Как в excel сделать маркированный список

Создание маркированного списка в Excel

Способ 1. Использование маркеров

Способ заключается в ручной вставки символа маркера непосредственно перед списком. Например, чтобы вставить стандартный маркер черной точки, нажмите сочетание клавиш Alt + 9.

В итоге можно сделать одноуровневый маркированный список, как на рисунке слева.

Можно вставлять и другие маркеры. Ниже привожу самые популярные из них:

Комбинируя различные маркеры и делая отступы, можно создавать многоуровневые списки:

Если вы забыли сочетание клавиш для быстрой вставки маркера, то можете воспользоваться вставкой символа в Excel. Для этого:

  1. Перейдите на вкладку Вставка
  2. Найдите команду Символ
  3. Выберите нужны символ, который будет использоваться в качестве маркера.

Способ 2. Использование специального шрифта в качестве маркера

Идея данного способа заключается в использовании шрифта Webdings. Это не обычный шрифт привычные нам буквы он отображает как символы. Например, знак = в этом шрифте будет записан в качестве черного маркера. Вот таблица маркеров.

Единственный минус в том, что нам потребуется дополнительный столбец, который мы будем использовать для маркеров. Названия же пунктов будут вводиться в соседние столбцы. Вот так это выглядит:

Плюс данного метода в том, что вы можете устанавливать размер маркера изменяя размер самого шрифта. Ну и на мой взгляд, такой список проще редактировать.

Способ 3. Использование списка SmartArt

В Excel существуют так называемые объекты SmartArt. Чтобы вставить такой объект:

  1. Перейдите на вкладку меню Вставка
  2. Найдите группу Иллюстрации и нажмите команду SmatrArt

  1. Выберите из перечня объектов SmartArt объект Простой блочный список

Введите элементы списка. В итоге у вас должно получиться, что-то похожее.

У данного подхода есть минус – элементы списка находятся не в ячейках, а в объекте SmartArt и к ним нельзя применять формулы. С другой стороны плюс в том, что можно очень просто менять уровни списка и перемещать элементы списка.

Источник: micro-solution.ru

Нумерованный список в ячейке «Excel»

Предположим, у нас имеется таблица учета потенциальных кандидатов в центре занятости.

№ п.п. Фамилия Имя Дата рождения Дополнительная информация
1 Макаров Иван 02.05.2000 добрый; смелый; умный;лентяй;наглец
2 Уранов Степан 05.12.1985 смелый; знает ПК; умеет считать в Excel
3 Ларин Макар 12.11.1987 ленивый; находчивый; берется за любую работу
4 Ейский Илья 01.06.1995 глупый; сильный; исполнительный
5 Лихачев Кирилл 11.04.1999 разговорчив; общителен; не умеет держать язык за зубами
6 Дуденко Александр 12.03.2000 находчив; умен; смел
7 Степанов Игорь 07.08.1984 смелый; знает ПК; умеет считать в Excel
8 Гоголь Борис 08.08.1996 слаб; расчетлив; завистлив; исполнителен
9 Лиходеев Богдан 07.07.2000 активен; силен; вынослив; умен
10 Урицкий Анатоль 06.03.1985 ленив; глуп; необщителен; плохое здоровье

В первых столбцах указана личная информация: Имя, Фамилия, Год рождения или место последней работы.

В последнем столбце под названием «Дополнительная информация» указаны положительные и отрицательные стороны кандидатов на вакантные должности.

Если все положительные и отрицательные качества кандидатов вносить в ячейку «Excel» в одну строку, читать текст не очень-то удобно. Гораздо удобнее изучать достоинства и недостатки кандидатов, если они будут записаны в виде нумерованного списка.

Рассмотрим процесс создания нумерованного списка в ячейках «Excel»

Двойным щелчком кликнуть по нужной ячейке, чтобы курсор превратился мигающую вертикальную черту.

Вид курсора

Записать нужный текст в ячейку в виде строки, поставив перед каждым будущим пунктом списка номер.

Нумерация пунктов списка

Поставив курсор перед номером пункта, нажать сочетание клавиш Alt(левый) + Enter.

После нажатие пункт списка переместиться вниз и начнется «с новой строки».

Список характеристик после переноса пунктов

Читайте также:  Сравнение двух таблиц эксель с выводом различающихся данных

Повторить процедуру для каждой строки списка.

Если Вы желаете вместо номеров перед пунктами списка установить точки, звездочки или иные знаки, воспользуйтесь функцией вставки символов.

После приведения текстовой информации в ячейке к виду нумерованного списка читать текст становится гораздо легче и приятнее.

Источник: ruexcel.ru

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Нумерация строк в Excel. Нумерованный список в Excel

Если мы пишем текст в Excel, например, в качестве описания к таблице или к диаграмме, рано или поздно мы сталкиваемся с вопросом: «Как правильно сделать нумерованный список в Excel?». Вариантов создать нумерованный список или список с маркерами всего два: внутри ячейки или 1 строка = 1 ячейке. Нумерация строк в Excel — это несложно

1. Нумерованный список в Excel в одной ячейке

Довольно часто для описания по пунктам требуется список структурой — это значительно упрощает восприятие текста. Но если вариант один пункт — одна строка не подходит, т.е. все надо уместить в 1 ячейку (если, например, количество ячеек ограничено).

Маркер или номер в ячейке:

Самый простой и, видимо, единственный способ — вставить маркер или номер копированием.

Выберите текст, который надо сделать красивым списком

Выберите вкладку Вставка- раздел Текст — Символ

Найдите нужный символ например «•», скопируйте этот символ в каждую строку внутри ячейки. Должно получиться как на заглавной картинке.

Чтобы быстро вызвать именно этот символ «•» (т.н. маркер), зажмите Alt и наберите на клавиатуре чисел справа код символа — 0149.

Чтобы сделать перенос строки в одной ячейке, используйте сочетание Alt + Enter

2. Нумерованный список в нескольких строках. Нумерация строк в Excel

Здесь уже помогут стандартные способы Excel.

Как пронумеровать строки в Эксель. Без формул:

Введите число 1 и 2 в соседние ячейки списка и наведите курсор на квадрат в нижней правой границе ячейке. Зажмите левую кнопку мыши и протяните вниз

Еще лучше, если после наведения вы кликните двойным щелчком — данные заполнятся до конца диапазона. Это особенно удобная функция Excel — подробнее читайте в отдельной статье

Автоматическая нумерация строк в Excel

Для простого определения номера строки в ячейке есть функция =СТРОКА(). Соответственно можно вернуть и номер строки в таблице. Это очень удобно.

3. Маркерованый список в нескольких строках

Чтобы в ячейке автоматически проставлялся маркер, нужно внести изменения в пользовательский формат ячейки.

Выделите нужные ячейки

Зайдите в меню Формат ячейки (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек)

Во вкладке Число, найдите пункт (все форматы)

В поле тип введите символ-маркер, пробел, знак собака @ («• @») — теперь во всех ячейках в перед текстом будет стоять маркер «•».

Вполне подходит и для оформления текста в Excel.

В целом, стоит признать, что работу с текстом удобнее и правильнее вести в Word. Но и в Excel есть несколько удобных вариантов, как это сделать быстро.

Пример файла из этой статьи.

Источник: excelworks.ru

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как создать маркированный список в ячейке таблицы Excel

В текстовых редакторах, например в Microsoft Word, вы без труда можете создать маркированный список элементов. В Excel отсутствует именно такая функция, но ее совсем несложно сымитировать.

Использование маркера

Чтобы сгенерировать маркер, нажмите клавишу Alt и наберите 0149 на дополнительной числовой клавиатуре (NumLock). Если такая клавиатура на вашем устройстве отсутствует, нажмите клавишу Function (Fn) и введите 0149 с помощью обычных клавиш.

Читайте также:  Как добавить диаграмму в диаграмму excel

На рисунке 1 изображен список, в котором каждому элементу предшествуют маркер и пробел. В ячейках применяется форматирование «перенос текста». Если элемент занимает неполную строку, то отступ в тексте не применяется. В маркированном списке многострочный текст обычно получает отступ — так, чтобы он выравнивался с началом первой строки.

Рис. 1. Добавление маркера перед каждым элементом

Рассмотри другую попытку достичь того же эффекта (рис.2). Здесь нам понадобится два столбца. В столбце А находится символ, располагающийся в нижнем правом углу ячейки. В столбце В содержится текст.

На рисунке 2 также показан нумерованный список. Ячейки, содержащие номер, используют следующий пользовательский числовой формат, в котором отображается десятичная точка, но не показываются десятичные символы: General”.”.

Разумеется, что в качестве маркера вы можете использовать любой символ. Откройте меню Вставка → Символы → Символ, чтобы отобразить (и вставить) символы из любого шрифта, установленного в вашей системе.

Рис. 2. Использование дополнительного столбца для маркированного или нумерованного списка

Использование объектов SmartArt

В Excel есть еще один способ создания маркированного списка — с помощью объектов SmartArt. Перейдите в раздел Вставка → Иллюстрации → SmartArt и выберите стиль схемы.

Рис. 3. Применение объекта SmartArt для представления маркированного списка

На рисунке 3 изображена схема SmartArt в стиле Вертикальный маркированный список. Этот объект свободно располагается в окне, его легко можно переместить либо изменить его размеры. В приведенном примере использовано минимальное форматирование, но вы значительно изменить внешний вид элементов SmartArt.

Источник: excelexpert.ru

Маркер заполнения в EXCEL

Маркер заполнения – небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.

При наведении на Маркер заполнения (по-английски называется Fill Handle ) указатель мыши принимает вид креста (или его можно назвать еще плюсом).

Маркер заполнения удобен для заполнения соседних ячеек содержимым выделенной ячейки. Для этого:

  • выделите ячейку со значением, которое нужно скопировать;
  • наведите на Маркер заполнения указатель мыши (курсор), чтобы он принял вид креста;
  • нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз или в другую сторону на нужное количество ячеек. Выделенные ячейки будут обведены рамкой;

  • отпустите левую клавишу мыши. Значения будут скопированы.

Если при копировании удерживать нажатой клавишу CTRL , то при копировании числа 100, как показано ниже, получим последовательность 100, 101, 102, . При этом при копировании у курсора появится еще один маленький крестик.

Если ячейка содержит формулу, то Маркер заполнения скопирует ее в другие ячейки с учетом типа ссылки :

  • например, если в ячейке А1 была формула =B1+5 , то при копировании Маркером заполнения вниз (в ячейку А2 ) формула будет преобразована в =B2+5 ,
  • а если в ячейке А1 была формула =$B$1+5 или =B$1+5 , то при копировании вниз формула НЕ будет преобразована и останется прежней =$B$1+5 или =B$1+5 , соответственно.

По умолчанию Маркер заполнения включен в MS EXCEL. Но, его можно отключить/ включить через меню Параметры (Вкладка Файл , затем Параметры ). В появившемся окне в разделе Дополнительно в группе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Источник: excel2.ru

Создание списка в Excel

Создание списков инструментами Excel дает возможность не только сделать этот процесс максимально быстрым, но и унифицировать написание тех или иных слов и терминов. Последнее непосредственно касается создания так называемых выпадающих списков.

Читайте также:  В excel пропала таблица

Списки для сортировки и заполнения

Списки для сортировки и заполнения, это те списки, элементы которых располагаются в строгой последовательности, кроме того, они циклически повторяются. Примерами таких списков являются дни недели, месяца года и т.п.

Приложение Excel позволяет не вписывать в ячейки каждый раз следующий день недели. Достаточно один раз вписать в ячейку, например, понедельник и выполнить автоматическое заполнение данными последующих строк или столбцов при помощи мыши. Для этого цепляем мышью уголок ячейки и протягиваем его куда нам нужно.

Изменять параметры такого списка можно в меню списки, которое открывается в основных параметрах Excel. Находим кнопку «Изменить списки» и нажимаем ее. В появившемся окне видны имеющиеся списки, также можно задавать новые. Для этого в окне «Элементы списка» нужно последовательно указать его части и «добавить» в списки. Также можно импортировать списки прямо с листа Excel, предварительно выделив необходимый диапазон.

Создание выпадающих списков

Выпадающие списки дают возможность не только вставлять в ячейку только заранее определенные значения, но и не дают возможности допустить ошибки при написании элементов этого списка. Чтобы в выпадающем окошке появлялся список нужно его предварительно создать. Это можно сделать как на открытом, так и на другом листе книги Excel.

Создание выпадающего списка с источником на этом же листе

Чтобы пользоваться выпадающим списком нужно сначала этот список создать. Создаем список на этом же (открытом) листе и проверяем правильность написания его составляющих. Затем выделяем ячейку или несколько ячеек, куда будем вставлять эти данные, открываем окошко «Проверка вводимых значений», которое открывается по прохождении следующего пути: данные/работа с данными/проверка данных.

В этом окне выбираем тип данных – список, в строке источник указываем диапазон ранее созданного списка-источника. Можно ввести этот диапазон с клавиатуры, но легче это сделать, просто выделив его мышью. После нажатия кнопки ОК увидим, возле нашей ячейки показывается стрелочка, при нажатии на которую выпадает наш перечень.

Создание выпадающего списка с источником на другом листе

Использование списка-источника, расположенного на том же активном листе, не совсем удобно, поскольку можно «нечаянно» изменить его содержимое. Поэтому предпочтительнее этот список «спрятать» на другом листе, а доступ к нему заблокировать.

В этом случае, описанным выше способом не обойтись, так как при открытом окне «Проверки…» мы не сможем попасть на другой лист, чтобы выделить или определить диапазон ячеек исходного списка. В этом случае пользуются назначением имени первоначальному списку.

Выполняем это так: создаем список данных на одном листе, затем выделяем его и присваиваем ему имя, кликаем последовательно вкладка формулы/присвоить имя (в разделе определенные имена), в открывшемся окне задаем имя списка. Если, предварительно мы не выделили список, то задаем диапазон его ячеек.

Переходим к выпадающему перечню на другом листе. Выделяем ячейки рабочего поля редактор, в которые будем вставлять элементы списка, открываем окно проверки… . В типе данных указываем список, в источнике ставим знак равенства и имя требуемого списка.

Как скрыть лист с источником списка

Лист с источниками выпадающих списков желательно открывать как можно реже, дабы случайно не внести в него ненужные изменения. Для этого лист можно защитить паролем и скрыть его отображение. Для того, чтобы спрятать лист нужно кликнуть по его ярлычку правой клавишей мыши и в открывшемся перечне команд нажать скрыть.

Таким образом Excel представляет большие возможности по созданию списков, даже по сравнению с текстовым процессором Word Office.

Источник: compone.ru