте их нам, вместе мы найдем ответ.

    Источник: geekon.media