Как в excel вывести на печать примечания

Печать примечаний и заметок в Excel

Если на листе есть цепочки примечаний или заметок, их можно распечатать.

Примечание: В Excel для Office 365 есть два типа примечаний: “цепочки примечаний” и “Заметки”. Дополнительные сведения можно найти в разделе Примечания и заметки, связанныес этой статьей.

Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать или скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку рецензирование > Показать все примечания.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните границу поля примечания, чтобы отображались маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер поля примечаний, перетащив любой из его маркеров изменения размера, или переместить его, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее в нужное место.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно ” Параметры страницы “.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.

Нажмите кнопку Печатьили Предварительный просмотр , чтобы просмотреть примечания в предварительной версии.

Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно ” Параметры страницы “.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания щелкните конец листа.

Примечание: В Excel для Office 365 вы не можете печатать связанные комментарии, так как они отображаются на листе, но вы можете напечатать заметки. Сведения о том, как печатать заметки в Excel для Office 365, приведены в следующем разделе.

Нажмите кнопку Печатьили Предварительный просмотр , чтобы просмотреть примечания и заметки.

Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.

Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.

Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку рецензирование > заметок > отобразить все заметки.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните границу поля с заметкой, чтобы появлялись ее маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер заметки, перетащив любую из ее маркеров изменения размера или переместить, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее туда, где нужно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните раскрывающееся меню справа, чтобы открыть диалоговое окно ” Параметры страницы “.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).

Примечание: В Excel для Office 365 вы не можете напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. В разделе Печать цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365 вы увидите предыдущий раздел.

Нажмите кнопку Печатьили Предварительный просмотр , чтобы просмотреть заметки в предварительной версии.

Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку рецензирование > Показать все примечания.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить Примечание, а в поле Примечания отобразятся маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер примечания, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, а затем перетащите его в нужное место.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.

Нажмите кнопку Печать.

Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания щелкните конец листа.

Примечание: В Excel для Office 365 для Mac вы не можете печатать цепочки примечаний, когда они отображаются на листе. Но вы можете напечатать заметки так, как они отображаются на листе. В следующем разделе приведены сведения о печати заметок только в Excel для Office 365 для Mac.

Нажмите кнопку Печать.

Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.

Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.

Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку рецензирование > заметок > отобразить все заметки.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду изменить заметку, и в поле заметки отобразятся маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер поля заметки, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, и перетащите его в нужное место.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).

Примечание: В Excel для Office 365 для Mac вы не можете напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. В разделе Печать цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365 для Mac вы увидите предыдущий раздел.

Нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Читайте также:  Обучение в экселе

Источник: support.office.com

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).

Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.

Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.

Создание примечания для ячейки

К таблице из предыдущих уроков создадим примечание для ячейки E2, содержащее сообщение: «Премия увеличена одноразово на 10%». Как вставить примечание в Excel 2010. Об этом узнаете из следующих заданий.

Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.

Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.

Отображение и скрытие примечаний

Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?

Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.

Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.

Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».

Печать примечаний листа Excel

Как распечатать все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:

  1. В конце листа.
  2. Как на листе.

После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.

Источник: exceltable.com

Как печатать в Excel?

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Читайте также:  Как в excel расчертить таблицу

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

В заключение – один совет: если требуется напечатать в Excel несколько разных диапазонов ячеек на разных листах бумаги, то не обязательно делать это последовательно. Достаточно выделить разом эти диапазоны, используя нажатие и удержание клавиши «Ctrl» и, выполнив настройку полей, ориентации и масштаба (все процедуры описаны выше), отправить все на печать одним нажатием кнопки!

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Отзывы, вопросы, комментарии, уважаемые читатели, пишите в комментариях внизу страницы.

Источник: al-vo.ru

Excel. Как вывести на печать уголок примечания?

Вопрос в следующем,
Можно ли вывести на печать уголок примечания, в правом верхнем углу ячейки?
У меня он не печатается :confused:

А случайно не помогает
Файл/Параметры страницы/Лист/Печать/Примечания=Как на листе
?

А “на листе” может быть одно из трех:
не отображать/индикатор/индикатор+примечание
Устанавливается в меню Сервис/Параметры

Теоретически должны печататься индиваторы и/или текст, хотя на предварительном просмотре это не видно. 🙁

Вообще мне печатать необходимо не само примечание, а уголок – для дополнительной наглядности.
на черно-белом принтере так лучше выделять различные типы ячеек

Может это сделать каким-либо другим способом?

Можно сделать следуюющее:
– в событие WorkBook_BeforePrint включить код, который вставит в правый верхний уголок каждой ячейки с коментарием маленкий Shape (можно треугольничек, как у комментрия на листе)
– а по завершению печати (например, по WorkBook_SelectionChange) убрать все эти Shapes, если не нужны (можно и оставить).

[B]Genyaa,[/B]
спасибо за предложение, но наверно для меня это слишком хитро.
Но ставить небольшой Shape в ячейке, например небольшой квадратик разных цветов – это пойдет.

Как-то где-то видел еще зеленый треугольник в углу ячейки –
Что он обозначает, не просветите?

Сложностей никаких нет. см. код процедуры для активного листа. Можно запустить один раз или можно доработать до ума, повесив его на событие печати и учесть еще существование/несуществование Shape в ячейке (чтобы не дублировались лишние).

[code]
Sub InsertTrianglesAtComments()
Dim ac As Worksheet, cm As Comment
Dim s As Integer
s = 3
Set ac = ActiveSheet
For Each cm In ac.Comments
‘MsgBox cm.Parent.Address
With ac.Shapes.AddShape(msoShapeRightTriangle, cm.Parent.Left + cm.Parent.Width – s, cm.Parent.Top, s, s)
.Fill.Visible = msoTrue
.Fill.Solid
.Fill.ForeColor.SchemeColor = 10
.Fill.Transparency = 0#
.Line.Weight = 0.75
.Line.DashStyle = msoLineSolid
.Line.Style = msoLineSingle
.Line.Transparency = 0#
.Line.Visible = msoTrue
.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
.Line.BackColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
.LockAspectRatio = msoTrue
.Rotation = 0#
.IncrementRotation 180#
End With
Next cm
End Sub[/code]

Зеленый треугольничек появляется тогда, когда у Excel есть мнение, что есть потенциальная ошибка в отоборажении данных или в расчетах на листах. Например, если во всем столбце логически последовательные или одинаковые формулы, а в одной среди всех какая-то явно другая формула, то Excel может предупредить пользователя зеленым треугольничком, что возможно тут затесалась ошибка. Или еще когда в ячейке числовые значения, а ячейка отформатированна, как текст. И т.д. Но эти зеленые треугольнички не печатаются.

Еще бывают темно-синие треугольнички (с рамочкой) – это отметки внесенных изменений в книге, предоставленной в общее пользование. Эти рамочки выводятся при печати.

[B]Genyaa[/B], Спасибо, попробовал код.
Ну тогда нет смысла использовать примечания с их ограничением по печати,
когда можно сразу вставлять в нужные ячейки шейпы, точнее копировать заранее подготовленные ячейки легенды с шейпами.

Еще раз спасибо за разъяснение по зеленым и синим треугольникам 🙂

Источник: forum.developing.ru

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Читайте также:  Как в excel посчитать количество уникальных значений в excel

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Источник: exceltip.ru

Краткое руководство: печать листа

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Перед печатью листа полезно воспользоваться функцией предварительного просмотра, чтобы убедиться в том, что он выглядит должным образом. При просмотре листа в приложении Microsoft Excel используется представление Представление Microsoft Office Backstage, в котором можно изменить параметры и макет страницы перед печатью.

Предварительный просмотр листа

Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

Нажмите кнопку Файл > Печать > Предварительный просмотр перед печатью.

Сочетание клавиш Нажмите клавиши Ctrl + P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

Нажмите кнопку Файл > Печать.

Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

Чтобы изменить параметры страницы, включая ориентацию, размер бумаги и поля страницы, нажмите кнопку Свойства.

Печать всего листа или его части

Чтобы напечатать активный лист или листы или всю книгу, в диалоговом окне Печать выберите от выделения, Активные листы, таблицу или всю книгу.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если лист содержит определенные области печати, Excel печать только этой области. Если вы не хотите напечатать только определенные области печати, нажмите кнопку Игнорировать область печати.

Как это сделать?

Предварительный просмотр листа

Нажмите Кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Печать.

Сочетание клавиш можно также нажать сочетание клавиш CTRL + P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

Чтобы изменить параметры страницы, например ориентацию, размер бумаги и поля страницы, задайте нужные значения в разделе Параметры.

Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.

Совет. Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице.

Печать всего листа или его части

В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.

Чтобы распечатать часть листа, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Главная, чтобы вернуться к листу, а затем выберите диапазон данных, который необходимо напечатать.

На вкладке Файл выберите команду Печать.

В разделе Параметры щелкните Напечатать выделенный фрагмент.

Примечание. Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

Нажмите кнопку Печать.

Дальнейшие действия

Подробные инструкции по выводу листа на печать см. в статьях Печать листа или книги и Определение или удаление области печати на листе.

Источник: support.microsoft.com