Как в excel сделать маркированный список

Создание маркированного списка в Excel

Способ 1. Использование маркеров

Способ заключается в ручной вставки символа маркера непосредственно перед списком. Например, чтобы вставить стандартный маркер черной точки, нажмите сочетание клавиш Alt + 9.

В итоге можно сделать одноуровневый маркированный список, как на рисунке слева.

Можно вставлять и другие маркеры. Ниже привожу самые популярные из них:

Комбинируя различные маркеры и делая отступы, можно создавать многоуровневые списки:

Если вы забыли сочетание клавиш для быстрой вставки маркера, то можете воспользоваться вставкой символа в Excel. Для этого:

  1. Перейдите на вкладку Вставка
  2. Найдите команду Символ
  3. Выберите нужны символ, который будет использоваться в качестве маркера.

Способ 2. Использование специального шрифта в качестве маркера

Идея данного способа заключается в использовании шрифта Webdings. Это не обычный шрифт привычные нам буквы он отображает как символы. Например, знак = в этом шрифте будет записан в качестве черного маркера. Вот таблица маркеров.

Единственный минус в том, что нам потребуется дополнительный столбец, который мы будем использовать для маркеров. Названия же пунктов будут вводиться в соседние столбцы. Вот так это выглядит:

Плюс данного метода в том, что вы можете устанавливать размер маркера изменяя размер самого шрифта. Ну и на мой взгляд, такой список проще редактировать.

Способ 3. Использование списка SmartArt

В Excel существуют так называемые объекты SmartArt. Чтобы вставить такой объект:

  1. Перейдите на вкладку меню Вставка
  2. Найдите группу Иллюстрации и нажмите команду SmatrArt

  1. Выберите из перечня объектов SmartArt объект Простой блочный список

Введите элементы списка. В итоге у вас должно получиться, что-то похожее.

У данного подхода есть минус – элементы списка находятся не в ячейках, а в объекте SmartArt и к ним нельзя применять формулы. С другой стороны плюс в том, что можно очень просто менять уровни списка и перемещать элементы списка.

Источник: micro-solution.ru

Нумерованный список в ячейке «Excel»

Предположим, у нас имеется таблица учета потенциальных кандидатов в центре занятости.

№ п.п. Фамилия Имя Дата рождения Дополнительная информация
1 Макаров Иван 02.05.2000 добрый; смелый; умный;лентяй;наглец
2 Уранов Степан 05.12.1985 смелый; знает ПК; умеет считать в Excel
3 Ларин Макар 12.11.1987 ленивый; находчивый; берется за любую работу
4 Ейский Илья 01.06.1995 глупый; сильный; исполнительный
5 Лихачев Кирилл 11.04.1999 разговорчив; общителен; не умеет держать язык за зубами
6 Дуденко Александр 12.03.2000 находчив; умен; смел
7 Степанов Игорь 07.08.1984 смелый; знает ПК; умеет считать в Excel
8 Гоголь Борис 08.08.1996 слаб; расчетлив; завистлив; исполнителен
9 Лиходеев Богдан 07.07.2000 активен; силен; вынослив; умен
10 Урицкий Анатоль 06.03.1985 ленив; глуп; необщителен; плохое здоровье

В первых столбцах указана личная информация: Имя, Фамилия, Год рождения или место последней работы.

В последнем столбце под названием «Дополнительная информация» указаны положительные и отрицательные стороны кандидатов на вакантные должности.

Если все положительные и отрицательные качества кандидатов вносить в ячейку «Excel» в одну строку, читать текст не очень-то удобно. Гораздо удобнее изучать достоинства и недостатки кандидатов, если они будут записаны в виде нумерованного списка.

Рассмотрим процесс создания нумерованного списка в ячейках «Excel»

Двойным щелчком кликнуть по нужной ячейке, чтобы курсор превратился мигающую вертикальную черту.

Вид курсора

Записать нужный текст в ячейку в виде строки, поставив перед каждым будущим пунктом списка номер.

Нумерация пунктов списка

Поставив курсор перед номером пункта, нажать сочетание клавиш Alt(левый) + Enter.

После нажатие пункт списка переместиться вниз и начнется «с новой строки».

Список характеристик после переноса пунктов

Читайте также:  Как сделать сводный отчет в excel

Повторить процедуру для каждой строки списка.

Если Вы желаете вместо номеров перед пунктами списка установить точки, звездочки или иные знаки, воспользуйтесь функцией вставки символов.

После приведения текстовой информации в ячейке к виду нумерованного списка читать текст становится гораздо легче и приятнее.

Источник: ruexcel.ru

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Нумерация строк в Excel. Нумерованный список в Excel

Если мы пишем текст в Excel, например, в качестве описания к таблице или к диаграмме, рано или поздно мы сталкиваемся с вопросом: «Как правильно сделать нумерованный список в Excel?». Вариантов создать нумерованный список или список с маркерами всего два: внутри ячейки или 1 строка = 1 ячейке. Нумерация строк в Excel — это несложно

1. Нумерованный список в Excel в одной ячейке

Довольно часто для описания по пунктам требуется список структурой — это значительно упрощает восприятие текста. Но если вариант один пункт — одна строка не подходит, т.е. все надо уместить в 1 ячейку (если, например, количество ячеек ограничено).

Маркер или номер в ячейке:

Самый простой и, видимо, единственный способ — вставить маркер или номер копированием.

Выберите текст, который надо сделать красивым списком

Выберите вкладку Вставка- раздел Текст — Символ

Найдите нужный символ например «•», скопируйте этот символ в каждую строку внутри ячейки. Должно получиться как на заглавной картинке.

Чтобы быстро вызвать именно этот символ «•» (т.н. маркер), зажмите Alt и наберите на клавиатуре чисел справа код символа — 0149.

Чтобы сделать перенос строки в одной ячейке, используйте сочетание Alt + Enter

2. Нумерованный список в нескольких строках. Нумерация строк в Excel

Здесь уже помогут стандартные способы Excel.

Как пронумеровать строки в Эксель. Без формул:

Введите число 1 и 2 в соседние ячейки списка и наведите курсор на квадрат в нижней правой границе ячейке. Зажмите левую кнопку мыши и протяните вниз

Еще лучше, если после наведения вы кликните двойным щелчком — данные заполнятся до конца диапазона. Это особенно удобная функция Excel — подробнее читайте в отдельной статье

Автоматическая нумерация строк в Excel

Для простого определения номера строки в ячейке есть функция =СТРОКА(). Соответственно можно вернуть и номер строки в таблице. Это очень удобно.

3. Маркерованый список в нескольких строках

Чтобы в ячейке автоматически проставлялся маркер, нужно внести изменения в пользовательский формат ячейки.

Выделите нужные ячейки

Зайдите в меню Формат ячейки (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек)

Во вкладке Число, найдите пункт (все форматы)

В поле тип введите символ-маркер, пробел, знак собака @ («• @») — теперь во всех ячейках в перед текстом будет стоять маркер «•».

Вполне подходит и для оформления текста в Excel.

В целом, стоит признать, что работу с текстом удобнее и правильнее вести в Word. Но и в Excel есть несколько удобных вариантов, как это сделать быстро.

Пример файла из этой статьи.

Источник: excelworks.ru

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как создать маркированный список в ячейке таблицы Excel

В текстовых редакторах, например в Microsoft Word, вы без труда можете создать маркированный список элементов. В Excel отсутствует именно такая функция, но ее совсем несложно сымитировать.

Использование маркера

Чтобы сгенерировать маркер, нажмите клавишу Alt и наберите 0149 на дополнительной числовой клавиатуре (NumLock). Если такая клавиатура на вашем устройстве отсутствует, нажмите клавишу Function (Fn) и введите 0149 с помощью обычных клавиш.

Читайте также:  Как в word вставить данные из excel

На рисунке 1 изображен список, в котором каждому элементу предшествуют маркер и пробел. В ячейках применяется форматирование «перенос текста». Если элемент занимает неполную строку, то отступ в тексте не применяется. В маркированном списке многострочный текст обычно получает отступ — так, чтобы он выравнивался с началом первой строки.

Рис. 1. Добавление маркера перед каждым элементом

Рассмотри другую попытку достичь того же эффекта (рис.2). Здесь нам понадобится два столбца. В столбце А находится символ, располагающийся в нижнем правом углу ячейки. В столбце В содержится текст.

На рисунке 2 также показан нумерованный список. Ячейки, содержащие номер, используют следующий пользовательский числовой формат, в котором отображается десятичная точка, но не показываются десятичные символы: General”.”.

Разумеется, что в качестве маркера вы можете использовать любой символ. Откройте меню Вставка → Символы → Символ, чтобы отобразить (и вставить) символы из любого шрифта, установленного в вашей системе.

Рис. 2. Использование дополнительного столбца для маркированного или нумерованного списка

Использование объектов SmartArt

В Excel есть еще один способ создания маркированного списка — с помощью объектов SmartArt. Перейдите в раздел Вставка → Иллюстрации → SmartArt и выберите стиль схемы.

Рис. 3. Применение объекта SmartArt для представления маркированного списка

На рисунке 3 изображена схема SmartArt в стиле Вертикальный маркированный список. Этот объект свободно располагается в окне, его легко можно переместить либо изменить его размеры. В приведенном примере использовано минимальное форматирование, но вы значительно изменить внешний вид элементов SmartArt.

Источник: excelexpert.ru

Маркер заполнения в EXCEL

Маркер заполнения – небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.

При наведении на Маркер заполнения (по-английски называется Fill Handle ) указатель мыши принимает вид креста (или его можно назвать еще плюсом).

Маркер заполнения удобен для заполнения соседних ячеек содержимым выделенной ячейки. Для этого:

  • выделите ячейку со значением, которое нужно скопировать;
  • наведите на Маркер заполнения указатель мыши (курсор), чтобы он принял вид креста;
  • нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз или в другую сторону на нужное количество ячеек. Выделенные ячейки будут обведены рамкой;

  • отпустите левую клавишу мыши. Значения будут скопированы.

Если при копировании удерживать нажатой клавишу CTRL , то при копировании числа 100, как показано ниже, получим последовательность 100, 101, 102, . При этом при копировании у курсора появится еще один маленький крестик.

Если ячейка содержит формулу, то Маркер заполнения скопирует ее в другие ячейки с учетом типа ссылки :

  • например, если в ячейке А1 была формула =B1+5 , то при копировании Маркером заполнения вниз (в ячейку А2 ) формула будет преобразована в =B2+5 ,
  • а если в ячейке А1 была формула =$B$1+5 или =B$1+5 , то при копировании вниз формула НЕ будет преобразована и останется прежней =$B$1+5 или =B$1+5 , соответственно.

По умолчанию Маркер заполнения включен в MS EXCEL. Но, его можно отключить/ включить через меню Параметры (Вкладка Файл , затем Параметры ). В появившемся окне в разделе Дополнительно в группе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Источник: excel2.ru

Создание списка в Excel

Создание списков инструментами Excel дает возможность не только сделать этот процесс максимально быстрым, но и унифицировать написание тех или иных слов и терминов. Последнее непосредственно касается создания так называемых выпадающих списков.

Читайте также:  Как восстановить несохраненный файл в эксель

Списки для сортировки и заполнения

Списки для сортировки и заполнения, это те списки, элементы которых располагаются в строгой последовательности, кроме того, они циклически повторяются. Примерами таких списков являются дни недели, месяца года и т.п.

Приложение Excel позволяет не вписывать в ячейки каждый раз следующий день недели. Достаточно один раз вписать в ячейку, например, понедельник и выполнить автоматическое заполнение данными последующих строк или столбцов при помощи мыши. Для этого цепляем мышью уголок ячейки и протягиваем его куда нам нужно.

Изменять параметры такого списка можно в меню списки, которое открывается в основных параметрах Excel. Находим кнопку «Изменить списки» и нажимаем ее. В появившемся окне видны имеющиеся списки, также можно задавать новые. Для этого в окне «Элементы списка» нужно последовательно указать его части и «добавить» в списки. Также можно импортировать списки прямо с листа Excel, предварительно выделив необходимый диапазон.

Создание выпадающих списков

Выпадающие списки дают возможность не только вставлять в ячейку только заранее определенные значения, но и не дают возможности допустить ошибки при написании элементов этого списка. Чтобы в выпадающем окошке появлялся список нужно его предварительно создать. Это можно сделать как на открытом, так и на другом листе книги Excel.

Создание выпадающего списка с источником на этом же листе

Чтобы пользоваться выпадающим списком нужно сначала этот список создать. Создаем список на этом же (открытом) листе и проверяем правильность написания его составляющих. Затем выделяем ячейку или несколько ячеек, куда будем вставлять эти данные, открываем окошко «Проверка вводимых значений», которое открывается по прохождении следующего пути: данные/работа с данными/проверка данных.

В этом окне выбираем тип данных – список, в строке источник указываем диапазон ранее созданного списка-источника. Можно ввести этот диапазон с клавиатуры, но легче это сделать, просто выделив его мышью. После нажатия кнопки ОК увидим, возле нашей ячейки показывается стрелочка, при нажатии на которую выпадает наш перечень.

Создание выпадающего списка с источником на другом листе

Использование списка-источника, расположенного на том же активном листе, не совсем удобно, поскольку можно «нечаянно» изменить его содержимое. Поэтому предпочтительнее этот список «спрятать» на другом листе, а доступ к нему заблокировать.

В этом случае, описанным выше способом не обойтись, так как при открытом окне «Проверки…» мы не сможем попасть на другой лист, чтобы выделить или определить диапазон ячеек исходного списка. В этом случае пользуются назначением имени первоначальному списку.

Выполняем это так: создаем список данных на одном листе, затем выделяем его и присваиваем ему имя, кликаем последовательно вкладка формулы/присвоить имя (в разделе определенные имена), в открывшемся окне задаем имя списка. Если, предварительно мы не выделили список, то задаем диапазон его ячеек.

Переходим к выпадающему перечню на другом листе. Выделяем ячейки рабочего поля редактор, в которые будем вставлять элементы списка, открываем окно проверки… . В типе данных указываем список, в источнике ставим знак равенства и имя требуемого списка.

Как скрыть лист с источником списка

Лист с источниками выпадающих списков желательно открывать как можно реже, дабы случайно не внести в него ненужные изменения. Для этого лист можно защитить паролем и скрыть его отображение. Для того, чтобы спрятать лист нужно кликнуть по его ярлычку правой клавишей мыши и в открывшемся перечне команд нажать скрыть.

Таким образом Excel представляет большие возможности по созданию списков, даже по сравнению с текстовым процессором Word Office.

Источник: compone.ru