Как в excel перевести число в тысячи

Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?

Разберем варианты перевода числовых данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.

К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Поэтому с помощью подобного отображения чисел можно существенно улучшить внешний вид отображаемых данных.

Проблему с переводом чисел мы можем решить 2 способами:

  • Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.).
    В этом случае меняется значение ячейки;
  • Формат ячейки. Изменение отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.
    В этом случае значение ячейки не меняется, а меняется только формат отображения. Также мы можем настроить и подпись (для добавления текста к записи, к примеру «тыс.», «млн.» и т.д.)

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):


Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).

Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.

Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Alt + V):


В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):


Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.

Например, если какая-нибудь из данных измененных ячеек участвует в вычислении для других, то значения этих других ячеек могут поменяться, что математически верно, но логически совсем не нужно.

Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.

К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.

Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»«, т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):


Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Источник: tutorexcel.ru

Читайте также:  Как в excel посчитать количество одинаковых значений

Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».

Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть

фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).

Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат , который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).

Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.

Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).

Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.

Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.

Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.

Следует выполнить последовательность действий:

1) Выделить нужные ячейки.

2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.

3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»

4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»

5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»

Полученный результат перевода в тысячи

Источник: ruexcel.ru

Как перевести рубли в тысячи рублей?

Как переводить из рублей в тысячи рублей?

Как решить эту задачу в программе Эксель (Excel)?

Для того, чтобы перевести рубли в тысячи рублей, достаточно исходное число разделить на 1000.

67400 руб. = 67400 / 1000 = 67,4 тыс. руб.

230800 руб. = 230800 / 1000 = 230,8 тыс. руб.

Как правило, при выполнении этой операции полученное число округляют, оставляя 1-2 знака после запятой.

456211 руб. = 456,2 тыс. руб.

Если вам нужно сделать это в программе Excel, то можно создать специальный формат ячеек.

Для этого выберите в контекстном меню ячейки “Формат ячеек” -> “Все форматы”, затем в специальном поле укажите:

Получится вот так:

Если же вам требуется более точная запись числа, то в указанный формат нужно добавить дополнительные нули после запятой:

Вот так выглядит формат с округлением до сотых, а не до десятых (как в приведённом выше примере).

В результате число будет отображаться в виде:

Это число явно будет дробным, поскольку рубли это часть тысячи рублей.

Все что в этом числе слева от запятой (я говорю о десятичных дробях разумеется) будет показывать целые тысячи рублей, а то что справа от запятой будет являться сотками и десятками рублей.

Так один рубль это 0,001 тысячи рублей, а 78,94 тысячи рублей будет 78 940 рублей. Разрядность можно поставить любую, но уж коли мы считаем в “тысячах” и в “рублях” то копейки считать смысла нет, поэтому с точностью максимум до трех знаков после запятой. В Экеле это делается формат ячейки – число – все форматы – 0,0 тыс.руб

Обычно таким способом перевода пользуются люди, которые имеют дело с цифрами, содержащими больше 6 – 7 знаков. Чтобы сделать нужную операцию перевода, цифры требуется разделить на 1 000. Например дана сумма 698 500 рублей в тысячах она выглядит так 698.5 тысяч рублей.

Теперь что касается процедуры перевода в таблице. Делается это в программе под названием Эксель. При помощи курсора в таблице выделяем нужные нам ячейки с суммами , которым нужен перевод в тысячи, жмём правую кнопку мышки и обозначаем «Формат ячеек».

После этого выбираем строку “число” и в строке вкладки “Тип” пишем 0,0 ” тыс. руб.

Внизу жмём кнопку “Ок”.

Если вы всё сделали правильно в результате получается таблица, в которой рубли переведены в нужные нам тысячи.

Источник: www.bolshoyvopros.ru

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Пользовательские числовые форматы для масштабирования значений в таблицах Excel

Если вы работаете с большими числами, то можете предпочесть видеть их сокращенными до тысяч или миллионов, а не со всеми цифрами. Например, такие числа, как 132 432 145, смотрелись бы лучше в миллионах: 132,4.

Читайте также:  Если много условий в excel примеры

Способ отображения масштабированных чисел заключается в применении пользовательского числового формата. В расчетах, в которые вовлечена эта ячейка, разумеется, будет использоваться фактическое немасштабированное число. Форматирование влияет только на число, которое будет выводиться на экран. Для активизации пользовательского формата чисел нажмите Ctrl+1, вызвав диалоговое окно Формат ячеек. Затем перейдите на вкладку Число и выберите категорию (все форматы). Введите свой пользовательский числовой формат в поле Тип.

В табл. 50.1 показаны примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в миллионы раз.

Таблица 50.1. Примеры отображения значений в миллионах

Значение Числовой формат Что отображается
123456789 # ### (+ 2 пробела) 123
1,23457Е + 11 # ### (+ 2 пробела) 123 457
1000000 # ### (+ 2 пробела) 1
5000000 # ### (+ 2 пробела) 5
-5000000 # ### (+ 2 пробела) -5
# ### (+ 2 пробела) (пусто)
123456789 # ###,00 (+ 2 пробела) 123.46
1,23457Е + 11 # ###,00 (+ 2 пробела) 123 457,00
1000000 # ###,00 (+ 2 пробела) 1,00
5000000 # ###,00 (+ 2 пробела) 5,00
-5000000 # ###,00 (+ 2 пробела) -5,00
# ###,00 (+ 2 пробела) ,00
123456789 # ### “M” 123M
1,23457E + 11 # ### “M” 123 457M
1000000 # ### “M” 1M
5000000 # ### “M” 5M
-5000000 # ### “M” -5M
123456789 # ###,0 “M”_);(# ###,0 “M)»;0,0″M”_) 123,5М
1000000 # ###,0 “M”_);(# ###,0 “M)»;0,0″M”_) 1,0М
-5000000 # ###,0 “M”_);(# ###,0 “M)»;0,0″M”_) (5,0М)
# ###,0 “M”_);(# ###,0 “M)»;0,0″M”_) 0,0М

В табл. 50.2 приводятся примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в тысячи раз.

Таблица 50.2. Примеры отображения значений в тысячах

Значение Числовой формат Что отображается
123456 # ### (+ пробел) 123
1234565 # ### (+ пробел) 1 235
-323434 # ### (+ пробел) -325
123123,123 # ### (+ пробел) 123
499 # ### (+ пробел) (пусто)
500 # ### (+ пробел) 1
500 # ###,00 (+ пробел) ,50

В табл. 50.3 показаны примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в сотни раз.

Источник: excelexpert.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам. Выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования. Если эта кнопка недоступна, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел “Другие способы преобразования” ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка “столбцы” обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку “Готово”

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как нам нужно только преобразовать текст, нажмите кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

Читайте также:  Как в excel отсортировать данные в таблице

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить формулу в другие ячейки. После этого вы можете использовать новый столбец или скопировать и вставить новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: Выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку в исходном столбце. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка > Значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.

Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.

На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Отключение зеленых треугольников

Можно сделать так, чтобы числа, хранящиеся как текст, не помечались зелеными треугольниками. Выберите Файл > Параметры > Формулы и снимите флажок Числа в текстовом формате.

Источник: support.office.com

Как разделить столбец в Excel на число 1000 одновременно

Допустим, у нас есть прайс-лист, где цены указаны в миллионах, а нам необходимо перевести эти цифры в тысячи. Например, цена указана за упаковку товара (по 1000 шт. в одной упаковке), а нужно установить цену за 1 штуку.

Первая идея: нужно разделить каждое число на 1000 и округлить до сотых и так целый столбец. Но это все требует времени. Рассмотрим более быстрый способ.

Разделить все цены на 1000 одновременно

Как быстро подготовить прайс с правильными ценами не изменяя по отдельности цену в каждой ячейке?

Выделяем колонку с ценами. Делаем щелчок правой кнопкой мышки, из появившегося контекстного меню выбираем опцию «Формат ячеек». Или нажимаем комбинацию клавиш CTRL+1.

В появившемся окне, вносим свои параметры. На вкладке число, в списке «Числовые форматы» выбираем самый последний пункт «(все форматы)».

В правом поле «Тип:» вводим следующее значение: # ## 0,00.

Обратите внимание на раздел выше поля «Образец». Там будет предварительно отображено, как будут отображаться цены после изменения формата ячеек.

Подтверждаем все изменения кнопкой ОК. Цены изменились и теперь отображаются в тысячах. Программа произвела округление до сотых. Данный способ позволил нам достаточно быстро разделить столбец в Excel на число и округлить до сотых все ячейки одновременно.

Внимание! Такое решение подходит для отображения или печати, но непригодно для вычисления. Формат ячеек помог нам изменить отображение значений в ячейках, а не изменил сами значения. Это легко проверить. Достаточно выделить любую цену и посмотреть, какая цена отображается в строке формул.

Для примера попробуем просуммировать колонку с новыми ценами с помощью функции СУММ. Excel нам выдает цифру 11 884,06, а должна быть 11 884,05.

Поэтому чтобы, например, суммировать такие цены, то здесь одним форматом ячеек не обойтись. В конкретной ситуации разумно применить массив функций.

Вводим в ячейку формулу: =СУММ(ОКРУГЛ(H2:H5/1000;2)).

Внимание! После чего нажимаем CTRL+Enter – это значит, что мы вводим массив функций, а не просто функции.

В строке формул должны отобразится фигурные скобки < >по краям функции. Это четкий знак, что в ячейке выполняется массив функций. В результате получаем истинную сумму.

Будьте внимательны при расчетах в Excel с округлениями, копейка рубль бережет!

Источник: exceltable.com