Как в excel распечатать таблицу

Как распечатать таблицу в Excel?

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Таблицы в Экселе могут содержать очень большое количество информации и при необходимости распечатать их могут появится некоторые трудности. В этой статье мы рассмотрим, как распечатать таблицу в Excel именно таким образом, как мы хотим ее видеть.

Большие таблицы в Экселе как правило занимают несколько страниц, и при печати на отдельных страницах могут оказаться отдельные части таблицы, которые будут совершенно нечитабельными. Для исправления данной ситуации требуется некоторая настройка.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть таблица на печати при настройках по умолчанию, необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать пункт меню «Разметка страницы».

Если выбрать пункт меню «Страничный режим», у нас появится возможность менять размер страницы сразу на листе, перетаскивая мышкой разделительные голубые линии.

Вариантов настройки печати довольно много, все зависит от необходимого результата. Например, мы видим, что таблица не очень большая, и необходимо распечатать таблицу в Excel на одном листе. Первый вариант, это перейти на вкладку «Разметка страницы», зайти в «Параметры печати», и на вкладке «Страница» в графе «Масштаб» указать размещение не более, чем на одной странице.

Если большая таблица имеет некоторые сгруппированные данные, которые можно вывести на отдельных страницах, то таблицу можно принудительно разбить на отдельные страницы именно по границам этих сгруппированных данных. Для этого необходимо выделить самую крайнюю левую ячейку, с которой будет начинаться новый лист. Затем перейти на вкладку «Разметка страницы», и в пункте меню «Разрывы» выбрать «Установить разрыв страницы».

В нашем примере мы видим, что таким образом на отдельный лист попал неиспользуемый нами первый столбец, так как в качестве первой ячейки нового листа была выбрана ячейка с данными из второго столбца.

Когда большая таблица делится на сегменты, то не помещало бы распечатать шапку таблицы на каждой странице в Excel. Переходим на вкладку «Разметка страницы» и выбираем пункт меню «Печатать заголовки».

В появившемся окошке «Параметры страницы» на вкладке «Лист», нам необходимо в графе «Печатать на каждой странице сквозные строки:» указать номер строки или диапазон строк. Для этого можно установить курсор в необходимую графу и появившейся стрелкой указать строку или выделить несколько строк. Теперь выделенная нами строка будет дублироваться на каждом листе как шапка таблицы.

Если вдруг нужно распечатать часть таблицы в Excel, т.е. небольшой участок таблицы с одного листа, то этот участок необходимо выделить и вызвать печать комбинацией клавиш «Ctrl + P», либо перейти в меню «Файл» и выбрать пункт «Печать», где в графе «Настройка» в первом выпадающем списке выбрать «Напечатать выделенный фрагмент».

В настройках во время печати можно сделать практически любые настройки, например, независимо от разбиения таблицы на листы указать «Вписать все строки на одну страницу», благодаря чему вся наша таблица будет вписана на одну страницу.

Источник: officeprogs.ru

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читайте также:  Выделение дубликатов цветом в excel

Источник: support.office.com

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Программа Microsoft Office Excel известна буквально всем нам, она используется ещё с конца 90-ых годов. То есть, в совокупности свыше двадцати лет. С тех пор она претерпела немало изменений. Притом не только визуальных, порядком обновился и её функционал. Однако, далеко не все знают даже десятую часть этого самого функционала, именно поэтому мы хотели бы предложить Вам ознакомиться с очередной интересной настройкой. Сегодня Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на одном листе.

Это действительно востребованная возможность, и чтобы каждый раз не подгонять размеры ячеек, не тратить краску в принтере впустую, мы решили сделать для Вас подробнейшую инструкцию.

Распечатка таблицы Эксель на одном листе

Как уже было отмечено выше, таблицы могут содержать до неприличия большое количество столбцов и строк информации. Они далеко не всегда умещаются на одной странице А4 и чем-то приходится жертвовать. Предлагаем Вам рассмотреть распечатку таким образом, каким Вы изначально хотели видеть лист.

Чтобы на отдельных страницах не было отдельных частей таблицы, которые к тому же окажутся нечитабельными, нужно изучить часть функционала программы. Для начала предлагаем посмотреть, как в данный момент выглядит Ваша таблица перед распечаткой и что должно получиться в итоге:

Для этого перейдите ко вкладке «Вид» и кликните там по кнопке «Разметка страницы»;

  • Для более наглядного вида, нужно кликнуть ещё и по рядом находящейся кнопке – «Страничный режим»;
  • Под пунктом один изображена первая страница документа, она неактивна, потому что таблица полностью размещается на листе А4 без каких-либо вмешательств;
  • Под пунктом два и три расположились две страницы, разбитые между собой вертикальной линией синего цвета;

    Чтобы страницы под пунктом 2 и 3 были распечатаны на одном листе, нужно перетащить с помощью мыши ту самую разделительную линию.

    Теперь Вы можете включать режим печати и проверять, всё ли у Вас получилось. Как видите, здесь ничего сложного нет – буквально несколько кликов мышью и результат на лицо.

    Также хотелось бы обсудить с Вами и иной вариант распределения данных. Если таблица получилась обширной, то можно вставить разрыв – информация будет выведена на нескольких листах, но притом в читабельном виде. Произвести это можно следующим образом:

    1. Выделите с левой стороны крайнюю ячейку строки, которая должна быть выведена на отдельном листе;
    2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы», затем в выпадающем меню выберите «Вставить разрыв страницы»;

    Далее нужно выполнить первые два пункта прошлой инструкции, чтобы наглядно увидеть, где страницы будут разделены;

    Источник: droidway.net

    Печать таблицы Excel с настройками параметров

    В Excel достаточно много внимания уделено подготовки документа для вывода на печать. Настроек печати, значительно больше, чем в программе Word.

    Чтобы подготовить таблицы и презентабельно разместить их на листах бумаги с помощью принтера ознакомитесь со всеми возможностями настроек программы. Специально для Вас в данной статье детально разобрано диалоговое окно «Печать».

    Печать документа Excel

    Чтобы вывести документ на печать в Excel существует 2 базовых способа:

    1. Быстро и без настроек. Щелкните по инструменту «Быстрая печать» на панели быстрого доступа. Документ сразу отправиться на принтер, без каких либо управлений полями и параметрами. Но все же после нажатия на эту кнопку сразу принтер не запуститься, а появиться диалоговое окно настроек принтера.
    2. С предварительным просмотром и настройками. Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P).

    Появиться диалоговое окно по настройке параметров печати и предварительного просмотра. Данный способ разберем ниже более детально.

    Как настроить печать в Excel?

    Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций параметров:

    1. Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех настроек и опций.
    2. Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По умолчанию – 1. Значение можно ввести с клавиатуры или воспользоваться стрелочками.
    3. Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт, может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру так же может быт подключено более 1-го принтера. Кроме того в данном параметре отображаются факсы и виртуальные принтеры для генерации PDF файлов.
    4. Свойства принтера – щелкнув по данной ссылке, открывается диалоговое окно настройки параметров выбранного принтера. Эти параметры зависят от модели и типа печатающего устройства.
    5. Напечатать активные листы – по умолчанию установлена опция для печати только активных листов. Но если щелкнуть по ней, то раскроется список дополнительных опций: «Напечатать всю книгу» (чтобы вывести данные на печать всей книги Excel) и «Напечатать выделенный фрагмент» (чтобы выводить на печать только диапазон данных). Их названия говорят за их функции. Так же в данном списке доступна опция «Игнорировать область печати». Она работает в режиме переключателя и может быть активирована/отключена вместе с любой выше описанной опцией. Ее можно использовать, когда задана область печати, а ее нужно проигнорировать. Или же стоит использовать данную функцию, когда при печати из Excel выходит пустая страница. Это значит, что неправильно задана область печати и ее нужно проигнорировать.
    6. Старицы – здесь можно установить диапазон номеров страниц, которые нужно распечатать. Например, печатать только с 5-ой по 12-тую страницу.
    7. Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан 1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» – это значит, что сначала будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.
    8. Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую можно сменить на альбомную ориентацию.
    9. А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет печатать принтер. В списке доступно множество форматов для выбора. Но даже если вы не найдете подходящего формата, то для вас доступна опция под списком: «Другие размеры страниц» где вы можете в диалоговом окне «Параметры страницы» найти свой формат. Там же в списке «Размер бумаги» предоставлены все форматы «Международного стандарта ISO 216». Также включены форматы бумаги: «Североамериканский стандарт» и «Японский стандарт».
    10. Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном параметре предоставляются пользовательские значения. Для удобства предусмотрено 3 готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».
    11. Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных, которые будут размещены на листах бумаги. Для удобства предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет выполнить печать таблицы в Excel на одном листе), «Вписать все столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну страницу». Для пользовательских настроек доступна опция «Параметры настраиваемого масштабирования», при выборе которой открываться все тоже окно «Параметры страницы». Например, если нужно увеличить масштаб печати в Excel или уменьшить, то там можно внести свои пользовательские настройки в соответствующем разделе. Таким образом, можно например, уменьшить таблицу в Excel для печати на одном листе.

    Внимание! В данных настройках не ищите параметры двухсторонней печати. Данная функция должна поддерживаться Вашим принтером и настраиваться в его параметрах (смотрите пункт 4).

    Источник: exceltable.com

    Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

    • Как распечатать таблицу в Excel на одном листе
    • Как перевернуть таблицу
    • Как в Excel данные нескольких листов перенести в один

    Чтобы таблица поместилась на один лист, можно уменьшить шрифт в ячейках и уменьшить ширину столбцов. Но это очень нудно и не совсем правильно, ведь при изменении данных может потребоваться повторить весь этот процесс. Более умный вариант – задать соответствующие настройки печати или немного изменить параметры листа.

    Нужно помнить, что в Excel можно уменьшить масштаб только до определённой границы – это 10% от натуральной величины. То есть если в вашей таблице будет, например, 5000 или 10000 строк, то напечатать её на одном листе будет физически невозможно.

    1 способ

    В Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях печать настраивается так:

    1. Нужно запустить окно печати. Для этого нажмите на комбинацию клавиш ”Ctrl” + “P” или в главном меню программы выберите пункт «Файл» -> «Печать».

    2. В разделе «Настройка» есть поле с выбором масштабирования. В нём нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу».

    Эта настройка позволить распечатать таблицу Эксель на одном листе. В окне предварительного просмотра можно увидеть как программа автоматически уменьшила масштаб таблицы.

    3. Нажмите на кнопку «Печать» для отправки документа на принтер.

    2 способ

    Если размеры таблицы лишь немного превосходят размеры листа, то можно попробовать изменить размеры полей.

    В окне печати можно выбрать один из стандартных параметров (обычные поля, широкие поля, узкие поля), а можно ввести свои значения.

    Для ввода своих значений выберите пункт «Настраиваемые поля». Откроется окно, в котором можно уменьшить размеры всех 4 полей до минимума.

    После задания настроек нажмите на «ОК».

    3 способ

    На панели инструментов нужно выбрать «Вид» -> «Страничный режим».

    Вы увидите вертикальные синии линии, которые являются границами страниц. Вот пример:

    Чтобы обе страницы печатались вместе, нужно перетащить синюю пунктирную линию вправо, до самого конца.

    В результате останется надпись «Страница 1», а надпись «Страница 2» исчезнет. Это означает, что вся таблица будет размещена на одном листе.

    Источник: www.kakprosto.ru

    Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

    Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

    Как распечатывать документы в Excel

    Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

    Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

    Вкладка Страница

    • книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

    • масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

    Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем “Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту”. И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

    Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

    Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

    Вкладка Поля

    На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

    • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
    • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

    На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

    Вкладка Лист

    Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

    Как распечатать таблицу в Excel?

    После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

    Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

    В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

    • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

    • Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

    Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Источник: pedsovet.su