Как в excel сохранить таблицу как картинку

Microsoft Excel теперь может оцифровать таблицу из фото

Как с помощью одного приложения можно перенести таблицу с листа бумаги на свой смартфон в пару кликов?

Компания Microsoft добавила в свое приложение Microsoft Excel для iPhone и Android функцию преобразования сфотографированных данных в электронную таблицу Excel.

Приложение помещает изображение в специальный режим онлайн-редактирования. В нем присутствует поддержка двух десятков языков (в том числе и русского), так что, тут можно совершить и перевод текста, если в этом имеется необходимость.

Microsoft Excel (App Store) является частью коллекции офисных приложений для смартфонов. Как и прочий софт схожего формата, пользователям на бесплатной основе предоставляется базовый набор функций. При подписке на Microsoft Office, конечно же, все клиенты бренда получают куда больше возможностей. И новая функция будет доступна только тем, кто оформит эту самую подписку на сервис Office 365.

Как преобразовать фото табличных данных в формат Excel?

Для этого выполните ряд последовательных действий:

  1. Зайдите в приложение и нажмите кнопку «Создать», выбрав пустую книгу или один из предустановленных шаблонов.
  2. Найдите в нижнем меню значок с камерой и нажмите на него (он будет называться «Данные из рисунка»). Если данный инструмент используется впервые, разрешите приложению получить доступ к файлам с вашей камеры.
  3. Наведите камеру на таблицу и обведите красным треугольником область, которую хотите заснять. Тут может потребоваться несколько попыток, чтобы получить желаемый результат (дождитесь, пока прямоугольником будет обведена нужная область изображения).
  4. Когда захват совершен, нажмите красную кнопку, чтобы сделать скриншот.
  5. В режиме предварительного просмотра нажмите выделенную красным ячейку, а после нажмите «Изменить», чтобы внести нужные вам данные (или убрать ненужные). На этом этапе вы можете корректировать любые данные из захваченного изображения, после чего нужно нажать «Готово».
  6. Если выполненные изменения вас устраивают, нажмите «Вставить», чтобы завершить процесс редактирования.

Данные, которые вы можете изменить при помощи Microsoft Excel, могут быть выражены в виде печатных букв и цифр. На проверке оказывается, что данное приложение может не только оцифровать практически идеально текст с листа бумаги, но и справляется с распознаванием данных, заснятых с монитора ноутбука или компьютера.

Тем, кто переживает, что в Microsoft получат личные данные пользователей, установивших приложение, представители бренда говорят, что нет повода для беспокойства. По словам специалистов, в компании очень тщательно оберегают важную личную информацию своих клиентов, а потому никто сторонний не может получить к ней доступ.

Источник: bloha.ru

Извлечение изображения из документа Microsoft Excel

При работе с файлами Excel бывают не только случаи, когда нужно вставить изображение в документ, но и обратные ситуации, когда рисунок, наоборот, нужно извлечь из книги. Для достижения данной цели существует два способа. Каждый из них является наиболее актуальным при тех или иных обстоятельствах. Давайте подробно рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли определить, какой из вариантов лучше применить в конкретном случае.

Извлечение картинок

Главным критерием выбора конкретного способа является тот факт, хотите ли вы вытащить одиночное изображение или произвести массовое извлечение. В первом случае можно удовлетвориться банальным копированием, а вот во втором придется применить процедуру конвертации, чтобы не терять время на извлечении каждого рисунка по отдельности.

Способ 1: копирование

Но, прежде всего, давайте все-таки рассмотрим, как произвести извлечение изображения из файла методом копирования.

    Для того чтобы скопировать изображение, прежде всего его нужно выделить. Для этого кликаем по нему один раз левой кнопкой мыши. Затем выполняем щелчок правой кнопкой мыши по выделению, тем самым вызывая контекстное меню. В появившемся списке выбираем пункт «Копировать».

Можно также после выделения изображения перейти во вкладку «Главная». Там на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена» щелкаем по пиктограмме «Копировать».

Существует и третий вариант, при котором после выделения нужно нажать на комбинацию клавиш Ctrl+C.
После этого запускаем любой редактор изображений. Можно, например, воспользоваться стандартной программой Paint, которая встроена в Windows. Производим вставку в эту программу любым из тех способов, которые в ней доступен. В большинстве вариантов можно воспользоваться универсальным способом и набрать комбинацию клавиш Ctrl+V. В Paint, кроме этого, можно нажать на кнопку «Вставить», расположенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена».

  • После этого картинка будет вставлена в редактор изображений и её можно сохранить в виде файла тем способом, который доступен в выбранной программе.
  • Преимущество данного способа заключается в том, что вы сами можете выбрать формат файла, в котором сохранить картинку, из поддерживаемых вариантов выбранного редактора изображений.

    Способ 2: массовое извлечение изображений

    Но, конечно, если изображений больше десятка, а то и несколько сотен, и их всех нужно извлечь, то вышеуказанный способ представляется непрактичным. Для этих целей существует возможность применить конвертацию документа Excel в формат HTML. При этом все изображения автоматически будут сохранены в отдельной папке на жестком диске компьютера.

      Открываем документ Excel, содержащий изображения. Переходим во вкладку «Файл».

    В открывшемся окне щелкаем по пункту «Сохранить как», который находится в левой его части.

    После этого действия запускается окно сохранения документа. Нам следует перейти в ту директорию на жестком диске, в которой желаем, чтобы разместилась папка с картинками. Поле «Имя файла» можно оставить без изменения, так как для наших целей это не важно. А вот в поле «Тип файла» следует выбрать значение «Веб-страница (*.htm; *.html)». После того, как вышеуказанные настройки произведены, щелкаем по кнопке «Сохранить».

    Возможно, при этом появится диалоговое окно, в котором будет сообщаться, что файл может иметь возможности, несовместимые с форматом «Веб-страница», и при конвертации они будут утеряны. Нам следует согласиться, нажав на кнопку «OK», так как единственной целью является извлечение картинок.

    После этого открываем Проводник Windows или любой другой файловый менеджер и переходим в директорию, в которой сохранили документ. В этой директории должна образоваться папка, которая содержит наименование документа. Именно в этой папке и содержатся изображения. Переходим в неё.

  • Как видим, картинки, которые были в документе Excel, представлены в этой папке в виде отдельных файлов. Теперь с ними можно выполнять те же манипуляции, что и с обычными изображениями.
  • Вытащить картинки из файла Excel не так уж сложно, как могло показаться на первый взгляд. Это можно сделать либо путем простого копирования изображения, либо путем сохранения документа, как веб-страницы, встроенными инструментами Эксель.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как в Excel сохранить диаграмму как картинку

    Excel – это одно из лучших приложений, при помощи которого можно превратить сложные данные в привлекательную и понятную диаграмму. Диаграмма Excel может стать эффектной визуализацией для презентации или отчёта. В этой статье мы покажем три способа сохранить диаграмму Excel в отдельном графическом файле, например, .bmp, .jpg или .png, чтобы в дальнейшем использовать её для каких-либо целей.

    1. Скопировать в графический редактор. Графические объекты можно напрямую копировать из Excel в такие графические редакторы, как Microsoft Paint, Adobe Photoshop или Adobe Fireworks. Зачастую этот способ сохранить диаграмму как картинку оказывается самым простым. Скопируйте диаграмму в буфер обмена, для этого щёлкните правой кнопкой мыши по её рамке и выберите в контекстном меню Копировать (Copy).

    Читайте также:  Дубли в эксель

    Замечание: Щелкнуть мышью нужно именно по рамке диаграммы, а не внутри области построения и не по какому-то из её элементов, иначе будет скопирован только этот элемент, а не вся диаграмма.

    После этого откройте свой графический редактор и вставьте диаграмму, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Вставить (Paste), либо нажав клавиши Ctrl+V.

    2. Экспортировать в другое приложение Office. Картинки из Excel могут быть экспортированы в любое приложение Microsoft Office, которое поддерживает работу с изображениями. Например, в PowerPoint или в Word. Просто скопируйте диаграмму и вставьте её точно так же, как было описано в первом способе. При желании, можно сохранить связь скопированной диаграммы с исходными данными. Для этого вставляйте диаграмму через контекстное меню, которое открывается по щелчку правой кнопки мыши, и в параметрах вставки выберите Сохранить исходное форматирование и связать данные (Keep Source Formatting & Link Data).

    Запомните: Существенным преимуществом, а в некоторых ситуациях существенным недостатком такого метода является то, что диаграмма, вставленная в Word или PowerPoint, сохраняет свою связь с данными в документе Excel и будет изменяться, если будут изменяться эти данные.

    3. Сохранить диаграмму как картинку в Excel. Это решение является наилучшим в том случае, когда нужно сохранить как картинки все диаграммы, содержащиеся в документе Excel. Выполнение этой задачи первым или вторым из предложенных выше способов может занять довольно много времени. На самом же деле это можно сделать за одно действие. Откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). В меню сохранения будет предложено выбрать один из доступных типов файла, выберите Веб-страница (Web-Page). Убедитесь, что отмечен параметр сохранить Всю книгу (Entire Workbook). Теперь осталось только выбрать папку для сохранения файла и нажать Сохранить (Save).

    Следуя этим инструкциям, Вы без труда сможете сохранить диаграмму Excel как картинку. Теперь Вы легко преподнесете свои данные в более содержательной форме!

    Источник: office-guru.ru

    Сохранить изображения с листа Excel в файлы

    Надстройка позволяет экспортировать все изображения с листа Excel в графические файлы.

    Доступен выбор типа создаваемых файлов (поддерживаются форматы JPG, GIF и PNG)

    Кроме того, можно указать имя папки, в которую будут помещены созданные файлы
    (эта папка будет создана автоматически в том же каталоге, где расположен обрабатываемая книга Excel)

    Если нужно сохранять картинки под именами из заданного столбца, либо производить другие действия с картинками (вставку на лист, вставку по ссылкам, поиск картинок в интернете), то воспользуйтесь универсальной надстройкой PastePictures.
    Функция выгрузки изображений в файлы там присутствует в меню Изображения — Сохранить картинки с листа

    В имени папки можно указать кодовое слово $filename – оно будет заменено на название текущего (обрабатываемого) файла Excel.

    Для запуска экспорта картинок в файлы нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + P

    На форме выберите формат сохраняемых изображений, и название папки для экспорта:

    По завершении сохранения изображений макрос выдаст уведомление:

    Результат экспорта изображений в созданной папке:

    Ознакомьтесь также со способом сохранения в графические файлы
    всех диаграмм на листе Excel

    Вложение Размер Загрузки Последняя загрузка
    Надстройка ExportPictures.xla 37 КБ 64 3 года 1 неделя назад
    Книга Excel с картинками для тестирования надстройки ExportPictures 361.5 КБ 246 1 год 48 недель назад
    • 63243 просмотра

    Комментарии

    Здравствуйте, Виталий
    Выгрузить полноразмерные картинки легко очень (достаточно файл Excel сохранить как веб-страницу, и появится папка с картинками)
    Гораздо сложнее разобраться, какая картинка к какой строке относилась, чтобы присвоить картинкам имена из столбца (в описанном выше способе, картинки получают произвольные имена)

    Добрый день Игорь!
    Тема уже поднималось по размеру картинки. Разве нельзя выгрузить картинку оригинального размера а не размера вставленного изображения! Просто когда я отправляю через почтовый клиент и данные вставляю в тело письма, получатель получает все фото в оригинальном размере без каких либо зажатий (во вложении).
    Заранее Большое спасибо!

    Спасибо за отличную программу. В 2016 версии экспортирует первые 23 изображения, остальные идут просто белым фоном. После первого экспорта удаляете уже готовые изображения из документа и повторяете заново))

    Ох! Пардон, перечитал комментарии и нашёл ответ на свой вопрос.
    Ещё раз спасибо за отличную программку! 🙂

    Добрый день!
    Спасибо за прекрасную программку. Возможно, вам нужна на сайте кнопка “Дать денег за просто так” 🙂
    Если по делу, то вопрос такой:
    Можно ли без изменения кода в название файлов передать данные из этой же строки, что и картинка. А вообще кроме названия файла что-то можно передать в имя файла?
    Спасибо.

    Попробуйте универсальную программу для сохранения картинок в файлы
    http://excelvba.ru/programmes/PastePictures
    Там другой механизм выгрузки, – он должен работать на любой версии.

    Пытаюсь экспортировать картинки из документа. Всё работает, вот только вместо картинок в папке просто файлы с белым фоном и всё.Как поступить? У меня офис 2016. До этого на 2010 всё работало, а теперь на новом офисе получается такая ерунда.

    Спасибо за программу. Просто и удобно.

    vet, такая возможность есть.
    Читайте мой предыдущий комментарий.

    есть ли возможность присваивать файлам имена заданные в соседней с картинкой ячейке?
    спасибо

    не пойму почему, но не работает на 2010 excel

    Здравствуйте, Александр
    В расширенной версии этой надстройки есть возможность задать номер столбца
    (и экспорт картинок там реализован качественнее)
    http://excelvba.ru/programmes/PastePictures

    В меню надстройки есть пункт «Изображения – Сохранить картинки в файлы. »

    Спасибо большое! Работает! 🙂
    Я так понял сам код VBA запаролен. Можно как то договориться на посмотреть, “что там внутри”.
    Работает все как надо. Задача была выгрузить картинку и присвоить ей имя .jpg пришлось изменить прайслист и просто разместить имена артикулов слева. Все получилось. Но было бы удобнее указывать индекс столбца, где надо искать имя, что бы не править сам лист Excel.

    Автору большое Спасибо.

    Да, выгружаются без белых полос, но все очень маленькие. НЕ смотря на то что я их предварительно увеличила:-( Почему в 2003 Exsel фотки вытаскиваются без изменения свойств в реальном размере, а из моего, только такие как они вставлены в лист? Уже просто не знаю что делать.

    Здравствуйте, Елена.
    C белой полосой, – да, есть такая проблема.
    Дело в том, в 3 разных версиях Excel (2003, 2007, 2010) этот макрос работает по-разному (в одной версии – без полос, в других – есть полосы, причем с разных сторон)
    Это недостаток используемого способа экспорта изображений (через вставку в диаграмму, у которой, в Excel 2007-2010, края закруглены, – из-за этого картинку не удается поместить точно в угол диаграммы, и получаются белые полосы)

    Используйте для экспорта картинок в файлы эту надстройку:
    http://excelvba.ru/programmes/PastePictures
    Там используется другой, более сложный, алгоритм экспорта, – и картинки выгружаются нормально (без белых полос)

    Фото смогла все увеличить до исходного размера, но после использования макроса, почему то внизу фото появляется белая полоса, качество хорошее, но изображение как будто не все.

    Добрый день. Работает все отлично, быстро, проблем с переименованием нет. НО есть другая проблема. У каждого фото в эксель файле есть свой определенный размер (когда заходишь в свойства рисунка есть исходные размеры), а при скачивании через макрос они становятся все одинаковымми, маленькими по размеру. Если в свойствах рисунка нажать сброс (размеры станут исходные), то при вытаскивании через макрос размер остается такой какой нужен. Только заходить в каждое фото, это очень тяжко, по другому никак этого не сделать?

    Нет, для этого надо другой макрос делать.

    Здравствуйте! Может ли данная надстройка помочь в том случае, если я хочу ячейку (пустую или с текстовыми данными)сделать изображением?

    Эта надстройка уже не поддерживается, – в программе для вставки картинок в Excel есть аналогичная функция сохранения картинок в файлы, только уже корректно работающая во всех версиях Excel.

    Вот в ту программу можно будет добавить опцию выбора масштаба.

    Подскажите всё таки, если можно, как увеличивать картинки, а то приходится их сначала руками все увеличивать. А вообще было бы не плохо в форму добавить поле, для введения масштаба увеличения (по умолчанию =1). И каждый мог бы увеличить во столько, во сколько ему нужно, в 2 или в 5 или в 3,748 раза.

    Очень помогло, большое спасибо автору.

    пробовал сделать так: раскрыть архиватором файл экселя 2010 и оттуда брал фотографии. так вот они не смотря на уменьшенное состояние в экселе похожи на оригиналы и их размер нормальный. Но наименование у них ничему не соответствует, и присвоить им определенные имена можно только в ручную, что неудобно при большом количестве.

    может быть и правда увеличивать фотки в файле и тогда выгрузить, но как они будут стыковаться с левой ячейкой? тогда надо и размер ячеек увеличивать

    Здравствуйте, Дмитрий.
    Дело в том, что Excel не знает, каких размеров та картинка была изначально, и не может оценить её качество.
    Потому я даже не знаю, как картинки выгрузить увеличенными, – увеличить-то их перед выгрузкой несложно (и то не всегда, – если картинка огромная, – то это проблематично), – вот только как определить, во сколько раз её увеличивать.
    Некоторые картинки надо увеличить в 2 раза, некоторые – в 5 раз, а есть и такие картинки, в которых при увеличении в несколько раз заметно потеряют в качестве.
    К тому же, заранее неизвестно, было ли применено к этим картинкам (или некоторым из них) сжатие.
    Потому получить заведомо корректный результат проблематично.

    PS: Сейчас картинки выгружаются в том размере, в каком они отображаются в Excel.

    Столкнулся с тем, что выгружаемые файлы меньше по размеру и хуже по качеству, чем картинки к экселе. Например, если картинка хорошего качества ужата по размеру в экселе, но при этом ее можно всегда развернуть, то она такая маленькая (в ужатом виде) и выгружается. Можно это как-то побороть? Заранее спасибо!

    Загружено 0 файлов.
    Эта надстройка не загружает никаких файлов, а, наоборот, экспортирует картинки с листа в файлы.
    Не видя ваш файл с картинками, помочь вряд ли получится.

    Добрый вечер. Пишит после запуска программа не отвечает и выдает что загружено 0 файлов. Вы не могли бы, пожалуйста помочь? Заранее спасибо

    Если при нажатии комбинации клавиш, макрос не запускается, – на то могут быть 2 причины:
    1) файл надстройки не запущен
    2) не включены макросы в Excel

    Как запустить? По комбинации Ctrl + Shift + P открывается окно Формат ячеек.

    Очень своевременно помогло сохранить большое количество картинок из файла.
    Спасибо!

    Дмитрий, а какая разница, сохранять картинки из XLSX, или из другого формата файлов Excel (XLS и т.д.)
    Для программы (макроса) разницы нет.

    Спасибо за программу, если-бы она еще сохраняла оригиналы из xlsx, было-бы совсем отлично.

    Здравствуйте, Сергей.
    Возможно, в вашем файле картинки вставлены как-то по-особенному,
    или вы задали название папки, содержащее недопустимые символы для имени папки.

    В файле-примере ведь всё работает.
    Можете выслать мне на почту свой файл Excel с картинками – тогда я подскажу, в чем проблема.

    После нажатия “экспортировать изображения в файлы”
    выдает
    “экспортированно 0 из . ( кол-во найденных ) изображений”

    Источник: excelvba.ru

    Импорт и экспорт картинок в Excel

    Очень часто в рабочем документе пользователь может столкнуться с необходимостью вставить картинку или же, наоборот, сохранить её на свой компьютер. Например, вам поступил прайс или каталог, и иллюстрации, содержащиеся в нём, необходимы вам для наполнения интернет-магазина. Может показаться, что всё довольно легко, однако, многие сталкиваются с проблемами в попытках вытащить их из документа в формате Excel. Давайте выясним, какие действия следует предпринять, чтобы быстро и без проблем вставить или вытащить изображение из Excel.

    Добавить или скачать картинки в Эксель можно штатными средствами редактора

    Вставка фото или рисунка

    Чтобы поместить рисунок на листе, перейдите во вкладку «Вставка», там вы найдёте область «Иллюстрации». Выделите ячейку, в которую вы хотите его вставить, нажмите на кнопку «Рисунок» или «Картинка» и в появившемся меню выберите необходимое изображение. По умолчанию открывается папка «Изображения», в которую, как правило, сохраняются все файлы, загруженные из интернета. Если же необходимое изображение находится в другом месте, после перехода в меню «Рисунок», обратите внимание на окно, появившееся слева. Это корневая структура всех носителей и папок, находящихся на компьютере. Благодаря ей вы можете найти именно ту папку, в которую вы сохранили рисунок.

    Открытое изображение можно подвергнуть всяческим изменениям, например, увеличению, уменьшению или развороту. Кликнув на рисунок, и таким образом, выделив его, вы заметите, что он будет заключён в рамку с кружками и квадратами. Перетаскивая их, вы будете увеличивать или уменьшать размер картинки, а зелёный кружочек сверху позволит развернуть его как вам угодно. Также рисунок можно подвергнуть более серьёзным настройкам, выделив и кликнув правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Размер и положение». В появившемся окне предоставлена информация об исходном размере изображения, есть возможность задать точные параметры высоты, ширины и поворота. Если желательно сохранить пропорции изображения, поставьте галочку напротив пунктов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». Эти настройки предназначены в основном для изменения размера и формы, однако, вы также можете изменить сам рисунок, придав ему, например, конкретный оттенок или, вообще, перекрасить. Выделив его, в самом низу вы увидите пункт «Формат рисунка». Здесь вам доступны функции наделения изображения тенью, настройка её цвета и угла падения. Кроме того, вы можете настроить его отражение, настроив сторону, куда он будет отражаться, размер, прозрачность, расстояние и т. д. На самом деле, там множество разнообразных параметров, регулировка которых в конечном счёте сможет изменить изображение до неузнаваемости.

    Сохранение картинки, фото и т. д.

    Итак, мы разобрались, как можно копировать рисунок и вставить его в документ, а кроме этого, выяснили, где и каким именно изменениям можно его подвергнуть. Однако иногда встаёт вопрос, как же «вытянуть» или сохранить изображения, которые размещены в скачанном с интернета документе формата Excel? Существует несколько вариантов.

    1. Сохраните документ в формате интернет-страницы, то есть html. Выберите пункт «Меню», а там «Сохранить как». В выпадающем списке пункта «Типа файла» выберите веб-страница. Там их несколько и вы можете выбрать любую. Перейдите в ту директорию, где был сохранен ваш документ и откройте его с помощью браузера. В нём вы увидите сам текст и все изображения, которые будет легко скачать просто кликнув на них правой кнопкой мыши и выбрав команду «Сохранить картинку как». Название самой команды может варьироваться, в зависимости от установленного браузера.
    2. Если изображение изначально имеет хорошее разрешение и качество, вы можете растянуть его, скопировать, используя комбинацию клавиш «Ctrl+C», а затем открыть стандартную программу Paint и вставить. Затем сохраняем и получаем файл в формате PNG.
    3. Кроме вышеуказанных простых операций, популярность программы Excel обеспечила её дополнительным софтом, который предназначен для решения разнообразных специфических и конкретных задач. Именно с этой целью была создана надстройка именуемая PastePictures. Благодаря ей, программа производит поиск картинок в указанной папке, основываясь на содержимом ячеек таблицы, а затем вставляет их в соседние ячейки или примечания к ним. Помимо этого, её функциональность позволяет скачивать изображения по ссылкам и сохранять их в конкретные папки, а затем вставлять в примечания к ячейкам. Скачав надстройку и открыв её, вам будет предоставлена возможность тестового прогона, во время которого вы увидите её основные возможности на примере специально созданного документа, куда затем будут добавлены картинки и изменён формат таблицы. Кроме этого, в ней есть множество других параметров, которые позволят вам с удобством работать над таблицами, вставлять и сохранять изображения. Выше был описан процесс вставки картинок в документ. Чтобы сохранить их, выберите установленную надстройку и в левом верхнем углу кликните на команду «Изображения». В ней вы увидите пункт «Сохранить картинки с листа в файлы», благодаря которому вы и перенесёте изображения в память вашего компьютера. Скачать надстройку можно, перейдя по этой ссылке – http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

    Вышеуказанные действия помогут вам в решении проблемы сохранения и вставки разнообразных изображений в документах формата Excel, а некоторые из них применимы и в Word.

    Источник: nastroyvse.ru

    Как легко экспортировать таблицы Excel в виде изображений

    Microsoft Excel — это широко используемое приложение для работы с электронными таблицами благодаря его удивительным функциям. Это позволяет нам использовать привлекательные графики, чтобы легко предоставлять полную информацию. Общий доступ к файлам Excel — это то, что мы обычно делаем, но иногда мы хотим поделиться только теми диаграммами, которые мы используем в листе Excel. Возможно, вы захотите использовать эти диаграммы Excel в других приложениях Office или для каких-либо целей. Для этого может быть несколько способов, но я сообщу вам о лучшем и простом способе экспорта диаграмм Excel в виде изображений . Прочтите статью, чтобы узнать, как это можно легко сделать, но перед этим давайте посмотрим, что большинство из нас делают, чтобы извлечь диаграммы в виде изображений из Excel.

    Экспорт диаграмм Excel в виде изображений

    Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office

    Как обсуждалось ранее, одним из вариантов использования было использование диаграмм Excel в любых других приложениях Office, таких как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.

    Обычно мы щелкаем правой кнопкой мыши в конце графика и выбираем «Копировать». Щелчок по краю гарантирует, что будет выбран весь график, а не только его часть. Теперь диаграмма копируется в ваш буфер обмена.

    Теперь допустим, что вы хотите вставить его в Microsoft Word. Затем мы открываем документ Word, нажимаем «Вставить», а затем нажимаем «Изображение» в разделе «Параметры вставки». Вы могли видеть, что диаграмма Excel была вставлена ​​как обычное изображение в документ Word, и вы можете изменить ее размер, как вам нужно.

    Легко вставить одну или две диаграммы Excel в виде изображений в другие приложения Office. Но что, если вы хотите вставить несколько диаграмм в виде изображений? Этот трюк не работает в таких случаях.

    Также читайте . Советы и рекомендации по Excel для пользователей Windows

    Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений

    Если вы хотите извлечь диаграмму Excel как изображение напрямую, не используя ее в каком-либо другом приложении Office, лучше всего подойдет Paint. Вы можете выбрать любое приложение для редактирования изображений, но так как Paint легко доступен, давайте использовать его.

    Скопируйте диаграмму из Excel, как описано выше, запустите Paint и нажмите « CTRL + V» , чтобы вставить скопированную диаграмму в Paint и обрезать ее по своему усмотрению. Теперь нажмите

    Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите подходящий формат изображения. Дайте ему имя и сохраните его как изображение. Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь

    Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь несколько диаграмм Excel в виде изображений.

    Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы

    Обсуждаемые ранее два метода не помогут, если вы хотите экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений. Самый простой способ сделать это — сохранить всю книгу в виде веб-страницы. Таким образом, Excel будет экспортировать все диаграммы в книге в виде изображений, и вы сможете сразу их использовать.

    Для этого перейдите в Файл> Сохранить как . В окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить книгу, и дайте ей имя. Теперь

    Теперь важная часть: выберите « Веб-страница (* .htm, *. Html)» в разделе « Сохранить как тип» и убедитесь, что вы выбрали « Вся книга » в разделе« Сохранить ». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

    Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

    Перейдите в каталог, в котором вы сохранили этот архив веб-страницы. Вы увидите файл «.htm» и папку с тем же именем, к которой будет добавлена ​​«_files».

    Откройте эту папку, и вы увидите HTML, CSS и файлы изображений. Эти файлы изображений — не что иное, как диаграммы, используемые во всех листах Excel в сохраненной книге. Вы увидите копию каждого изображения — одно с полным разрешением, а другое с уменьшенным разрешением, чтобы вы могли использовать его в любом сообщении в блоге.

    Этот способ сохранения рабочей книги в виде веб-страницы позволяет простым способом экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений.

    Надеюсь, вам всем понравился этот простой трюк. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.

    Хотите узнать, как поделиться книгой Excel с несколькими пользователями в Интернете?

    Источник: techarks.ru