Как в excel перенести данные из одной таблицы в другую

Несколько простых полезных функций Excel

Продолжаю делиться приемами работы в Excel и Google Таблицах.

Как автоматически подобрать ширину столбцов/строк?

Выделяем столбцы (строки) (для этого нужно навести курсор именно на названия столбцов(строк)):

Двойной щелчок по стыку любых столбцов из этого диапазона автоматически подбирает их ширину в соответствии с содержанием:

Как повернуть таблицу на 90°?

Выделяем таблицу и копируем ее (Ctrl+C):

Щелкаем правой кнопкой мыши на ту ячейку, в которую хотим вставить перевернутую таблицу, в появившемся контекстном меню нажимаем на «Транспонировать»:

Как перенести данные из одной таблицы в другую? (Функция ВПР-VLOOKUP)

Функция ВПР (VLOOKUP) позволяет подтянуть данные из таблицы по названию показателя, например:

В данном случае мы хотим в дополнительной таблице справа получить значения тематик для отобранных книг, не занимаясь поиском вручную.

У функции ВПР есть следующие аргументы:

  • Искомое значение – то, что мы будем искать в основной таблице (название книги в данном случае). В Основной таблице эти значения должны быть в первом столбце;
  • Таблица – ссылка на основную таблицу. Фиксируем долларами (см. пример), так как таблица одна и ссылки на нее не должны меняться при смещении самой формулы;
  • Номер столбца – номер столбца в основной таблице, данные из которого мы хотим подтянуть. В данном случае 3 – так как тематика находится в третьем столбце основной таблицы;
  • Интервальный просмотр – если вы ищете текстовые значения, указывайте 0 (ноль). Тогда функция будет искать точные значения. 1 в этом аргументе указывается, если вы ищете ближайшее числовое значение к искомому. Но для корректной работы ВПР в этом случае сама таблица должна быть отсортирована по возрастанию.

Существует аналогичная функция ГПР (HLOOKUP) – в ней искомое значение ищется в столбцах и указывается номер строки, а не столбца.

Как узнать порядковый номер элемента в списке? (Функция ПОИСКПОЗ-MATCH)

Допустим, есть список книг, и нам нужно узнать, какой по счёту в этом списке идет книга «12 времён года». Используем для этого функцию ПОИСКПОЗ, в качестве последнего аргумента указываем «точное совпадение» (ноль):

Результат: книга восьмая по счёту в заданном массиве.

Как просуммировать ячейки с нескольких листов?

Если у вас есть несколько однотипных листов с данными, которые вы хотите сложить, посчитать или обработать как-то иначе:

Для этого в ячейку, в которой вы хотите видеть результат, введите стандартную формулу (например, СУММ (SUM),) но укажите в аргументе через двоеточие название первого и последнего листа из списка тех листов, что вам нужно обработать:

Вы получите сумму ячеек с адресом B3 с листов «Данные1», «Данные2», «Данные3»:

Такая адресация работает для листов, расположенных последовательно. Синтаксис следующий:

=ФУНКЦИЯ(первый_лист:последний_лист!ссылка на диапазон)

Как разделить фразу, записанную в одну ячейку, на отдельные слова в отдельных ячейках?

Выделяем ячейки и нажинаем на кнопку «Текст по столбцам» (на ленте в разделе «Данные»):

В появившемся окне выбираем «С разделителями» (если нужно разбить текст на блоки – например, номера кредитной карты по 4 цифры – то нужно было бы выбрать “фиксированной ширины”) и нажимаем далее:

В следующем окне выбираем разделитель – в данном случае пробел – и нажимаем «Далее»:

В последнем окне выбираем, куда хотим разместить данные, и нажимаем «Готово»:

Источник: shagabutdinov.ru

Как в excel перенести данные из одной таблицы в другую

Модератор форума: _Boroda_, Manyasha, SLAVICK, китин
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Выборочный перенос данных из одной таблицы в другую (Формулы/Formulas)

Выборочный перенос данных из одной таблицы в другую

Elenna Дата: Среда, 17.04.2019, 15:53 | Сообщение № 1
Elenna Дата: Среда, 17.04.2019, 15:54 | Сообщение № 2
Nic70y Дата: Среда, 17.04.2019, 17:14 | Сообщение № 3

Яндекс Деньги 41001841029809

Ответить

Elenna Дата: Среда, 17.04.2019, 21:58 | Сообщение № 4
ЛилиАС Дата: Вторник, 23.04.2019, 08:42 | Сообщение № 5

Добрый день. Я прошу помощи, сама разобраться не могу.
Прикладываю сразу файл, боюсь не сформулирую, то что хочу.
Мне нужно, чтоб как только вводим номер карточки на “стр.1” (ячейка выделена красным цветом), на “стр. 2” в столбце 1 и в последующих ячейках автоматически заполнялись все соответствующие данные с листа “закупка”.
На данный момент с функцией ВПР у меня выходит только последнее. Наверно надо использовать ПОИИСКПОЗ, но честно говоря, я чайник.

Заранее благодарю откликнувшихся))))

Добрый день. Я прошу помощи, сама разобраться не могу.
Прикладываю сразу файл, боюсь не сформулирую, то что хочу.
Мне нужно, чтоб как только вводим номер карточки на “стр.1” (ячейка выделена красным цветом), на “стр. 2” в столбце 1 и в последующих ячейках автоматически заполнялись все соответствующие данные с листа “закупка”.
На данный момент с функцией ВПР у меня выходит только последнее. Наверно надо использовать ПОИИСКПОЗ, но честно говоря, я чайник.

Заранее благодарю откликнувшихся)))) ЛилиАС

Сообщение Добрый день. Я прошу помощи, сама разобраться не могу.
Прикладываю сразу файл, боюсь не сформулирую, то что хочу.
Мне нужно, чтоб как только вводим номер карточки на “стр.1” (ячейка выделена красным цветом), на “стр. 2” в столбце 1 и в последующих ячейках автоматически заполнялись все соответствующие данные с листа “закупка”.
На данный момент с функцией ВПР у меня выходит только последнее. Наверно надо использовать ПОИИСКПОЗ, но честно говоря, я чайник.

Заранее благодарю откликнувшихся)))) Автор – ЛилиАС
Дата добавления – 23.04.2019 в 08:42

Источник: www.excelworld.ru

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Источник: ruexcel.ru

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).

При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.

Специальная вставка

Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.

Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.

Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.

Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.

Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.

Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.

Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).

Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.

Перенос данных на другой лист

Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:

Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.

Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.

  1. На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
  2. Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
  3. Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе “январь”).

Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.

Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.

Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.

Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.

Источник: exceltable.com

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову – не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут – скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel – сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок “$” — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

Источник: ocomp.info

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как копировать и перемещать данные из одной рабочей таблицы в другую

В главе 7 рассмотрено несколько методов копирования и перемещения данных в пределах одной рабочей таблицы – как с помощью мыши, так и посредством команд Вырезать, Копировать, Вставить. Теперь вы узнаете, что копировать и перемещать данные в другую таблицу не менее просто. Можно даже копировать формулы и производить на их основе вычисления с другими данными.

Совет
Можно переносить данные из одной таблицы в другую с помощью мыши. Для этого выделите перемещаемые ячейки, поместите указатель на их границу и, удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите их на ярлычок листа, в который нужно их поместить. Когда этот лист активизируется, продолжайте перетаскивать ячейки, пока они не займут нужное положение. Отпустите клавишу мыши. Чтобы скопировать данные с помощью мыши, при перемещении удерживайте нажатыми клавиши ALT и CTRL
.

    Выделите данные, которые нужно перенести или скопировать в другую рабочую таблицу.

Совет
Так же просто копируются данные из одной рабочей книги в другую. Для этого скопируйте их в буфер обмена. Затем активизируйте рабочую книгу, в которую должны быть помещены эти данные. Остается лишь выделить ячейку, где должны будут находиться данные и щелкнуть на кнопке Вставить на панели инструментов или воспользоваться командой Вставить из меню Правка
.

  • Если данные нужно перенести, щелкните на кнопке Вырезать панели инструментов, если копировать – на кнопке Копировать. Можно также воспользоваться командами Вырезать и Копировать из меню Правка или комбинациями клавиш CTRL + X и CTRL + C.
  • Вокруг выделенных данных появится рамка, показывающая, что теперь эти данные готовы к перемещению. В качестве дополнительной подсказки в строке состояния будет значиться: Укажите ячейку и нажмите Enter или выберите “Вставить”.

    Щелкните на ярлычке рабочей таблицы, в которую должны быть скопированы данные.

    Щелкните на ячейке, в которой разместится верхний левый угол массива копируемых данных. Затем нажмите клавишу Enter, в результате чего данные будут вставлены или скопированы в таблицу. В данном примере был скопирован столбец формул, поэтому их результаты были обновлены в соответствии с данными таблицы II квартал.

    Совет
    Чтобы переместить данные из одной рабочей книги в другую при помощи мыши, выведите на экран обе эти книги одновременно. Для этого откройте обе книги, выберите из меню Окно команду Расположить, затем в появившемся диалоговом окне – режим рядом, слева направо или сверху вниз, после чего щелкните на кнопке ОК. Теперь можно выделить нужные данные и перетащить их из одной рабочей книги в другую. Чтобы скопировать данные этим способом, удерживайте при их перемещении клавишу CTRL
    .

    Внимание!
    Если вы поместили данные в буфер обмена их можно многократно вставлять в разные рабочие таблицы с помощью кнопок Копировать и Вставить стандартной панели инструментов (или команд Копировать и Вставить из меню Правка,). После окончания копирования для отмены выделения исходных данных используйте клавишу Esc. Если для вставки данных применялась клавиша Enter, то скопировать данные из буфера обмена можно только один раз
    .

    Источник: samoychiteli.ru

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector