Как в excel сделать штрих код
Генератор штрих кодов
В этой статье рассказывается, как сгенерировать штрих коды для товаров вашего магазина. Здесь же вы сможете скачать бесплатный файл Excel, при помощи которого вы сможете сгенерировать нужное количество штрихкодов и распечатать их на обычном принтере либо на принтере этикеток.
Маленькое научное отступление
В мире существует несколько (до десятка или чуть больше) различных систем штрих кодирования товара. Среди этих систем нас с вами в первую очередь интересует система EAN13 (аббревиатура EAN расшифровывается как European Article Number, т.е. Европейский Код Товара. Несмотря на название, этот код используется по всему миру, включая Америку, Китай, Японию и все остальные страны мира:), так как именно этой системой кодируются 99.9% товаров во всем мире.
код EAN13
Код EAN13 состоит из тринадцати цифр, разные места этой 13-символьной последовательности имеют различный смысл. В рамках этой статьи нам интересно только, что:
- Первые три цифры кода EAN13 кодируют страну-изготовитель товара, например, коды 460-469 относятся к России
- Следующие четыре цифры представляют собой код предприятия-изготовителя товара
- Еще пять цифр означают код товара по классификации изготовителя
- Ну и, наконец, последняя, тринадцатая цифра является контрольной и расчитывается по специальному алгоритму
Из вышесказанного следует, что если магазину необходимо присвоить штрихкоды продаваемым товарам, эти штрихкоды ни в коем случае нельзя придумывать из головы: придуманные цифры скорее всего не попадут в формат EAN13 и сканер штрих кодов просто не прочитает такой штрихкод. Для того, чтобы решить эту проблему, институт EAN (разработчик стандарта EAN13) предусмотрел специальный диапазон штрихкодов (любые штрих коды, начинающиеся с цифр 200, 201, 202 и так далее вплоть до 299 и заканчивающиеся правильно расчитанной контрольной цифрой) для использвания внутри магазинов, а мы подготовили специальный файл Excel, который генерирует штрихкоды в этом диапазоне и предлагает вам их распечатать на принтере.
Скачивание генератора штрих кодов
Для того, чтобы генерировать штрихкоды на своем компьютере, вам необходимо скачать бесплатную рабочую книгу Excel для генерации штрихкодов и сохранить ее на жестком диске вашего компьютера. Собственно, скачаете вы не просто файл Excel, а архив, содержащий три файла:
- Инструкция.doc: инструкция по использованию генератора штрих кодов. Полностью повторяет этот текст
- ean13.ttf: файл “штрихкодового” шрифта, который необходимо будет установить в систему
- Генератор штрих кодов.xls: собственно генератор штрихкодов, выполненный в виде рабочей книги Excel
Скачайте и разархивируйте этот файл на жесткий диск вашего компьютера, после чего приступайте к установке штрихкодового шрифта ean13.ttf в Windows.
Установка штрифта для печати штрих кодов
Сейчас вам нужно установить в Windows штрифт EAN13.TTF, без которого вы не сможете печатать штрихкоды. Пожалуйста:
В Windows XP и более ранних версиях этой операционной системы:
Выберите кнопку Пуск, далее Панель Управления, в ней запустите иконку Шрифты
В результате запуска у вас на экране появится окно со списком установленных штрифтов. Щелкните мышкой пункт меню “Добавить новый шрифт” и в появившемся окне выберите файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на жестком диске (см. предыдущую главу).
В Windows 7 и Windows Vista:
В Windows 7 кнопка “добавить шрифт” исчезла из окна Шрифты. Найдите в проводнике файл шрифта EAN13.TTF, “скопируйте” его при помощи правой кнопки мыши и затем “вставьте” его в список шрифтов Windows..
Запуск генератора штрих кодов
Теперь штрих кодовый шрифт проинсталлирован в Windows. В той папке, куда вы разархивировали скачаные файлы, запустите двойным щелчком мыши файл Генератор штрих кодов.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:
Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.
Microsoft Excel – это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.
Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.
Генератор штрих кодов, описание которого вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача – продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам – решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для генерации штрихкодов работать не будет.
Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и “запустите” скачанный файл Генератор штрих кодов.xls. Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, вы сразу же сможете сгенерировать штрихкоды после указания несложных настрок генератора:
В этом окне вам необходимо указать:
- Сколько штрихкодов создать. Если вам нужно отпечатать, скажем, 100 штрих кодов, введите в рамке справа число 100 как показано на рисунке
- Номер первого штрихкода: если вы в первый раз пользуетесь нашим генератором штрих кодов, то вам, наверное, имеет смысл указать в рамке справа число “1”, и тогда программа создаст для вас штрихкоды начиная с этого номера. Если же вы, например, уже напечатали штрихкоды с первого по сотый и вам для новых наименований товаров в вашем магазине нужно допечатать еще, скажем, 20 штрихкодов для новых товаров, укажите в этом поле число “101” и программа будет нумеровать создаваемые штрихкоды начиная с этого номера
- Префикс штрихкодов: Как уже было писано ранее, вам имеет смысл создавать штрихкоды в диапазоне 200-299. При этом вам может потребоваться, например, напечатать отдельно штрихкоды с префиксом “200” для товаров и отдельно – штрихкоды с префиксом “299” для дисконтных карт покупателей. Эта настройка дает вам возможность генерировать и печатать штрихкоды разных диапазонов для разных нужд
После того, как настройки генератора штрихкодов будет выполнены, вы можете нажать кнопку Создать штрихкоды. В ответ на это генератор штрих кодов создаст для вас новый лист Excel и заполнит его сгенерированными штрихкодами (колонка А). Дополнительно эта программа заполнит колонку B “картинками” штрихкодов, “нарисованных” при помощи того самого шрифта EAN13, который вы скачали вместе с генератором штрихкодов:
Вы можете распечатать эту страницу на принтере и потом удалить ее из рабочей книги, а можете удалить даже не печатая: вы всегда можете сгенерировать эти штрих коды заново и вам т.о. просто незачем сохранять их на жесткий диск.
Как это работает
По нажатию кнопки Создать штрихкоды создает новый лист в текущей рабочей книге и заполняет его штрихкодами. Для этого программа читает настройки генератора штрих кодов и начинает формировать штрихкодовые последовательности. Для первой последовательности на берет префикс штрихкода , присоединяет к нему справа номер первого штрихкода из настроек, а между ними вставляет столько нулей, чтобы в итоге получилась двенадцатисимвольная строка, после чего расчитывает по специальному алгоритму и присоединяет к ней тринадцатую – контрольную – цифру. Получившийся штрихкод (13 цифр) она, во-первых, записывает в ячейку A1 новосозданного листа рабочей книги, а во-вторых и после некоторого преобразования – в ячейку B1, назначая этой ячейке притом шрифт EAN13. После этого она аналогичсным образом создает второй штрихкод, используя в качестве его “номера” ту же самую настройкуНомер первого штрихкода, но уже увеличенную на единицу, и та далее – до тех пор, пока общее количество созданных штрихкодов не сравняется с настройкой Сколько штрихкодов создать. После этого генератор штрихкода делает новосозданый лист с сгенерированными штрихкодами текущим и останавливается, предоставляя пользрвателю возможность распечатать созданные штрихкоды.
Послесловие
Итак, вы попробуете сгенерировать штрихкоды для товаров вашего магазина в Excel, пользуясь нашим бесплатным генератором штрихкодов. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина – и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет генерировать штрих коды, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше 🙂
Источник: www.tirika.ru
Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel
При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.
Как сделать штрих-код в Excel
Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.
Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели “Главная”-“Шрифт”.
Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи
Так же можно скачать по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/ надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.
Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.
- Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В списке бесплатных продуктов найдите «VBA Macros for Excel & Access». (Данный файл также можно скачать в конце статьи).
- Нажмите на ссылку и скачайте продукт на свой компьютер.
- Программа стачивается архивом. Разархивируйте файл с названием «BarcodeFunctions.zip».
- Одновременным нажатием клавиш Alt + F11 вызовите редактор Visual Basic. В верхнем поле нажмите кнопку File. Нам нужно импортировать загруженный из Интернета код.
- Находим скачанный файл. В папке Windows VBA выбираем IDAutomation.bas. Импортированный модуль «добавляет» в книгу Excel шрифты и функции, чтобы преобразовывать набор цифр и букв в штрих-код.
- После импорта он появляется в папке «Модули».
- Далее нужно выйти из редактора Visual Basic. В ячейку A2 ввести пробный код (например, 11223344) и нажать “Разработчик”-“Макрос”.
- В появившемся меню выбираем макрос для генерации 8-ми значного штрихкода и нажимаем “выполнить”.
Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.
Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).
Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:
- Нажать кнопку «Файл» – «Параметры». В основных параметрах – поставить галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
- Вкладка «Разработчик». Находим кнопку «Вставить» – «Элементы управления ActiveX». Выбираем «Другие элементы управления».
- В открывшемся меню находим StrokeScribe Objekt. Нажимаем ОК. Рисуем мышью прямоугольник в любом месте страницы.
- Появляется штрих-код. Открываем меню правой кнопки мыши. «Свойства». Alphabet – для выбора типа штрих-кода.
Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.
Как подключить сканер штрих-кода к Excel
Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).
Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.
Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.
Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.
Источник: exceltable.com
Как в excel сделать штрих код
Barcode.ttf Шрифт TrueType для отображение штрихкодов.
Barcode.bas Исходные тексты функций преобразования различные кодировок штрихкодов.
Barcode.doc Пример использования штрихового кодирования в Microsoft Word.
Barcode.mdb Пример использования штрихового кодирования в Microsoft Access.
Barcode.xls Пример использования штрихового кодирования в Microsoft Excel.
Descript.doc Описание принципов формирования штрихкодов.
Readme.txt Описание установки и использования. Этот файл.
2.1. Загрузка пакета на компьютер
3.1. Подготовка документа офисного приложения для использования штрихкодов
– Откройте приложение Micosoft Excel (Word или Access). Создайте новый или откройте существующий документ.
– Выберите в меню Сервис команду Макрос и Редактор Visual Basic.
– В окне редактора Visual Basic в меню File выберите команду Import File.
– Найдите в папках и выберите файл Barcode.bas, включенный в этот комплект. Теперь в список Modules добавиться новый модуль Barcode.bas.
– Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в окно Microsoft Excel (Word или Access).
Документ готов для использования штрихового кодирования.
3.2. Вставка штрихкодов в файлы Microsoft Excel
– Выполните инструкцию по подготовке документа для использования штрихкодов, описанную в п.3.1.
– Выберите ячейку, куда Вы хотите вставить штрихкод.
– В меню Вставка выберите команду Функция. Откроется окно Мастер функций
– Мастер функций – шаг 1 из 2. Выберите в левом поле категорию Определенные пользователем и выберите в правом поле одну из функций Codabar, Code_128, Code_39 или Interleaved_2of5 в зависимости от требуемой символики. Нажмите кнопку OK.
– Мастер функций – шаг 2 из 2. В качестве аргумента A задайте формулу, определяющую значение, которое Вы хотели бы закодировать. Нажмите кнопку OK.
– Установить для выбранной ячейки шрифт Barcode размером от 16 до 36 пунктов (оптимальный размер подбирается в зависимости от модели сканера, обычно 26 пунктов).
Теперь содержимое ячейки отображает штрихкод, в котором закодировано значение параметра A функции кодирования.
3.2. Вставка штрихкодов в файлы Microsoft Word
– Выполните инструкцию по подготовке документа для использования штрихкодов, описанную в п.3.1.
– Вставьте текстовые поля формы документа, которые будут содержать штрихкоды.
– Создайте макрос, заполняющий эти поля результатом выполнения функций штрихового кодирования Codabar, Code_128, Code_39 или Interleaved_2of5.
Например,
ActiveDocument.FormFields(“MyBarcode”).Result = _
Code_128(ActiveDocument.FormFields(“MyData”).Result).
– Установите созданный макрос на кнопку или на выход из поля данных формы документа.
– Установите для полей, содержащих штрихкод, шрифт Barcode размером от 16 до 36 пунктов (оптимальный размер подбирается в зависимости от модели сканера, обычно 26 пунктов).
– Не забудьте отключить выделение полей серым фоном, иначе ухудшается распознавание черного на сером.
3.3. Вставка штрихкодов в файлы Microsoft Access
– Выполните инструкцию по подготовке документа для использования штрихкодов, описанную в п.3.1.
– На новой форме или в отчете установите Надпись (Label), определяемую как результат действия одной из функций Codabar, Code_128, Code_39 или Interleaved_2of5.
– Установите для Надписи (Label) шрифт Barcode размером от 16 до 36 пунктов (оптимальный размер подбирается в зависимости от модели сканера, обычно 26 пунктов).
Примечания
– Функции штрихового кодирования могут быть использованы непосредственно в запросах, до отображения на форме.
Функция преобразует цифры и служебные символы в штриховой код Codabar, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A – строка символов из набора
[ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 – $ : / . + * a b c d t n e ]
Функция автоматически вставляет символы d и е для формирования стартовых и стоповых разрядов.
Функция преобразует символы в штриховой код Code 128, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A – строка символов с кодами ASCII от 0 до 127
Функция автоматически формирует стартовый и стоповый разряды.
Функция преобразует прописные латинские буквы, цифры и служебные символы в штриховой код Code 39, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A – строка символов из набора [ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z – $ : / . + * % SPACE ]
Функция автоматически вставляет символы * для формирования стартовых и стоповых разрядов.
4.4. Interleaved_2of5
Функция преобразует цифры в штриховой код Interleaved 2 of 5, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A – строка символов из набора [ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ]
Параметр Check – При значении True функция производит автоматический расчет контрольного знака. По умолчанию False.
Функция автоматически формирует стартовый и стоповый разряды. Нечетное число цифр с учетом контрольного разряда дополняется слева символом “0”.
Источник: www.code128.narod.ru
Создание штрих-кода в Excel
Создание штрих-кода на листе MS Word
Добрый день! Подскажите, необходимо на форме Ворда выводить штрих-код. Никак у меня это не.
Создание программы на вычисление контрольного числа штрих кода. на с++
Вообще не представляю как написать программу программу на с++. По вычислению контрольного числа.
Задана таблица товаров и их штрих-кодов. Вывести данные при использовании сканера штрих-кода
Привет. Есть таблица с данными: штрих-код был отсканирован сканером, а все остальные данные.
Алгоритмы для распознавания штрих-кода (бар-кода)
Дорогие друзья, нужны любые алгоритмы, о которых вы слышали и при помощи которых распознаются.
