Как в excel сравнить две даты

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));””;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Источник: topexcel.ru

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Читайте также:  Как в эксель выделить цветом по условию

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

  • начальная дата;
  • конечная дата;
  • код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

  • для отображения результата в днях – «d»;
  • в месяцах – «m»;
  • в годах – «y»;
  • в месяцах без учета лет – «ym»;
  • в днях без учета месяцев и лет – «md»;
  • в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Источник: exceltable.com

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову – не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут – скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel – сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок “$” — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

Источник: ocomp.info

Глава 12. Выборка из диапазона дат с помощью критерия в ином формате

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

При создании формул массива, операторы массива могут значительно увеличить время расчета. В этой короткой главе рассматриваются два примера, в которых обычная формула справляется с задачей значительно быстрее формулы массива.

Подсчет дат, когда критерий сформулирован в виде текста. На рис. 12.1 показан набор данных с датами в стандартном формате Excel, то есть в виде порядковых чисел. В тоже время, критерии заданы как число (год) и текст (месяц). Цель – подсчитать, сколько дат соответствуют критерию. Проблема в том, что у нас несоответствие формата данных: в столбце A даты как порядковые номера, а критерий – смесь чисел и текста. На рис. 12.1 приведено пять различных формул, которые можно использовать для достижения цели.

Рис. 12.1. Подсчет количества дат (заданных порядковыми номерами) по двум критериям: году (число) и месяцу (текст)

Читайте также:  2010 Excel общий доступ к книге

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013

Давайте подробнее изучим работу этих пяти формул.

  • Если вы можете позволить себе вспомогательный столбец, функция СЧЁТЕСЛИ будет самым простым решением.
  • Функция МЕСЯЦ возвращает число между 1 и 12, а функция ГОД – число (год).
  • Хотя Excel требует, чтобы аргумент функции МЕСЯЦ был представлен датой в числовом формате, этот аргумент может распознать и текст. Однако МЕСЯЦ(Окт) вернет ощибку, а вот если добавить к названию месяца любое число, например, 1, то Excel справится. Используйте, как в формуле выражение Окт1, заданное фрагментом F8&1, или 1Окт, заданное фрагментом 1&F8.
  • Формулы с вспомогательными столбцами как правило работают быстрее.
  • Если у вас Excel 2007 или более поздний, вы можете использовать функции СЧЁТЕСЛИМН и КОНМЕСЯЦА.
  • Вам даны год (в виде числа) и месяц (как текст). Это означает, что вы можете вычислить дату начала и конца месяца, а затем определить даты, попажающие между ними.
  • Месяц всегда начинается с первого числа, так что вы можете создать нижнюю границу диапазона конкатенацией: ” >=1 ” &F8&E8. Операции конкатенации возвращают текст, но это не страшно, т.к. функция СУММЕСЛИМН понимает даты в виде текста.
  • Вы используете функцию КОНМЕСЯЦА с аргументом число_месяцев равным нулю; это позволяет получить последнюю дату текущего месяца. Функция КОНМЕСЯЦА является динамической: она возвращает 28 или 29 для февраля и 30 или 31 для любого другого месяца.
  • Эта формула является самой быстрой, если вам нужно получить решение в одной ячейке.
  • Если у вас Excel версии младше 2007 г., вы можете использовать две функции СЧЁТЕСЛИ, одну – для верхнего диапазона, вторую – для нижнего. Фокус в том, чтобы сначала сосчитать все значения, которые равны или меньше верхней границы, а затем вычесть все значения, которые меньше нижней границы.
  • В Excel 2003 или более ранней, чтобы добавить функцию КОНМЕСЯЦА, вам нужно выбрать ИнструментыНадстройкиАнализ Данных.
  • Эта формула работает быстрее, чем формулы [4] и [5].
  • Функции МЕСЯЦ и ГОД возвращают числа, извлекая их из порядкового номера даты.
  • Далее сравниваются два фрагмента, каждый полкченный конкатенацией.
  • Функция ТЕКСТ используется для представления чисел в виде текста. Второй аргумент этой функции – формат – определяет, как будет представлено число. Вы может конвертировать весь столбец А в текст, состоящий из 7 символов: 3 буквы месяца и 4 цифры года.

Нахождение объема продаж за год. На рис. 12.4 показан пример несоответствие формата года в критерии Е6 (число) и формата дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер). Цель – найти сумму продаж за год. На рисунке представлены шесть вариантов формул, которые могут решить задачу. Обратите внимание, что в формулах [1] и [2] критерии начала и конца года жестко зашиты в коде, т.к. они не могут изменяться. Это 1/1 и 31/12). Формулы размещены на рисунке в порядка увеличения скорости работы.

Рис. 12.4. Формата года в критерии Е6 (число) не соответствует формату дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер)

Источник: baguzin.ru

Как сравнить две даты в двух ячейках в Excel?

Как я могу сравнить две даты (если это одна и та же дата) в двух разных ячейках в Excel? Например: Ячейка A1: 11/12/2018 Ячейка A2: 11/12/2018

Если они совпадают, верните “YES”, в противном случае “No”.

=IF (NUMBERVALUE(A1)=NUMBERVALUE(A2), “YES”,”NO”)

Я попытался сделать то же самое, но безрезультатно.

2 Ответа

Я предполагаю, что эти две даты имеют определенную временную составляющую.

Excel может легко запутаться, если A1 содержит подлинную дату или дату/время в формате даты, а A2 содержит текстовое значение.

Сначала вставьте следующий UDF в стандартный модуль:

Затем выберите ячейку и введите формулу:

Похожие вопросы:

Возможный Дубликат : php дату сравнить PHP сравнить даты У меня есть этот код, который позволяет мне захватить сегодняшнюю дату в этом формате: $today = date(d-m-Y); Тогда этот запрос: while ($row1.

У меня есть даты в ячейках E2 и F2 excel. Даты указаны в MM/DD/YYYY фромате. Я хочу применить проверку таким образом, что дата в F2 должна быть больше, чем даты в E2 . В случае неудачи мы должны.

Я хочу сравнить, если две ячейки в Excel содержат одни и те же символы, которые могут быть в любом порядке, используя формулы на основе Excel. Например, если: A1= Japan;US A2= US;Japan –EDIT– Еще.

У меня есть лист excel, в котором мне нужно сравнить две соседние строки ? Как это сравнить ?

Мне трудно сравнивать две даты в laravel, я пробую этот код ниже в mysql и он работает хорошо, но когда я передаю его на laravel он не работает SELECT * FROM `holiday` WHERE.

Возможный Дубликат : Сравнить даты в java Я получаю две даты от сервера в формате yyyy-MM-dd. Я должен сравнить эти две даты. Я использовал метод compareTo() для сравнения двух дат. какой более.

Я хотел бы сравнить символы в ячейках и вернуть остаток. Например, А1 = (111, 222, 444, 555) B1 = (111, 222, 333, 444, 555, 666) Тогда я хотел бы увидеть останки в камере С1, C1 = (333, 666) Есть ли.

У меня есть две даты в строковом формате, как показано ниже – String startDate = 2014/09/12 00:00; String endDate = 2014/09/13 00:00; Я хочу убедиться, что startDate должно быть меньше, чем endDate.

Возможный Дубликат : Сравните 2 Даты с JavaScript Сравнить две даты в JavaScript Я новичок в jQuery и хочу сравнить две даты, например, var date1 = ‘2011-01-12’; var date2 = ‘2011-01-15’; Я пытался.

У меня есть две строковые даты в формате m/d/yyyy. Например, “11/1/2012,”1/2/2013. Я пишу функцию в JavaScript, чтобы сравнить две строковые даты. Подпись моя функция bool isLater(string1, string2).

Источник: coderoad.ru

EXCEL для чайников.2.Время

Мой предыдущий пост https://pikabu.ru/story/_5337342 содержал несколько грубых педагогических ошибок. Почитав комментарии и сделав выводы, я решил двигаться дальше, побольше, так сказать, разъясняя. Готовьтесь, пост будет еще длиннее.

Сегодня я расскажу вам о времени. Ученые и философы испокон веков спорят о его происхождении, и даже о его существовании. В Excel оно точно есть и работать с ним можно и нужно. Итак, что же такое время в Excel? Возьмем число 42997,635216. Что оно может означать? Человек, работающий с датами в Excel, сразу поймет подвох. Дело в том что это дата и время, в Excel, взятые на момент написания поста функцией =ТДАТА() в формате обычного числа. Про форматы поговорим отдельно, сначала нужно разобраться с представлением дат и времени: 42997 – это количество дней, начиная с 1 января 1900 года, (так что если вы историк то работать с датами до 1900 года придется как обычным текстом, без вычислительных выкрутасов), Стоит так же отметить, что сейчас работать с датами можно вплоть до 31 декабря 9999 г. (тут писатели фантасты печально вздохнули и полезли за калькуляторами). Дробная часть 0,635216 это время от целых суток, то есть 1 – это 24 часа. Давайте проверим за Excel, все ли правильно он посчитал: 0,635216*24=15,245184 (15 это часы); 0,245184*60=14,71104 (14 это минуты); 0,71104*60=42,6624 (43 это секунды, округляем до целого). Теперь переводим ячейку с числом 42992,57046 в формат даты и времени и получаем 19.09.17 15:14:43, хотя функция =ТДАТА() уже изрядно убежала за время нашего расчета. Поверьте, нет смысла проверять за Excel. Не нужно тратить на это драгоценное время, он все считает правильно, ошибка может быть только по другую сторону монитора. Многим это покажется смешным, но у меня есть знакомые, которые проверяют Excel на калькуляторе.

Читайте также:  Фото в эксель

Понимание того что целая часть – это дни, а дробное – это часы, минуты, и секунды, очень важно. Функция =ТДАТА() прекрасна и опасна. Ведь она выполняет расчеты относительно текущего времени, и, если это не нужно и об этом забыть, цифры в таблице поплывут. Они будут плыть пока мы не закрепим дату. Нужно взять ячейку с формулой, войти в режим редактирования и нажать F9, либо копировать её и вставить обратно в туже ячейку как значение. Ход времени в таблице остановится, данные перестанут обновляться.

Какие же еще функции есть в Excel для работы со временем? О, их великое множество, благо в основном названия функций в Excel «говорящие».

ТДАТА( ), СЕГОДНЯ( ) – текущее дата и время в первом случае, и дата без времени во втором.

ВРЕМЗНАЧ(“Текст”), ДАТАЗНАЧ(“Текст”) – переводит время либо дату из текста в числовой формат;

ВРЕМЯ(Часы; Минуты; Секунды), ДАТА(Год; Месяц; День) – «собирает» время либо дату из значений;

ГОД(Дата), МЕСЯЦ(Дата), ДЕНЬ(Дата), ЧАС(Дата), МИНУТЫ(Дата), СЕКУНДЫ(Дата) – «вырезаем» нужное из даты;

ДЕНЬНЕД(Дата, Тип) – выдает номер дня недели (наш тип недели 2, американской 1).

КОНМЕСЯЦА(Дата; Число_Месяцев) – это дата последнего дня месяца со смещением на нужное количество месяцев

ДАТАМЕС(Дата; Число_месяцев) – передвигает эту же дату на нужное количество месяцев вперед или назад

НОМНЕДЕЛИ(Дата; Тип) – номер недели с начала года (тип как в ДЕНЬНЕД)

РАБДЕНЬ(Дата; Количество; Праздники) – дата, которая будет или была через заданное количество дней (учитывая или нет праздники)Праздники задаются диапазоном ячеек

РАБДЕНЬ.МЕЖД(Дата; Количество; Выходной; Праздники) – то же самое, но с расширенной настройкой выходных данных. Можно задать строкой где 0-это рабочий день, 1-это выходной, на пример нормальная рабочая неделя выглядит так “0000011”

ЧИСТРАБДНИ (Дата1; Дата2; Праздники) – возвращает количество рабочих дней между 2 датами (с праздниками или без них)

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД (Дата1; Дата2; Выходной; Праздники) – то же самое, но с произвольным выбором выходных дней. (см. РАБДЕНЬ.МЕЖД)

ДНЕЙ360(Дата1; Дата2) – “Функция ДНЕЙ360 возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать месяцев по 30 дней). Эта функция используется для расчета платежей, если система бухгалтерского учета основана на двенадцати 30-дневных месяцах.” © – взял из справки, в бухгалтерии не силен, ничего добавить не могу, кроме того, что это как-то связано с расчетом равномерности платежей в течении года. В общем, эти бухгалтера даже в году умудрились спереть 5 дней.

ДОЛЯГОДА(Дата1; Дата2; Базис) – это доля года между двух дат. Базис равен 1, если хотите считать по фактическим датам. В противном случае данное значение варьируется от 0 до 3, выбирайте то, что нужно, согласно пояснениям, содержащимся в справке.

Теперь давайте разберемся, как это работает. В столбце А я напишу формулу, а в столбце В, С, D я напишу результат этой формулы в разных форматах, в столбце E напишу комментарии.

Теперь посмотрим, какие формулы у нас стоят в ячейках в столбцах D-I, для удобства я их представил немного в другом виде, формулы представлены для 2-й строки, для остальных строк их нужно только «протянуть»

Время на работе (ч) =(C2-B2)*24 – тут мы вычитаем дату прихода из даты ухода, из суток переводим в часы, все просто.

Время на работе в рабочие дни (ч) =(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2)*(C2-B2))*24 тут мы учитываем, был ли день рабочий. Я обнаружил, что если применить ЧИСТРАБДНИ с указанием одного дня эта функция в случае рабочего дня выдаст 1 и в случае выходного – 0, далее все как в формуле выше.

Время на работе в выходные (ч) =(НЕ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2))*(C2-B2))*24 тут мы «перворачиваем» функцию ЧИСТРАБДНИ логической функцией НЕ, которая из 1 делает 0 а из 0 делает 1, далее все как выше.

Недоработка/переработка (ч) =ЕСЛИ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2);D2-($K$2-$K$1)*24;F2) здесь используем функцию ЕСЛИ. Эта функция имеет 3 аргумента: логическое условие, результат при выполнении этих условий и результат, если логическое условие не выполняется. В данном случае мы проверяем по функции ЧИСТРАБНИ является ли день рабочим, если является вычитаем из фактически отработанного времени норму рабочего времени, которая в свою очередь получается из разницы конца и начала рабочего дня. Затем переводим все в часы, умножая на 24. если день выходной учитываем все время, проведенное на работе как переработку. Обратите внимание что ссылки на ячейки начала и конца рабочего дня мы «закрепили» символами $. Это делается нажатием клавиши F4 при нахождении курсора на ячейке, также есть возможность напечатать данный символ вручную. Смысл «закрепления» ячейки в том, что при протягивании формулы ссылки на «закрепленные» ячейки не будут смещаться относительно перемещения формулы по столбцам и строкам. Можно также закрепить отдельно либо столбец, либо строку, в нашем случае ссылка выглядела как $K2 при закрепленном столбце и как K$2 при закрепленной строке. При протягивании в таком случае меняется только незакрепленный фрагмент адреса ячейки, что бывает весьма полезно в некоторых случаях.

Опоздание (мин) =ЕСЛИ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2);ЕСЛИ(B2-ОКРУГЛВНИЗ(B2;0) $K$2;””;ОКРУГЛ(($K$2-(C2-ОКРУГЛВНИЗ(C2;0)))*24*60;0));””). Тут все аналогично предыдущему, за исключением того что учитывается время ухода, которое должно быть больше времени окончания рабочего дня.

Вот и все что я хотел рассказать про время, пост получился длинноватым. Надеюсь, Вы меня поняли. Буду думать, о чем рассказать в следующий раз. Помните, сначала Вы работаете в Excel, потом Excel работает за Вас!

Источник: pikabu.ru