Как в excel удалить примечание

Примечания к ячейкам в Excel

Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.

В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.

Как создать примечание в Excel

  1. Выделите ячейку, к которой требуется добавить комментарий. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите команду Создать примечание.
  3. Появится поле для ввода примечаний. Введите текст комментария, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
  4. Примечание будет добавлено к ячейке и помечено красным индикатором в верхнем правом углу.
  5. Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.

Как изменить примечание в Excel

  1. Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
  2. На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.
  3. Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.

Как показать или скрыть примечание в Excel

  1. Чтобы увидеть все примечания в книге, выберите команду Показать все примечания на вкладке Рецензирование.
  2. Все примечания, которые есть в Вашей книге Excel, появятся на экране.
  3. Чтобы скрыть все примечания, снова нажмите на эту команду.

Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.

Источник: office-guru.ru

Примечание в Excel

При создании баз данных или программ расчетов в MS Excel иногда возникает необходимость к основным данным таблицы добавить некоторую дополнительную или второстепенную информацию. При этом не хочется загромождать этими сведениями основное поле листа.

. используя соседние дополнительные ячейки, но между тем желательно обеспечить простой и быстрый доступ к этой части материалов.

Примечание в Excel или иначе — комментарий к ячейке (excel comment) является удобным и функциональным средством решения озвученной выше проблемы.

Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».

Тот же результат получится:

— при нажатии клавиш SHIFT + F2;

— через главное меню: «Вставка» — «Примечание»;

— через нажатие кнопки «Создать примечание» на панели «Рецензирование».

После добавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно изменить, удалить, отобразить или скрыть. С помощью кнопки панели «Рецензирование» можно отобразить или скрыть разом все примечания на листе Excel.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то линии штрихов превратятся в точки. Последующий двойной щелчок левой кнопкой мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.

Создать примечание в Excel и отформатировать по своему вкусу, как видите, проще простого, и об этом известно даже неопытным пользователям программы. Но используют эту возможность Excel обычно редко по причине непонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросы и посвящена в первую очередь эта статья.

Все примеры, рассмотренные далее, выполнены в MS Excel 2003. В более новых версиях программы возможности при работе с примечаниями значительно расширены.

Примеры использования примечаний в Excel.

1. При регулярной ежедневной работе с файлом нескольких пользователей примечания могут выполнять функцию своеобразного чата для обмена сообщениями и руководящими указаниями.

2. В примечаниях к ячейкам с формулами расчетных программ можно указать источники, откуда они взяты, дать пояснения к функциям или написать используемое для расчета выражение.

3. В комментариях к исходным данным программ можно разместить ссылки на источники, рекомендации, ограничения или списки и таблицы для выбора значений.

4. Интересным и эффектным использованием примечаний в Excel, на мой взгляд, является размещение в них картинок (фотографий)!

В базах телефонных номеров это могут быть фотографии абонентов и логотипы компаний.

В базах данных товаров – фото этих товаров.

В базах рабочих мест – фото станков, участков линий, столов сотрудников.

Это не просто «красивости», визуализация объектов помогает уменьшить ошибки и ускоряет работу.

Например, очень удобно на производстве в базе данных деловых остатков листового материала в примечаниях разместить эскизы или фотографии этих обрезков. Наличие эскизов и быстрого доступа к ним снабженцев, инженеров подготовки производства, конструкторов в несколько раз ускоряет процесс использования в производстве деловых отходов и локализует их накопление.

Как добавить картинку в примечание к ячейке Excel?

Обычным способом через главное меню «Вставка» — «Рисунок» в примечание вставить картинку не получится. Воспользуемся обходным путем. Нужно изменить фон бокса примечания – использовать заливку не цветом, а нужным нам рисунком.

Для того чтобы добавить картинку в примечание Excel выполним ниже перечисленные действия.

1. Входим в режим редактирования созданного примечания («Изменить примечание»).

2. Щелчком левой кнопки мышки у границы рамки снаружи вокруг примечания по периметру превращаем штриховку в рамку из точек, а затем двойным щелчком левой кнопки мыши по рамке из точек открываем уже знакомое окно «Формат примечания».

3. В появившемся окне открываем вкладку «Цвета и линии» и в области «Заливка» в окне с выпадающим списком «цвет:» выбираем «Способы заливки…»

4. В очередном выпавшем окошке «Способы заливки» переходим на вкладку «Рисунок», нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем нужный нам файл с картинкой или фотографией. Для исключения искажения изображения ставим галочку в чек-боксе «Сохранять пропорции рисунка».

Читайте также:  Excel как разделить на два окна

Закрываем все окна кнопкой «OK» — всё, рисунок помещен в примечание. Причем рисунок – это фон, то есть поверх его вы можете написать любой текст, как и на белом и любом другом фоне.

Одно существенное предупреждение: если ваши базы в Excel большие, рисунки перед вставкой следует оптимизировать, то есть уменьшить размер. Иначе фал Excel может стать огромным и «неповоротливым».

«Штрихи к портрету».

Для изменения размеров бокса примечания достаточно в режиме редактирования мышью потянуть за круглые маркеры вокруг контура.

Для того чтобы изменить размер, тип шрифта или его цвет можно в режиме редактирования примечания воспользоваться кнопками стандартной панели Excel «Форматирование».

Примечание в Excel можно вывести на печать. Для настройки параметров вывода в главном меню выбираем «Файл» — «Параметры страницы…» и в одноименном окне открываем вкладку «Лист». В области «Печать» в окне «Примечания:» в выпадающем списке можно задать: «В конце листа», «Как на листе». По умолчанию установлено «(нет)» — печать примечаний запрещена.

Для получения информации о выходе новых статей прошу вас, уважаемые читатели, подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Для вопросов и комментариев внизу страницы расположен блок «Отзывы».

Источник: al-vo.ru

Как вставить примечание в Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

Как создать примечание в Excel

Примечание, возможно создать 2 способами:

  • 1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
  • 2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.

Первый способ как на меня быстрее и удобней.

Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.

Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

Как скрыть или показать примечание в Excel

В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

  • во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
  • во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

Как изменить примечание Excel

Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.

Изменить примечание можно сделать 2 способами:

  • 1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
  • 2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».

После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

Как подписать примечание в Excel

Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.

Как найти примечание в Excel

Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

Как вставить картинку в примечание Excel

Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

Читайте также:  Как в эксель восстановить предыдущую версию файла

Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание». Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания». В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату. В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть». Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

Как удалить примечание в Excel

Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

  • через контекстное меню;
  • в панели управление в разделе «Рецензирование», вы просто выбираете пункт «Удалить примечание» и всё, примечание удалено.

Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!

До встречи в новых статьях!

Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

Источник: topexcel.ru

Как скрывать текст и примечания в Microsoft Excel

Если на листе у вас много данных или вы работаете на маленьком экране, вы можете скрыть текст в своей электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ ваших данных. В этой статье мы расскажем о том, как скрыть разные области на ваших листах и данные.

Вариант1. Как скрыть и отобразить текст

  1. Этот вариант понадобится на случай, если вы будете вводить текст, и он окажется больше чем ячейка. Часто в таком случае текст начинает «переползать» на соседнюю ячейку и все смешивается.
  2. Вы можете решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но это увеличит высоту всей строки. Однако, если вы хотите скрыть «переползающий текст», тогда выберите ячейку, содержащую переполненный текст и выполните одно из следующих действий:
  • Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите «Форматировать ячейки» или нажмите Ctrl + 1.

    Опция «Формат ячеек»

  • В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Выравнивание».
  • Затем выберите «С заполнением» в раскрывающемся меню «по горизонтали» и нажмите «ОК».

3. Теперь текст, который будет переполнять ячейку, просто не будет отображаться, даже если в ячейке ничего нет.

Вариант 2. Как скрыть и отобразить «Примечания»

  1. «Примечания» в Excel очень удобная опция, поскольку позволяет оставлять заметки на рабочих листах. С их помощью вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других пользователей, например, объяснять формулы или общие правила работы с рабочим листом.

2. Однако если ваш лист содержит слишком много «Примечаний», то это может мешать вашей работе. На этот случай есть решение – вы можете скрыть комментарии, которые затрудняют чтение ваших данных.

3. Чтобы скрыть «Примечания» к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните следующее:

  • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть Примечания».
  • Чтобы снова показать комментарий, выберите одну и ту же ячейку и снова выберите «Скрыть примечание».

3. Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите «Скрыть примечания».

Видео: Видеоурок «Отображение и скрытие примечаний. Изображение в примечании Excel»


Источник: besthard.ru

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Примечание в Excel. Как редактировать примечания

Скажу честно: я примечаниями в Excel почти не пользуюсь. На мой взгляд, проще добавить дополнительный столбец с комментариями в таблицу. Но бывают случаи, когда без этого инструмента просто не обойтись. Например, если нужно добавить замечание на лист, который нельзя изменить или добавить комментарий картинку.

Примечание — это инструмент рецензирования, т.е. с помощью него вы можете делать комментарии к документу, который желательно не изменять.

Начнем от простого к сложному

1. Как создать примечание в Excel. Изменить, удалить примечание

Выделите ячейку, в которую хотите добавить комментарий, щелкните правой кнопкой мышки и в появившемся меню нажмите «Вставить примечание». См. рисунок. После этого сразу можно набирать текст сообщения. В поле примечания автор прописывается автоматически. Вы можете изменять размеры примечания, перетаскивая размеры окна. Когда вы закончили набирать текст, можно кликнуть в любое место таблицы.

Чтобы удалить примечание, выделите его, кликните опять же правой кнопкой мыши и выберите пункт удалить примечание.

Для того чтобы показать все примечания на листе перейдите в меню «Рецензирование» — «Примечания» и выберите пункт «Показать все примечания».

Чтобы изменить текст примечания, просто кликните внутри окна и измените текст. Тут действуют все кнопки редактирования текста на панели «Главная», размер шрифта, курсивом и так далее. Правой кнопкой мыши можно выбрать «формат примечания», там можно это окно и текст отредактировать почти как угодно.

2. Как вставить картинку в примечание в Excel

Выделите нужную ячейку и нажмите правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить примечание». Выбираем пункт «Формат примечания»- «Цвета и линии». В разделе«Заливка» в поле «цвет» выбираем «Способы заливки…». Теперь проходим на вкладку «Рисунок» и используем кнопку «Рисунок…», теперь выбираем на жестком диске нужное изображение.

3. Печать примечаний

Без дополнительных настроек Excel не будет печатать примечания. Проще всего сделать эти настройки, перейдя на вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Печатать заголовки»

В появившемся окне для пункта «примечания» оставляем нет, если не хотим, чтоб они печатались.

Выбираем «в конце листа» — значит все примечания будут размещены в конце страницы или «как на листе» — т.е. так, как мы видим в электронном документе.

4. Копирование/вставка примечаний

Если вам необходимо перенести примечания на другой лист, выделите ячейку/ячейки с комментариями, скопируйте данные. Теперь воспользуйтесь специальной вставкой в другую ячейку ( Ctrl+Alt+V) . В поле «примечания» ставим галочку.

Теперь самое интересное

5. Как изменить фигуру поля примечания

Для этого нужно выделить примечание, затем выбрать команду «изменить фигуру», к сожалению, команда не доступна на верхней панели, поэтому проще всего вынести ее на панель быстрого доступа (там где дискета с сохранением).

Это делается так:

Круглая кнопка в левом верхнем углу, т.е.«Файл» — «Параметры excel» — «Настройка». Выбираем пункт «Выбрать команды из:» в выпадающем списке находим «Все команды» затем в левом поле ищем «Изменить фигуру» — ярлыки там расположены по алфавиту. Нажимаем кнопку добавить, чтобы перенести его в правую колонку. «ОК».

Теперь на верхней панели есть кнопка «Изменить фигуру». Когда выделите окно примечания, нажмите эту кнопку и выберите форму. Например, как на первой картинке с флагом.

6. Как добавить примечание Excel, другой способ

Иногда неудобно, когда примечания постоянно выскакивают при наведении на них курсором, или нужно добавить два комментария к одной ячейке.

Для этого используется дополнительная возможность инструмента «Проверка данных», чтобы создать другой тип примечания. Выбираете «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных».

Откроется стандартное окно, выберите пункт «Сообщение для ввода» и заполните поля «Заголовок:» (будет отражаться в первой строке) и «Сообщение:» (будет отображаться как примечание). Не забудьте поставить галочку «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».

При выделении ячейки появляется ваше примечание.

7. Как изменить имя автора примечания

Если вы работаете в файле Excel с общим доступом, то при создании примечаний прописывается не тот пользователь. Его конечно можно изменить вручную. Но есть более удобный способ.

Левый верхний кружок «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу меню есть поле «Имя пользователя:» запишите нужное имя.

Источник: excelworks.ru

Выравнивание примечаний

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныЯчейкиВыравнивание примечаний

После создания примечаний на листе(Рецензирование (Review)Создать примечание (New comment) ) в какой-то момент они могут “поехать”. Что это значит? Это значит, что по “непонятным” причинам примечание начинает отображаться не чуть правее и ниже ячейки, а либо значительно ниже/выше, либо очень далеко внизу, либо вообще “схлопывается”(ширина или высота становятся значительно меньше ожидаемого, а то и вовсе отсутствуют) – все зависит от конкретной ситуации:

Чаще всего это происходит после фильтрации строк, скрытия/отображения строк и столбцов, закрепления областей. Притом происходит не сразу, а через некоторое время после использования.
Но как бы то ни было исправлять это в любом случае очень неудобно и достаточно долго, если примечаний на листе не один десяток. Команда Выравнивание примечаний поможет выровнять примечания “одним махом”. При этом можно не просто вернуть примечания на их прежнее место, но и переназначить им размер и изменить полностью формат примечания по образцу:

Просматривать примечания

    блок отвечает за определение примечаний, к которым будут применены указанные изменения

  • в диапазоне – изменения будут применены ко всем примечаниям, расположенным в указанном диапазоне ячеек
  • во всех ячейках активного листа – изменения будут применены ко всем примечаниям активного листа
  • во всех листах активной книги – изменения будут применены ко всем примечаниям на всех листах активной книги
  • Копировать формат примечания из ячейки

      если отмечен, то в поле ниже необходимо указать адрес ячейки с примечанием, формат которого будет скопирован и применен ко всем примечаниям(примечания отбираются в блоке Просматривать примечания). Может пригодиться в случаях, когда надо не просто выровнять примечания, а назначить всем примечаниям новый формат(шрифт, цвет, форма и т.п.). Тогда можно создать нужное оформление только для одного примечания, вызвать команду и отметить только пункт Копировать формат примечания из ячейки. Размеры и положение примечания при этом можно оставить прежними.

    Изменять положение примечаний

      если отмечен, то для всех отобранных примечаний будет изменено их положение относительно ячейки, в которой они созданы. Оно выставляется согласно настроек по умолчанию(чуть правее ячейки с примечанием). Этот пункт обязательно отмечать, если необходимо вернуть положение примечаний в случаях, когда они “съехали”.

    Изменять размеры примечаний

      если отмечен, то вместе с положением и форматом примечаний будет так же изменен и их размер. Допускается два варианта:

  • автоподбор по содержимому – размер примечания будет подобран так, чтобы на нем отображался весь текст примечания. Следует осторожно применять, если текст примечания слишком длинный. Удобно применять, если текст примечаний в ячейках сильно различается по количеству символов, но необходимо отобразить весь текст так, чтобы он был полностью отображен и в то же время не оставалось много пустого места, если текст небольшой
  • фиксированные размеры – задаются произвольные высота и ширина примечания. Применяется как правило в случаях, когда примечания не содержат длинного текста и заданные размеры 100% вместят весь текст и примечание при этом будет выглядеть аккуратно
  • Источник: www.excel-vba.ru