Как в excel поиск в таблице

Поиск в таблице Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее». При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

В нашем первом столбце имеется только два значения, равных «10», поэтому при применении варианта «Найти все» в списке должно появиться только два результата поиска.

Источник: officeprogs.ru

4 способа поиска данных в таблице Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу снова вспомнить о могуществе и пользе функции ВПР и покажу 4 способа поиска данных в таблице Excel при помощи других функций и их комбинаций с несколькими условиями. Очень и очень много действий можно выполнять с помощью этой функции, но, тем не менее, она обладает некоторыми ограничениями, к примеру, ВПР может искать только в левой стороне или по одному условию. В связи с этим будем искать варианты, и применять хитрости для расширения её базового функционала.

В ранее описанной статье, я описывал детально работу самой функции ВПР, поэтому с ней вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке. Это важно если ваше знакомство происходит впервые. Также можете ознакомиться и с близнецом ВПР, функцией ГПР, ее я также описал детально, со всеми преимуществами и недостатками. А если с теорией вы познакомились, приступим к практическому применению.

Теперь на примерах рассмотрим все 4 способа поиска данных в таблице Excel и комбинаций работы функции ВПР с другими функциями:

Используем функцию СУММПРОИЗВ

Как я уже описывал ранее в своей статье о функции СУММПРОИЗВ, она является одной из мощнейших в арсенале Excel. И именно первый способ мы сделаем с помощью возможностей формулы при использовании функции СУММПРОИЗВ. Для наших целей формула будет выглядеть так:

=СУММПРОИЗВ((C2:C11=G2)*(B2:B11=G3);D2:D11) Принцип работы формулы следующий: создается условная таблица, в которой значения ячеек «G2» сравнивается с диапазоном «C2:C11» и ячейка «G3» с диапазоном «B2:B11». После этого сравниваются и сопоставляются все эти два массива и переводятся в единицы и нули, где значение единицы ставится строке, где все условия формулы выполнены. Следующая операция – это умножения полученного условного массива на диапазон «D2:D11», а поскольку в массиве всего одна единичка то формула получит результат 146.

Обращаю ваше внимание, если в диапазоне «D2:D11» будут найдены текстовые значения, формула откажется работать. Для более углублённого ознакомления с функцией СУММПРОИЗВ советую почитать мою статью.

Применение функции ВЫБОР

Я описывал уже функцию ВЫБОР, но в таком исполнении еще не упоминал. В нашем случае нужно создать новую таблицу, в которой будут совместными столбики «Период» и «Месяц», всё это виртуально создаст функция ВЫБОР. Формула для работы будет выглядеть так:

<=ВПР(G2&G3;ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11);2;0)> Основная работа, которую проделывает функция ВЫБОР в своей части «ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11)» это объединение значений столбиков «Период» и «Город» в общий массив, значения в котором будут прописаны как: «МоскваЯнварь», «БрянскФевраль», …. и т.д. Получив такое объединённое значения столбиков мы сможем легко сделать просмотр и отбор нужного значения, вот теперь я думаю, формула стала ближе.

Очень важно! Поскольку мы работаем с формулой массива, то ввод необходимо производить горячим сочетаниям клавиш Ctrl+Shift+Enter. В этом случае система определит формулу как созданную для массивов и установит фигурные скобочки по обеим сторонам формулы.

Создаем дополнительные столбики

Давайте немного отвлечемся от сложного и рассмотрим более простой пример, это когда мы вместо укрупнения формул разделим ее на составляющие и произведем работу по небольшим кусочкам.

Рассмотрим на стандартном примере, когда необходимо определить продажи по двум показателям: «Период» и «Город». В этом случае обыкновенное использование функции ВПР не будет нам подходить, так как функция может возвращать значение по одному условию. В таком случае нам необходимо создать дополнительный столбик, в котором произойдёт объединение двух критериев в один, поэтому в созданном столбике приписываем формулу слияния значений: =B2&C2. А вот теперь результат из столбика D, мы сможем использовать в ячейке H4 нашу формулу:

=ВПР(H2&H3;D2:E11;2;0)

Как видите, наши отдельные условия отбора значений также объединяются аргументом H2&H3 в один критерий. После поиска в указанном диапазоне D2:E11, формула вернёт найденное значение со столбика 2.

Совмещаем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для работы

Последний способ в нашем списке будет конечно не самым лёгким, но достаточно простым и легко повторимым. Для его реализации будем снова использовать формулу массива, а также использованы функции ПОИСПОЗ и ИНДЕКС в эффективном и полезном симбиозе. Детально о работе этих функций вы можете ознакомиться в моих отдельных статьях.

А для нашего поиска данных в таблице Excel будем использовать такую формулу:

Что же она делает, такая большая и непонятная…. Рассмотрим ее в разрезе нескольких блоков или этапов. Формула для функции имеет такой вид ПОИСКПОЗ (1;(B2:B11=G3)*(C2:C11=G2);0) и происходит следующее, со значением в ячейке G3, последовательно сравниваются значения из диапазона B2:B11 и в случае совпадения условий получаем результат ИСТИНА, а если есть отличия получаем ЛОЖЬ. Такой же процесс происходит для значения G2 и диапазона C2:C11. После сравнения этих массивов, которые состоят из аргументов ИСТИНА и ЛОЖЬ, производится сравнения на соответствие значению 1, это ИСТИНА*ИСТИНА, все остальные комбинации будут проигнорированы.

Читайте также:  Импорт данных в excel из интернета

Теперь, когда функция ПОИСКПОЗ нашла в массиве значение, которое соответствует «1» и указала его позицию в шестой строке, а значит, в функцию ИНДЕКС был передан аргумент «6» для диапазона D2:D11.

Ну, подведя итог можно ответить на закономерный вопрос: «а что же делать?» и «какой способ использовать?». Использовать вы можете абсолютно любой способ, но я бы рекомендовал выбрать вам наиболее удобный, простой и понятный. Я, к примеру, люблю использовать таблицы, которые просто изменять и просты для работы и понимания, чего советую и вам.

Я очень хочу, чтобы эти 4 способа поиска данных в таблице Excel вам пригодилось, и вы могли находить быстро и качественно нужную информацию. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Источник: topexcel.ru

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение “Капуста” в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 ( 100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match (“апельсины”; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка “Мастер подстановок” прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки “Мастер подстановок”

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Источник: support.office.com

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как правильно искать в таблицах Excel

Довольно трудно обнаружить нужную информацию на рабочем листе с большим количеством данных. Однако диалоговое окно Найти и заменить позволяет значительно упростить процесс поиска информации. Кроме того, оно обладает некоторыми полезными функциями, о чем многие пользователи не догадываются.

Выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Найти (или нажмите Ctrl+F), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Если вам нужно заменить данные, то выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H). От того, какую именно команду вы выполните, зависит, на какой из двух вкладок откроется диалоговое окно.

Если в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить нажать кнопку Параметры, то отобразятся дополнительные параметры поиска информации (рис. 21.1).

Рис. 21.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

Во многих случаях лучше в поиске задавать не точный, а приблизительный текст, например настенные ключницы. Например, чтобы найти данные по клиенту Иван Смирнов, вы, конечно, можете ввести в поисковое поле точный текст. Однако вполне вероятно, что вы ничего не найдете, так как вы могли ввести имя клиента по-другому, например ИванСмирнов или И. Смирнов, или даже допустили ошибку в фамилии. При поиске такого имени лучше всего использовать подстановочные знаки.

Читайте также:  Ошибка н д в excel при впр

Введите ив*смир* в поле Найти, а затем нажмите кнопку Найти все. Использование подстановочных знаков не только позволяет уменьшить количество вводимых слов, но и гарантирует, что вы найдете данные по клиенту, если они имеются на этом рабочем листе. Конечно, в результатах поиска могут содержаться не отвечающие цели вашего поиска записи, но это лучше, чем ничего.

При поиске с помощью диалогового окна Найти и заменить можно использовать два подстановочных знака:

  • ? — соответствует любому символу;
  • * — соответствует любому количеству символов.

Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3*, то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9.

Для поиска вопросительного знака или звездочки поставьте перед ними символ тильды (

).
Например, следующая строка поиска находит текст *NONE*: -*N0NE

*
Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды.

Если вам кажется, что поиск работает неправильно, проверьте три следующие настройки (которые иногда изменяются сами по себе).

  • Флажок Учитывать регистр — установите его, чтобы регистр искомого текста совпадал с регистром заданного текста. Например, если вы зададите в поиске слово иван и установите указанный флажок, то слово Иван в результатах поиска не отобразится.
  • Флажок Ячейка целиком — установите его, чтобы найти ячейку, которая содержит в точности тот текст, который указан в строке поиска. Например, набрав в строке поиска слово Excel и установив указанный флажок, вы не найдете ячейку, содержащую словосочетание Microsoft Excel.
  • Раскрывающийся список Область поиска — список содержит три пункта: значения, формулы и примечания. Например, если в строке поиска вы зададите число 900 и в раскрывающемся списке Область поиска выберете пункт значения, то в результатах поиска вы не увидите ячейку, содержащую значение 900, если оно получено при использовании формулы.

Помните, что поиск осуществляется в пределах выбранного диапазона ячеек. Если нужно выполнить поиск по всему листу, то, прежде чем начать искать, выделите только одну ячейку.

Кроме того, учтите, что с помощью окна Найти и заменить нельзя найти отформатированные числовые значения. Например, если в строку поиска вы введете $5*, то значение, к которому применено денежное форматирование и которое выглядит как $54.00, не будет найдено.

Работа с датами может оказаться непростой, поскольку Excel поддерживает очень много форматов дат. Если вы ищете дату, к которой применено форматирование по умолчанию, Excel находит даты, даже если они отформатированы различными способами. Например, если ваша система использует формат даты m/d/y, строка поиска 10/*/2010 находит все даты в октябре 2010 года, независимо от того, как они отформатированы.

Используйте пустое поле Заменить на, чтобы быстро удалить какую-нибудь информацию на рабочем листе. Например, введите — * в поле Найти и оставьте поле Заменить на пустым. Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы Excel нашел и убрал все звездочки на листе.

Источник: excelexpert.ru

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

  1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
  2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
  3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
  4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
  5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
  6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
  7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
  8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
  9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
  10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
  11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
  12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

  1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
  2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
  3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
  4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

  1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
  2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
  3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
  4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

  1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
  2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
  3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Читайте также:  Как в excel задать два если условия

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

  1. Напишите их в строке поиска.
  2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
  3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

  1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
  2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
  3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
  4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
  5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
  6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
  7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Источник: nastroyvse.ru

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • запустить программу Excel;
  • проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
  • нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
  • нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

  • «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
  • «*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

  • запустить программу;
  • активировать страницу щелчком мыши;
  • зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
  • проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
  • нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

  • если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
  • если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

  1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
  2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Обозначить команду «Перейти».
  4. Выделить клавишу «Выделить».
  5. Выбрать «Формулы».
  6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
  7. Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Нажать на команду «Найти».
  4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
  5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
  6. Нажать на «Ок».
  7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

  1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
  2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
  3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

  1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
  2. Нажать на «Найти».
  3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
  4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
  5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

  • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
  • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

  • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
  • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
  • установить свойство «Условные форматы»;
  • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

  • выделить заполненную ячейку;
  • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
  • нажать на кнопку «Фильтр»;
  • открыть выпадающее меню;
  • ввести искомый запрос;
  • нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник: freesoft.ru