Как в excel разделить на страницы

Разбиение листа Excel на страницы

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Источник: tepka.ru

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладка Разметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Читайте также:  Как в excel включить режим разработчика

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Разбить таблицу: быстрое разнесение данных таблицы или диапазона по нескольким листам

Если вам нужно поделиться только конкретной выборкой из сводного отчёта или аккуратно разделить большую таблицу на части, чтобы они поместились во вложение email, тогда вам потребуется разбить данные. Напр., разбить сводный отчёт о продажах на подотчёты по категориям продуктов. Или разбить длинный список на небольшие перечни с фиксированным числом строк. Вместо утомительной сортировки, копирования и форматирования вручную, вы можете сэкономить время с надстройкой XLTools.

Надстройка «Разбить таблицу» автоматически разнесёт данные из одного листа по нескольким листам:

  • Быстро разбить данные таблицы или диапазона на разные листы
  • Выбор метода разделения: по значениям столбца или по числу строк
  • Выбор способа именования листов результата
  • Сохранение заголовков и форматирования в таблицах результата
  • Автоматическое разделение объединённых ячеек с дублированием значений

Добавить «Разбить таблицу» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

Вы можете разбить всю таблицу или диапазон, исходя из значений в одном ключевом столбце. Так, данные, относящиеся к каждому уникальному значению в ключевом столбце, будут вынесены на отдельные листы.

1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.

2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.
Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

3. Отметьте флажком «Таблица с заголовками», если это так.

  • Если в таблице есть заголовок, он будет продублирован в таблицах результата.
    Внимание: для лучшего результата, убедитесь, что в заголовке нет пустых ячеек.
  • Если в таблице нет заголовка, его также не будет в таблицах результата.

4. Выберите разбить по «Значениям в этом столбце» в качестве метода разделения > В выпадающем списке найдите и выберите ключевой столбец:

  • Если в таблице есть заголовок, найдите столбец по его названию в заголовке.
  • Если в таблице нет заголовка, найдите столбец по его общему буквенному обозначению (A, B, C, т.д.)

5. Задайте способ именования листов результата:

  • Выберите «Значение в столбце», чтобы вкладкам присваивались имена по значениям ключевого столбца.
    Внимание: если некоторые ячейки в вашем ключевом столбце пустые, пожалуйста, заполните пропуски или используйте другой способ именования листов.
  • Или: выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
  • При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться в названии каждой вкладки.
    Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.

6. Нажмите OK > Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу данных, связанных только с конкретным ключевым значением. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как разбить таблицу на несколько листов по заданному числу строк

Вы можете разбить таблицу или диапазон, исходя из желаемого числа строк на листе, напр., разбивать данные после каждых 5 строк. Таким образом, каждые следующие 5 строк будут вынесены на отдельный лист.

1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.

2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.
Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

3. Отметьте флажком «Таблица с заголовками», если это так.

  • Если в таблице есть заголовок, он будет продублирован в таблицах результата.
  • Если в таблице нет заголовка, его также не будет в таблицах результата.

4. Выберите «По числу строк» в качестве метода разделения > Укажите фиксированное число строк для разделения таблицы.

5. Задайте способ именования листов результата:

  • Выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
  • При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться на каждой вкладке.
    Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.

6. Нажмите OK > Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу с фиксированным числом строк. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как образом данные копируются на новые листы

Разнесение таблицы по нескольким рабочим листам по сути означает извлечение и копирование данных из исходнго листа на новые листы книги.

  • Формулы и ссылки на ячейки:
    Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул на исходном листе, в листы результата надстройка XLTools «Разбить таблицу» вставляет их значения.
  • Форматирование:
    Надстройка «Разбить таблицу» сохраняет форматирование ячеек и таблиц такими же, как на исходном листе. Это относится к формату ячеек (число, дата, текст, т.д.), ширине столбцов, высоте строк, цвету заливки, т.д. Тем не менее, если к вашей исходной таблице применен стиль, то таблицы результата будут вставлены как диапазоны.
  • Объединённые ячейки:
    Если в таблице есть объединённые ячейки, объединение автоматически снимается, а соответствующие значения дублируются.
Читайте также:  Как сделать перечеркнутый текст в excel

Как сохранить листы результата отдельными файлами

После разнесения таблицы или диапазона по разным листам, вы можете быстро сохранить эти листы как отдельные файлы с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она позволяет сохранять листы отдельными файлами, копировать листы в новую книгу и управлять сразу множеством листов.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

2 Комментариев к Разбить таблицу: быстрое разнесение данных таблицы или диапазона по нескольким листам

1) Выгрузка сформированных листов через менеджер не удобна.
Когда у меня несколько листов в книге, каждый из которых нужно разделить и сохранить отдельной книгой, действуя по описанной схеме книга засорится листами и станет крайне не удобной. Также это лишнее время. Сделайте пожалуйста возможность выгрузки в отдельные файлы на ряду с формирование листов.

2) В дополнение к п.1. будет актуальной выгрузка создаваемых листов в одну новую книгу.

3) Было бы удобнее иметь возможность выбора из имеющихся столбцов какие использовать в качестве ключа для нарезки. Т.е. при нарезке воспринимать такие столбцы как сцепленные в ключ нарезки

4) Выбор способа переноса формул также актуален. Когда у меня формула ссылается на диапазон, который должен будет выделиться на отдельный лист/книгу, я бы хотел иметь возможность сохранить формулу при разделении таблицы.

5) Чаще всего разбивка на отдельные файлы применяется в связке с групповой рассылкой таких файлов. Добавьте, пожалуйста, к этому инструменту механизм организации групповой рассылки применительно к сформированным файлам.

Жду обновлений! Вдохновения вам в разработке и хороших продаж.

Denis, спасибо за подробные предложения! Постараемся реализовать в следующих версиях. Что касается п.1-2, то пока это можно выполнить в Органайзере книг, т.е. после разбивки на листы эти листы можно сохранить как отдельные файлы или скопировать/перенести в новую книгу.

Источник: xltools.net

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Выбор печатаемых объектов. Разбиение на страницы.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

  1. Выберите команду Вид › Разметка страницы (View › Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
  2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл › Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
  3. Щелкните на ячейке D7.
  4. Выберите команду Вставка › Разрыв страницы (Insert › Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая – сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.


Рис. 12.11. Режим разметки страницы

  • Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.
  • Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

    В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

  • Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.”
  • Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

    Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

    Примечание
    Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в Пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц (Reset All Page Breaks)
    .

  • С помощью команды Вид › Обычный (View › Normal) вернитесь в обычный режим.
  • Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

    Источник: samoychiteli.ru

    Разбить таблицу: быстрое разнесение данных таблицы или диапазона по нескольким листам

    Если вам нужно поделиться только конкретной выборкой из сводного отчёта или аккуратно разделить большую таблицу на части, чтобы они поместились во вложение email, тогда вам потребуется разбить данные. Напр., разбить сводный отчёт о продажах на подотчёты по категориям продуктов. Или разбить длинный список на небольшие перечни с фиксированным числом строк. Вместо утомительной сортировки, копирования и форматирования вручную, вы можете сэкономить время с надстройкой XLTools.

    Надстройка «Разбить таблицу» автоматически разнесёт данные из одного листа по нескольким листам:

    • Быстро разбить данные таблицы или диапазона на разные листы
    • Выбор метода разделения: по значениям столбца или по числу строк
    • Выбор способа именования листов результата
    • Сохранение заголовков и форматирования в таблицах результата
    • Автоматическое разделение объединённых ячеек с дублированием значений

    Добавить «Разбить таблицу» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

    Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

    Как работать с надстройкой:

    Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

    Вы можете разбить всю таблицу или диапазон, исходя из значений в одном ключевом столбце. Так, данные, относящиеся к каждому уникальному значению в ключевом столбце, будут вынесены на отдельные листы.

    1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.

    2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.
    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

    3. Отметьте флажком «Таблица с заголовками», если это так.

    • Если в таблице есть заголовок, он будет продублирован в таблицах результата.
      Внимание: для лучшего результата, убедитесь, что в заголовке нет пустых ячеек.
    • Если в таблице нет заголовка, его также не будет в таблицах результата.

    4. Выберите разбить по «Значениям в этом столбце» в качестве метода разделения > В выпадающем списке найдите и выберите ключевой столбец:

    • Если в таблице есть заголовок, найдите столбец по его названию в заголовке.
    • Если в таблице нет заголовка, найдите столбец по его общему буквенному обозначению (A, B, C, т.д.)

    5. Задайте способ именования листов результата:

    • Выберите «Значение в столбце», чтобы вкладкам присваивались имена по значениям ключевого столбца.
      Внимание: если некоторые ячейки в вашем ключевом столбце пустые, пожалуйста, заполните пропуски или используйте другой способ именования листов.
    • Или: выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
    • При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться в названии каждой вкладки.
      Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.
    Читайте также:  Замена значений в excel

    6. Нажмите OK > Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

    В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу данных, связанных только с конкретным ключевым значением. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

    Как разбить таблицу на несколько листов по заданному числу строк

    Вы можете разбить таблицу или диапазон, исходя из желаемого числа строк на листе, напр., разбивать данные после каждых 5 строк. Таким образом, каждые следующие 5 строк будут вынесены на отдельный лист.

    1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.

    2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.
    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

    3. Отметьте флажком «Таблица с заголовками», если это так.

    • Если в таблице есть заголовок, он будет продублирован в таблицах результата.
    • Если в таблице нет заголовка, его также не будет в таблицах результата.

    4. Выберите «По числу строк» в качестве метода разделения > Укажите фиксированное число строк для разделения таблицы.

    5. Задайте способ именования листов результата:

    • Выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
    • При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться на каждой вкладке.
      Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.

    6. Нажмите OK > Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

    В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу с фиксированным числом строк. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

    Как образом данные копируются на новые листы

    Разнесение таблицы по нескольким рабочим листам по сути означает извлечение и копирование данных из исходнго листа на новые листы книги.

    • Формулы и ссылки на ячейки:
      Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул на исходном листе, в листы результата надстройка XLTools «Разбить таблицу» вставляет их значения.
    • Форматирование:
      Надстройка «Разбить таблицу» сохраняет форматирование ячеек и таблиц такими же, как на исходном листе. Это относится к формату ячеек (число, дата, текст, т.д.), ширине столбцов, высоте строк, цвету заливки, т.д. Тем не менее, если к вашей исходной таблице применен стиль, то таблицы результата будут вставлены как диапазоны.
    • Объединённые ячейки:
      Если в таблице есть объединённые ячейки, объединение автоматически снимается, а соответствующие значения дублируются.

    Как сохранить листы результата отдельными файлами

    После разнесения таблицы или диапазона по разным листам, вы можете быстро сохранить эти листы как отдельные файлы с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она позволяет сохранять листы отдельными файлами, копировать листы в новую книгу и управлять сразу множеством листов.

    Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

    2 Комментариев к Разбить таблицу: быстрое разнесение данных таблицы или диапазона по нескольким листам

    1) Выгрузка сформированных листов через менеджер не удобна.
    Когда у меня несколько листов в книге, каждый из которых нужно разделить и сохранить отдельной книгой, действуя по описанной схеме книга засорится листами и станет крайне не удобной. Также это лишнее время. Сделайте пожалуйста возможность выгрузки в отдельные файлы на ряду с формирование листов.

    2) В дополнение к п.1. будет актуальной выгрузка создаваемых листов в одну новую книгу.

    3) Было бы удобнее иметь возможность выбора из имеющихся столбцов какие использовать в качестве ключа для нарезки. Т.е. при нарезке воспринимать такие столбцы как сцепленные в ключ нарезки

    4) Выбор способа переноса формул также актуален. Когда у меня формула ссылается на диапазон, который должен будет выделиться на отдельный лист/книгу, я бы хотел иметь возможность сохранить формулу при разделении таблицы.

    5) Чаще всего разбивка на отдельные файлы применяется в связке с групповой рассылкой таких файлов. Добавьте, пожалуйста, к этому инструменту механизм организации групповой рассылки применительно к сформированным файлам.

    Жду обновлений! Вдохновения вам в разработке и хороших продаж.

    Denis, спасибо за подробные предложения! Постараемся реализовать в следующих версиях. Что касается п.1-2, то пока это можно выполнить в Органайзере книг, т.е. после разбивки на листы эти листы можно сохранить как отдельные файлы или скопировать/перенести в новую книгу.

    Источник: xltools.net

    Упражнение 6. Разбиение на страницы

    При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

    1. Выберите команду Вид > Разметка страницы (View > Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
    2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
    3. Щелкните на ячейке D7.
    4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы (Insert > Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

    Рис. 12.11. Режим разметки страницы

    1. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.
    2. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

    В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

    1. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.”
    2. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

    Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

    Примечание

    Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в Пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц (Reset All Page Breaks).

    1. С помощью команды Вид > Обычный (View > Normal) вернитесь в обычный режим.

    Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

    Источник: adminbook.ru