Как в excel создать бланк

Создаем формы в Excel

Если вам приходилось работать с таблицами из множества колонок, да еще к концу рабочего дня и в условиях дефицита времени, то, наверняка, вы случайно вводили данные в ячейку не той строки, в лучшем случае спохватывались и исправляли ошибку сразу, в худшем — ошибка выплывала позже в самый неподходящий момент. Как защитить себя от подобных ситуаций? Есть очень удобное средство — формы. Их созданию и работе с ними посвящена эта статья.

Начнем с того, что не во всех версиях Excel сразу доступна волшебная кнопка Форма. В этом случае предварительно настройте Параметры (перейти к ним можно на вкладке Файл). Здесь вы также можете сразу не найти то, что нужно добавить на ленту. Поэтому сначала измените вариант в поле Выбрать команды (в данном случае нужен вариант Все команды). Чтобы добавить найденную в списке команду Форма, нужно выбрать имя вкладки, где разместится кнопка и создать новую группу. Теперь щелкните по кнопке Добавить и проверьте, появилась ли новая команда в новой группе.

После этих манипуляций на вкладке Данные появится группа Работа с формами (это название задаете вы, когда создаете группу при настройке параметров Excel), а в ней нужная вам кнопка.

Форму нельзя создать, если шапка таблицы занимает несколько строк — это минус.

Но здесь можно «схитрить»: вставьте после настоящей шапки пустую строку, оформите заголовки строк в одну строку, для этой строки после создания формы установите нулевую высоту (ФорматРазмер ячеекВысота строки).

Осталось только щелкнуть на любой ячейке таблицы и на кнопке Форма. Готово, можно работать. Вы видите строку, относящуюся только к одному человеку, причем все названия граф в одной форме. Названия кнопок — настоящие подсказки для пользователя. Нужна новая строка — Добавить, не нужна существующая — Удалить, нужно перейти к какой-либо впереди — Далее, позади — Назад.

Единственной «неочевидной» является кнопка Критерии. Она позволяет включать фильтр, чтобы быстрее находить нужные строки, если их очень много. При задании критерия можно использовать такие знаки, как «*» и «?», критериев может быть несколько (но задать их нужно в пределах одного окна). Для отключения фильтра используйте кнопку Правка.

Выбор поля формы можно делать щелчком мыши или клавишей ТАВ. Добавлять новую строку в таблицу можно с помощью соответствующей кнопки или нажатием ENTER, когда заполнено последнее поле.

Конечно, использовать ли форму или работать с таблицей напрямую, решать вам. Но чтобы выбрать оптимальный способ работы, нужно попробовать разные варианты. Сведения о форме в Excel из этой статьи помогут вам это сделать.

Источник: microsoft-help.ru

Заполнение бланков данными из таблицы

Постановка задачи

Имеем базу данных (список, таблицу – называйте как хотите) с информацией по платежам на листе Данные:

Задача: быстро распечатывать приходно-кассовый ордер (платежку, счет-фактуру. ) для любой нужной записи выбранной из этого списка. Поехали!

Шаг 1. Создаем бланк

На другом листе книги (назовем этот лист Бланк) создаем пустой бланк. Можно самостоятельно, можно воспользоваться готовыми бланками, взятыми, например, с сайтов журнала “Главный Бухгалтер” или сайта Microsoft. У меня получилось примерно так:

В пустые ячейки (Счет, Сумма, Принято от и т.д.) будут попадать данные из таблицы платежей с другого листа – чуть позже мы этим займемся.

Шаг 2. Подготовка таблицы платежей

Прежде чем брать данные из таблицы для нашего бланка, таблицу необходимо слегка модернизировать. А именно – вставить пустой столбец слева от таблицы. Мы будем использовать для ввода метки (пусть это будет английская буква “икс”) напротив той строки, данные из которой мы хотим добавить в бланк:

Шаг 3. Связываем таблицу и бланк

Для связи используем функцию ВПР (VLOOKUP) – подробнее про нее можно почитать здесь. В нашем случае для того, чтобы вставить в ячейку F9 на бланке номер помеченного “x” платежа с листа Данные надо ввести в ячейку F9 такую формулу:

Т.е. в переводе на “русский понятный” функция должна найти в диапазоне A2:G16 на листе Данные строку, начинающуюся с символа “х” и выдать нам содержимое второго столбца этой строки, т.е. номер платежа.

Аналогичным образом заполняются все остальные ячейки на бланке – в формуле меняется только номер столбца.

В итоге должно получиться следующее:

Шаг 4. Чтобы не было двух “х”.

Если пользователь введет “х” напротив нескольких строк, то функция ВПР будет брать только первое найденное значение. Чтобы не было такой многозначности, щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Данные и выберите Исходный текст (Source Code) . В появившееся окно редактора Visual Basic скопируйте следующий код:

Этот макрос не дает пользователю ввести больше одного “х” в первый столбец.

Источник: www.planetaexcel.ru

Ввод данных в Excel через форму

Множество разнообразных компьютерных программ, включая «самую главную программу в мире» — MS Windows, ведут общение с пользователем при помощи выпадающих диалоговых окон. Эти окна представляют собой формы, состоящие из надписей, изображений, полей для.

. ввода данных, флажков, переключателей, списков, кнопок и прочих элементов управления.

Задача формы – выпадающего окна – предоставить пользователю простой, понятный и удобный интерфейс, который обеспечит в режиме диалога возможность эффективно осуществлять ввод данных пользователем в программу и вывод программой результатов для считывания пользователем.

Стандартно при работе со значительными объемами информации вне зависимости от того, какое программное обеспечение используется, поступают следующим образом:

1. Создают таблицы базы данных.

2. Создают формы для ввода данных в таблицы.

3. Создают необходимые запросы к таблицам базы данных.

4. Формируют отчеты на основании запросов для вывода на печать.

В предыдущих статьях этого цикла мы рассмотрели создание таблицы базы данных и познакомились с некоторыми механизмами создания запросов и отчетов: с сортировкой данных, с автофильтром и расширенным фильтром.

В этой (пятой в цикле) статье рассмотрим п.2 вышеизложенного алгоритма – вызов и использование формы для ввода данных.

Форма Excel. Вводим данные!

Для чего нужна какая-то форма?! Бери таблицу — и пиши прямо в нее очередную строку информации! Зачем еще что-то выдумывать?

Мы так и делали при создании нашего небольшого и простого примера базы данных БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2», с которым работаем во всех статьях этого цикла.

Читайте также:  Как округлить число в excel до целого в большую сторону

Таблица маленькая, все столбцы-поля, относящиеся к одной записи, помещаются на экран и доступны взгляду пользователя без использования полос прокрутки. Но так бывает редко! Реальные таблицы баз данных часто содержат не шесть, как в нашем примере, а десять, двадцать и более столбцов-полей!

При вводе данных в такие таблицы Excel «напрямую» при заполнении строк для перемещения по столбцам необходимо каждый раз нажимать клавишу «Tab», а для перехода к новой записи на новую строку пользоваться прокруткой и мышью или клавишами «Enter» и « Задача №8:

Ввести очередную строку информации в базу данных через форму.

Рассмотрим ввод данных в Excel при помощи формы на примере добавления очередной записи в базу данных БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2».

1. Открываем в MS Excel файл database.xls.

2. Активируем («щелкаем мышкой») любую ячейку внутри таблицы базы.

3. Выполняем команду главного меню программы «Данные» — «Форма…».

4. В появившемся окне, представляющем собой форму с именем «БД2» (по имени листа книги Excel, на котором расположена таблица), нажимаем кнопку «Добавить».

5. Заполняем окна данными новой записи, например, так, как показано ниже на снимке экрана. Переходим от окна к окну при помощи клавиатуры, нажимая клавишу «Tab».

6. Нажимаем кнопку формы «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. Ввод данных в Excel успешно осуществлен — новая запись добавлена в базу!

На снимке экрана в таблице базы данных внизу расположилась строка «Итог», которую можно вызвать, выполнив команду главного меню «Данные» — «Список» — «Строка итогов». Пощелкайте мышкой по ячейкам этой строки! В появляющихся выпадающих списках можно настроить получение самых разнообразных итогов. Кроме банальной суммы можно получить для каждого столбца индивидуально: среднее, количество, количество чисел, максимум, минимум, смещенное отклонение, смещенную дисперсию! Очень полезная функция списка!

Если в форме «БД2» воспользоваться полосой прокрутки или кнопками «Далее» и «Назад», то можно, быстро перемещаясь по базе данных, просматривать интересующие записи.

Итоги.

Ввод данных в Excel через форму, являющийся альтернативой прямой записи информации в таблицу, безусловно, находит своих приверженцев среди специалистов, привыкших работать с большими базами данных и среди операторов, вносящих ежедневно значительные объемы данных в различные базы.

Выбирайте удобный для себя способ ввода данных и знайте, что у вас всегда есть, как минимум, два варианта решения этой задачи. О некоторых преимуществах использования формы уже было сказано выше.

Следующая статья завершит укрупненный обзор темы хранения и управления большими объемами информации в Excel. Вы узнаете о самом важном – о том, ради чего и затевался весь этот цикл статей.

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Уважаемые читатели, пишите отзывы, вопросы и замечания в комментариях внизу страницы.

Источник: al-vo.ru

Как в excel создать бланк

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​Смотрите также​ информация введенная ранее,​ “F”).Value = “детская”​ ее активации происходил​ использовать календарь. Календари​lLastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows.Count,​, я вашу форму​ тупик. Коллеги, подскажите,​поле 1 –​ выбираем нужный. Если​ автоматическое сохранени таблицы​ в Excel” тут.​

Шаг 1. Отображение вкладки “Разработчик”.

​ такую формулу. =ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)​​ как сцепить слова​​Формат элемента управления​​Вы можете создать форму​​ а в отдельных​

​ ‘Дробные числа в​​ ввод значений в​​ есть двух видов.​​ “A”).End(xlUp).Row + 1​​ не запускал, попробуйте​

​ что попробовать? Как​​ ячейка А1 (по​​ – нет, тогда​​ через определенный период​​В бланке в​

​ «ИНДЕКС». Функция «ИНДЕКС»​ сделаем выпадающий список.​​ Диалоговое окно заполнили​​ из разных ячеек​​.​

​ в Excel, добавив​​ ячейках этой заявки​​ VBA пишутся через​​ два поля сразу?​​ Но календари не​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

​Cloud_MD​​ этот код. Этот​​ подступиться?​ типу Sheets(“Sheet1”).Select​

​ выбираем слева в​ времени, например, через​ ячейках для заполнения​

​ может искать не​ Как сделать выпадающий​ так.​ в одно предложение.​В окне​​ в книгу элементы​​ будет информация из​

​ точку. ActiveSheet.Cells(lLastRow, “G”).Value​​т.е. если мы​​ поставляются с программой​: Окей. Все работает.​ код для кнопки​С уважением,​

​Range(“A1:A1111”).Select), видимо. (Номер​ окне папку, в​ 5 или 10​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

​ можно установить проверку​​ только в первом​​ список, читайте в​Эта формула будет проверять,​​Первый вариант.​​Формат объекта​​ управления содержимым, такие​​ строчки напротив которой​

​ выбираем номер палаты​

​ Excel, а поставляются​​Если так:​внести данные​Константин.​​ исследования)​​ которую сохраняли шаблон.​ минут. Как и​​ вводимых данных, чтобы​​ левом столбце таблицы,​​ статье «Выпадающий список​​ есть ли одинаковые​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​Заполнить товарную накладную в​задайте такие свойства​ как кнопки, флажки,​

​ была нажата кнопка​ Me.OptionButton2.Value = True​ – автоматически проставляется​

​ с программой Access.​Private Sub CommandButton2_Click()​. Код заносит данные​Busine2012​

Как заполнить бланк в Excel.

Сохранить свою таблицу как шаблон Excel.

Как создать форму с переносом данных в таблицу?

​к сожалению я пока​​ошибку “13” Type​ исключения возможных ошибок,​
​переключатель 3​ нашу таблицу бюджета​ «Имя файла» пишем​ долго мучились, чтобы​ установить формулу расчета​ в списке товаров​ условное форматирование, чтобы​ «Все_Товары».​наведите указатель на​
​установите флажок​ Row = ActiveCell.Row​hzwer​
​ при введении информации​ строки. Значения остальных​
​ не прочел еще​ mismatch​ которые регулярно возникают​
​переключатель 4 –​ за февраль. Сохранить.​ название шаблона. В​
​создать таблицу в Excel​ стоимости товара с​ и переносить их​
​ окрашивались ячейки с​
​В столбце А​
​ пункт​Вкладка “Разработчик”​ ‘ строка активной​: Всем доброго времени​
​ в “Caption”, например,​ боксов игнорируются.​ или не нашел​и ссылается на​
​ при ведении как​
​ при выборе одного​
​Значок нашей книги​
​ строке «Тип файла»​. Как сделать таблицу​ НДС. Как можно​ в накладную.​ одинаковыми названиями товара.​ перечислены товары. Наименование​
​Защита​.​ ячейки With ActiveSheet​
​ суток!​ ничего не происходит.​Busine2012​ кусок кода-календаря, поэтому​ строчку​ бумажного, так и​ из – строго​ Excel, сохраненной шаблоном​
​ нажимаем стрелку (треугольник​ разными способами с​ написать формулу по​В ячейке C2​ Читайте статью «Как​ товаров не должно​и выберите команду​В правой части ленты​ Workbooks.Open (ActiveWorkbook.Path &​Есть у меня​
​Busine2012​
​:​

​ выбор возраста сделал​​lLastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows, “A”).End(xlUp).Row​​ цифрового журнала.​​ определенное значение в​ будет такой.​ черный справа строки)​ разными функциями, смотрите​

Читайте также:  Как открыть 2 excel документа одновременно

​ расчету НДС, читайте​​ «Единица измерения» пишем​ выделить повторяющиеся значения​ быть одинаковым. Можно​Снять защиту листа​ нажмите кнопку​ “blank.xlsx”) ‘ открытие​

​ такая задумка в​​:​Cloud_MD​ самым простым и​ + 1​В приложениях я​ ячейку G1 (номер​Нажимаем «Сохранить».​ и выбираем из​ в статье “Как​ в статье «Присвоить​ формулу. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;3;ЛОЖЬ);””)​
​ в Excel».​ ввести код товара,​.​и выберите пункт​ файла бланка [e3].Value​ Excel, может быть​Cloud_MD​, код нужно внести​ громоздким методом -​Даже при условии​ выложил “скелет” формы​ палаты)​Таблицу Excel можно​ списка «Шаблон Excel».​ сделать таблицу в​
​ имя в Excel​
​В ячейку D2​

​На другом листе​​ если у них​​При необходимости вы можете​​Параметры ленты​ = .Cells(Row, 1).Value​ кто-нибудь сталкивался с​, удалите надписи у​​ для кнопки, которая​​ в виде значений​ выставления значения первой​​ и, конечно, буду​​и одновременно -​ преобразовать в формат​Нажимаем «Сохранить».​
​ Excel”.​ ячейке, диапазону, формуле».​ «Цена» напишем формулу.​ «Накладная» есть бланк​ одинаковое название.​ проверить форму, прежде​.​ ‘ в Е3​ подобной необходимостью и​ OptionButton и воспользуйтесь​

​ заносит данные на​​ combobox​ свободной ячейки в​ безумно благодарен за​ значение в связанную​
​ PDF. Подробнее, как​Теперь нам нужно​
​Из этой таблицы​ Ссылка размещена в​
​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;4;ЛОЖЬ);””)​ товарной накладной.​
​Чтобы правильно работала​ чем распространять ее.​В разделе​ данные из 1​ добился успешного решения​ надписями самих OptionButton.​ лист. Т.е. для​
​У меня почему-то​ колонке А -​ помощь. Параллельно штудирую​ ячейку H1​

​ это сделать, смотрите​​ открыть этот шаблон.​​ можно сделать шаблон​​ начале статьи.​В ячейку Е2​Скачать полный бланк товарной​ формула поиска нужного​Защитите форму, как указано​
​Настройки​ столбца строки [e5].Value​

​ этой задачи.​​ Затем выложите форму​
​ этой процедуры:​
​ выходит, что все​ “А3”, даже при​ справочник “Для Чайников”​затем при нажатии​ в статье “Как​Открываем новую книгу​ и затем использовать​Эту функцию можно​ «НДС» пишем формулу.​ накладной можно в​ товара из списка,​ в описании шага​установите флажок​ = .Cells(Row, 2).Value​В общих чертах:​ на форум ещё​Private Sub CommandButton2_Click()​ ячейки заполняет значением​ указании ряда до​ – чтобы хотя​

​ сохранить Excel в​ или в этой​ его каждый раз,​ применить при создании​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;5;ЛОЖЬ);””)​ статье «Товарная накладная».​ в ячейки столбца​ 3.​Разработчик​

​ ‘ в Е5​Для того, чтобы​ раз.​.​ “1” – не​ “А1111″​

​ бы понимать Ваши​​ введенные в форму​ PDF”.​ же рабочей книге​ как только она​
​ прайс-листа. Как его​Формулы одинаковые. В​В накладной в​ А установим правило​Откройте форму еще раз,​.​ из 2 столбца​ оптимизировать процесс создание​Cloud_MD​Что касается календарей,​ важно, какую переменную​(тест, столько пациентов​ ответы. Опять же​

​ данные переносятся в​​Cloud_MD​ новую страницу (место,​ нам понадобится. Так​ сделать, смотрите в​
​ них меняем только​ ячейках столбца А​ проверки. Выделим диапазон​ заполните ее обычным​На вкладке​ [e7].Value = .Cells(Row,​ заявки – есть​: Да, долго бы​ то вам нужно​
​ я выбираю.​​ я принимаю за​ – если у​ указанные ячейки, сама​: Доброго времени суток,​ куда будем вставлять​ же шаблоном можно​

​ статье “Как сделать​​ номер столбца по​​ будем писать название​​ ячеек столбца А​ способом и сохраните​Разработчик​ 3).Value ‘ . ​ список данных, возможно​​ до меня доходило. ​​ будет скачать из​
​Busine2012​ месяц) – ошибка​ кого есть вопросы​ же форма остается​ уважаемые коллеги!​

​ шаблон). Нажимаем кнопку​​ сохранить все, что​ прайс-лист в Excel”​
​ счету из списка​ товара, и все​
​ (А2:А6). Заходим на​ как копию.​выберите элемент управления,​ End With Application.ScreenUpdating​ ли в этом​Busine2012​
​ интернета библиотеки классов,​: Данные выводятся в​ прежняя.​ по рентгенологии или​ для продолжения ввода​Нужна помощь в​
​ «Offiсe», выбираем «Открыть»,​ мы делали в​ здесь.​

​ товаров. В ячейке​​ данные по этому​​ закладку «Данные». В​​Настроить​ который хотите добавить.​ = True End​ списке данных в​

​: Код поместите в​​ содержащих календари.​ первую ячейку, поэтому​
​Busine2012​ травматологии – спрашивайте​ информации.​ создании макроса для​ нажимаем. Появилось окно.​ таблице (например, визитки,​Второй вариант.​ С2 поставили номер​

​ товару будут переноситься​​ разделе «Работа с​​заполнение бланка в​​На листе щелкните место,​ Sub2. Используйте функцию​ конце строчки создать​ процедуру​Cloud_MD​ внесите изменения в​

​:​​ – отвечу с​Если честно, не​

​ Excel, который бы​​Внизу справа в​ бланк).​​Если нужно написать​​ столбца – 3,​ в другие ячейки​ данными» нажимаем на​Excel​
​ куда нужно вставить​ ВПР. Например, для​ кнопку с названием,​Private Sub CommandButton2_Click()​: Окей, спасибо, поправил,​ код.​Cloud_MD​ удовольствием.​ имея каких-либо познаний​ позволял из простой​ строке, где написано​Во-время работы над​ предложение из данных​

Источник: my-excel.ru

Формирование печатной формы в excel

30.06.2013, 20:43

Создание печатной формы из данных – VBA (Excel)
Добрый день! Я новичок в программировании, поэтому прошу помощи знатоков в этом деле 🙂 Есть.

Формирование печатной квитанции из PHP
Есть страница вывода инфы
11 30.06.2013, 22:12 2 01.07.2013, 20:10 [ТС] 3 01.07.2013, 22:26 4 01.07.2013, 23:11 5

laycman, прилагаю к этому посту простой пример макроса для оформления увольнительной записки, который, надеюсь, поможет вам разобраться в задаче.

Для создания данного примера были использованы такие элементы VBA, как:
1) Объект Worksheet
2) Объект Range
3) Объект MSForms.CommandButton
4) Объект MSForms.ComboBox
5) Объект MSForms.TextBox
6) Метод Range.End для определения списка ФИО
7) Метод Worksheet.PrintPreview для вывода на предварительный просмотр перед печатью
Если будут вопросы – погуглите информацию по перечисленным элементам в интернете, или обращайтесь сюда на форум.

Вложения

ВыУволены.rar (20.2 Кб, 418 просмотров)
02.07.2013, 11:02 [ТС] 6 02.07.2013, 11:29 7 02.07.2013, 15:05 [ТС] 8 02.07.2013, 16:21 9

сделать замену буквы “E” на букву нужного вам столбца.

Но можно сделать даже еще лучше, заменив всю строку на эту:

Visual Basic

и тогда, где бы ни находился столбец с заголовком “Часов увольнительных”, VBA найдет его сам .

Visual Basic
02.07.2013, 21:46 [ТС] 10

Aksima,
Спасибо! что бы без вас делал

Добавлено через 4 часа 0 минут
Aksima,
Можно я еще раз вас побеспокою?
интересует возможно ли тут

Private Function CheckEntry() As Boolean
CheckEntry = cbxSotr <> “” And Val(tbxSrok) <> 0
End Function

Private Sub cbCancel_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub cbOk_Click()
Dim rn As Range, id As Long, hrs As Long
Dim ws As Worksheet
+ 1
hrs = Val(tbxSrok)
Unload Me
Set rn = Sheets(“Сотрудники”).UsedRange.Find(“Часов увольнительных”).Offset(id)
rn = rn + hrs
With Sheets(“Записка”)
.Range(“A1”) = id
.Range(“A2”) = hrs
.Visible = xlSheetVisible
.PrintPreview
.Visible = xlSheetHidden
End With
End Sub

Private Sub cbxSotr_Change()
cbOk.Enabled = CheckEntry
End Sub

Private Sub lbSrok_Click()

Private Sub tbxSrok_Change()
cbOk.Enabled = CheckEntry
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
With Sheets(“Сотрудники”)
cbxSotr.RowSource = “Сотрудники!D3” & Sheets(“Сотрудники”).Columns(4).End(xlDown).End(xlDown).Row
End With
End Sub

Источник: www.cyberforum.ru

Как в Excel Шаблоны выполняют Вашу работу

Здравствйте, уважаемые читатели. У многих из вас есть регулярные отчеты, бланки, документы, которые приходится часто заполнять. Кто-то постоянно делает накладные и документы по одной и той же форме, а кто-то большие корпоративные отчеты. В этом посте я расскажу, как создать шаблон часто используемого документа Эксель и больше никогда не делать одну и ту же работу по несколько раз. Вы будете открывать шаблон, заполнять его данными и получать результат.

Почему я считаю это удобным? Например, многие просто открывают последний вариант документа, вносят туда новые данные и сохраняют под новым именем. Конечно, это привычно для всех. Но что если вы случайно сохраните новый документ под старым именем? Исходный документ будет потерян. Так зачем рисковать результатами напряжённой работы, проделанной ранее?

А вот при использовании шаблона, никакие данные не теряются, ведь вы работаете в новой рабочей книге, которая уже при создании выглядит так, как указано в шаблоне. А если форма документа изменяется – вы всегда можете поправить шаблон под новые требования. Удобно, неправда ли? Мне удобно и Вам тоже будет!

Что такое шаблоны Эксель

Шаблоны в Microsoft Excel – это особый вид рабочих листов и книг, для которых заданы стили и оформление. Открывая такой объект, вы можете сразу заполнять его данными, уделяя меньше внимания форматированию. Таким образом, вы поддерживаете единый стиль своих документов и экономите огромное количество времени. Применение шаблонов позволяет концентрироваться на качественной составляющей расчетов, без постоянного однотипного оформления.

Чтобы было понятнее, представьте какой-нибудь бланк. Например, отчета о полученной прибыли. Сам по себе — это всего лишь пустой лист с разметкой. Он ничего не значит и ни на что не влияет. Это и есть шаблон в Эксель. Но как только Вы в очередной раз внесли в него информацию — это уже документ. Бланк сам по себе практически никогда не изменяется, а данные в нем всегда разные. Так зачем каждый раз рисовать бланк и заполнять его данными? Думаю, такое сравнение Вам понятно.

Нужно понимать, шаблон – это не рабочая книга в том понятии, к которому вы привыкли. Это только информация о разметке листа и исходных данных. Обратите внимание:

  • Когда мы загружаем шаблон, программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне
  • А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

Когда вы создаёте новую книгу Excel, программа отображает окно Создать , в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.

Стандартные шаблоны Эксель

Здесь вы можете найти один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.

В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я искал шаблон календаря. Смотрите, как много разных шаблонов найдено.

Шаблоны по запросу «Календарь»

Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!

Как изменить шаблон Excel

Скорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.

Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого откройте файл шаблона любым из известных способов. Установите тип открываемого файла «Шаблоны» (будут показаны файлы с расширением .xltx, .xltm или .xlt). В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:Users AppDataRoamingMicrosoftШаблоны. Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.

В открывшемся документе можете добавить или удалить листы, изменить отступы, колонтитулы, шрифты, выбрать новый стиль для ячеек. После окончания, сохраните изменения в шаблоне и закройте книгу. При следующем использовании такого шаблона, все изменения в нём будут учтены.

Как сделать собственный шаблон Эксель

Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.

Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла

  • Шаблон Excel (расширение .xltx)
  • Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
  • Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.

Открытие пользовательского шаблона

Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts» в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:Users AppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче. И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах. Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в комментариях.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Источник: officelegko.com

Добавить комментарий

Adblock
detector