Как в excel задать диапазон значений

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel автоматически заполнить диапазон набором значений

Если вам необходимо заполнить диапазон набором значений, то можете воспользоваться одним из методов, который состоит во вводе первого значения, написании формулы для расчета следующего значения и копировании формулы.

Например, на рис. 35.1 показан ряд последовательных чисел в столбце А. Ячейка А1 содержит значение 1, а ячейка А2 содержит формулу, которая была скопирована вниз по столбцу: =А1+1

Рис. 35.1. Excel предлагает простой способ сгенерировать ряд значений

Другой метод заключается в том, чтобы позволить Excel сделать работу, используя удобную функцию автозаполнения.

  1. Введите 1 в ячейку А1.
  2. Введите 2 в ячейку А2.
  3. Выберите А1:А2.
  4. Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки А2 (так называемый маркер заполнения ячейки) и, когда указатель мыши превратится в черный знак «плюс», перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки.

Вы можете включать и отключать это поведение. Если у ячеек нет маркера заполнения, выберите Файл ► Параметры, перейдите в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel. Здесь в области Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Данные, введенные в шагах 1 и 2, обеспечивают Excel необходимой информацией для определения типа серии, которую надо использовать. Если бы вы ввели 3 в ячейку А2, то серия бы состояла из нечетных чисел: 1,3, 5, 7 и т. д.

Вот еще один трюк автозаполнения: если данные, с которых вы начинаете, являются беспорядочными, Excel завершает автозаполнение, выполняя линейную регрессию и заполняя диапазон спрогнозированными значениями. На рис. 35.2 приведен лист с ежемесячными значениями продаж за январь-июль. При использовании автозаполнения после выбора С2:С8 Excel продлевает наиболее вероятную линейную тенденцию продаж и заполняет недостающие значения. На рис. 35.3 показаны спрогнозированные значения, а также график.

Рис. 35.2. Значения продаж за январь-июль, которые будут использованы для автозаполнения дальнейших цифр

Рис. 35.3. Цифры продаж последних пяти месяцев после использования автозаполнения для прогнозирования

Автоматическое заполнение, которое также используют автоматизированные системы учета электроэнергии, также работает с датами и даже некоторыми текстовыми элементами, а именно — названиями дней недели и названиями месяцев. В табл. 35.1 приведено несколько примеров типов данных, которые могут быть автоматически заполнены.

Таблица 35.1. Типы данных с возможностью автозаполнения

Первое значение Автоматически сгенерированные значения
Воскресенье Понедельник, вторник, среда и т. д.
Квартал-1 Квартал-2, Квартал-3, Квартал-4, Квартал-1 и т. д.
Янв Фев, Map, Апр и т. д.
Январь Февраль, Март, Апрель и т. д.
Месяц 1 Месяц 2, Месяц 3, Месяц 4 и т. д.

Вы также можете создавать собственные списки элементов для автоматического заполнения. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel и перейдите в раздел Дополнительно. Затем прокрутите окно вниз и нажмите кнопку Изменить списки для отображения диалогового окна Списки. Введите ваши элементы в поле Элементы списка (каждый на новой строке). Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы создать список. На рис. 35.4 показан пользовательский список названий регионов, которые используют римские цифры.

Рис. 35.4. Эти имена регионов работают с функцией автоматического заполнения Excel

Для большего контроля над тем, что происходит при использовании автозаполнения, используйте правую кнопку мыши при перетаскивании маркера заполнения. Отпустив кнопку, вы увидите контекстное меню с некоторыми параметрами (рис. 35.5). Элементы, которые доступны в контекстном меню, зависят от типа выбранных данных. Например, если первая ячейка в серии содержит дату, то будут включены связанные с датой параметры.

Рис. 35.5. Контекстное меню для автозаполнения

Источник: excelexpert.ru

Диапазон в Excel

Диапазон в Excel представляет собой набор из двух или более ячеек. В этой статье дается обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.

Ячейки, строки, столбцы

Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.

    Для выбора ячейки C3 кликните по полю на пересечении столбца C и строки 3.


Чтобы выбрать столбец C, кликните по заголовку столбца C.


Чтобы выбрать строку 3, кликните по заголовку строки 3.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

    Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.


Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

    Введите значение 2 в ячейку B2.


Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.


Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).


Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

    Выделите диапазон и зажмите его границу.


Перетащите диапазон на новое место.

Копировать/вставить диапазон

Чтобы скопировать и вставить диапазон, сделайте следующее:

    Выделите диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.


Выделите ячейку, где вы хотите разместить первую ячейку скопированного диапазона, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Вставка строки, столбца

Чтобы вставить строку между значениями 20 и 40, как на рисунке ниже, сделайте следующее:

    Выделите строку 3.


Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Insert (Вставить).

Строки, расположенные ниже новой строки, сдвигаются вниз. Аналогичным образом можно вставить столбец.

Источник: office-guru.ru

Динамический диапазон в EXCEL

Если вам необходимо постоянно добавлять значения в столбец, то для правильной работы Ваших формул, Вам наверняка понадобятся динамические диапазоны, которые автоматически увеличиваются или уменьшаются в зависимости от количества ваших данных.

Динамический диапазон – это Именованный диапазон с изменяющимися границами. Границы диапазона изменяются в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.

Читайте также:  Как в excel сделать округление

Динамические диапазоны используются для создания таких структур, как: Выпадающий (раскрывающийся) список , Вложенный связанный список и Связанный список .

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
  • в поле Имя введите: Месяц ;
  • в поле Область выберите лист Книга ;
  • в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
  • нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
  • в поле Имя введите: Продажи_за_месяц ;
  • в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
  • нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .

Источник: excel2.ru

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel автоматически заполнить диапазон набором значений

Если вам необходимо заполнить диапазон набором значений, то можете воспользоваться одним из методов, который состоит во вводе первого значения, написании формулы для расчета следующего значения и копировании формулы.

Например, на рис. 35.1 показан ряд последовательных чисел в столбце А. Ячейка А1 содержит значение 1, а ячейка А2 содержит формулу, которая была скопирована вниз по столбцу: =А1+1

Рис. 35.1. Excel предлагает простой способ сгенерировать ряд значений

Другой метод заключается в том, чтобы позволить Excel сделать работу, используя удобную функцию автозаполнения.

  1. Введите 1 в ячейку А1.
  2. Введите 2 в ячейку А2.
  3. Выберите А1:А2.
  4. Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки А2 (так называемый маркер заполнения ячейки) и, когда указатель мыши превратится в черный знак «плюс», перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки.

Вы можете включать и отключать это поведение. Если у ячеек нет маркера заполнения, выберите Файл ► Параметры, перейдите в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel. Здесь в области Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Данные, введенные в шагах 1 и 2, обеспечивают Excel необходимой информацией для определения типа серии, которую надо использовать. Если бы вы ввели 3 в ячейку А2, то серия бы состояла из нечетных чисел: 1,3, 5, 7 и т. д.

Вот еще один трюк автозаполнения: если данные, с которых вы начинаете, являются беспорядочными, Excel завершает автозаполнение, выполняя линейную регрессию и заполняя диапазон спрогнозированными значениями. На рис. 35.2 приведен лист с ежемесячными значениями продаж за январь-июль. При использовании автозаполнения после выбора С2:С8 Excel продлевает наиболее вероятную линейную тенденцию продаж и заполняет недостающие значения. На рис. 35.3 показаны спрогнозированные значения, а также график.

Рис. 35.2. Значения продаж за январь-июль, которые будут использованы для автозаполнения дальнейших цифр

Рис. 35.3. Цифры продаж последних пяти месяцев после использования автозаполнения для прогнозирования

Автоматическое заполнение, которое также используют автоматизированные системы учета электроэнергии, также работает с датами и даже некоторыми текстовыми элементами, а именно — названиями дней недели и названиями месяцев. В табл. 35.1 приведено несколько примеров типов данных, которые могут быть автоматически заполнены.

Таблица 35.1. Типы данных с возможностью автозаполнения

Первое значение Автоматически сгенерированные значения
Воскресенье Понедельник, вторник, среда и т. д.
Квартал-1 Квартал-2, Квартал-3, Квартал-4, Квартал-1 и т. д.
Янв Фев, Map, Апр и т. д.
Январь Февраль, Март, Апрель и т. д.
Месяц 1 Месяц 2, Месяц 3, Месяц 4 и т. д.
Читайте также:  Как в эксель установить фильтр

Вы также можете создавать собственные списки элементов для автоматического заполнения. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel и перейдите в раздел Дополнительно. Затем прокрутите окно вниз и нажмите кнопку Изменить списки для отображения диалогового окна Списки. Введите ваши элементы в поле Элементы списка (каждый на новой строке). Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы создать список. На рис. 35.4 показан пользовательский список названий регионов, которые используют римские цифры.

Рис. 35.4. Эти имена регионов работают с функцией автоматического заполнения Excel

Для большего контроля над тем, что происходит при использовании автозаполнения, используйте правую кнопку мыши при перетаскивании маркера заполнения. Отпустив кнопку, вы увидите контекстное меню с некоторыми параметрами (рис. 35.5). Элементы, которые доступны в контекстном меню, зависят от типа выбранных данных. Например, если первая ячейка в серии содержит дату, то будут включены связанные с датой параметры.

Рис. 35.5. Контекстное меню для автозаполнения

Источник: excelexpert.ru

Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений

Ячейка в Excel – это прямоугольная область рабочего листа, которая образуется при пересечении одного столбца и одной строки. Если две ячейки имеют одну общую сторону, то ячейки называют смежными. Соответственно, если две ячейки общих сторон не имеют, то их называют несмежными. Кроме этого в Excel различают диапазон ячеек и группу ячеек .

Что такое диапазон ячеек в Excel?

В свою очередь диапазоны ячеек также могут быть как смежными, так и несмежными. Смежный д иапазон ячеек в Excel – это совокупность ячеек, представляющая собой прямоугольную область, полученную при пересечении нескольких столбцов и нескольких строк, идущих подряд. Два или более диапазонов, не примыкающих друг к другу, не имеющие общих сторон, являются несмежными. Такие диапазоны также называют несвязанными. Ячейки, входящие в несмежные диапазоны образуют группу ячеек.

Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?

Диапазон рабочего листа, все ячейки которого находятся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой, называется используемым диапазоном. Другими словами использыемый диапазон – это область ячеек, используемая пользователем для хранения информации (значений, форматов и так далее).

Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?

Именованный диапазон – это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя – краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых – выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

– имя может содержать до 255 символов;

– первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

– имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

– пробелы в именах не допускаются;

– строчные и прописные буквы не различаются.

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке “Формулы”, в группе кнопок “Определенные имена”.

Основные действия с диапазонами

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов – это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция “ЕСЛИ” и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например “СЧЕТЕСЛИ” из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”. Если в этом меню выбрать пункт “Перейти” и далее нажать кнопку “Выделить”, то в диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно выбрать одну из опций “Отличия по строкам” или “Отличия по столбцам”.

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Изменение (преобразование) диапазонов значений

Одним из способов преобразования диапазона значений является транспонирование. Транспонирование – это такое преобразование диапазона значений, при котором данные, расположенные построчно перемещаются в столбцы и наоборот с сохранением порядка, то есть первая строка становится первым столбцом, вторая строка – вторым столбцом и так далее.

Транспонирование можно осуществить при помощи функции “=ТРАНСП(Диапазон)”, которая находится в категории “Ссылки и массивы”. Есть и другой способ – копирование диапазона значений с последующей специальной вставкой, при которой ставится флажок в поле “Транспонировать”.

Читайте также:  Как сравнить данные в двух таблицах excel

Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.

Надстройка для работы с диапазонами в Excel

Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.

Источник: macros-vba.ru

Именованные диапазоны Excel с автоматической подстройкой

Адаптированный перевод статьи Тома Огера (Tom Auger) Named Ranges in Excel that Automatically Expand (Dynamic Ranges Part 1). Статья была доступна здесь.

Названия функций даются заглавными буквами, пункты меню и некоторые термины выделены курсивом. Так же к первоначальному тексту добавлены примеры.

Именованные диапазоны в Excel — это отличный инструмент. Они позволяют делать такие вещи, как выпадающие списки в пункте Проверка данных. Или можно присвоить имя диапазону с данными и в дальнейшем ссылаться на него вместо того, чтобы указывать координаты (A1:B5).

Одна из неприятностей, связанных с поддержкой списков — необходимость править диапазон в Формулы > Диспетчер имён после каждого добавления/удаления строк данных в исходном диапазоне. Чтобы избежать подобной ситуации, можно создать динамический диапазон, применив формулы вместо жёстко заданных координат. Чаще всего используется функция СМЕЩ, как показано ниже. Запрос «Excel динамический диапазон» в любом поисковике вернёт сотни ссылок, большинство из которых будут вариантами формулы:

=СМЕЩ(Лист!$A$1, 0, 0, СЧЁТЗ ($A:$A), 1)

СМЕЩ возвращает диапазон, модифицированный относительно базового – пункт Ссылка. Смещпострокам и Смещпостолбцам смещают начало диапазона на соответствующее число строк и столбцов. Высота и Ширина задают количество строк и столбцов в диапазоне.

Ссылка: обычно указывается верхняя левая ячейка именованного диапазона.

Смещпострокам: обычно 0, т.к. стартовую позицию мы уже определили.

Смещпостолбцам: так же обычно 0, по той же самой причине.

Высота: количество строк нашего диапазона (здесь будет формула, см. ниже).

Ширина: количество столбцов в нашем диапазоне (минимум 1).

Понятно, что функция СМЕЩ сама по себе не слишком полезна для наших целей. Если вы собираетесь использовать статические числа, то откажитесь от СМЕЩ, непосредственно прописав диапазон. Причина, по которой мы используем СМЕЩ — возможность замены параметров (аргументов) формулами. Они и позволяют получить динамическую часть.

Типичная формула динамического диапазона, которую можно найти на просторах интернета, использует СЧЁТ (для числовых данных) или СЧЁТЗ (для текста). Обе эти функции подсчитывают количество непустых ячеек. Если мы подсчитаем количество непустых ячеек в одном столбце и введём это число в параметр Высота, то мы получим диапазон от начальной ячейки до последней ячейки с записью. Но это в теории.

В действительности, если вы внимательно читали, мы получим диапазон высотой в то количество строк, которое мы получили от СЧЁТЗ. Если в диапазоне присутствуют пустые ячейки, то выходной диапазон окажется короче, чем необходимо, и последние ячейки потеряются. Помните об этой тонкости.

Наиболее часто динамический диапазон используется в следующих случаях:

  • в ссылках в формулах для других таблиц
  • для определения исходных диапазонов сводных таблиц
  • для определения исходных диапазонов диаграмм
  • для определения наборов переменных выпадающих списков

Если у нас есть таблица, в которой меняется количество строк, и есть формулы, использующие ссылку на эту таблицу, то применение динамического диапазона вполне логичный шаг. Допустим у нас есть «база данных», в которую мы заносим каждое обращение клиента, и мы хотим подсчитать количество обращений определённого клиента. Тогда можно сделать нечто такое:

Сначала мы создаём динамический именованный диапазон с помощью Диспетчера имён, после чего используем в нашей формуле.

Формулы, которые мы использовали:

Следующий вариант применения динамического диапазона — сводные таблицы. Воспользуемся «базой» из предыдущего примера. Нам придётся видоизменить формулу динамического диапазона, так как нужно включить заголовки столбцов и включить второй столбец. Мы хотим получить общую сумму для каждого клиента.

Вот начальные данные:

А вот после добавки новых строк (не забываем нажать Обновить):

Третий вариант использования динамического диапазона — определение исходного диапазона для диаграмм. Здесь выводится график, диапазон исходных данных которого регулируется параметром.

В данном примере использованы два динамических диапазона.

Последний пример, который мы рассмотрим – создание выпадающих списков посредством инструмента Проверка данных. Этот инструмент применяется, когда мы хотим ограничить пользователя при вводе данных в ячейку. В столбец А мы поместили допустимый набор данных, а в столбце Н создали выпадающие списки (как их создавать здесь не рассматривается).

После добавления новых строк:

Сама формула динамического диапазона тривиальна:

Напоследок приведём пример создания динамического диапазона через функцию ИНДЕКС. В общем случае предпочтительно применять неволатильные функции. ИНДЕКС как раз такая, а вот СМЕЩ – волатильная. Результат применения ИНДЕКС по внешнему виду такой же, как и СМЕЩ.

Рассмотрим формулу получения динамического диапазона:

Дело в том, что ИНДЕКС возвращает ссылку, если стоит завершающим выражением диапазона (стоит после двоеточия). Чтобы получить адрес последней ячейки нам надо вычислить номер строки ячейки в диапазоне. Его мы получаем через функцию ПОИСКПОЗ. Она ищет определённое значение в указанном диапазоне. С помощью параметра Тип_сопоставления мы указываем функции искать ближайшее меньшее значение. При этом указываем заведомо большее значение для поиска. В результате функция обязательно дойдёт до последней ячейки.Если поиск идёт по числам, то можно использовать 9E+307. Для текста применим функцию ПОВТОР.

Конструкция ПОВТОР(“я”;255) создаёт строку из 255 литер “я”. При сравнении практически любой текст окажется «меньше», и функция найдёт последнюю строку. Ещё одним плюсом применения функции ИНДЕКС является нечувствительность к пустым ячейкам.

Источник: needfordata.ru