Как в excel увеличить масштаб для печати

Как увеличить область печати в эксель

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — ФайлПараметры страницы .

В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницыОбласть печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Похожие записи

Столбцы в Excel стали цифрами, как вернуть буквенное обозначение

Пропали листы в Excel, что делать, как вернуть листы-ярлыки

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel

Десятичные знаки в Excel. Автоматический ввод

Как поставить или убрать ноль в Excel

Как объединить ячейки в Excel

комментария 3

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно!
П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!).
И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Источник: moydrygpk.ru

Изменение масштаба листа для печати

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Читайте также:  Самоучитель программы excel

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите 0 , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Источник: support.office.com

LiveInternetLiveInternet

Рубрики

  • готовим спиртные напитки (15)
  • СУШИ (3)
  • напитки (1)
  • вязание мехом (1)
  • для скрапбукинга (1)
  • аппликация (4)
  • ароматические масла (3)
  • баклажаны (20)
  • балеро (26)
  • бисер (22)
  • блинчики (18)
  • блюда из кабачков (11)
  • брошки, резинки, серьги, браслеты (47)
  • БУКЕТЫ ИЗ КОНФЕТ (4)
  • бутерброды (22)
  • варежки, перчатки. митенки (105)
  • варенье (21)
  • виноградные листья для долмы (1)
  • все для красоты (38)
  • все для ремонта (29)
  • все о цветах (18)
  • все о чае (5)
  • вторые блюда (93)
  • вышивка (64)
  • вязание для деток (534)
  • вязание для мужчин (53)
  • вязание и ткань (46)
  • вязание из травки (2)
  • вязание крючком (56)
  • вязание с бисером (7)
  • вязанная мочалка (6)
  • вязанные игрушки (108)
  • вязанные идеи (1)
  • вязанные летние кофточки, топы (254)
  • вязанные платья, туники (372)
  • вязанные салфетки (76)
  • вязанные юбки (98)
  • вязаные воротнички (11)
  • вязаные пальто (61)
  • вязаные пледы (45)
  • вязаные шорты (16)
  • гид по стилю (9)
  • готовим в горшочках (4)
  • декупаж (8)
  • держатели для штор (1)
  • для волос (41)
  • для настройки ЛИру (20)
  • для уюта в доме (74)
  • домашний маскарпоне (1)
  • жаккарды (20)
  • жилеты (76)
  • журналы (101)
  • завтрак (36)
  • закаточки, загатовки (93)
  • закуски (69)
  • здоровье (28)
  • игры и занятия с ребенком (72)
  • идеи для нового года (62)
  • идеи из джинсы (15)
  • из лент (27)
  • как красиво завязать платок (4)
  • как лечить дом (3)
  • кальмар (3)
  • кардиганы, жакеты (272)
  • карнавальные костюмы (11)
  • карта для просмотра городов (1)
  • картофель (32)
  • квашеная капуста (3)
  • книги, помощь для школы, советы (96)
  • коллекции из лиру (39)
  • котлеты (19)
  • красивая выпечка (13)
  • крема для тортов (22)
  • кукольные наряды (17)
  • кулинария (26)
  • купальники (39)
  • курица (39)
  • лайфхаки для компа и интернета (49)
  • лайфхаки для поваров (16)
  • лайфхаков для мастеров (71)
  • лекарства и их использование в быту (18)
  • маринованные грибы и овощи (26)
  • мотивы крючком (49)
  • мясо (45)
  • необычная еда (14)
  • несладкая выпечка (79)
  • нитки спагетти (1)
  • носки, гольфы и тапочки (76)
  • о методах вязания (75)
  • обработка выреза горловины (3)
  • оригами, поделки из бумаги (35)
  • пасхальная выпечка (11)
  • печень (3)
  • пинетки (118)
  • пироги (89)
  • пирожки (45)
  • пицца (5)
  • плетение из газет (44)
  • плетение из резиночек (1)
  • подушки (50)
  • полезные советы (23)
  • порядок в доме (63)
  • похудение (40)
  • прически (25)
  • пуловеры, джемпера и свитера (356)
  • пэчворк (17)
  • разделка теста (1)
  • растяжки (1)
  • регулировка пластиковых окон (1)
  • рецепты для мультиварки (4)
  • рисунки, раскраски (23)
  • рукоделие (48)
  • рыба (43)
  • салаты (78)
  • сало (18)
  • своими руками (114)
  • сладкая выпечка (196)
  • сладости, десерты (75)
  • согревающие напитки (1)
  • соусы (5)
  • сумки своими руками (125)
  • супы (11)
  • таблички (2)
  • тайны лечебной магии (1)
  • тесто (32)
  • торты (120)
  • трансформеры (2)
  • узоры для вязания (30)
  • украшение одежды, переделка (43)
  • упражнения (28)
  • фартуки (8)
  • фаршированные яйца (4)
  • фатин (4)
  • фетр (8)
  • филейное вязание (57)
  • фото лайфхаки (1)
  • футляры, чехлы (10)
  • ХЕ (1)
  • цветы из ткани (16)
  • цветы крючком (49)
  • шали, шарфы, палатины , снуды (114)
  • шапочки (362)
  • шаурма (4)
  • шторы, подхваты для них (27)
  • шьем (274)
  • шьем для деток (144)
  • шьем игрушки (79)
  • этикетки, бирки (6)
  • юмор (50)

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Постоянные читатели

Сообщества

Трансляции

Статистика

Как увеличить область печати ехсеl

Четверг, 28 Июля 2016 г. 10:46 + в цитатник

Как увеличить область печати ехсеl

Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Читайте также:  Как в excel выделить выходные дни

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню – ФайлПараметры страницы .

В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницыОбласть печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Источник: www.liveinternet.ru

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

В Excel иногда возникает необходимость внести небольшие корректировки на панели Печать, чтобы вписать все требуемые данные на страницу. Панель Печать предлагает несколько инструментов, которые позволяют сделать это, например, настройка полей и масштаба.

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

  1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.
  2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.
  3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
  4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

  1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
  2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.
  3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
  4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.

Источник: office-guru.ru

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Читайте также:  Как в excel сделать выпадающий список с автозаполнением

Источник: exceltable.com

Как изменить размер таблицы в Excel (увеличить или уменьшить таблицу)?

Как увеличить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Как уменьшить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Бывает, возникает необходимость изменить масштаб всей таблицы, когда, например, что-то написано слишком мелким шрифтом. Это делается просто для удобства чтения. В этом случае можно масштаб регулировать при помощи бегунка в правом нижнем углу таблицы.

Как вариант, заходим во вкладку Вид, расположенную на панели инструментов, выбираем Масштаб. В новом окне остается только выбрать масштаб из предложенных или ввести свое значение масштаба.

В случае, когда масштаб требуется поменять для печати, действуем так:

1). В основном меню программы выбираем Файл – Печать – Параметры настраиваемого масштабирования.

2). Если таблицу следует уменьшить для печати, нам нужен масштаб меньше 100%.

3). Для увеличения размеров таблицы при распечатке, выбираем масштаб более 100%.

Если же просто нужно изменить размер ячеек, становимся на границу ячейки и раздвигаем границы.

Изменение размера ячеек таблицы Excel

Очевидно, что размер (ширина, высота) меняется не у одной ячейки, а сразу у всех ячеек строки или столбца.

Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так:

1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить ширину).

Отпускаем курсор, и ширина столбца поменяется.

2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по одному из них правой кнопкой мыши.

Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать “Ширина столбца”.

Откроется окно, где нужно указать числовое значение для ширины.

Вводим число и нажимаем на “OK” – ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы указали.

Высота строки таблицы в Эксель меняется схожим образом:

1) Путём перетаскивания границы вверх (чтобы уменьшить высоту) или вниз (чтобы увеличить высоту).

2) С помощью пункта контекстного меню “Высота строки”.

Для того, чтобы после всех изменений текст в ячейках таблицы располагался красиво (по центру), можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов в разделе “Выравнивание”.

Изменение масштаба таблицы Excel

Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы просмотр был более удобным.

Сделать это можно 2 способами:

1) Самый простой вариант – это перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно нажимать на кнопки + и -).

2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов “Вид” и нажать на кнопку “Масштаб”.

После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё собственное).

Уменьшение или увеличение таблицы Excel для печати

Если таблица большая, то иногда возникает необходимость напечатать её в уменьшенном виде (чтобы в дальнейшем было с ней было удобно работать и для экономии бумаги).

Чтобы это сделать, нужно изменить настройки печати.

1) В главном меню Excel выбираем “Файл” -> “Печать” (также можно воспользоваться комбинацией клавиш “Ctrl” + “P”) и в настройках печати выбираем “Параметры настраиваемого масштабирования”.

2) В появившемся окне в разделе “Масштаб” устанавливаем значение 100% (например, 200%).

Это приведёт к тому, что таблица будет увеличена при печати.

Когда читаешь данный вопрос, то может показаться, что речь в вопросе идет масштабе странице. Изменить масштаб можно следующим образом. Первый способ, нажать на клавишу “CTRL” и прокручивать колесиком. Второй способ, внизу справа страницы “Эксель” можно нажать на кнопку “+” или на кнопку “-“. Ниже представлена иллюстрация:

Если говорить про изменение размера самой ячейки, то изменить размер можно с помощью границ столбца или строки.

Есть еще один вариант изменения размера ячейки. Нужно зайти в раздел “Формат”, далее перейти в подраздел “Высота строки” или “Ширина столбца”. Этот вариант более сложный, но более точный.

Для начала определим: для чего надо изменить размер. Если просто для удобства просмотра в данный момент – то самый простой способ – это бегунок внизу страницы. Вот как это йбудет выглядеть:

Этим способом вы сможете посмотреть целиком всю таблицу. Но учтите, что например для печати этот способ не подходит. Изменение масштаба влияет только на то, как много столбцов и строк вы видите, и насколько они большие. Если вам нужно, чтобы таблица влезла на один лист, лучше поменять настройки прямо при печати:

Нажимаете “Параметры страницы”, появляется окно с настройками, и там меняете процент. При этом в самом низу страницы будет видно, сколько листов занимает теперь ваша таблица.

Если просто вы хотите сделать ячейки меньше или больше, то надо:

  1. Выделить номера строк. То есть надо встать прямо на тот столбик, где идет нумерация строчек, и выделить все строчки, которые занимает ваша таблица.
  2. Нажать правой кнопкой мыши по выделенному интервалы строчек, и в открывшемся меню выбрать “высота строки”.
  3. Повторить действие со столбцами: выделить прямо по названиям столбцов (A-B-C-D и т.д.), клинкуть правой кнопкой, выбрать “ширина столбца”:

Источник: www.bolshoyvopros.ru