Как в excel посчитать стаж
Как автоматизировать расчет стажа работника в Excel  
![]()      Бывают домовые, а я – ОФИСНЫЙ!      Облегчаю трудовые будни! EXCEL ДЛЯ “ЧАЙНИКОВ” И НЕ ТОЛЬКОВСЕ УРОКИКак автоматизировать расчет стажа работника в ExcelДля расчета стажа нам понадобятся следующие умения: Подготовим таблицу, где при изменении текущей даты стаж сотрудников будет автоматически пересчитываться:
Установим абсолютную ссылку на ячейку с указанием текущей даты. В случае, если список сотрудников большой, мы, таким образом, избежим того, чтобы добавлять формулу в каждую строку. Для расчета количества лет делим полученное общее количество дней на 365: Округлим полученное значение в сторону меньшего целого числаТут отметим один момент. Если мы используем обычное округление, то столкнемся с тем, что числа , имеющие в десятых 5 и больше, будут округлены до большего значения. В данном случае нас это не устраивает. Для того, чтобы округлить значение в сторону меньшего используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Для этого выбираем «функции» – > «Другие функции…»: В «Математических» находим нашу функцию «ОКРУГЛВНИЗ» и нажимаем ОК: Нажимаем на кнопочку (обведена красным), выбираем цифру (выделив нужную ячейку), которую собираемся округлить, и возвращаемся в окошко функции нажатием на кнопочку (обведена красным): Ставим «0» в окошке «Число разрядов» и нажимаем ОК: Идем дальше. Для того, чтобы рассчитать количество месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на количество месяцев в году (переводим годы в месяцы): Округляем месяцы по той же схеме что и годы с помощью «ОКРУГЛВНИЗ». Для ускорения процесса можно просто скопировать ячейку с формулой: и вставить в ячейку, где будет округляться значение месяцев: Осталось посчитать количество дней. Автоматизировать этот процесс до получения безошибочного значения не получится, т.к. количество дней в месяце различно. Дни будут считаться с погрешностью 1-2 дня. Так же как и в случае с расчетом месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на среднее количество (365/12=30,42) дней в месяце (переводим месяцы в дни): Осталась самая малость. Копируем все полученные формулы: Выделяем область до конца списка сотрудников и вставляем формулы: Таблица готова. При изменении текущей даты, стаж будет пересчитан автоматически. Источник: www.offisny.ru Как посчитать возраст или стаж в Excel?Рассмотрим возможности расчета стажа или возраста человека в Excel в полных годах, месяцах или днях. Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru. Для расчета интервала между двумя датами воспользуемся функцией РАЗНДАТ.
Как посчитать стаж в Excel?Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания работы сотрудников в компании (если сотрудник еще работает в компании, то в поле с датой окончания работы вписываем формулу СЕГОДНЯ):
В результате подсчета стажа получаем: Как посчитать стаж с перерывами в Excel?Немного усложним задачу и представим, что нам нужно посчитать стаж работы сотрудника работающего с перерывами, т.е. за несколько периодов. Для простоты рассмотрим, что сотрудник работал 2 периода и сначала для каждого из них рассчитаем стаж работы: Для подсчета общего стажа за 2 периода воспользуемся простой математикой, а именно к концу первого периода (дате увольнения) прибавим длительность второго (разность между увольнением и приемом). Таким образом у нас получится новый период, который формально состоит из суммы двух, и для него уже воспользуемся знакомой формулой: Если нужно посчитать длительность работы за 3 и более периода, то эту формулу можно модифицировать точно по такому же принципу. Как посчитать возраст в Excel?Предположим, что у нас есть таблица с датами рождения сотрудников в компании:
Источник: tutorexcel.ru Стаж работы в ExcelЭтот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах. У функции РАЗНДАТ 3 аргумента:
Теперь давайте разбираться как она работает. Для примера возьмем таблицу, в которой есть дата приема и дата увольнения сотрудника. Попробуем применить функцию с разными параметрами и посмотрим что из этого получится. Стоит заметить, что все показатели – это РАЗНИЦА между датами. Исходя из возможностей РАЗНДАТ, прибегая к помощи функции СЦЕПИТЬ, можно вычислить стаж сотрудника. Общий вид функции будет: Если сейчас поменять данные в ячейках, где мы указывали начало и окончание работы, вы автоматически заставите функцию пересчитать стаж. Конечно же вы можете использовать эту функцию в своих целях, так как не обязательно, что периодом будет стаж работы. Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒ В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.
В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись “Договор №150 от 28.12.2015” при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все. Источник: 4upc.ru Программа для расчета стажа работы в Excel скачатьExcel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты. Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться. Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудниковБудущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так. Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру. Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках “Принят” и “Уволен” (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА. При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат. Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один. Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТПодсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2. Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:
Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную. Таблица параметров функции РАЗНДАТ:
Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах. Источник: exceltable.com Стаж работы в ExcelЭтот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах. У функции РАЗНДАТ 3 аргумента:
Теперь давайте разбираться как она работает. Для примера возьмем таблицу, в которой есть дата приема и дата увольнения сотрудника. Попробуем применить функцию с разными параметрами и посмотрим что из этого получится. Стоит заметить, что все показатели – это РАЗНИЦА между датами. Исходя из возможностей РАЗНДАТ, прибегая к помощи функции СЦЕПИТЬ, можно вычислить стаж сотрудника. Общий вид функции будет: Если сейчас поменять данные в ячейках, где мы указывали начало и окончание работы, вы автоматически заставите функцию пересчитать стаж. Конечно же вы можете использовать эту функцию в своих целях, так как не обязательно, что периодом будет стаж работы. Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒ В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.
В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись “Договор №150 от 28.12.2015” при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.
В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате “+7 987. “. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс. Источник: 4upc.ru Вычисление возрастаС помощью Excel можно вычислить возраст человека разными способами. В приведенной ниже таблице показаны распространенные методы, которые необходимо выполнить, с помощью функций даты и времени. Чтобы использовать эти примеры в Excel, выделите нужные данные в таблице, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать. Откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши ячейку a1 и выберите пункт Параметры вставки > сохранить исходное форматирование. Результат — это возраст человека — разница между сегодняшней и самой датой рождения в ячейке A2. В этом примере используются функции year и Now . Если в ячейке не отображается число, убедитесь, что оно форматируется как число или как Общее. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату. Возраст человека, который родился в 1960, без использования ссылок на ячейки. Если ячейка не отображается как число, убедитесь, что она форматируется как число или как обычно. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату. Вычисляет годовой возраст между датами в A5 и A3. Вычисляет возраст между датами в A5 и A6 (12,08). Для учета високосного года, который выполняется каждые 4 года, в формуле используется 365,25. Вычисляет количество дней между двумя датами без использования ссылок на ячейки, 153. Количество дней между двумя датами с использованием двух функций даты. Два аргумента функции дни могут быть фактическими датами, ссылками на ячейки или другой функцией даты и времени, например функцией сегодня. Количество месяцев между a3 и текущей датой. Если ячейка не отображается как число, убедитесь, что она форматируется как число или как обычно. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату. Количество полных рабочих дней между двумя датами в ячейках A2 и A3, которое равно 107. Рабочими днями не считаются выходные дни и праздники. Последний аргумент (A3:A5) представляет собой количество праздничных дней, которое вычитается из количества рабочих дней. В этом примере используется функция ЧИСТРАБДНИ. = ДНЕЙ 360 (A2; A3; ИСТИНА) Количество дней между двумя датами в ячейках A2 и A3, которое равно 570. Это основывается на 360-дневном году (в 12 30-день), который обычно используется при расчете учета. В этом примере используется функция ДНЕЙ360. Преобразуйте это значение в Формат даты , которое должно быть 1/2/2014, то есть четыре месяца (или-4) до даты в ячейке A3. В этом примере функция ДАТАМЕС используется для вычисления даты погашения кредитных билетов. Дополнительные сведенияУзнайте, как вычислять разницу между датами с использованием функций Google Sheets: DATEDIF, DAYS360 и EDATE. Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке). Источник: support.office.com detector |
---|