Как в excel убрать пробел в конце

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

  • В начале или в конце предложений;
  • Дублирование пробелов;
  • Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
  • В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

  • Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
  • С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:


Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:


Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).


Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:


На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Источник: tutorexcel.ru

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

Как удалить пробелы в Excel

Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
  3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
  4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
  5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
  6. Нажмите кнопку «Заменить все».
  7. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

  1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
  2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
  3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
  4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
  5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
  6. Нажмите кнопку «Заменить все».
  7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.
Читайте также:  Как в excel удалить пробелы между цифрами

После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае – если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

  1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
  2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
  5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
  6. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

  1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
  2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
  3. В списке «Категория» выберите “Текстовый”, а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
  4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
  5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Источник: fb.ru

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

  1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

  • Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
  • Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
  • Удалите вспомогательный столбец.
  • Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

    Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

    Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

    Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

    1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
    2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
    3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
    4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
    5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

    Удаляем все пробелы между числами

    Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

    Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

    • Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
    • Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
    • В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
    • Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

    Удаляем все пробелы при помощи формулы

    Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

    Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

    Источник: office-guru.ru

    Удаление ненужных пробелов в цифрах в Excel

    Порой, работая в Excel в некоторых ячейках могут появляться лишние пробелы, которые смещают данные и портят весь внешний вид рабочих таблиц. У этих проблемных пропусков есть несколько причин, которые иногда возникают сами или по вине пользователя. Но независимо от причины нужно знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь применять методы на практике.

    Пробелы в числах

    Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

    • во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
    • в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
    • появление неразрывных пробелов.

    Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

    Найти и заменить

    «Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

    1. Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
    2. После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
    3. В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
    4. После этого остается нажать «Заменить все».

    На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

    Функция СЖПРОБЕЛЫ

    Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

    1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
    2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
    3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
    4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
    5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

    И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

    Формула ПОДСТАВИТЬ

    Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

    Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

    Форматирование ячеек

    Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

    Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

    Удаление пробелов только слева или справа

    Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

    1. Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
    2. Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

    Источник: composs.ru

    Как удалить пробелы в Excel

    Как удалить пробелы в Excel

    Добрый день, уважаемые читатели блога и его подписчики! Темой сегодняшнего поста будет, на первый взгляд, проста я и незамысловатая вещь — удаление пробелов в таблицах Excel.

    Сразу скажу, что способов несколько, мы рассмотрим наиболее простые и понятные.

    Способ №1 (подходит для пробелов и специальных символов)

    Воспользуемся стандартным способом замены:

    • на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Редактирование» нажмём «Найти и выделить»;
    • выберем вариант «Заменить».

    Появится следующее окно.

    Теперь самое трудное. Необходимо скопировать символ пробела (как бы нелепо это ни звучало). В первой ячейке таблицы я специально поставил везде два пробела. Их и нужно скопировать. Лучше воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + C.

    Вставляем скопированные символы в поле замены, в поле «Заменить на:» поставим просто пробел, чтобы избежать удаления всех проблем, нажимаем кнопку «Заменить все».

    Поскольку был выбран вариант «Заменить все» программа сжала двойной пробел до стандарта — одного.

    Повторюсь, способ можно использовать и для специальных символов (табуляции, абзаца и т.д.).

    Способ № 2

    Программа Excel для таких случаев содержит специальную формулу =СЖПРОБЕЛЫ().

    В отдельной ячейке вне зависимости от количества пробелов их значения будут приведены к стандарту. В ячейке два раза повторяется тройной пробел, формула устранит эту проблему.

    Способ № 3

    Воспользуемся уже известной нам формулой =ПОДСТАВИТЬ().

    Главное помнить о том, что в качестве «Старого_текста» нужно в кавычках указать количество искомых пробелов. Вместо «Нового_текста» просто поставить кавычки, чтобы количество пробелов сократилось до одного. «Номер_вхождения» оставить пустым, чтобы обработались все вхождения «старого текста».

    Если знаете ещё какой-либо способ — отпишите в комментарии! Всем удачи!

    Источник: pcandlife.ru

    Как получить слово после последнего пробела

    Получить слово до первого пробела достаточно просто:
    =ПСТР( A1 ;1;НАЙТИ(” “; A1 )-1)
    Но куда чаще сложности возникают с получением слова(символа), находящегося на определенной позиции между пробелом. Я беру в качестве примера пробел, но на самом деле это может быть абсолютно любой символ. Например, для получения второго слова(т.е. слова между первым пробелом и третьим), можно составить такую формулу:
    =ПСТР( A1 ;НАЙТИ(” “; A1 )+1;НАЙТИ(” “; A1 ;НАЙТИ(” “; A1 )+1)-НАЙТИ(” “; A1 )-1)
    На мой взгляд, выглядит несколько закручено, хотя все предельно просто:

    • НАЙТИ(” “; A1 )+1 – ищем позицию первого пробела;
    • НАЙТИ(” “;A1;НАЙТИ(” “; A1 )+1) – ищем позицию второго пробела и затем из этой позиции вычитаем позицию первого пробела( -НАЙТИ(” “; A1 ) ).

    Но есть проблема – если второго пробела нет, то формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!. Тогда придется еще и проверку на ошибку делать, что явно не добавит формуле элегантности. Поэтому я предпочитаю использовать такую формулу:
    =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(” “&ПОДСТАВИТЬ( A1 ;” “;ПОВТОР(” “;999));1;999*2);999);” “;””)
    На первый взгляд куда кошмарнее, чем первая. Но у неё есть ряд преимуществ:
    она не нуждается в проверке на отсутствие пробелов;
    изменением одного числа можно получить не второе, а 3-е, 4-е и т.д. слово.
    Разберем самое главное: чтобы получить первое слово от начала строки, нужно в блоке 999*2 заменить 2 на 1:
    =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(” “&ПОДСТАВИТЬ( A1 ;” “;ПОВТОР(” “;999));1;999*1);999);” “;””)
    Чтобы получить 5-е – на 5:
    =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(” “&ПОДСТАВИТЬ( A1 ;” “;ПОВТОР(” “;999));1;999*5);999);” “;””)
    И ТО, К ЧЕМУ ШЛИ – СЛОВО ПОСЛЕ ПОСЛЕДНЕГО ПРОБЕЛА
    Если вдруг пробелов будет меньше, чем указанное число – то мы получим слово после последнего пробела (т.е. первое слово с конца строки). Это значит, что если указать *999 – в большинстве случаев получим как раз последнее слово.
    Как это работает: при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы заменяем все пробелы в тексте на 999 пробелов(число может быть меньше 999, но не должно быть меньше длины исходной строки). Далее при помощи функции ПСТР мы выдергиваем первые 999 символов, помноженные на число, обозначающее необходимое нам слово(999*1 – первое). По сути только то количество слов, которое указано(в данном случае одно – 999*1). Затем функция ПРАВСИМВ возвращает нам только последнее слово – т.е. нужное нам. А далее та же ПОДСТАВИТЬ убирает лишние теперь пробелы, заменяя их все на пустую строку – “” .
    Вроде бы достигли того, что нам нужно было. Но вдруг необходимо получить второе слово с конца строки? Как тогда быть? Считать пробелы? А если у нас их штук 50 хотя бы? Можно использовать некую модификацию приведенной выше формулы, но которая как раз возвращает слово с конца строки:
    =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(” “&ПОДСТАВИТЬ( A1 ;” “;ПОВТОР(” “;999));999*1);1;999);” “;””)
    Принцип тот же: если в блоке 999*1 заменить 1 на 5, то получим 5-е слово с конца строки.
    Если необходимо выдергивать слова по пробелам, то лучше дополнить еще одной функцией – СЖПРОБЕЛЫ:
    =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(” “&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ( A1 );” “;ПОВТОР(” “;999));1;999*1);999);” “;””)
    =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(” “&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ( A1 );” “;ПОВТОР(” “;999));999*1);1;999);” “;””)

    Так же можно “вытянуть” определенное количество слов:
    =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПРАВСИМВ(” “&ПОДСТАВИТЬ(A1;” “;ПОВТОР(” “;999));999*3);1;999*2))
    3 — третье слово с конца строки.
    2 — количество слов.

    Остается еще добавить, что вместо пробелов могут быть и другие символы. Например, очень часто встречается ситуация, когда надо из текста получить не одно слово в конкретной позиции, а конкретную строку из текста, разнесенного в одной ячейке на строки:

    Тогда для получения второй строки( ТЦ Таганка и ТЦ Опус ) можно применить такую формулу:
    =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(СИМВОЛ(10)&ПОДСТАВИТЬ( C2 ;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(СИМВОЛ(10);999));1;999*2);999);СИМВОЛ(10);””)
    СИМВОЛ(10) здесь означает перенос строки. Обычно эти переносы делаются с клавиатуры. Входим в режим редактирования ячейки, ставим курсор в нужное место строки и нажимаем Alt+Enter.
    я для получения месяцев( Август 2015 г. и Сентябрь 2015 г. ) – такую:
    =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(“/”&ПОДСТАВИТЬ( C2 ;”/”;ПОВТОР(“/”;999));999*1);1;999);”/”;””)
    Если лень прописывать внутри формулы один символ несколько раз, его можно записать в ячейку(скажем, G1 ) и в формуле указать ссылку на эту ячейку:
    =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ( G1 &ПОДСТАВИТЬ( C2 ; G1 ;ПОВТОР( G1 ;999));999*1);1;999); G1 ;””)
    Теперь для изменения символа надо будет изменить его один раз в ячейке и формула “вытащит” нужное слово/строку, опираясь именно на этот символ.

    Tips_All_WordFromEndString.xls (29,5 KiB, 2 579 скачиваний)

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Источник: www.excel-vba.ru