Как в excel отнять

Вычитание чисел

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Допустим, вам нужно узнать, сколько товарных товаров недоступно (вычесть выгодные товары из итогового счета). Или, возможно, вам нужно знать, сколько сотрудников приближается к возрасту выбытия (вычесть количество сотрудников в 55 от общего количества сотрудников).

Что необходимо сделать

Вычитать числа можно несколькими способами, в том числе:

Вычитание чисел в ячейке

Для простого вычитания используйте арифметический оператор – (знак “минус”).

Например, если ввести формулу = 10-5 в ячейку, в ячейке будет отображено значение 5.

Вычитание чисел в диапазоне

Добавление отрицательного числа идентично для вычитания одного числа из другого. Функция сумм используется для сложения отрицательных чисел в диапазоне.

Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.

Пример

Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные ниже действия.

Выберите все строки в таблице ниже, а затем нажмите клавиши CTRL + C на клавиатуре.

Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).

Суммирует все числа в списке, включая отрицательные числа (результат — 16000).

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL + ‘ (знак ударения) на клавиатуре. Кроме того, можно нажать кнопку ” Показать формулы ” на вкладке ” формулы “.

Использование функции сумм

Функция сумм добавляет все числа, указанные в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек от a1 до A5. Еще один пример — Sum (a1; a3; A5) , при этом добавляются числа, содержащиеся в ячейках a1, A3 и A5 ( аргументыa1, A3 и A5).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Вычитание в программе Microsoft Excel

Программа Excel с помощью такого инструмента, как формулы, позволяет производить различные арифметические действия между данными в ячейках. К таким действиям относится и вычитание. Давайте подробно разберем, какими способами можно производить данное вычисление в Экселе.

Применение вычитания

Вычитание в Excel можно применять как к конкретным числам, так и к адресам ячеек, в которых располагаются данные. Это действие выполняется благодаря специальным формулам. Как и в других арифметических вычислениях в данной программе, перед формулой вычитания нужно установить знак равно (=). Затем последовательно идет уменьшаемое (в виде числа или адреса ячейки), знак минус (-), первое вычитаемое (в виде числа или адреса), а в некоторых случаях и последующие вычитаемые.

Давайте на конкретных примерах разберем, как выполняется данное арифметическое действие в Excel.

Способ 1: вычитание чисел

Самый простой пример – это вычитание чисел. В этом случае все действия выполняются между конкретными числами, как в обычном калькуляторе, а не между ячейками.

    Выделяем любую ячейку или устанавливаем курсор в строку формул. Ставим знак «равно». Печатаем арифметическое действие с вычитанием, так же, как делаем это на бумаге. Например, записываем следующую формулу:

  • Для того, чтобы произвести процедуру вычисления, жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

    • После того, как выполнены данные действия, в выделенную ячейку выводится результат. В нашем случае это число 781. Если вы использовали другие данные для вычисления, то, соответственно, у вас результат получится иной.

    Способ 2: вычитание чисел из ячеек

    Но, как известно, Excel – это, прежде всего, программа для работы с таблицами. Поэтому, очень большое значение в ней играют операции с ячейками. В частности, их можно использовать и для вычитания.

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться формула вычитания. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, которая содержит данные. Как видим, после этого действия её адрес заносится в строку формул и добавляется после знака «равно». Печатаем то число, которое нужно вычесть.

  • Как и в предыдущем случае, для получения результатов вычисления жмем на клавишу Enter.

    • Способ 3: вычитание ячейки из ячейки

    Можно проводить операции вычитания и вообще без чисел, манипулируя только адресами ячеек с данными. Принцип действий тот же самый.

      Выбираем ячейку для вывода результатов вычислений и ставим в ней знак «равно». Кликаем по ячейке, содержащей уменьшаемое. Ставим знак «-». Кликаем по ячейке, содержащей вычитаемое. В случае, если операцию нужно провести с несколькими вычитаемыми, далее тоже ставим знак «минус» и проводим действия по той же схеме.

  • После того, как все данные введены, для вывода результата жмем по кнопке Enter.

    • Способ 4: массовая обработка операции вычитания

    Довольно часто при работе с программой Excel случается, что нужно произвести вычисление вычитания целой колонки ячеек на другую колонку ячеек. Конечно, можно для каждого действия писать отдельную формулу вручную, но это отнимет значительное количество времени. К счастью, функционал приложения способен в значительной мере автоматизировать такие вычисления, благодаря функции автозаполнения.

    На примере рассчитаем прибыль предприятия на разных участках, зная общую выручку и себестоимость продукции. Для этого из выручки нужно отнять себестоимость.

      Выделяем самую верхнюю ячейку для расчета прибыли. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, содержащей размер выручки в той же строке. Ставим знак «-». Выделяем ячейку с себестоимостью.

    Для того чтобы вывести результаты прибыли по данной строке на экран, жмем на кнопку Enter.

    Теперь нам нужно скопировать данную формулу в нижний диапазон, чтобы и там произвести нужные вычисления. Для этого ставим курсор на правый нижний край ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и в зажатом состоянии тянем курсор вниз до конца таблицы.

  • Как видим, после данных действий формула была скопирована на весь диапазон ниже. При этом, благодаря такому свойству, как относительность адресов, данное копирование произошло со смещением, что позволило произвести корректный расчет вычитания и в смежных ячейках.

    • Способ 5: массовое вычитание данных одной ячейки из диапазона

    Но иногда нужно сделать как раз обратное, а именно, чтобы адрес не изменялся при копировании, а оставался постоянным, ссылаясь на конкретную ячейку. Как же это сделать?

    Читайте также:  Сравнение двух таблиц в excel

      Становимся в первую ячейку для вывода результата вычислений диапазона. Ставим знак «равно». Кликаем на ячейку, в которой находится уменьшаемое. Устанавливаем знак «минус». Делаем клик по ячейке вычитаемого, адрес которой изменяться не должен.

    А теперь переходим к самому важному отличию данного метода от предыдущего. Именно следующее действие позволяет преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Ставим знак доллара перед координатами по вертикали и горизонтали той ячейки, адрес которой не должен меняться.

    Кликаем на клавиатуре по клавише Enter, что позволяет вывести вычисления по данной строке на экран.

    Для того, чтобы произвести вычисления и по другим строкам, тем же способом, что и в предыдущем примере, вызываем маркер заполнения и перетаскиваем его вниз.

  • Как видим, процесс вычитания был произведен именно так, как нам надо. То есть, при перемещении вниз адреса уменьшаемых данных менялись, а вот вычитаемое оставалось неизменным.

    • Выше приведенный пример является только частным случаем. Аналогичным образом можно сделать наоборот, чтобы уменьшаемое оставалось постоянным, а вычитаемое являлось относительным и изменялось.

    Как видим, в освоении процедуры вычитания в программе Excel нет ничего сложного. Она выполняется по тем же законам, что и другие арифметические вычисления в этом приложении. Знание же некоторых интересных нюансов позволит пользователю корректно проводить обработку этим математическим действием больших массивов данных, что значительно сэкономит его время.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Вычитание чисел в программе Excel

    Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.

    Процедура вычитания

    В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

    Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.

    Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

    Пример 1: разность конкретных чисел

    Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:

    1. Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264 .
    2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

    Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365 .

    Пример 2: вычитание числа из ячейки

    Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

    1. Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
      • пишем знак “=”.
      • указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
      • добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
      • пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
    2. После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.

    Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.

    Пример 3: разность между числами в ячейках

    Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.

    1. Встаем в результирующую ячейку, после чего:
      • ставим символ “=”.
      • аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
      • таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
      • если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
    2. Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.

    Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

    Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

    Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

    1. Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
    2. Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
    3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
    4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.

    Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

    В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.

    Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.

    1. Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65 .
    2. После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
    3. С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.

    Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.

    Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).

    Алгоритм действий в данном случае следующий:

    Читайте также:  В excel как печатать

    1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
    2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
    3. После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
    4. С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.

    Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.

    Заключение

    Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.

    Источник: microexcel.ru

    Прибавить и отнять процент в Excel от числа с примерами

    В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.

    Давайте разберемся, как работать с процентами в Excel. Программе, производящей расчеты автоматически и допускающей варианты одной и той же формулы.

    Работа с процентами в Excel

    Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.

    Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.

    Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:

    Процент – сотая часть целого.

    Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.

    Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?

    5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:

    Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:

    Х = (25 * 5) /100 = 1,25

    После этого можно выполнять сложение.

    Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.

    Как посчитать процент от числа в Excel

    Есть несколько способов.

    Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.

    Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100 . Почему?

    В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.

    Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:

    Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.

    Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:

    Применим полученные знания на практике.

    Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.

    Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.

    Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.

    Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:

    Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.

    Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.

    Как прибавить процент к числу

    Задача решается в два действия:

    1. Находим, сколько составляет процент от числа. Здесь мы вычислили, сколько будет 5% от 25.
    2. Прибавим результат к числу. Пример для ознакомления: 25 + 5%.

    А здесь мы выполнили собственно сложение. Опустим промежуточное действие. Исходные данные:

    Ставка НДС – 18%. Нам нужно найти сумму НДС и прибавить ее к цене товара. Формула: цена + (цена * 18%).

    Не забываем про скобки! С их помощью устанавливаем порядок расчета.

    Чтобы отнять процент от числа в Excel следует выполнить такой же порядок действий. Только вместо сложения выполняем вычитание.

    Как посчитать разницу в процентах в Excel?

    Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.

    Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.

    Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.

    В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.

    Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:

    Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.

    Рассчитаем процентное изменение между строками:

    Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.

    При таком расположении данных первую строку пропускаем!

    Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).

    Как сделать диаграмму с процентами

    Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» – выбираем тип диаграммы – ОК.

    Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.

    Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» – диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».

    Выбираем «Доли». На вкладке «Число» – процентный формат. Получается так:

    Мы на этом остановимся. А Вы можете редактировать на свой вкус: изменить цвет, вид диаграммы, сделать подчеркивания и т.п.

    Источник: exceltable.com

    Формула вычитания в excel

    Microsoft Office Excel благодаря мощному встроенному вычислительному механизму позволяет проводить не только простейшие математические операции типа сложения, вычитания, умножения и деления, но и более сложные расчеты с большим количеством слагаемых. Сегодня детально разберемся, как работает формула вычитания в excel.

    Чтобы отнять одно число от другого в табличном редакторе, необходимо в ячейке или строке формул поставить знак равно, а затем записать слагаемые. Аргументами могут выступать как обычные числа, так и ссылки на ячейки или их комбинация.

    Как известно, для суммирования чисел используется функция СУММ, а как называется формула вычитания в редакторе? К сожалению, специального инструмента для такой операции нет. Выходом может быть использование функции СУММ с отрицательными аргументами. Рассмотрим различные примеры вычитания.

    Читайте также:  Как в экселе вставить картинку

    Примеры использования

    Пример 1. Необходимо найти разность трех различных чисел.

    Для решения данной задачи необходимо использовать редактор в качестве обычного калькулятора.

    • 1. Ставите равно в строке формул и пишете числа через знак минус, который можно найти на цифровом блоке клавиатуры.

    • 2. Нажимаете Enter и получаете результат расчета.

    Пример 2. Нужно посчитать разность нескольких ячеек.

    1. Заполняете цифрами таблицу.

    2. Устанавливаете курсор в любом удобном месте и записываете формулу через знак равно со ссылками на заполненные ячейки.

    3. Нажимаете ввод на клавиатуре и получаете результат. Поскольку числа разные, то ответ вышел отрицательным.

    Можно скомбинировать два примера. Принцип действия будет аналогичным.

    Результат оказался положительным, поскольку отнимали отрицательное число, а, как известно из математики, два минуса подряд заменяются плюсом.

    Пример 3. Вычитание столбцов.

    1. Создаете таблицу для нахождения прибыли нескольких магазинов торговой сети, зная объем продаж и величину обязательных платежей.

    2. В столбце прибыль записываете формулу и нажимаете Enter.

    3. Чтобы быстрее провести расчеты для оставшихся магазинов, используйте маркер автозаполнения.

    В данном примере применялись относительные ссылки на ячейки, которые позволяют быстро провести расчет по всем строчкам таблицы.

    Пример 4. Вычитание из столбца фиксированного числа.

    1. Из предыдущего примера возьмем таблицу и заменим столбец обязательных платежей величиной налога в процентах.

    2. Записываете формулу с применением абсолютной ссылки, которую можно сделать при помощи значка доллара или клавиши F4.

    3. Применяете маркер автозаполнения. Фиксация одного значения позволяет не заполнять остальные строки столбца Налоги.

    Бонус! Пример использования СУММ

    Как видите, отнимать числа и ячейки в редакторе не трудно. Для этого в формуле используется знак минус, который можно найти на клавиатуре. Если необходимо использовать специальную функцию, то лучше использовать формулу СУММ, где аргументами выступают отрицательные значения чисел.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник: mir-tehnologiy.ru

    Формула для расчета НДС в Excel

    Узнаем различные способы расчета налога на добавленную стоимость в Excel и детально изучим формулы, в том числе научимся выделять, прибавлять и вычитать НДС.

    В статье приведены расчеты для ставки в 18% (действовавшей до 2019 г.), для пересчета налога по новой ставке в 20% не забудьте в формулах поменять ставку с 18% на 20%.

    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

    Перед тем как посчитать НДС в Excel, вспомним что это такое и каким вообще данный налог бывает.
    Как следует из названия, налог на добавленную стоимость — это косвенный налог, начисляемый на прибавочную (добавленную) стоимость товара (или услуги) в соответствии с утвержденными налоговыми ставками (согласно налоговому кодексу РФ).

    В России налоговые ставки для расчета НДС бывают 3 видов в зависимости от типа товара: 18% (применяется по умолчанию, стандартная ставка для большинства товаров), 10% и 0% (сниженная ставка для определенных категорий товаров).

    С 2019 г. ставку НДС в России с 18% подняли до 20%, учтите это при расчете налога в новых периодах.

    Если вам нужно вычислить НДС не для России, а к примеру, для Украины, Белоруссии или Казахстана, то в этих странах действуют следующие налоговые ставки (по другим странам данные можно посмотреть здесь):

    • Украина. 20% (стандартная), 0% (сниженная);
    • Белоруссия. 20% (стандартная), 10%, 0,5% или 0% (сниженная);
    • Казахстан. 12% (стандартная).

    В общем и целом, величина ставки в зависимости от страны может меняться, но смысл налоговых платежей остается один и тот же.

    Поэтому в последующих примерах мы будем рассматривать расчеты только для российской системы налогообложения, но в случае необходимости формулы легко скорректировать (изменив размер ставки) и для любой другой страны.

    Теперь перейдем к рассмотрению различных способов расчета НДС в Excel.

    Способ 1. Ручной ввод формул

    Давайте подумаем какие вообще есть варианты подсчёта формулы налоговых отчислений.
    У нас есть 3 варианта — мы можем либо отдельно рассчитать налог, либо добавить, либо вычесть.
    В итоге, после выбора варианта подсчета, полученный результат можно вручную ввести в поле ввода с помощью формулы.

    Рассмотрим каждый из трех вариантов более подробно.

    Выделение НДС

    Предположим, что у нас есть сумма S (без учета налога) и мы хотим выделить для нее величину налога на добавленную стоимость.
    Для выделения налога нам нужно эту сумму умножить на налоговую ставку, т.е. S * 18%:


    Рассмотрим еще один вариант, пусть в сумму S уже включен налог.
    В этом случае, так как в начальной величине S содержится 18% ставка, поделив сумму на 118% и умножив на 18% мы получим выделенный налог на добавленную стоимость, т.е. (S / 118%) * 18%:

    Прибавление НДС

    Начальные условия те же самые, для суммы S рассчитаем полную сумму с учетом налога. Чтобы прибавить НДС необходимо к сумме (100%) добавить выделенный налог (18%), другими словами умножить ее на 118%, т.е. S * 118%:

    Вычитание НДС

    Начальные условия — нам известна сумма S, но с тем условием, что в ней уже учтен налог.
    Так как итоговая сумма составляет 118% (как в примере выше), то чтобы вычесть НДС и получить сумму без учета налога, нам необходимо разделить ее на 118%, т.е. S / 118%:


    Как видим у нас есть 3 варианта формулы расчета, в зависимости от того, что именно и как нужно посчитать.

    Способ 2. Пользовательская функция

    Поэтому в качестве ещё одного подхода к подсчету формулы, напишем пользовательскую функцию, которая объединяла бы все варианты расчета и автоматизировала расчеты, чтобы уменьшить вероятность ошибки, к примеру, при наборе формулы.

    Как мы уже выяснили, расчет зависит от 3 параметров: исходной суммы (для которой будем производить расчет), размера ставки (18%, 10% или 0%) и типа расчета (выделение, вычитание или прибавление).
    Поэтому в качестве аргументов функции и зададим указанные параметры.

    Переходим в окно редактора Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), добавляем новый модуль (через меню Insert -> Module) и затем копируем туда код нашей функции:

    Источник: tutorexcel.ru