Как в excel убрать слово страница

Отключение надписи «Страница 1» в Microsoft Excel

Иногда при работе с программой Excel на каждом листе книги начинает отображаться надпись «Страница 1», «Страница 2» и т.д. Неопытный пользователь, зачастую, недоумевает, что ему делать и как это можно отключить. На самом деле вопрос решается довольно просто. Давайте разберемся, как убрать подобные надписи из документа.

Отключение визуального отображения нумерации

Ситуация с визуальным отображением нумерации страниц для печати возникает, когда пользователь намеренно или ненамеренно перешел из обычного режима работы или режима разметки в страничный вид просмотра документа. Соответственно, чтобы отключить визуальную нумерацию, нужно переключиться на другой вид показа. Сделать это можно двумя способами, о которых пойдет разговор ниже.

Сразу нужно заметить, что отключить показ нумерации страниц и при этом остаться в страничном режиме не получится. Также стоит сказать о том, что если пользователь пустит листы на печать, то в распечатанном материале указанные пометки будут отсутствовать, так как они предназначены только для просмотра с экрана монитора.

Способ 1: строка состояния

Самый простой способ переключить режимы просмотра документа Excel – это воспользоваться значками, которые размещены на строке состояния в нижней правой части окна.

Значок страничного режима является самой первой справа из трех иконок переключения состояния. Чтобы отключить визуальный показ порядковых номеров страниц, достаточно кликнуть по любому из двух оставшихся значков: «Обычный» или «Разметка страницы». Для выполнения большинства задач удобнее работать в первом из них.

После того, как было произведено переключение, порядковые номера на фоне листа исчезли.

Способ 2: кнопка на ленте

Отключение показа фоновой надписи можно также совершить, воспользовавшись кнопкой переключения визуального представления на ленте.

1. Переходим во вкладку «Вид».

После этих действий страничный режим просмотра будет отключен, а значит и фоновая нумерация тоже исчезнет.

Как видим, убрать фоновую надпись с нумерацией страниц в Экселе очень просто. Достаточно лишь сменить вид просмотра, что можно сделать двумя способами. В то же время, если кто-то пытается найти способ отключения этих надписей, но при этом желает находиться в страничном режиме, то нужно сказать, что его поиски будут тщетны, так как такого варианта не существует. Но, перед отключением надписи пользователю нужно ещё подумать, а так ли она ему мешает или может, наоборот, помогает в ориентировании по документу. Тем более, что на печати фоновые пометки все равно видны не будут.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник: lumpics.ru

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как убрать надпись страница в Excel? Страничный режим

Сегодня небольшая статья про специальный режим просмотра книги Excel — страничный. Так сложилось, что в последнее время меня особенно часто спрашивали, как убрать надпись страница в Excel (как на картинке) и для чего вообще это нужно? Расскажу.

Как известно в Excel есть несколько режимов просмотров книги.

Самый популярный — это конечно режим «Обычный», он как правило и установлен по умолчанию в файле.

Но бывает случайно кто-то переключается на «Страничный» режим. Тут на экране и появляется надпись «Страница 1». По незнанию это может вызвать трудности. Кстати, чаще всего этот режим включается не через ленту, а по случайному нажатию на значок около ползунка масштаба в нижнем правом углу:

Как убрать надпись страница в Excel?

Как видно из картинки выше, убрать надпись несложно — необходимо в панели инструментов перейти на вкладку Вид — раздел Режим просмотра книги — изменить Страничный режим на Обычный.

Для чего нужен этот страничный режим?

Действительно, просто так ничего не бывает, для чего страничный режим был придуман?

В первую очередь при таком режиме довольно широко применяется ручное изменение границ печати для документа.

Видите: область печати выделена синей границей — за эту границу можно схватить мышью, наведите на границу, чтобы появились стрелочки и зажмите левую кнопку. Теперь вы сможете вручную настроить нужную вам область печати документа.

Если синие границы не двигаются, сбросьте разрывы страниц. Вкладка на ленте Разметка страницы — Разрывы — Удалить разрыв страницы.

Второе применение — это добавление все тех же разрывов страниц.

Разрыв страницы — это способ установки свойства печати для данных только с нового листа. На примере. Предположим, что у вас большая таблица. Но в конце этой таблицы есть инструкция по пользованию таблицей или комментарий к ней. Этот комментарий должен печататься исключительно на новом листе, причем независимо от предыдущих данных.

Устанавливаем Разрыв страниц. Выделяем ячейку или строку по которой должен быть задан разрыв (разрыв будет создан по верхней границе). Идем во вкладку Разметка страницы — Разрывы — Вставить разрыв страницы. Теперь комментарий всегда будет печататься на новом листе.

Если есть комментарии или нужны дополнительные пояснения — пишите ниже или на почту, всем отвечу!

Источник: excelworks.ru

Как в Эксель убрать надпись Страница 1

Всем привет! Зачастую при работе в табличном редакторе «Microsoft Excel» на каждом листе таблиц отображаются надписи «Страница 1», «Страница 2», «Страница 3» и так далее.

Если вы малоопытный пользователь, то данная ситуация наверняка поставила вас в ступор и вы не понимаете, как это исправить. Но на самом деле тут всё намного проще, чем кажется. Итак, давайте разберёмся в процессе отключения нумерации листов.

Для начала давайте немного поговорим о причине возникновения нумерации. Тут всё достаточно просто. Вполне возможно, что вы случайно сменили стандартный режим работы или же режим разметки на вид просмотра табличного документа в форме страниц.

Следует сразу же отметить, что деактивировать режим нумерации страниц и при этой остаться в режиме страничного отображения никак не выйдет. Так же помимо этого следует отметить, что если вам мешают данные надписи только из-за того, что они будут перекрывать часть информации при печати документа, то не следует волноваться, поскольку данные надписи существуют исключительно при просмотре документа с компьютера. Итак, давайте приступим к переключению режима.

Метод 1 – Графа «Состояние»

Наиболее лёгкий метод переключения режима отображения документа в табличном редакторе «Excel» – это использование нижней панели инструментов, в правой части которой располагаются значки, при помощи которых вы сможете быстро менять один режим просмотра на другой.

Режим отображения «Страничный» в данной строке находится самым первом. Несложно догадаться, что для того, чтобы переключиться к одному из двух оставшихся режимов необходимо кликнуть по одной из двух пиктограмм – это «Обычный» или «Разметка страницы». Если вы ещё планируете редактировать документ, то наиболее лучшим вариантом будет активация обычного режима просмотра.

Так же переключиться из страничного режима отображения документа можно, воспользовавшись верхней панелью инструментов.

1) Переключитесь во вкладку «Вид».

Итак. как вы видите, деактивировать нумерацию страниц в «Excel» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Источник: user-life.com

Как в Excel убрать надпись «Страница 1»: простейшая методика

Многие пользователи электронных таблиц Excel иногда недоумевают по поводу появления на листе за текстом надписей с указанием номеров страниц. Большинство юзеров не знает, как в Excel убрать надпись «Страница 1», пытаясь избавиться от нее с помощью команд основных меню. Между тем, ничего сложного в этом нет. Далее к рассмотрению предлагается два простых метода, которые по сути выполняемых действий между собой абсолютно идентичны.

Почему появляется надпись «Страница 1»?

Для начала остановимся на причине появления таких надписей. Связано это только с тем, что для просмотра книги (документа) используется страничный режим Excel. Убрать надпись «Страница 1» в этом варианте отображения можно достаточно просто, но, по всей видимости, этот режим случайно или намеренно был включен самим пользователем. Это так называемое перелистывание.

Таким образом, суть вопроса о том, как в Excel убрать надпись «Страница 1» или показ последующей нумерации, сводится к тому, чтобы переключиться на другой тип отображения содержимого документа, отличный от страничного. Для этого есть два простых решения.

Как в Excel убрать надпись «Страница 1»: способ первый

Итак, прежде всего, обратите внимание на строку состояния, расположенную внизу основного окна программы. Слева от ползунка масштабирования располагаются три небольшие кнопки, которые как раз и отвечают за переключение между режимами (такие кнопки имеются к любой программе, входящей в состав офисных пакетов Microsoft, но отвечают за различную визуализацию документов).

Для отключения визуализации показа номеров страниц достаточно просто нажать одну из кнопок, отвечающую за обычный режим просмотра или отображение разметки страницы. Таким образом, после нажатия одной из них номера исчезнут.

Как убрать надпись «Страница 1» в Excel: способ второй

В принципе, второй метод мало чем отличается от первого, только аналогичные действия выполняются не при помощи переключения режимов кнопками, а используются инструменты и меню верхней панели.

Как в Excel убрать надпись «Страница 1» в этом случае? Очень просто. Сначала необходимо войти в меню вида и на появившейся панели отыскать блок, отвечающий за варианты просмотра документа. Как правило, он располагается непосредственно в появившейся ленте на самом левом краю. Точно так же, как и в предыдущем случае, здесь можно использовать кнопки включения режима разметки или обычного просмотра. Как уже понятно, после таких действий нумерация исчезает.

Несколько слов для итога

Сразу хочется всех пользователей огорчить: кроме двух представленных методов больше вариантов для отключения нумерации не существует. При нахождении в страничном режиме отображения документа любые попытки поиска решений будут тщетными.

Но несколько отвлекаясь от темы, можно задаться совершенно естественным вопросом по поводу того, а так ли уж мешает появление нумерации? В некоторых случаях она ведь помогает ориентироваться в данных документа, особенно если книга содержит много листов и страниц. Впрочем, это уже личное дело каждого пользователя.

Если подвести некий итог по поводу выбора метода переключения, думается использование кнопок на строке состояния выглядит намного более простым, нежели использование меню вида, хотя оба способа между собой абсолютно равнозначны. В общем, кому как удобнее. Кроме того, нужно заметить, что в разных версиях офисного пакета панели инструментов могут различаться достаточно сильно, поэтому иногда придется искать нужное содержимое. Но приведенные примеры одинаково хорошо работают в модификациях, начиная с 2007 и выше (пакет 2003 года не рассматривается по причине того, что его сегодня уже практически никто не использует, хотя в плане расположения инструментария и элементов управления выглядит он очень удобным).

Источник: fb.ru

Удаление страницы в Excel

Наверное, каждый активный пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда после распечатки документа некоторые страницы оказывались пустыми. Такое, к примеру, может случиться, если на странице в процессе работы были случайно напечатаны пустые символы, то они, скорее всего, будут входить в область печати. Само собой, данная ситуация некритична в большинстве случаев, ведь пустые листы можно просто вернуть в лоток принтера для бумаги. Но, все же, лучше стараться не допускать такие вещи, сделав так, чтобы пустые (или нежелательные) страницы не отправлялись на печать. Итак, давайте разберемся, как можно убрать ненужные страницы из таблицы Эксель при ее распечатке.

Как понять, что в документе есть лишние страницы

В Экселе каждый лист распределяется по страницам в зависимости от содержания. При этом границы служат в качестве границ самих листов. Для того, чтобы понять, каким образом документы будут поделены на страницы при распечатке, нужно перейти в режим “Разметка страницы”, либо переключиться в страничный вид документа.

Переходим к строке состояния, она находится в нижней части окна программы. С правой стороны строки находим ряд пиктограмм, которые отвечают за смену режимов просмотра. Как правило, при запуске программы установлен обычный режим, поэтому активной является самая первая иконка слева. Нам необходимо выбрать режим, отображающий разметку страницы. Для этого нажимаем на среднюю иконку из трех, расположенных в этом ряду.

После нажатия пиктограммы программа переключится в режим, позволяющий просматривать документ в таком виде, в котором он предстанет перед нами после распечатки.

В случаях, когда вся таблица помещается в границах одного листа, данный режим просмотра покажет, что документ содержит только один лист. Но, в некоторых случаях это вовсе не означает, что при распечатке из принтера, действительно, выйдет всего лишь один лист бумаги. Чтобы до конца все проверить, переключаемся в страничный режим. Для этого необходимо нажать на самую правую иконку в строке состояния.

Здесь, мы можем наглядно увидеть, каким образом наша таблица распределяется по страницам, которые будут распечатаны.

Пролистав таблицу до конца, мы отчетливо видим, что помимо занятой табличными данными первой страницы, есть и вторая – совершенно пустая.

В программе предусмотрен и другой способ переключения режимов, который задействует вкладку «Вид». После переключения в нужную вкладку можно обнаружить с левой стороны область кнопок, отвечающих за режимы просмотра книги. Нажатие на них полностью повторяет действия и результат, которые можно получить через нажатие кнопок в строке состояния программы.

Еще одним действенным способом, помогающим выяснить наличие либо отсутствие пустых страниц в документе, является использование области предварительного просмотра документа (Меню Файл – Печать). Внизу указывается количество страниц, и содержимое которых мы можем прокрутить с помощью колесика мыши, либо нажимая кнопки “влево” или “вправо” в зависимости от того, на какой мы находимся в данный момент.

Таким образом можно с легкостью обнаружить, какие из листов не содержат никаких данных.

Как убрать ненужные страницы через настройки печати

Как мы ранее выяснили, если в страничном режиме на какой-то странице ничего не отображается, но при этом она имеет свой номер, то после распечатки лист из принтера выйдет абсолютно пустым. В этом случае можно воспользоваться настройками печати.

1. Для этого заходим в меню “Файл”.
2. Щелкаем по разделу “Печать” и указываем в нужных полях диапазон страниц, которые не содержат пустых элементов, после чего можно отправлять документ на принтер.

Минусом данного метода является то, что придется выполнять одни и те же действия каждый раз при распечатке документа. Помимо этого, в какой-то момент можно просто не вспомнить о процедуре установки диапазона нужных страниц, и поэтому на выходе получатся пустые листы.

Поэтому наиболее оптимальными вариантами будут простое удаление пустых страниц или указание диапазона печати, о которых пойдет речь ниже.

Как задать диапазон печати

Чтобы не возникало ситуаций, при которой после распечатки документа часть листов оказалось пустой, можно заранее выбрать диапазон данных, которые будут печататься. Для этого выполняем следующие действия:

1. Любым удобным способом отмечаем область данных на листе, которая будет отправлена на принтер. Это может быть как вся таблица, так и ее отельная часть.
2. Переходим во вкладку “Разметка страницы”, после чего нажимаем на кнопку “Область печати” и в открывшемся меню выбираем опцию “Задать”.
3. Теперь на печать будет отправлен только тот диапазон, который мы задали, исключив страницы, не содержащие какой-либо информации.
4. Нелишним будет и сохранение файла через нажатие специально предназначенной для этого кнопки в виде компьютерной дискеты, которая находится в верхнем левом углу окна программы. После этого при следующей печати данного файла, на принтер отправится только та часть документа, которую мы отметили.

Примечание: Стоит отметить, что этот способ имеет и свои недостатки. При добавлении новых данных в таблицу, необходимо будет повторно устанавливать требуемые области печати, поскольку распечатываться будет только предварительно заданный в настройках диапазон.

Иногда могут возникать ситуации, при которых заданная область печати не будет соответствовать задачам пользователя. Причина подобного несоответствия – редактирование либо удаление некоторых элементов таблицы после того, как была задана область печати, в результате чего будут отсекаться нужные данные, либо, наоборот, допускаться в печать страницы с ненужным содержанием или пустые.

Чтобы избежать этого, нужно просто снять заранее заданную область печати. Все в той же вкладке, отвечающей за разметку страницы, нажимаем на кнопку «Область печати», и затем в выпадающем списке кликаем по пункту «Убрать».

Как полностью удалить страницу

В некоторых случаях принтер может печатать пустые страницы по причине того, что в документе присутствуют лишние пробелы или иные символы за пределами листа, которых в таблице быть не должно.

Способ, описанный ранее и предусматривающий настройку области печати, в данном случае является не столь эффективным. Все дело в том, используя данный метод, пользователю после каждого внесения изменений в таблицу, необходимо будет регулировать настройки печати, что крайне неудобно. Поэтому лучше всего просто удалить те области документа, в которых содержатся пустые либо ненужные символы.

Вот, что для этого нужно сделать:

1. Переключаемся в страничный режим, используя один из методов, описанных выше.
2. В данном режиме есть возможность настроить количество страниц и размещаемой на них информации путем сдвига границ страниц (нижней и правой), которая программа устанавливаем автоматически исходя из установленного масштаба.
3. В нашем случае, наводим курсор на нижнюю границу второго листа (сплошная синяя линия) и после того как он поменяет форму на вертикальную двухстороннюю стрелку, зажав левой кнопкой мыши тянем курсор к нижней границе первого листа, которая отмечена пунктирной линией.Такие же манипуляции можно выполнить в отношении правой границы документа, если в этом будет необходимость. В нашем случае это не требуется.
4. Теперь у нас в документе осталась только одна страница и можно смело отправлять таблицу на печать, не тратя время на предварительные настройки области печати, задание диапазона страниц и т.д.

Заключение

Таким образом, в арсенале пользователя при работе с таблицами Excel есть немало инструментов, позволяющих убрать страницы с лишней информацией или имеющие “нулевое” содержание, другими словами, пустые. Выбор конкретного способа зависит от того, как часто документ будет отправляться на печать, предполагается ли постоянная работа с ним с добавлением или удалением информации.

Источник: microexcel.ru

Удаление фрагментов текста из таблицы Excel или документа Word

Иногда при редактировании старых текстов или таблиц приходится удалять (менять) слова или словосочетания в документе Excel или Word. Если делать удаление (замену) слов вручную, редактирование файлов потребует много времени, нервов и значительно посадит Ваше зрение. Поэтому разработчиками офисных программ предусмотрена автоматизация данного процесса.

Давайте рассмотрим способы замены или удаления слов в текстах таблиц и документов .

Замена слова:

Замена выполняется через специальную опцию «Заменить» . В Word и в Excel эта опция находится на главной панели .

Выглядят немного по-разному, но выполняют одну и ту же функцию.

Функцию замены можно вызвать так же сочетанием клавиш ctrl+F (поиск). После появления поля поиска выбрать «Заменить».

В появившемся окне следует внести слово (или словосочетание), которое вы ищите и слово, на которое следует его поменять.

Следует обратить внимание на то, что по умолчанию поиск находит все слова содержащие сочетание указанных символов.

Например, если в тексте есть слова «символ», «символика», «символично» и т.д. , замена сочетания «символ» будет выполнена во всех словах.

Чтобы этого избежать следует открыть дополнительные параметры и указать дополнительные критерии поиска.

Так же можно после искомого слова поставить пробел.

Удаление слова.

Удаление слова выполняется аналогично его замене. Только в случае удаления в поле «Заменить на» не следует ставить никаких символов. Будет произведена замена всех найденных слов на пустое место, то есть их удаление.

Источник: ruexcel.ru