Как в excel создать гистограмму в excel

Создание гистограммы в Microsoft Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

    • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
    • С использованием условного форматирования;
    • При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

    Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

  • Изменять стили столбцов;
  • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
  • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

    Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.

Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.

  • После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.
  • Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

    Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

      Переходим во вкладку «Файл».

    Кликаем по наименованию раздела «Параметры».

    Переходим в подраздел «Надстройки».

    В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».

    В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».

    Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».

    В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».

  • Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».
  • Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

    Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

    Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

    1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
    2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

    Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

    Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

    Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

    Как построить гистограмму в Excel

    • выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

    • перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

    • выберите тип гистограммы:

    • на листе с данными таблицы появится гистограмма:

    Стиль и внешний вид гистограммы

    После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

    • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:
    Читайте также:  Excel взломать файл

    • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

    • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

    • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

    Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

    Как сменить строки и столбцы в гистограмме

    Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

    Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

    • Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
    • На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

    • Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

    Как переместить гистограмму в Excel

    Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

    • Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
    • Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

    • В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

    • После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

    Источник: excelhack.ru

    Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

    Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

    С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

    Как построить обновляемую гистограмму?

    Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

    Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

    Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

    Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

    Гистограмма с накоплением

    Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

    Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

    Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

    Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

    • поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
    • сделали подчеркивание пунктирной линией;
    • переместили легенду немного выше;
    • добавили подписи к столбцам.

    Как объединить гистограмму и график в Excel?

    Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

    Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

    Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

    Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

    Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

    Читайте также:  В excel поиск значения в таблице

    Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

    Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

    Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

    Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

    Источник: exceltable.com

    Как построить гистограмму в Excel

    Чтобы понять как построить гистограмму в Excel, предлагаю немного теории. Итак, гистограмма – это диаграмма, на которой данные выделены с помощью столбиков.

    • Простые прямоугольные, объемные, цилиндрические, конусные и пирамидальные. Без комментариев , ибо что тут рассказывать . Ставьте, кому что нравится, на саму диаграмму не влияет, отличий в построении не имеет.
    • Сгрупированные или с накоплением. Если у вас больше одного ряда данных, то вы сможете показывать данные нескольких рядов, но относящихся к одному периоду, в одном столбике. Грубо говоря, при гистограмме с накоплением столбики располагаются друг над другом. Соответственно при группировке столбики находятся рядом.
    • Нормированные. Опять-таки, если у вас больше одного ряда данных, то Excel сможет показать эти данные в одном столбике, при этом в качестве исходных данных будут браться не сами цифры, а их доли в процентах от общей суммы. Имеет смысл использовать, когда у вас сравнимые данные.

    Инструкция по созданию диаграммы

      1. Создаем таблицу. Я придумал небольшое производство столов и стульев, использовав по ходу генератор случайных чисел, точнее его аналог для простых целей – функцию СЛЧИС.
      2. Потом выбираем на вкладке “Вставка” нужную диаграмму. Я выбрал обычную сгруппированную, она самая первая в списке.
      3. Появится гистограмма с минимальными настройками прямо на листе. Нам такого счастья не надо, поэтому правой кнопки мыши по диаграмме вызываем контекстное меню и выбираем отдельный лист.
      4. Переходим на лист диаграммы. Там появляются новые вкладки “Макет”, “Конструктор” и “Формат”. На вкладке “Макет” мы
        • Ставим название диаграммы
        • Ставим названия осей
        • Добавляем таблицу данных
        • Делаем небольшие корректировки по легенде, области построения.

    Все это делается в два клика, поупражняйтесь. Кое-какие настройки делать с гистограммой явно лишнее, например, промежуточные линии сетки.

      1. На вкладке “Формат” можно задать форматирование каждого элемента диаграммы, в том числе:
        • Заливку, контуры, цвет столбиков
        • Стили надписей
        • Размеры и порядок элементов
        • и многое другое, что порой делать вообще не нужно.

    Вот что у меня получилось.

    На этом примере видно, как не стоит злоупотреблять излишним форматированием

    1. На вкладке “Конструктор” можно поменять тип диаграммы, ввести новые данные, переместить диаграмму и задать какой-то стиль. Здесь давайте посмотрим внимательнее на типы доступных гистограмм.

    Гистограмма с накоплением

    Как видите, данные по каждому периоду теперь содержатся друг над другом. Обычно, это нужно, чтобы наглядно посмотреть изменение общего объема производства и долю каждой составляющей.

    Нормированная гистограмма с накоплением

    Здесь фактические данные заменяются их долями, процентами. Это нужно для определения динамики вкладов отдельных категорий в общую копилку. Как я уже говорил выше, годится не для всех данных.

    В принципе все, остальные типы – лишь производные от трех описанных выше, а форматированием не отличаются вообще.

    5-минутное видео по теме:

    «Глаза боятся, а руки делают»

    P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс “Топ-10 инструментов Excel”) и будьте в курсе новых событий.

    Как построить гистограмму в Excel : 7 комментариев

    Это статья не про гистограммы, а про диаграммы — разные вещи!!

    Согласен, что у слова «гистограмма» есть несколько значений. Но применительно к Excel: гистограмма — это диаграмма

    А как размножить построенную гистограмму для данных этой же таблицы, идущих ниже? к примеру, в таблице данные за год по месяцам. Для каждого месяца гистограмма. Так вот чтобы не строить вручную все 12 штук — можно ли как-то размножить с учетом данных? так же, как мы протягиваем формулу на весь столбец по рядам. а не пишем в каждом ряду одну и ту же формулу, но для данных этого ряда.

    Есть ли версия Exel, в которой надписи на гистограмме с накоплением можно давать как в абсолютных цифрах, так и в процентных долях?

    Нет, но в 2013й версии можно взять значения из диапазона, где прописаны процентные доли.

    Попробуйте скопировать нужный диапазон, потом встать на диаграмму и через специальную вставку сделать новые ряды.

    Так и делаю, но при обработке большого объёма аналитической информации это сильно тормозит процесс. Хотелось бы иметь возможность включать/отключать и доли, и значения в зависимости от назначения отчёта.

    Читайте также:  Как в excel отсортировать по дате рождения

    Источник: excelpractic.ru

    Гистограмма частот в Excel 2016

    Excel 2016 обзавелся новыми типами графиков. Причем, это не какие-нибудь дизайнерские новшества, а самые настоящие статистические диаграммы.

    Так, «ящик с усами» применяется для анализа выборки. Диаграмма Парето пригодится при анализе вклада отдельных элементов в общую сумму. В этой заметке рассмотрим еще одну новую диаграмму из Excel 2016 – гистограмму частот.

    На первый взгляд и в более ранних версиях Excel можно изобразить частоты с помощью диаграмм. Можно, но для этого предварительно необходимо числовые данные сгруппировать. То есть для каждой категории (интервала, группы, года и т.д.) нужно посчитать частоту. Теперь появилась возможность изобразить распределение данных буквально в один клик без предварительных расчетов и группировок.

    Строится такая диаграмма в один клик. Выделяем ряд данных и нажимаем кнопку гистограммы частот.

    Собственно, все. Тут же появляется соответствующая диаграмма.

    Возникает вопрос: как Excel делит данные на интервалы? Справка Excel говорит, что с помощью формулы.

    Количество интервалов получается достаточным для того, чтобы визуально прикинуть, каков характер распределения анализируемых данных.

    Интервалы легко перестроить под свои потребности. Можно, например, задать нижнюю и верхнюю границу, за пределами которых данные будут объединены в один интервал.

    При выборе опции выхода за нижнюю и верхнюю границы, судя по той же справке, их значения рассчитываются, как расстояние ±3σ от средней арифметической.

    Однако рассчитываемые автоматически значения легко изменить в окне настроек.

    Это был пример, когда данные разбиваются на интервалы. Такой вариант группировки установлен по умолчанию (см. окно параметров настройки оси выше).

    Распределение частот можно получить и по имеющимся категориям (должен быть указан соответствующий столбец). Выбираем в настройках «По категориям» и получаем новые частоты.

    Проведем эксперимент. С помощью функции СЛУЧМЕЖДУ смоделируем равномерно распределенную выборку в пределах, скажем, от 0 до 200. Пусть выборка состоит из 100 значений. Теперь изобразим гистограмму частот.

    Как видно, частоты примерно одинаковы.


    Источник: statanaliz.info

    Как создать гистограмму в excel

    Microsoft Office Excel предназначен для создания таблиц с большим количеством информации, с которой можно проводить различные математические операции. Иногда провести качественный анализ данных из-за большого объема достаточно трудно. Необходимо графическое отображение информации. В редакторе существует несколько видов диаграмм, и сегодня подробно рассмотрим, что собой представляет гистограмма в excel.

    Создание

    Гистограмма это один из способов представления информации по данным таблицы в виде прямоугольников одинаковой ширины, высота которых отражает различие между числами. Рассмотрим, как сделать простейшую столбчатую диаграмму:

    1. Заполняете таблицу цифрами, которые необходимо будет проанализировать. Для примера возьмем расход топлива для четырех машин в нескольких гаражах на одном предприятии.

    1. Выделяете диапазон вместе с заголовками строк и столбцов, затем переходите во вкладку Вставка на Панели инструментов, ищете кнопку гистограмма и из выпадающего списка выбираете нужный шаблон.

    1. В итоге получилась гистограмма с группировкой данных по гаражам:

    Настройка графика

    Для форматирования полученной диаграммы в редакторе существует три дополнительные вкладки: конструктор, макет, формат.

    Внутри первой вкладки можно изменить тип диаграммы, блок работы с данными, готовые макеты, где уже заложены различные сочетания настроек, а также набор стилей, которые отвечают за цветовое оформление гистограммы.

    Также панель содержит интересную функцию – перемещение. Она позволяет размещать диаграмму на том же рабочем листе или на отдельной страничке внутри книги без потери связи с исходной таблицей данных.

    Второй дополнительный ярлык содержит меню вставки дополнительных объектов, блок подписи диаграммы, осей, а также создания легенды, поле работы с осями и сеткой, настройки фона графика, если он есть, а также инструменты анализа данных, которые показывают зависимость в виде одной черты поверх основной диаграммы.

    Последняя вкладка Формат позволяет настраивать фигуры, объекты WordArt, а также определять порядок группировки диаграмм и их размеры.

    Как видите, Excel содержит большой набор инструментов для редактирования и форматирования гистограмм.

    Примеры графиков

    Рассмотрим практическое использование столбчатых графиков. Такой вид отображения данных получил широкое применение в статистике.

    1. Гистограмма распределения позволяет анализировать числовые ряды с выделением пика. При этом графики могут отображать зависимость по одной из математических функций: логарифмической, экспоненциальной, гамма-функции и прочие. Для примера покажем гистограмму нормального распределения.

    1. Гистограмма частот представляет собой ступенчатую фигуру, в основании которой находятся равные интервалы, а высоту каждого отрезка формирует частота.

    1. Диаграмма с накоплением нужна для отображения соотношения между двумя периодами, то есть показывает графическую разность между первым и последним значением за определенный промежуток времени. Отлично подходит для анализа изменения объема товарно-материальных ценностей на складах. Для упрощения создания такой гистограммы в excel есть готовый шаблон.

    Как видите, гистограммы помогают проводить качественный анализ информации в графическом виде, при этом excel имеет большой набор инструментов для настройки диаграммы, что позволяет представить данные в любом удобном для пользователя формате.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник: mir-tehnologiy.ru