Как в excel проверить правописание

Как в Excel проверить орфографию и пунктуацию?

Если тексты приходится печатать в Excel, то там орфографические ошибки не подчеркиваются красным, а пунктуационные и стилистические – зеленым, как в Word’е.

Переносить эти таблицы из Excel – в Word – долго и накладно.

Для того, чтобы проверить правописание текста Excel нужно зайти в закладку “Рецензирование” -> “Правописание” -> “Орфография”.

Если нужно проверить часть текста, тогда нужно его выделить, если весь текст, тогда выделять ни чего не нужно.

Когда закончится текст, выйдет диалоговое окно с вопросом:

Нажимаем “Да” и продолжится проверка с начала листа, не нужна проверка с начала листа, тогда “нет”.

Когда будет найдено слово с ошибкой, то курсор встанет на ячейку с этим словом и выйдет диалоговое окно.

Орфографию действительно можно проверить с помощью программы Эксель и это не сложно сделать, правда не все знают как.

Пунктуацию вам придется самим проверять, Эксель лишь орфографические ошибки укажет.

Для начала открываем вкладку которая называется “рецензирование” на панели инструментов сверху.

После выделите нужный участок текста, который надо проверить вам и нажмите кнопку “орфография”. Поверка будет осуществлена.

На панели инструментов есть вкладка “Рецензирование”, заходите туда, там есть слева значок орфографии. Выделяете необходимый вам диапазон и нажимаете этот значок. Он при каждой найденной ошибке будет выдавать вам окошко, как можно исправить ту или иную ситуацию. Это не сложно, попробуйте.

Действительно, и в Microsoft Excel можно с легкостью выполнить/сделать проверку орфографии. Для того, чтобы это сделать, Вам нужно будет на верхней панели выбрать пункт “Рецензирование”. Слева в углу (под вкладкой “Файл” имеется раздел “Правописание”, в котором нужно выбрать самый первый пункт “Орфография” (кнопка с первыми буквами английского алфавита “АВС”):

После нажатия этой кнопки выполняется/совершается проверка выделенного фрагмента. Если вы ничего не выделили, то проверяется фрагмент от курсора вправо и вниз.

Источник: www.bolshoyvopros.ru

Как в экселе проверить орфографию — ищем данную функцию

Доброго времени суток.

По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.

Настройка

Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:

  • В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
  • В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
  • Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».

  • Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
  • Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.

В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».

Проверка фрагментами

Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:

  • Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
  • На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
  • Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
  • На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.

  • Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.

Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:

  • Намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
  • Добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
  • Заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.

Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.

Источник: profi-user.ru

Проверка правописания на листе

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, нажмите кнопку рецензирование > Проверка орфографии.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже перечислены некоторые моменты, которые происходят при использовании средства проверки орфографии.

Если вы выберете одну ячейку для проверки орфографии, Excel проверит весь лист, включая примечания, колонтитулы и рисунки.

Если вы выберете несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только для этих ячеек.

Для проверки орфографии в строке формул выделите слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Исправление орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают устранить ошибки ввода в пути.

Автозаполнение по умолчанию помогает поддерживать точность при вводе совпадений в других ячейках, а также не проверяет отдельные слова в ячейках, что позволяет использовать функцию автозаполнения для создания формул.

Функция автозамены устраняет ошибки в тексте формулы , элементе управления, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это можно использовать:

Выберите Файл > Параметры.

В разделе Категория проверки правописания нажмите кнопку Параметры автозаменыи проверьте наиболее часто встречающиеся ошибки.

Примечание: Нельзя использовать автозамену для текста в диалоговом окне.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете ознакомиться с справочными материалами, Тезаурусами и переводом , чтобы получить дополнительные сведения о проверке орфографии и языка.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография или нажмите клавишу F7 на клавиатуре.

Примечание: Диалоговое окно ” Правописание ” не открывается, если не обнаружены орфографические ошибки или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже есть в словаре.

Читайте также:  Как снять защиту с листа эксель не зная пароля

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите Пропустить все.

Исправление орфографии при вводе

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений.

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, нажмите кнопку Проверка , > правописание> Проверка орфографии.

Ниже перечислены некоторые моменты, которые происходят при использовании средства проверки орфографии.

Если вы выберете одну ячейку для проверки орфографии, Excel проверит весь лист, включая примечания, колонтитулы и рисунки.

Если вы выберете несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только для этих ячеек.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы, но вы можете проверить правописание слова в формуле: просто выделите слова в строке формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Как включить проверку орфографии в MS Excel

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word — замечательная штука. Однако в «побратиме ворда», табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая — таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно «завернет». Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем «Файл», «Параметры», и на вкладках слева, выбираем «Язык».

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку «Назначить» под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать «Ок» и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек «Параметры». Нас интересует вкладка «Правописание».

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта «Делать первые буквы предложений прописными», иначе MS Excel будет «исправлять» вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное — на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом — на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше «сабаку» на «собаку» он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно — я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю «Добавить». Теперь все готово, можете проверять — достаточно набрать в ячейке «неправильное» слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа — её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически «додумал» за меня всю «загаданную» фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Источник: bussoft.ru

Как проверить орфографию онлайн: популярные инструменты и секреты

Работа в информационном бизнесе связана с созданием большого количества информационных материалов. Сайт регулярно наполняется тематическим контентом, который готовится сторонними исполнителями – копирайтерами или рерайтерами. Грамотность уникального контента оказывает прямое влияние на популярность ресурса, поскольку текст с ошибками указывает на недостаточный профессионализм создателей.

Читайте также:  Закрылся эксель без сохранения как восстановить

Даже грамотный автор не застрахован от ситуации, когда в текст закрадется ошибка. Это связано со скоростью набора текста, большим объемом выполняемой работы или случайностью. Поэтому проверять орфографию – обязательное условие работы при написании текстов. Базовый вариант оценить текст, используя встроенный сервис Word, не обеспечит высокого уровня грамотности текста. Чтобы проверить орфографию в Экселе так же пользуются встроенным словарем.

В работе опытные пользователи используют дополнительные инструменты, которые позволят проверить написание слов и пунктуацию.

TEXT.RU

Проверить правописание при помощи настоящего сервиса не только удобно, но и качественно. Актуальный сервис является одним из самых сбалансированных продуктов в своем сегменте.

Ресурс выгодно отличается за счет некоторых преимуществ:

При частом обращении автора, когда требуется проверка слов на орфографию, регистрация понадобиться.

Выполняемая проверка слов на орфографию проводится комплексно, где выводятся такие показатели качества текста, как заспамленность, «вода», уникальность и количество знаков.

Advego

С задачей проверить правописание успешно справляется сервис одноименной биржи. Функциональность инструмента позволяет работать с документами объемом до 100 тыс. символов, а ресурс имеет некоторые преимущества:

Для работы в верхней части главной страницы биржи переходят по вкладке «Проверка уникальности», и выбирают раздел для контроля правильности написания слов.

Проверка на Advego выполняется комплексно, где используются некоторые специфические параметры, как «академическая тошнота документа».

Проводится проверка правописания на украинском языке, а также русском и английском. Результат действий выводится под текстом в виде параллельного текста, что отличается от других сервисов, и является не привычным.

Возможности сервиса не ограничиваются тем, что проводится проверка орфографии на английском языке. Пользователь может совершать перевод текстов с уверенностью, что полученный текст не содержит орфографических ошибок. Направлений возможных переводов материала выделено больше, чем для оценки контроля грамотности.

Дополнительно ресурс устанавливает программу переводчик для сайта, где периодически появляется материал на разных языках.

5 EGE

Сервис успешно используется, когда требуется проверка орфографии online. В целом ресурс направлен для использования в системе образования, но как вариант неплохо себя зарекомендовал и в работе для профессиональных пользователей.

Основными достоинствами ресурса можно считать:

Яндекс Спеллер

Современным ресурсом, который позволяет проверить слово на орфографию, является одноименный сервис. Яндекс Спеллер работает на трех языках, включая английский и украинский.

Удобнее использовать сервис владельцам сайтов, которые практикуют размещение информации непосредственно на собственной информационной площадке. Для выполнения проверки воспользуйтесь вставкой адресной строки в окно для оценки.

Удобным инструментом является использование меню для редактирования ошибок, которые установлены в ходе работы. Можно это выполнить без выхода из режима проверки. Эта функция знакома пользователям по работе с программой FineReader.

Подводя итог, можно отметить, что для получения максимального результата целесообразно в работе использовать не менее двух контрольных ресурсов. Даже сбалансированный продукт окажется слабее узкого специализированного сервиса для оценки грамотности текста.

Опытный пользователь перед сдачей текста заказчику или размещением на страницах сайта обязательно подвергнет текст детальному анализу при помощи собственных знаний. Вдумчивое чтение поможет распознать не точный смысл или резкое звучание. Не стесняйтесь прибегнуть к помощи постороннего человека. «Свежий взгляд» обычно находит самую неявную ошибку.

Источник: pcyk.ru

Проверка орфографии excel 2010

При подготовке документов мы можем случайно совершить орфографические ошибки, которые могут испортить впечатление от проделанной работы. Инструмент проверки орфографии в Excel помогает избежать данную проблему.

Чтобы проверить орфографию текста в Excel, выбираем на панели вкладок Рецензирование -> Правописание -> Орфография:


По умолчанию Excel начинает проверку орфографии от местоположения курсора вправо и вниз.
Поэтому при достижении конца документа, Excel предложит проверить правописание с начала листа:


Если необходимо провести проверку правописания не всего текст листа, то можно выделить только нужный диапазон.
В случае нахождения ошибки, Excel предложит варианты написания исправленного слова:

  • Нет в словаре — слово с ошибкой;
  • Варианты — варианты исправления слова;
  • Пропустить — пропуск слова (переход к следующей ошибке);
  • Заменить — замена слова с ошибкой на выбранный исправленный вариант;
  • Добавить в словарь — добавление слова в словарь (например, при написании фамилий);
  • Автозамена — автоматическая замена слова (при вводе) на исправленный вариант.

Для детальной настройки исправления текста нажимаем на кнопку Параметры:


В данном меню можно настроить параметры автозамены, изменить язык словаря и т.д.

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, нажмите кнопку рецензирование > Проверка орфографии.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже перечислены некоторые моменты, которые происходят при использовании средства проверки орфографии.

Если вы выберете одну ячейку для проверки орфографии, Excel проверит весь лист, включая примечания, колонтитулы и рисунки.

Если вы выберете несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только для этих ячеек.

Для проверки орфографии в строке формул выделите слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Исправление орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают устранить ошибки ввода в пути.

Автозаполнение по умолчанию помогает поддерживать точность при вводе совпадений в других ячейках, а также не проверяет отдельные слова в ячейках, что позволяет использовать функцию автозаполнения для создания формул.

Функция автозамены устраняет ошибки в тексте формулы , элементе управления, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это можно использовать:

Выберите Файл > Параметры.

В разделе Категория проверки правописания нажмите кнопку Параметры автозаменыи проверьте наиболее часто встречающиеся ошибки.

Примечание: Нельзя использовать автозамену для текста в диалоговом окне.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете ознакомиться с справочными материалами, Тезаурусами и переводом , чтобы получить дополнительные сведения о проверке орфографии и языка.

Читайте также:  Excel переключение между листами горячие клавиши

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография или нажмите клавишу F7 на клавиатуре.

Примечание: Диалоговое окно ” Правописание ” не открывается, если не обнаружены орфографические ошибки или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже есть в словаре.

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите Пропустить все.

Исправление орфографии при вводе

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений.

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, нажмите кнопку Проверка , > правописание> Проверка орфографии.

Ниже перечислены некоторые моменты, которые происходят при использовании средства проверки орфографии.

Если вы выберете одну ячейку для проверки орфографии, Excel проверит весь лист, включая примечания, колонтитулы и рисунки.

Если вы выберете несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только для этих ячеек.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы, но вы можете проверить правописание слова в формуле: просто выделите слова в строке формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word — замечательная штука. Однако в «побратиме ворда», табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая — таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно «завернет». Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем «Файл», «Параметры», и на вкладках слева, выбираем «Язык».

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку «Назначить» под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать «Ок» и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек «Параметры». Нас интересует вкладка «Правописание».

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта «Делать первые буквы предложений прописными», иначе MS Excel будет «исправлять» вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное — на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом — на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше «сабаку» на «собаку» он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно — я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю «Добавить». Теперь все готово, можете проверять — достаточно набрать в ячейке «неправильное» слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа — её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически «додумал» за меня всю «загаданную» фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Источник: playsguide.ru