Как в excel задать область печати

Установка области печати в Microsoft Excel

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

  1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

  • В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
    • Напечатать активные листы;
    • Напечатать всю книгу;
    • Напечатать выделенный фрагмент.

    Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

  • После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».
  • После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

    Способ 2: установка постоянных настроек

    Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

      Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».

    После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.

  • Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.
  • Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

    Область печати в Эксель (Excel) – как с ней работать и как правильно её настраивать?

    Как задать область печати в документе Excel?

    Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

    Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

    Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

    Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

    На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

    Область печати в Excel

    Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

    Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

    1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем “Вид” -> “Страничный режим”.

    Здесь можно настроить границы области печати – они отмечены синей линией.

    Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

    Читайте также:  Сводные таблица в excel пример

    Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

    Например здесь будут печататься только 2 столбца – “Число 2” и “Число 3”:

    2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню “Разметка страницы”.

    В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

    Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем “Область печати” -> “Задать”.

    Таким образом задается область печати в Экселе.

    Команда “Убрать” позволяет удалить область печати, которую вы установили.

    Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на “Добавить в область печати”.

    3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

    Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

    В главном меню выбираем “Печать” и в разделе “Вывести на печать” выбираем “Выделенный диапазон”.

    В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

    1. Выделяете нужные ячейки, в ленте выбираете закладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, там группа команд ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, в ней ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – выпадающее меню, где и можно задать область печати.
    2. Переходим в режим разметка страницы (значок страницы в правом нижнем углу программы, левее масштаба – там три значка, наведите на них и увидите подсказку кто есть кто). Весь наш лист делится синими пунктирными и сплошными линиями. Сплошные это граница области печати. Пунктирные – разделение страниц. Эти линии (границы) можно перетаскивать мышкой как вам удобно.
    3. Удалить область печати совсем не получится, но можно перетаскивая границы изменять ее как вам угодно.

    Для настройки области печати в Экселе вы можете это сделать в страничном режиме, так перейдите в главном меню Экселя Вид – Страничный режим. Для того, чтобы задать область печати, следует перетащить границы так как нужно. Вы можете задать область печати при помощи Разметки страницы. Выделите нужный диапазон, выбрав Область печати. Нажмите – Задать. Так, будет задана область печать в программе. Если вы хотите удалить область печати, которая была установлена нажмите – Убрать. Для добавления ячейки в диапазон печати, который уже есть выделите их, нажмите на Добавить в область печати.

    Источник: www.bolshoyvopros.ru

    Настройка области печати в страничном режиме

    Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

    Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

    Как задать область печати в Excel?

    Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

    Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

    Как изменить область печати в Excel?

    Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

    Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

    Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

    Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

    Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

    Как сохранить настройки областей печати?

    Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

    Читайте также:  Как в эксель скопировать текст из ворда

    При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

    Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

    Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

    Источник: exceltable.com

    Задаем и фиксируем область печати в Excel

    Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

    Настроить область печати в Excel можно по-разному:

    • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
    • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

    Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

    Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

    Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

    Алгоритм действий следующий:

    1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
    2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
    3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
      • активных листов;
      • всей книги;
      • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
    4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

    Метод 2: фиксируем постоянную область печати

    В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

    1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
    2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
    3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

    Снятие закрепления с области печати

    Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

    Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

    Заключение

    Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

    Источник: microexcel.ru

    Установка и удаление области печати на листе

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Читайте также:  Как в таблице эксель найти нужное слово

    Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

    На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

    Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

    В этой статье

    Установка одной или нескольких областей печати

    Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

    Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

    Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

    Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотр разрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

    Добавление ячеек в существующую область печати

    Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

    Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

    Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

    При сохранении книги область печати также сохраняется.

    Очистка области печати

    Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

    Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Источник: support.office.com

    Задаем область печати в Excel

    Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

    Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

    Печать активных листов в Excel

    Листы считаются активными, когда они выделены.

    1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
    2. Перейдите к панели Печать.
    3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
    4. Нажмите кнопку Печать.

    Печать всей книги в Excel

    1. Перейдите к панели Печать.
    2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
    3. Нажмите кнопку Печать.

    Печать выделенного фрагмента в Excel

    В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

    1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
    2. Перейдите к панели Печать.
    3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
    4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
    5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

    Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

    Источник: office-guru.ru