Как в excel вставить текст из word

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

Рассмотрим подробнее вставку в одну ЯЧЕЙКУ листа текстовых строк из WORD, содержащих несколько абзацев и символы табуляции.

Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.

Совет : Если текст из WORD нужно вставить через буфера обмена сразу в нескольких ячеек, то см. статью Импортируем текст из WORD на лист

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейку вставить, конечно, не проблема, но задача становится несколько сложнее, когда текст содержит спецсимволы: несколько абзацев, символы табуляции и разрывы строк.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через Буфер обмена текста из WORD (выделить ячейку и нажать CTRL+V ), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью Импортируем текст из WORD на лист ).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже, в одну ячейку .

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после Слово3 ) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

  • копируем из WORD текст;
  • в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
  • нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул ;
  • вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).

При вставке из Буфера обмена MS EXCEL сделал следующее:

  • символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ Перевода строки ),
  • символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Если формат ячейки был Текстовый , то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить Общий .

Удаляем/ вставляем спецсимволы

Если деление на абзацы больше не нужно, то из текстовой строки можно удалить символ перевода строки, заменив его на символ пробела ( см. файл примера ):

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);” “) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Если нужно вернуть разбиение на абзацы, то выделив нужную ячейку, поставьте в Строке формул курсор туда, где нужно начать абзац и нажмите ALT + ENTER .

В случае, если необходимо отображать каждое слово в новой строке, то вместо многочисленного ввода ALT+ENTER можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);” “; СИМВОЛ(10)) и тем самым заменить все пробелы на символы Перевода строки (предполагается, что текстовая строка содержится в ячейке А1 ) .

Лишние пробелы (если они не были убраны в WORD) можно удалить с помощью формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .

Источник: excel2.ru

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как вставить текст в Excel?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу возникает мысль, как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его ( Ctrl+C ).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру, как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст ( Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню Формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Читайте также:  Как в ворд перенести таблицу из эксель

Вставить текст в Excel, если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Источник: excelworks.ru

Как в excel вставить текст из word

Можно ли что-то придумать, чтобы при вставке одна ячейка Word помещалассь в одну ячейку Excel, а не в две? Сейчас для решения вопроса приходится вручную объединять две строки в одну в самом Excel, а это не вариант ввиду огромного количества данных и сложной структуры таблицы.

К сообщению приложены файлы: 1.jpg, 318×342, 17Кb

1. Ted the Mechanic , 13.02.2012 22:55
Как вариант: в Word перед копированием выделить таблицу, заменить ^p (абзац) на какой-нибудь символ, например #. Скопировать, вернуть обратно.
В Excel вставить, заменить # на Ctrl+J (так вводится символ перевода строки в ячейке, он не отображается в поле ввода).

2. saidaziz , 13.02.2012 22:57
Можно использовать стандартный приём замены концов абзаца.

1. В таблице Word заменить концы абзацев на неиспользуемый символ. Например на #

2. Затем copy-paste всю таблицу в Excel

3. Таблица осталась выделенной

Открыть диалоговое окно “найти и заменить”.

В поле “найти” – #
В поле “заменить” – набрать экселовский конец абзаца , то есть набрать alt-0010 (на цифровой клавиатуре)
нажать “Заменить всё”.

3. Let Down , 14.02.2012 09:58
Спасибо большое, помогло.

Теперь в том месте, где символ #, мне надо разбить содержимое одной ячейки на две ячейки по горизонтали, т.е. вместо одного столбца должно получиться два.

Вот пример на рисунке. Есть идеи, как можно автоматизировать процесс?

UPD. По крайней мере, один способ нашел. Есть такая функция Данные->Текст по столбцам.

К сообщению приложены файлы: 1.jpg, 284×66, 5Кb

4. Vitaly K. , 22.02.2012 03:18
1. =ПСТР($K$31;1;НАЙТИ(“#”;$K$31)-1)
2. =ПСТР($K$31;НАЙТИ(“#”;$K$31)+1;ДЛСТР($K$31)-НАЙТИ(“#”;$K$31))

в ячейке К31 – текст#текст

5. Гость 12 , 25.08.2015 16:15
Добрый день! Подскажите пожалуйста)

Когда копирую ячейки из Excel и вставляю в сплошной текст в ворд, то постоянно вставка происходит с новой строки( Текст смещается. Есть ли какие варианты.

Источник: forum.ixbt.com

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

    Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

  • Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  • Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

  • Создать новый файл Excel или открыть документ.
  • На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  • На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

    После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

    Импортирование данных из Word в Excel

    Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

    1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
    2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
    3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

    В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

    Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, – это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

    Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

      Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» – «Из текста».

  • В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  • Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

    Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

    В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

    Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

    На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

    Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

    Источник: droidway.net

    Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

    Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

    Основные способы конвертации

    Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

    • простое копирование данных;
    • использование сторонних специализированных приложений;
    • использование специализированных онлайн-сервисов.

    Способ 1: копирование данных

    Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

    1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

    Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

    Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

    Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

    Способ 2: продвинутое копирование данных

    Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

      Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

    Переходим во вкладку «Файл».

    Выбираем пункт «Сохранить как».

    Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

    В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

    Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

    В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

    Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

    В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

    В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

  • Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
  • Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

    Способ 3: применение приложений для конвертирования

    Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

      Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

    В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

  • В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.

    В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

  • Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
  • После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

    Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

    Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

    1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
      • Выбрать с компьютера;
      • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
      • Загрузить из сервиса Dropbox;
      • Загрузить из сервиса Google Drive;
      • Загрузить по ссылке.

    После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

    Жмем на кнопку «Преобразовать».

  • После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
  • После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

    Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как в excel вставить текст из word

    Вопрос

    Здравствуйте. Интересует как омжно выборочно подключать в word документ строки из excel таблицы

    Наприме есть поздравление с новым годом, стандартное, но еть два разных поля – имя и название фирмы, которую поздравляют.

    В таблице есть строки

    Василий Пупкин и К
    Марина Пупкинс Компани

    нужно, чтобы имя и название компании подставлялись в шаблон поздравления, как это можно сделать?

    Чтобы не копипастить тысячу раз.

    Ответы

    Два очень сложных и некорректны, с точки зения работы с Вердом, ответа.

    Для таких лучаев предусмотрен, так называемый, механизм СЛИЯНИЯ. Его можно осуществлять разными способами (второй ответ в ринципе тоже реализует слияние, но несколько мутно в Вашем случае). Слияние предназначено для вставки регулярных данных (дадим им такое название) из различных источников данных Эксель, БД (разных форматов), структурированный текст.

    Для этого существует панель инструментов Слияние. Вам нужно сделать такие действия:

    1. Создать документ-прототип (в Вашем случае поздравительная открытка). Задать нужное его форматирование и оформление, предусмотрев форматирование и место для регулярных данных .
    2. В панели Слияние щелкнуть на второй кнопочке – Открыть источник данных, – и выбрать желаемый источник данных.
    3. Затем щелкнутьна шестой кнопоске – Вставить поле слияния, – и в нужное месть вставить нужное поле из источника данных. Применить к полю (. ) форматировние будущего текста.
    4. Повторить пункт 3 столько раз, сколько нужно вставить полей.
    5. В конце панели Слияние есть несколько кнопок для создания окончательн ых документ ов (столько, сколько записей в файле источнике данных) – Слияние при печать, Слияние по электронной почте. В последнем случае нужно будет еще указать поле из источника данных, в котором содержиться адрес получателя, а также задать тему письма.

    Источник: social.technet.microsoft.com

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector